एक्सेल डैशबोर्ड निर्माण को सरल बनाना

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड डेटा के मूल्यवान, इंटरैक्टिव विज़ुअलाइज़ेशन हैं जो त्वरित और आसान प्रसंस्करण, ट्रैकिंग और निगरानी के लिए अनुमति देते हैं। एक डैशबोर्ड आपको अपने डेटा में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद कर सकता है जैसे कि आंकड़े और रुझान, या एक निश्चित अवधि में मैट्रिक्स की तुलना कर सकते हैं। एक्सेल डैशबोर्ड कई लाभ प्रदान करते हैं, जिसमें क्षमता भी शामिल है:

• बड़ी मात्रा में डेटा की कल्पना करें
• डेटा में सार्थक सहसंबंध प्रकट करें
• व्यक्तियों या टीमों के साथ जानकारी साझा करें
• काटने के आकार की अंतर्दृष्टि जल्दी से वितरित करें

आज की पोस्ट में, हम सरलीकरण पर ध्यान केंद्रित करेंगे एक्सेल डैशबोर्ड निर्माण अपने डेटा से महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि को अधिक आसानी से पहुंचने में मदद करने के लिए।

एक्सेल डैशबोर्ड में क्या डेटा शामिल करना है, इसकी पहचान करना

यहां तक ​​कि सही उपकरणों के साथ, यह निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है कि आपको अपने एक्सेल डैशबोर्ड में किस डेटा को शामिल करना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास एक जानकारीपूर्ण, सौंदर्यवादी रूप से मनभावन डैशबोर्ड है, आपको पता होना चाहिए कि आप किस प्रकार के डेटा को प्रस्तुत करने के लिए लक्ष्य कर रहे हैं।

यह देखने के लिए कि क्या जानकारी मौजूद होनी चाहिए

का पहला कदम एक सफल एक्सेल डैशबोर्ड बनाना डैशबोर्ड में आप जिस प्रकार के डेटा को शामिल करना चाहते हैं, उसकी कल्पना करना है। डैशबोर्ड का समग्र लक्ष्य क्या है, इस पर विचार करके शुरू करें। क्या यह किसी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करना है? क्या यह प्रमुख कंपनी मेट्रिक्स प्रस्तुत करना है? एक बार जब आप डैशबोर्ड के उद्देश्य को निर्धारित कर लेते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण डेटा की सूची बनाएं जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं।

मेट्रिक्स चुनना जो समग्र चित्र का प्रतिनिधित्व करते हैं

डैशबोर्ड के उद्देश्य को स्थापित करने के बाद, आप मैट्रिक्स और विजुअल की अपनी सूची को कम करना शुरू कर सकते हैं। यह तय करते हुए कि किस मेट्रिक्स को शामिल करना है, डैशबोर्ड के समग्र कथा पर विचार करें। एक कहानी या कथा को चित्रित करने के लिए मैट्रिक्स प्रस्तुत किए जा रहे हैं? केवल सबसे महत्वपूर्ण मैट्रिक्स को शामिल करना सुनिश्चित करें जो आपकी कहानी का प्रतिनिधित्व करते हैं, क्योंकि बहुत अधिक जानकारी को शामिल करना और पाठक को अभिभूत करना आसान हो सकता है।

• आप जिस प्रकार के डेटा को प्रस्तुत करना चाहते हैं, उसकी कल्पना करें।
• एक्सेल डैशबोर्ड के समग्र लक्ष्य पर विचार करें।
• सबसे महत्वपूर्ण मैट्रिक्स चुनें जो आपकी कहानी या कथा को दर्शाते हैं।

डेटा को संकलित करना और इसे एक्सेल में इनपुट करना

एक्सेल डैशबोर्ड बनाना एक चुनौतीपूर्ण काम हो सकता है और कभी -कभी सबसे कठिन हिस्सा डेटा को इकट्ठा करना और व्यवस्थित करना है। इस प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, सही फ़ील्ड में सटीक डेटा एकत्र करने और इनपुट करने पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है।

विभिन्न स्रोतों से डेटा एकत्र करना

एक सफल डैशबोर्ड के लिए आपको जो डेटा चाहिए वह कई अलग -अलग स्रोतों से आ सकता है। व्यवसाय के मालिक वेब एनालिटिक्स से निकाले गए डेटा का उपयोग कर सकते हैं, सास अनुप्रयोगों से निर्यात किए गए डेटा, कर्मचारी सर्वेक्षण या उद्योग अनुसंधान। यह स्पष्ट समझ के साथ शुरू करना महत्वपूर्ण है कि किन प्रकार के डेटा आवश्यक हैं, और उन्हें कहां खोजना है।

डेटा इकट्ठा करना समय लेने वाला हो सकता है, और इसलिए आप समय और ऊर्जा को बचाने के लिए विशेष ट्रैकिंग टूल, या क्लाउड-आधारित डेटा संग्रह सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, व्यवसाय के मालिक डेटा संग्रह प्रक्रिया को आसानी से स्वचालित करने के लिए Zapier और IFTTT का उपयोग कर सकते हैं।

उपयुक्त कोशिकाओं का चयन करना

अगला कदम उन कोशिकाओं को चुनना और इंगित करना है जिनमें डेटा डाला जाना है। अपनी एक्सेल शीट को तार्किक डिवीजनों में विभाजित करना सुनिश्चित करें। उपयुक्त लेबलिंग का उपयोग करके इसे कॉलम और पंक्तियों में विभाजित करें। फिर, लेबल को जगह में रखते हुए, सही कोशिकाओं में तदनुसार डेटा डालें। डेटा आकार के प्रति सावधान रहें ताकि डैशबोर्ड के रचनाकारों के पास यह प्रदर्शित करने के लिए कमरा हो कि उन्हें क्या चाहिए।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी डेटा प्रासंगिक और समय पर हैं, इसे नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए। शेड्यूलिंग रिफ्रेश इस प्रक्रिया पर नज़र रखने में मदद करता है और यह भी सुनिश्चित करता है कि डेटा वर्तमान और सटीक है।

आवश्यक चार्ट और ग्राफ़ बनाना

चार्ट और रेखांकन किसी भी के आवश्यक घटक हैं प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड। का फायदा उठाकर एक्सेल द्वारा पेश की गई शक्तिशाली दृश्य क्षमताएं, डेटा को नेत्रहीन आकर्षक और आसानी से समझे जाने वाले अभ्यावेदन में बदल दिया जा सकता है। दृश्य के लिए चार्ट और ग्राफ़ का अनुकूलन एक प्रभावशाली एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए प्रभाव आवश्यक है.

दृश्य प्रभाव के लिए चार्ट और ग्राफ़ का अनुकूलन

कब एक्सेल डैशबोर्ड के लिए एक चार्ट या ग्राफ का निर्माण, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह दृश्य प्रभाव के लिए अनुकूलित है। एक ग्राफ या चार्ट बनाने के लिए रंग और रंग, रंग, लेआउट और अन्य डिज़ाइन पहलुओं के उपयोग पर विचार करें जो एक विशिष्ट अर्थ या संदेश व्यक्त करता है। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि चार्ट को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है जो डेटा को एक आसान-से-पचाने के प्रारूप में प्रस्तुत करता है।

आसानी से पचने योग्य प्रारूप में डेटा प्रदर्शित करना

एक एक्सेल डैशबोर्ड के लिए चार्ट और रेखांकन डिजाइनिंग स्पष्टता और समझ पर जोर देने के साथ किया जाना चाहिए। डेटा को एक तार्किक क्रम में रखा जाना चाहिए, जिसमें आसानी से पढ़ने के लिए आसानी से पढ़े जाने वाले लेबल पढ़े जाते हैं। इसके अतिरिक्त, आइकन या चित्र जैसे तत्वों पर विचार करें जो डेटा को और अधिक स्पष्ट करने में मदद कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करके कि डेटा को एक आसान-से-समझने वाले प्रारूप में रखा गया है, दर्शक उस संदेश को जल्दी और प्रभावी ढंग से समझ पाएंगे जो डैशबोर्ड बता रहा है।

सशर्त स्वरूपण प्रक्रिया को स्वचालित करना

एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाना जटिल और समय लेने वाला हो सकता है। सौभाग्य से, सही सूत्र और स्वचालन तकनीकों के साथ, आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड को जल्दी और आसानी से सेट कर सकते हैं। यह लेख सशर्त स्वरूपण की प्रक्रिया को स्वचालित करने पर केंद्रित है, एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली लोकप्रिय तकनीकों में से एक।

इससे पहले कि आप सशर्त स्वरूपण लागू कर सकें, आपको एक इनपुट शीट में अपना डेटा तैयार करना होगा। इनपुट शीट में वह डेटा होता है जिस पर डैशबोर्ड आधारित होगा। इनपुट शीट में उन दो मूल्यों का प्रतिनिधित्व करने वाले कॉलम भी होने चाहिए जिन्हें आप तुलना करना चाहते हैं। सशर्त स्वरूपण को लागू करने के लिए, इनपुट शीट को निम्नलिखित दिशानिर्देशों के अनुसार आयोजित किया जाना चाहिए।

A. एक इनपुट शीट में अपना डेटा तैयार करना

• संख्यात्मक मूल्यों और शीर्षकों का उपयोग करके अपने डेटा को व्यवस्थित करें।
• पठनीयता में सुधार करने के लिए स्वरूपण का उपयोग करें और पैटर्न की पहचान करना आसान बनाएं।
• ऐसे कॉलम बनाएं जो उन दो मूल्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।
• सुनिश्चित करें कि डेटा की प्रत्येक पंक्ति को इनपुट शीट की एक ही पंक्ति में दर्शाया गया है।

एक बार जब आपका डेटा तैयार हो जाता है, तो आप टाइलों को रंगने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम सेट कर सकते हैं। इसके लिए, आपको कई प्रकार की कोशिकाओं को सेट करना होगा, शर्तों को निर्दिष्ट करना होगा और उन रंगों का चयन करना होगा जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं।

B. रंग टाइलों के लिए स्वरूपण नियमों का चयन करना

• स्वरूपित होने के लिए कोशिकाओं की सीमा का चयन करें।
• 'फॉर्मेट सेल' फ़ीचर का उपयोग करके शर्तों और रंगों को निर्दिष्ट करें।
• उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप शर्तों के आधार पर स्वरूपित करना चाहते हैं।
• उन रंगों और शैलियों को चुनें जिन्हें आप चाहते हैं कि टाइलों को स्वरूपित किया जाए।

की प्रक्रिया सशर्त स्वरूपण प्रक्रिया को स्वचालित करने से आपका एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय समय और ऊर्जा की बचत हो सकती है। सही डेटा, सूत्र और स्वचालन तकनीकों के साथ, आप जल्दी और आसानी से एक गतिशील डैशबोर्ड सेट कर सकते हैं।

कई कार्यपुस्तिकाओं को जोड़ना

Microsoft Excel में एक डैशबोर्ड बनाते समय, आपको अपने इच्छित डेटा को प्राप्त करने के लिए कई कार्यपुस्तिकाओं से आकर्षित करने की आवश्यकता हो सकती है। यह कार्यक्रम के साथ अपरिचित लोगों के लिए एक परेशानी का काम हो सकता है, लेकिन यह बहुत आसान है जितना लगता है कि एक बार जब आप मूल बातें समझते हैं तो ऐसा लगता है।

अलग -अलग कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को संदर्भित करना

एक अलग कार्यपुस्तिका से डेटा को संदर्भित करने का एक तरीका उपयोग करना है VLOOKUP समारोह। यह फ़ंक्शन कॉलम की एक निर्दिष्ट रेंज में एक निश्चित मान दिखता है और संबंधित मान देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब आपके पास डेटा का एक जटिल सेट होता है और इसके कुछ टुकड़ों को जल्दी से पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

एक अलग कार्यपुस्तिका से जानकारी को संदर्भित करने का एक और तरीका उपयोग करके है INDIRECT समारोह। यह समान रूप से काम करता है VLOOKUP फ़ंक्शन लेकिन आपको एकल मान को देखने के बजाय कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी से डेटा को संदर्भित करने की अनुमति देता है।

एक सारांश पत्रक बनाना

विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को संदर्भित करना आसान बनाने के लिए, आप एक सारांश शीट बना सकते हैं। यह केवल एक वर्कशीट है जहां आप प्रत्येक सेल के लिए संबंधित सूत्रों के साथ अलग -अलग कार्यपुस्तिकाओं से आवश्यक सभी संदर्भों को सूचीबद्ध करेंगे। इस तरह, आप हर बार मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करने के बिना आवश्यक डेटा को जल्दी और आसानी से देख सकते हैं।

एक सारांश शीट बनाने से सभी डेटा को व्यवस्थित रखने में भी मदद मिल सकती है, जो डैशबोर्ड को बहुत चिकना बनाने की प्रक्रिया बना सकती है। एक बार सभी आवश्यक संदर्भ स्थापित हो जाने के बाद, आप डेटा में जल्दी और आसानी से प्लगबोर्ड में प्लग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

एक एक्सेल डैशबोर्ड का निर्माण एक डराने वाली प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन सही प्रक्रियाओं और उपकरणों के साथ, यह नहीं होना चाहिए। जैसा कि इस पोस्ट में देखा गया है, डैशबोर्ड निर्माण प्रक्रिया को सरल बनाना और विजुअल को जल्दी और कुशलता से बनाना संभव है।

एक्सेल डैशबोर्ड निर्माण को सरल बनाने का अवलोकन

इस पोस्ट में, हमने एक्सेल डैशबोर्ड बनाने की प्रक्रिया को सरल बनाने के तरीकों पर चर्चा की। हमने प्रक्रिया में पांच प्रमुख चरणों की समीक्षा की और तेज और कुशल डैशबोर्ड निर्माण के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को रेखांकित किया। इसमें एक लक्ष्य का निर्धारण करना, टाइमलाइन सेट करना, अपने डेटा को संग्रहीत करना और विज़ुअलाइज़ेशन सुनिश्चित करना उचित है।

अधिकतम दक्षता के लिए एक्सेल डैशबोर्ड बनाना शुरू करने का निमंत्रण

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जबकि एक एक्सेल डैशबोर्ड का निर्माण, संगठित और कुशल बने रहना महत्वपूर्ण है। टूल में निवेश करना और शॉर्टकट का उपयोग करना, जैसे कि एक्सेल के लिए उपलब्ध, निर्माण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में अविश्वसनीय रूप से सहायक हो सकते हैं। एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए समय निकालना एक अविश्वसनीय रूप से लाभकारी प्रक्रिया हो सकती है, जो लंबे समय में समय और पैसा बचाती है।

अब जब आप इसके बारे में जानते हैं एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए कदम और सर्वोत्तम अभ्यास, आप अधिकतम दक्षता के साथ डैशबोर्ड का निर्माण शुरू करने के लिए तैयार हैं। इस पोस्ट में चर्चा किए गए सभी कौशल और प्रक्रियाएं आपको बनाना शुरू करने के लिए आवश्यक ज्ञान से लैस करेंगे गतिशील और प्रभावशाली एक्सेल डैशबोर्ड।