एक्सेल डैशबोर्ड डेमो के लिए तैयारी

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड डेमो आपके काम और कौशल का प्रदर्शन करने के लिए एक शानदार मंच प्रदान करते हैं। यह आपके संगठन के भीतर रुझानों और गतिशीलता को प्रभावी ढंग से संवाद करने का एक अनूठा अवसर है। हालांकि, एक्सेल डैशबोर्ड डेमो प्रस्तुतियों के लिए पर्याप्त रूप से तैयार करना महत्वपूर्ण है। इस गाइड को इस उल्लेखनीय अवसर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए वास्तव में ऐसा करने का अवलोकन प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

मार्गदर्शक का उद्देश्य

यह गाइड टिप्स प्रदान करता है और एक्सेल डैशबोर्ड डेमो प्रस्तुतियों के लिए पर्याप्त रूप से तैयार करने के लिए आवश्यक कदम। यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि प्रस्तुतकर्ता अपने काम को प्रदर्शित करने और डैशबोर्ड के अपने ज्ञान को प्रदर्शित करने के लिए अच्छी तरह से तैयार हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड डेमो के लिए तैयारी कैसे करें

• डैशबोर्ड सामग्री की समीक्षा करें
• दर्शकों को संलग्न करें
• राय देने
• तकनीक का चयन करें
• एनालिटिक्स टूल की समीक्षा करें
• अभ्यास

डेटा विश्लेषण

डेमो करने की तैयारी एक्सेल डैशबोर्ड में डेटा एकत्र करना शामिल है वांछित परिणामों और गतिविधियों पर। सबसे अच्छी प्रस्तुति को सक्षम करने के लिए एकत्र किए गए डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करने की आवश्यकता है। यह खंड डेटा विश्लेषण प्रक्रिया में दो चरणों को रेखांकित करता है: मेट्रिक्स और लक्ष्यों की स्थापना और ग्राहक प्रतिक्रिया का विश्लेषण करना।

मैट्रिक्स और लक्ष्य स्थापित करें

मेट्रिक्स और लक्ष्यों को स्थापित करने की आवश्यकता है एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं डेमो। इस चरण में दो प्राथमिक घटक हैं। सबसे पहले, परियोजना के लिए वांछित परिणामों और प्रदर्शन मेट्रिक्स का पता लगाना। उदाहरण के लिए, मेट्रिक्स में निवेश पर रिटर्न और ग्राहकों की संतुष्टि जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं। इसके अतिरिक्त, परियोजना की सफलता को मापने के लिए लक्ष्यों को निर्धारित किया जाना चाहिए। लक्ष्यों को मात्रात्मक और प्राप्त करने योग्य परिणामों की आवश्यकता होती है जिन्हें मैट्रिक्स के खिलाफ ट्रैक और मापा जा सकता है।

ग्राहक प्रतिक्रिया का विश्लेषण करें

ग्राहक प्रतिक्रिया का विश्लेषण किसी भी एक्सेल डैशबोर्ड डेमो का एक महत्वपूर्ण घटक है। ग्राहक प्रतिक्रिया को एकत्र किया जाना चाहिए और आसानी से सुपाच्य प्रारूप में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। इसे तब जानकारी के सार्थक टुकड़ों में तोड़ा जाना चाहिए जिसे प्रस्तुति में एकीकृत किया जा सकता है। उपयोगी ग्राहक प्रतिक्रिया में परियोजना की प्रयोज्यता, परियोजना के मूल्य और सुधार के लिए सुझाव पर टिप्पणियां शामिल हो सकती हैं। ग्राहक प्रतिक्रिया का उपयोग प्रदर्शित करने के लिए किया जाना चाहिए एक्सेल डैशबोर्ड का प्रभाव डेमो और परियोजना की सफलता दिखाएं।

• मैट्रिक्स और लक्ष्य स्थापित करें
• ग्राहक प्रतिक्रिया का विश्लेषण करें

आधार सामग्री की गुणवत्ता

एक्सेल डैशबोर्ड प्रदर्शनों की तैयारी करते समय, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि अंतर्निहित डेटा एक उच्च गुणवत्ता का है। जैसे, सटीकता को सत्यापित करना और यह जांचना महत्वपूर्ण है कि डेटा का उपयोग करके किसी भी रिपोर्टिंग या विश्लेषण को शुरू करने से पहले डेटा अद्यतित है।

डेटा की सटीकता सत्यापित करें

डेटा गुणवत्ता प्राप्त करने में पहला कदम इस बात की पुष्टि कर रहा है कि डेटा सटीक है। इसमें केवल डेटा की दोहरी जाँच करना शामिल हो सकता है, या वैकल्पिक रूप से, अन्य स्रोतों से सत्यापन शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि डेटा सेट के भीतर ग्राहक ऑर्डर हैं, तो ग्राहक सेवा टीम आपके लिए उनकी सटीकता की पुष्टि करने में सक्षम हो सकती है।

सुनिश्चित करें कि डेटा अद्यतित है

डेटा गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए दूसरा कदम यह सुनिश्चित करना है कि डेटा अद्यतित है। यहां तक ​​कि अगर डेटा सटीक है, तो एक डेमो वर्तमान अवधि से डेटा को सटीक रूप से प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है।

ऐसा करने का एक तरीका यह है कि जब डेटा को अंतिम बार अपडेट किया गया था और नियमित रूप से किसी भी डेटा को फिर से संग्रहित किया गया था, जो हाल ही में अपडेट नहीं किया गया था, तो ट्रैक रखना है। यह डेटा जैसे वित्तीय परिणाम या ग्राहक ऑर्डर डेटा जैसे डेटा हो सकता है। यदि आप नियमित रूप से डेटा को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो आप स्वचालित संग्रह प्रणाली भी सेट कर सकते हैं।

एक्सेल कौशल

एक्सेल में डैशबोर्ड डेमो की तैयारी करना सीखते समय, अपने काम को ध्वनि बनाने के लिए कुछ कौशल रखना महत्वपूर्ण है। मूल बातें सही ढंग से करना और सॉफ्टवेयर के मूल सिद्धांतों को समझना अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और चार्टिंग को जानना भी महत्वपूर्ण है।

एक्सेल की मूल बातें समझें

एक्सेल की मूल बातें सीखना किसी भी डेटा विश्लेषक या पेशेवर के प्रदर्शन को ट्रैक करने और मापने के लिए महत्वपूर्ण है। एक्सेल के फंडामेंटल का उपयोग कैसे करें, जैसे कि बुनियादी गणित, छँटाई, फ़िल्टरिंग, पिवट टेबल, टेबल, और अन्य उपकरण किसी भी उपयोगकर्ता को ध्वनि बना सकते हैं। मूल बातें जानने से आप डेटा को सही ढंग से प्रदर्शित कर सकते हैं।

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और चार्टिंग की एक मजबूत समझ है

एक्सेल में डैशबोर्ड डेमो के लिए ठीक से तैयारी करने के लिए, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और चार्टिंग की एक मजबूत समझ होना महत्वपूर्ण है। उन विजुअल बनाने में सक्षम होना जो डैशबोर्ड डेमो तैयार करते समय अंतर्दृष्टि को समझने और संवाद करना आसान है। यह जानने के लिए कि डेटा को विजुअल में कैसे बदलना है, आप अपने डेमो से अधिकतम लाभ उठाने में सक्षम होंगे।

• एक्सेल की मूल बातें समझें
• डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और चार्टिंग की एक मजबूत समझ है

प्रौद्योगिकी उपकरण

एक सफल डैशबोर्ड डेमो देने के लिए सही तकनीक होने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, विभिन्न सॉफ्टवेयर टूल का उपयोग करके अभ्यास करना महत्वपूर्ण है।

आवश्यक हार्डवेयर है

देने से पहले सफल एक्सेल डैशबोर्ड डेमो, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके पास आवश्यक हार्डवेयर है। इसमें न्यूनतम 8 जीबी रैम और एक इंटेल i5 प्रोसेसर के साथ एक लैपटॉप शामिल होगा। एक लैपटॉप स्टैंड और कीबोर्ड भी आवश्यक होगा, साथ ही बाहरी मॉनिटर और एक माउस भी।

उपलब्ध सॉफ्टवेयर के साथ अभ्यास करें

एक्सेल डैशबोर्ड डेमो के माध्यम से सुचारू रूप से नेविगेट करने के लिए, विभिन्न सॉफ्टवेयर टूल्स के साथ अभ्यास करना महत्वपूर्ण है। शॉर्टकट कीज़, एक्सेल सूत्र और चार्ट, कॉपी/पेस्ट करने की क्षमता, आदि जैसे पहलुओं को पहले से अभ्यास किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, एक्सेल डैशबोर्ड और इसके नेविगेशन टूल से परिचित होने के लिए यह दृढ़ता से सिफारिश की जाती है।

अन्य सॉफ्टवेयर के साथ परिचित, जैसे कि झांकी, पावर बीआई और माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स, भी काम आएगी।

डेमो प्रैक्टिस

एक मुख्य प्रस्तुति या डेमो में सफलता सुनिश्चित करने के लिए, अभ्यास आवश्यक है। प्रदर्शनकारियों को प्रस्तुति के वितरण और प्रवाह का अभ्यास करने के लिए दोस्तों या सहकर्मियों के साथ परीक्षण डेमो करना चाहिए। यह प्रस्तुति के समय, प्रवाह और लेआउट पर एक हैंडल प्राप्त करने में मदद करता है। दर्शकों के सामने अभ्यास करने से नसों को शांत करने और प्रस्तुति के समय को समायोजित करने में मदद मिल सकती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी पहलुओं को आवश्यक समय में पूरा किया जाए।

टेस्ट डेमो करें

कई टेस्ट डेमो का प्रदर्शन डिलीवरी, सटीकता और गति पर एक गेज प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। टेस्ट डेमो के दौरान एक दर्शक होने से प्रस्तोता को प्रस्तुति के भ्रमित तत्वों की पहचान करने और स्पष्टता को आश्वस्त करने के लिए प्रारूप को समायोजित करने में मदद मिल सकती है। अभ्यास के बाद डेमो किए जाने के बाद, दर्शकों की रुचि और ध्यान को रुचि बनाए रखने और किसी भी वेवरिंग ध्यान को आकर्षित करने के लिए सही समायोजन के लिए नोट किया जा सकता है।

सुधार के लिए प्रतिक्रिया का उपयोग करें

परीक्षण डेमो देखने वालों से प्रतिक्रिया एकत्र करना प्रस्तुतकर्ताओं को मूल्यवान अंतर्दृष्टि दे सकता है कि क्या काम करता है और क्या सुधार की आवश्यकता है। यह औपचारिक रूप से उन लोगों के लिए किया जा सकता है जिन्होंने अभ्यास डेमो में भाग लिया, लिखित या मौखिक सर्वेक्षणों के साथ। यह उन लोगों से भी एकत्र किया जा सकता है जो समग्र वितरण का आकलन करने के लिए केवल प्रस्तुति का अवलोकन कर रहे हैं।

प्रतिभागियों को तब प्रस्तुति के प्रवाह में संशोधनों और सुधार के साथ -साथ संदेश की गुणवत्ता और स्पष्टता के लिए प्रतिक्रिया का उपयोग करना चाहिए। एक बार सभी आवश्यक समायोजन किए जाने के बाद, प्रस्तुतकर्ता को फिर से उनकी अंतिम डिलीवरी के लिए पेशेवर रूप से तैयार किया जा सकता है।

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड डेमो वितरित करना सही तरीके से किए जाने पर डेटा प्रस्तुत करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। यह न केवल प्रस्तुतकर्ता के तकनीकी कौशल को दिखाता है, बल्कि संगठन या कंपनी की विशेषज्ञता भी है जो एक्सेल का उपयोग एक अत्यधिक कार्यात्मक और नेत्रहीन अपील करने वाले डैशबोर्ड बनाने के लिए अपनी पूरी क्षमता के लिए करता है।

इस गाइड में, हमने कुछ सर्वश्रेष्ठ साझा किए हैं एक सफल एक्सेल डैशबोर्ड की योजना बनाने और तैयार करने के लिए टिप्स और तकनीक डेमो। विशेष रूप से, हमने चर्चा की कि कैसे:

• सही सामग्री और विषयों का चयन करें जो डेटा अंतर्दृष्टि का प्रदर्शन करते हैं।
• डेटा इनसाइट्स को व्यक्त करने के लिए सबसे उपयुक्त चार्ट, ग्राफ़ और विज़ुअल चुनें।
• डेमो की डिलीवरी को सुचारू रूप से चलाने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए एक टाइमलाइन और चेकलिस्ट बनाएं।
• डेमो से पहले डैशबोर्ड का परीक्षण करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही तरीके से काम करता है।

हमें उम्मीद है कि ये सुझाव प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड को सफलतापूर्वक वितरित करने में आपके लिए सहायक रहे हैं डेमो और प्रेरणादायक डेटा-संचालित निर्णय।