एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट को स्वचालित करने के लाभ

परिचय

रूटीन एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्टों को स्वचालित करने में डेटा को संकलित करने और सार्थक अंतर्दृष्टि बनाने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना शामिल है। इसमें रिपोर्ट उत्पन्न करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए एक्सेल मैक्रोज़, पिवट टेबल और एपीआई का लाभ उठाना शामिल है, जिससे यह कार्य मैन्युअल रूप से रिपोर्ट को अपडेट करने की तुलना में अधिक कुशल हो जाता है।

डैशबोर्ड रिपोर्टों को स्वचालित करने के मुख्य लाभों में सटीकता में सुधार, उत्पादकता में वृद्धि, तेजी से टर्नअराउंड समय और लागत बचत शामिल हैं। स्वचालित रिपोर्ट यह भी सुनिश्चित करती है कि उपयोगकर्ताओं के पास वास्तविक समय के डेटा और अंतर्दृष्टि तक पहुंच है, जिससे उन्हें सूचित निर्णय जल्दी से करने की अनुमति मिलती है।

एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट क्या है?

एक एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट डेटा का एक शक्तिशाली दृश्य प्रतिनिधित्व है जो आमतौर पर किसी संगठन के प्रदर्शन को ट्रैक और मॉनिटर करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह व्यवसाय प्रबंधकों को उनके संगठन के आंकड़ों और परिणामों के स्नैपशॉट प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। रिपोर्ट व्यवसाय के प्रदर्शन के व्यापक और आसान-से-समझदार अवलोकन प्रदान करने के लिए विजुअल और नंबरों को जोड़ती है।

एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट में क्या शामिल है

एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट में आम तौर पर वैश्विक बिक्री जैसे आंकड़े शामिल होते हैं, लाभ, विपणन गतिविधियों, कर्मचारी खर्च, और कोई अन्य उपाय जो आवश्यक प्रदर्शन विश्लेषण प्रदान करता है। एक्सेल डैशबोर्ड प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) का एक समेकित, चित्रमय दृश्य देते हैं, और डेटा को टेबल, चार्ट, ग्राफ़ और अन्य विजुअल में प्रदर्शित किया जा सकता है। एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट व्यापार प्रबंधकों के लिए रुझानों की निगरानी करना आसान बनाती है और डेटा का विश्लेषण करें।

• बार या लाइन रेखांकन
• पाई या डोनट चार्ट
• स्पार्कलाइन
• पिवट तालिकाएं

एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट को स्वचालित करने के लाभ

सटीकता में सुधार

एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट को स्वचालित करना सटीकता में महत्वपूर्ण सुधार प्रदान करता है। स्वचालित रिपोर्ट वस्तुतः त्रुटि-मुक्त हैं, मैनुअल गणनाओं के खिलाफ दोहरी जांच करने की आवश्यकता को समाप्त करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रस्तुत जानकारी सटीक है। स्वचालित प्रक्रियाओं पर भरोसा करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि डैशबोर्ड रिपोर्ट हमेशा अप-टू-डेट और करंट होते हैं।

बढ़ी हुई दक्षता

कब एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट स्वचालित हैं, वे समय सेवर बन जाते हैं। स्वचालन मैन्युअल रूप से इनपुट और आवश्यक डेटा को इकट्ठा करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। यह रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए आवश्यक समय को कम करता है और अधिकतम दक्षता और सटीकता सुनिश्चित करता है। यह व्यापार मालिकों को अन्य मूल्य वर्धित गतिविधियों के लिए अधिक समय समर्पित करने की अनुमति देता है।

बेहतर डैशबोर्ड रिपोर्ट प्रस्तुति

अंत में, स्वचालित एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट रिपोर्टों की समग्र प्रस्तुति में सुधार कर सकते हैं। स्वचालन डेटा प्रविष्टि त्रुटियों की संभावना को समाप्त करता है, जिसका अर्थ है कि रिपोर्टिंग और डेटा विश्लेषण हमेशा सटीक होता है। यह व्यवसाय के मालिकों को उन रिपोर्टों को दिखाने की अनुमति देता है जो हमेशा पेशेवर और अद्यतित दिखती हैं। इसके अलावा, स्वचालन विभिन्न प्रारूपों में रिपोर्टों की स्वचालित प्रस्तुति के लिए अनुमति देता है, जैसे कि रेखांकन, चार्ट और टेबल।

• स्वचालन डेटा प्रविष्टि में त्रुटियों को समाप्त करता है
• ऑटोमेशन रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा को काफी कम कर देता है
• स्वचालन विभिन्न प्रारूपों में रिपोर्टों की प्रस्तुति के लिए अनुमति देता है

एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट को कैसे स्वचालित करें

चरण-दर-चरण निर्देश

अपने स्वचालित करके एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट, आप समय बचा सकते हैं, त्रुटियों को कम कर सकते हैं और अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। जब आप कुछ सरल चरणों का पालन करते हैं तो स्वचालन करना आसान होता है। सबसे पहले, अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और अपने डैशबोर्ड के लिए एक नई वर्कशीट बनाएं। उस डेटा को दर्ज करें जिसे आप डैशबोर्ड में शामिल करना चाहते हैं, फिर डेटा को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने के लिए फॉर्मूला-आधारित कोशिकाओं की एक श्रृंखला बनाएं।

जब आप डैशबोर्ड के लुक और फील से संतुष्ट होते हैं, तो आपको अपनी वर्कशीट में मैक्रोज़ डालने की आवश्यकता होगी। मैक्रोज़ कोड के छोटे टुकड़े हैं जो विभिन्न प्रकार के दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक मैक्रो का उपयोग करने के लिए एक मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं तिथि और समय जब डैशबोर्ड को अंतिम बार अपडेट किया गया था तो स्टैम्प। आप नए डेटा के साथ डैशबोर्ड को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए एक मैक्रो भी बना सकते हैं।

अंत में, अपना काम बचाओ। जब आप अपना डैशबोर्ड खोलते हैं, तो आपके द्वारा डाला गया मैक्रोज़ चलाना चाहिए, आपको समय बचाना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका डैशबोर्ड अप-टू-डेट है।

सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएं

करने में सक्षम हो एक्सेल डैशबोर्ड को स्वचालित करें, आपको अपने कंप्यूटर पर स्थापित Microsoft Excel का नवीनतम संस्करण होना चाहिए। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मैक्रोज़ को एक्सेल के अपने संस्करण के साथ संगत होना चाहिए। यदि आप अपनी रिपोर्ट के लिए अक्सर मैक्रोज़ का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप एक्सेल ऑटोमेटर की तरह एक तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन खरीदें।

एक्सेल ऑटोमेटर के साथ, आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और अपने एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक कुशल बनाने के लिए असीमित संख्या में मैक्रोज़ बना सकते हैं और सहेज सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप एक शेड्यूल पर चलने के लिए स्वचालित रिपोर्ट स्थापित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप कभी भी एक समय सीमा को याद नहीं करते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट के प्रकार

डैशबोर्ड रिपोर्ट कार्यकारी हितधारकों और व्यवसाय मालिकों को अपनी परियोजनाओं के समग्र प्रदर्शन पर अद्यतित रखने में एक अभिन्न भूमिका निभाते हैं। डैशबोर्ड एक उच्च-स्तरीय अवलोकन प्रदान करते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को एक नज़र में सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक डेटा का उपयोग करने की अनुमति मिलती है। एक्सेल रिपोर्ट बिल्डिंग और डैशबोर्डिंग के लिए एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला उपकरण है, क्योंकि इसकी बहुमुखी प्रतिभा और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस है। एक्सेल का उपयोग करके बनाया गया एक डैशबोर्ड डेटा में एक गहरी गोता लगाने की क्षमता की पेशकश करते हुए एटी-ए-ग्लेंस सारांश प्रदान कर सकता है। तीन प्रकार के हैं एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट यह संगठनों को उनके डेटा के आधार पर त्वरित, कार्रवाई योग्य निर्णय लेने में मदद कर सकता है।

रियल टाइम डैशबोर्ड

रियल टाइम डैशबोर्ड उन उपयोगकर्ताओं को एक लाभ प्रदान करते हैं जिन्हें लाइव अपडेट की आवश्यकता होती है और हर समय सबसे अधिक जानकारी देखने के लिए। रियल टाइम डैशबोर्ड परियोजनाओं और KPI की स्थिति की निगरानी के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं। जैसे -जैसे डेटा बदलता है, डैशबोर्ड पर विज़ुअलाइज़ेशन और किसी भी अंतर्निहित गणनाओं को स्वचालित रूप से अपडेट करना चाहिए। ऑटोमेशन का उपयोग डैशबोर्ड को नियमित रूप से अपडेट करने और नए डेटा को आयात करने के लिए किया जा सकता है, जिससे थ्रेसहोल्ड तक पहुंचने पर या महत्वपूर्ण परिवर्तन होने पर स्वचालित ईमेल सूचनाएं सेट करना संभव हो जाता है।

बाजार -आसूचनात्मक डैशबोर्ड

मार्केट इंटेलिजेंस डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को अपने बाजार के प्रदर्शन की समझ हासिल करने की अनुमति देते हैं और अपने उद्योग में रुझानों में दृश्यता प्रदान करते हैं। बाजार बुद्धिमत्ता डैशबोर्ड वित्तीय डैशबोर्ड की तुलना में अधिक समग्र दृष्टिकोण प्रदान करते हैं चूंकि यह समग्र बाजार के माहौल पर अधिक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, जैसे कि प्रतियोगी तुलना और उद्योग के रुझान। मार्केट इंटेलिजेंस डैशबोर्ड का उद्देश्य व्यवसायों को डेटा-संचालित निर्णय लेने की शक्ति प्रदान करना है ताकि उन्हें प्रतिस्पर्धी बने रहने में सक्षम बनाया जा सके।

प्रदर्शन डैशबोर्ड

प्रदर्शन डैशबोर्ड प्रमुख मेट्रिक्स और KPI के प्रदर्शन में दृश्यता प्रदान करते हैं। प्रदर्शन डैशबोर्ड में कई टैब हो सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ता कई स्तरों पर डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं। प्रदर्शन डैशबोर्ड लक्ष्यों को ट्रैक करने के लिए उपयोगी हैं और व्यवसाय के मालिकों और कार्यकारी हितधारकों को अपनी टीमों और परियोजनाओं के प्रदर्शन के साथ अद्यतित रहने में मदद करते हैं। स्वचालित प्रदर्शन डैशबोर्ड मैनुअल काम को समाप्त कर सकते हैं और सटीक और अप-टू-डेट विजुअल सुनिश्चित कर सकते हैं जिन्हें त्वरित, कार्रवाई योग्य निर्णय लेने के लिए भरोसा किया जा सकता है।

स्वचालित एक्सेल डैशबोर्ड में अग्रिम

स्वचालित दिनचर्या एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्टें बिजनेस इंटेलिजेंस के प्रसार के साथ तेजी से अधिक सुलभ और कुशल हो रही हैं सॉफ्टवेयर और रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (आरपीए) टूल। ये अग्रिम डेटा विश्लेषण के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं, वास्तविक समय में अंतर्दृष्टि को उजागर करने के लिए और त्वरित प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए। स्वचालित एक्सेल डैशबोर्ड बेहतर डेटा सटीकता से लेकर तेजी से रिपोर्ट डिलीवरी तक लाभ की एक श्रृंखला प्रदान करें।

रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन (आरपीए) उपकरण

रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (आरपीए) टूल का उपयोग उन कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है जो पारंपरिक रूप से मैन्युअल रूप से किए जाते हैं। स्वचालन के बढ़ते उपयोग के साथ, बढ़ी हुई सटीकता और दक्षता के लिए इन उपकरणों को डिजाइन करने और परीक्षण करने में महत्वपूर्ण प्रगति की गई है। आरपीए का उपयोग सांसारिक और दोहरावदार कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है, जैसे डेटा निष्कर्षण, प्रसंस्करण और रिपोर्ट पीढ़ी। स्वचालित एक्सेल डैशबोर्ड अक्सर डेटा विश्लेषण, डेटा एकत्रीकरण और विज़ुअलाइज़ेशन जैसे कार्यों को करने के लिए आरपीए टूल का उपयोग करते हैं।

बेहतर डेटा विज़ुअलाइज़ेशन

का उपयोग करते हुए स्वचालित एक्सेल डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को आसानी से बड़े डेटा की कल्पना करने में सक्षम बनाता है सार्थक अंतर्दृष्टि में सेट करता है। साथ स्वचालित एक्सेल डैशबोर्ड; स्वचालित रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करके, उपयोगकर्ता आसानी से आंखों को पकड़ने वाले ग्राफ़ और चार्ट बना सकते हैं, साथ ही साथ विस्तृत अंतर्दृष्टि में ड्रिल भी कर सकते हैं। आगे, स्वचालित एक्सेल डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को शक्तिशाली तक पहुंचने में सक्षम बनाते हैं एनालिटिक्स, जैसे कि प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स और मशीन लर्निंग, मूल्यवान जानकारी को उजागर करने के लिए।

निष्कर्ष

स्वचालित दिनचर्या एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट बनाने से समय और ऊर्जा को बचाने का एक शानदार तरीका है मैन्युअल रूप से रिपोर्ट। यह कई लाभ प्रदान करता है जो इसे एक आकर्षक रिपोर्टिंग समाधान बनाता है, जैसे कि डेटा विश्लेषण को सुव्यवस्थित करना, मैनुअल डेटा प्रविष्टि के समय लेने वाले कार्य को समाप्त करना, और आसान डेटा व्याख्या के लिए दृश्य संकेत प्रदान करना।

एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट को स्वचालित करने का सारांश

एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट सबसे शक्तिशाली में से एक हैं और डेटा प्रस्तुत करने के कुशल तरीके, विशेष रूप से जब स्वचालन के साथ उपयोग किया जाता है। स्वचालन उपयोगकर्ताओं को डेटा गणना और डेटा प्रविष्टि जैसे नियमित कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है, डेटा के विश्लेषण और व्याख्या के लिए समय और संसाधनों को मुक्त करता है।

उल्लिखित लाभ

एक्सेल डैशबोर्ड को स्वचालित करना रिपोर्ट कई लाभ प्रदान करती है, दोनों समय की बचत और डेटा विश्लेषण के मामले में। इन लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• आसानी से समझने वाले दृश्य प्रारूपों में डेटा प्रस्तुत करके डेटा विश्लेषण को सुव्यवस्थित करना।
• मैनुअल डेटा प्रविष्टि के श्रमसाध्य कार्य को समाप्त करना।
• आसान डेटा व्याख्या के लिए सहज ज्ञान युक्त दृश्य संकेत प्रदान करना।
• अधिक मिशन-महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय और संसाधनों की बचत।

रूटीन एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट को स्वचालित करना किसी भी व्यवसाय के लिए फायदेमंद है जिसे उनके डेटा के गहन विश्लेषण की आवश्यकता होती है। यह शक्तिशाली रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए एक कुशल और विश्वसनीय तरीका प्रदान करता है जो विश्लेषण और निर्णय लेने में मदद कर सकता है।