एक्सेल का उपयोग करके डैशबोर्ड निर्माण के साथ शुरुआत करना

परिचय

डैशबोर्ड एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग एक कुशल तरीके से डेटा को संकलित करने और कल्पना करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक व्यवसाय या संगठन डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि प्रदर्शित करने और डेटा-संचालित निर्णयों को सक्षम करने के लिए डैशबोर्ड का उपयोग करने से लाभ उठा सकता है। एक्सेल के साथ डैशबोर्ड बनाने का तरीका सीखना आपके व्यवसाय में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और आसान और कुशल तरीके से प्रगति को ट्रैक करने का एक शानदार तरीका है।

यह ब्लॉग पोस्ट एक्सेल के साथ डैशबोर्ड निर्माण की मूल बातें का पता लगाएगा, जिसमें शामिल हैं:

• एक डैशबोर्ड को परिभाषित करना
• डैशबोर्ड मूल बातें सीखने के लाभ

एक्सेल के साथ डैशबोर्ड निर्माण को समझना

एक्सेल में डैशबोर्ड बनाना सभी प्रासंगिक जानकारी को एक दृश्य में संयोजित करने का एक शानदार तरीका है। अपने डैशबोर्ड में डेटा जोड़कर, आगंतुक आसानी से रुझानों को ट्रैक कर सकते हैं, निष्कर्ष निकाल सकते हैं, और संबंधित कार्यों का एक सेट कर सकते हैं। यह लेख मूल बातें पर चर्चा करेगा Microsoft Office Excel में डैशबोर्ड निर्माण और एक प्रभावी डैशबोर्ड डिजाइन बनाने पर मार्गदर्शन प्रदान करें.

डैशबोर्ड प्रारूप का अवलोकन

किसी भी एक्सेल डैशबोर्ड का मूल प्रारूप अनिवार्य रूप से समान है। सभी डेटा बिंदुओं को एक वर्कशीट में व्यवस्थित किया जाना चाहिए जहां सभी माप, लेबल और विश्लेषणात्मक कार्यों को आसानी से व्यवस्थित किया जा सकता है और एक आसान-से-पढ़ने की प्रस्तुति के लिए नेत्रहीन रूप से स्वरूपित किया जा सकता है। डैशबोर्ड की जटिलता और प्रस्तुत की जा रही जानकारी के आधार पर, डैशबोर्ड का वास्तविक लेआउट और डिज़ाइन भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक जटिल डैशबोर्ड में विभिन्न प्रकार के ग्राफिकल तत्वों और इंटरैक्टिव सुविधाओं के साथ कई वर्कशीट हो सकते हैं।

डेटा स्रोत बनाना

को एक्सेल के साथ एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाएं, पहले तय करें कि किस डेटा को शामिल किया जाना चाहिए और इसे सबसे अच्छा कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए। डेटा के प्रकार निर्धारित होने के बाद, एक डेटा स्रोत बनाएं जिसका उपयोग सभी डेटा के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट को पॉप्युलेट करने के लिए किया जा सकता है। यह डेटा स्रोत या तो एक बाहरी फ़ाइल या वर्कशीट के भीतर संबंधित तालिकाओं का एक सेट हो सकता है। एक बार डेटा स्रोत बन जाने के बाद, अगला कदम डैशबोर्ड बनाना है।

डैशबोर्ड डेटा का आयोजन

एक बार डेटा को खट्टा कर दिया गया है, अगला कदम डेटा को अपनी संबंधित श्रेणियों में व्यवस्थित करना है। यह आसान पहचान के लिए डेटा बिंदुओं में लेबल जोड़कर, विभिन्न विश्लेषणों और चार्टिंग तत्वों के साथ डेटा को नेत्रहीन तरीके से प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। एक्सेल में विज़ुअलाइज़ेशन में सहायता करने के लिए कुछ अंतर्निहित कार्य हैं, जैसे कि स्पार्कलाइन सुविधा। इसके अतिरिक्त, कई बाहरी प्लगइन्स और ऐड-ऑन मौजूद हैं जो डैशबोर्ड की कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं।

विभिन्न स्प्रेडशीट कार्यों का उपयोग करने के लिए टिप्स

एक्सेल का उपयोग करके डैशबोर्ड बनाते समय, कुछ सामान्य टिप्स और ट्रिक्स हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए। सबसे पहले, सही उद्देश्य के लिए सही कार्यों का उपयोग करना याद रखना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, डेटा बिंदुओं को अलग करने के लिए एक सेल रंग जोड़ना विश्लेषण की एक और परत को जोड़ने की तुलना में अधिक कुशल है। इसके अतिरिक्त, बहुत अधिक जानकारी के साथ डैशबोर्ड को ओवरलोड नहीं करना महत्वपूर्ण है। डैशबोर्ड को बहुत अव्यवस्थित बनने से रोकने के लिए, केवल डेटा को शामिल करें जो समग्र कथा के लिए प्रासंगिक है।

• सही उद्देश्य के लिए सही कार्यों का उपयोग करना याद रखें।
• डेटा को इसकी संबंधित श्रेणियों में व्यवस्थित करें।
• बहुत अधिक सुविधाओं या डेटा बिंदुओं के साथ डैशबोर्ड को ओवरलोड करने से बचें।
• डैशबोर्ड की कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए एक्सेल में मौजूदा टूल और प्लगइन्स का उपयोग करें।

डैशबोर्ड डेटा का विश्लेषण

का उपयोग करते हुए डैशबोर्ड निर्माण के लिए एक्सेल जिस तरह से डेटा को एक संगठन के भीतर प्रबंधित किया जाता है, उसमें क्रांति ला सकती है। यह जानकारी की कल्पना करने और जल्दी से निर्णय लेने का एक कुशल तरीका प्रदान करता है। हालांकि, व्यवसायों के लिए डैशबोर्ड से अधिकतम मूल्य प्राप्त करने के लिए, डैशबोर्ड में निहित डेटा का विश्लेषण करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब है कि डेटा के भीतर निहित रुझानों को समझना, विभिन्न चर एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं, और कोई भी अन्य अंतर्दृष्टि जो रणनीतिक निर्णयों को सूचित करने में मदद कर सकती है।

डैशबोर्ड डेटा से अंतर्दृष्टि एकत्र करना

डैशबोर्ड से अधिकतम प्राप्त करने के लिए, डेटा का अध्ययन और विश्लेषण किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि डैशबोर्ड के भीतर निहित डेटा से अंतर्दृष्टि निकालना। जबकि कुछ संगठन मैन्युअल रूप से डेटा का विश्लेषण करेंगे, आधुनिक संगठन तेजी से विश्लेषण के लिए स्वचालित तरीकों की ओर रुख कर रहे हैं। स्वचालित विश्लेषण में दो चर के बीच अंतर्संबंध का विश्लेषण, भविष्य के डेटा बिंदुओं का पूर्वानुमान विश्लेषण, या समय के साथ डेटा कैसे बदल गया है, इसका विश्लेषण शामिल हो सकता है। लिए गए दृष्टिकोण के बावजूद, संगठन डैशबोर्ड में निहित डेटा का अध्ययन करके मूल्यवान जानकारी को अनलॉक कर सकते हैं।

विज़ुअलाइज़ेशन टूल के प्रकार उपलब्ध हैं

जब एक्सेल में डेटा की कल्पना करने की बात आती है, तो कई अलग -अलग उपकरण उपलब्ध होते हैं। ये उपकरण सरल तालिकाओं और रेखांकन से लेकर अधिक जटिल चार्ट और आरेख तक हैं। सीधे डैशबोर्ड निर्माण के लिए, सरल चार्ट जैसे कि लाइन चार्ट, बार चार्ट और पाई चार्ट का उपयोग अक्सर किया जाता है। अधिक जटिल विश्लेषण के लिए, संगठन अधिक विशिष्ट विज़ुअलाइज़ेशन जैसे हीटमैप, स्कैटर प्लॉट और पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं। उपयोग किए गए उपकरणों की संख्या के बावजूद, उस उपकरण को चुनना महत्वपूर्ण है जो डैशबोर्ड के भीतर निहित जानकारी को सबसे अच्छा बताता है।

बाहरी विश्लेषण उपकरण का लाभ उठाना

डैशबोर्ड निर्माण के लिए एक्सेल में मूल रूप से उपलब्ध उपकरणों के अलावा, संगठन डेटा से अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए बाहरी एनालिटिक्स टूल का भी लाभ उठा सकते हैं। इन उपकरणों का उपयोग डेटा को फ़िल्टर और विश्लेषण करने, रुझानों की पहचान करने और अक्सर अधिक उन्नत प्रदान करने के लिए किया जा सकता है एनालिटिक्स क्षमताएं जैसे कि भविष्य कहनेवाला एनालिटिक्स और मशीन लर्निंग। इस प्रकार के उपकरण संगठनों को उन अंतर्दृष्टि की पहचान करने में मदद कर सकते हैं जो अकेले एक्सेल के माध्यम से डेटा को देखते हुए स्पष्ट नहीं हो सकते हैं। कई एनालिटिक्स टूल की शक्ति का लाभ उठाकर, संगठन अपने डेटा से मूल्यवान अंतर्दृष्टि निकाल सकते हैं और प्रतिस्पर्धी बने रह सकते हैं।

डैशबोर्ड प्रदर्शन मेट्रिक्स की स्थापना

एक्सेल में अपने डैशबोर्ड की योजना बनाते समय, आपके डैशबोर्ड की सफलता का स्पष्ट संकेत देने के लिए डैशबोर्ड प्रदर्शन मेट्रिक्स की स्थापना आवश्यक है। प्रदर्शन माप आपको प्रमुख सुलभ और कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है जो आपको अपने डैशबोर्ड की दक्षता में सुधार करने में मदद कर सकता है।

प्रदर्शन माप का महत्व

प्रदर्शन माप कुछ कार्यों और गतिविधियों की प्रगति का अवलोकन देता है, जिससे कंपनियां उन क्षेत्रों की पहचान करने में सक्षम होती हैं जहां सुधार की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करता है कि आप अपने डैशबोर्ड का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं और आपको ट्रैक पर रहने में सक्षम बनाता है। यह रणनीति को कार्यों में स्थानांतरित करने में भी सहायता करता है, टीम को ध्यान केंद्रित रखने में मदद करता है, और आपको अपने डैशबोर्ड के उद्देश्य और उद्देश्यों पर व्यावहारिक प्रतिक्रिया प्रदान करता है।

विशिष्ट प्रदर्शन लक्ष्यों की स्थापना

विशिष्ट प्रदर्शन लक्ष्यों को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, इनमें आपके डैशबोर्ड की प्रतिक्रिया समय, या प्रति दिन रूपांतरणों की संख्या शामिल हो सकती है। औसत दर्जे का और प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करके, यह आपको अपनी प्रगति को ट्रैक करने और अंतिम परिणाम प्राप्त करने की दिशा में काम करने की अनुमति देगा।

सबसे अच्छा डेटा बिंदु चुनना

अपने प्रदर्शन मेट्रिक्स के लिए सही डेटा बिंदुओं का चयन करना महत्वपूर्ण है। इसमें प्रति उपयोगकर्ता लागत, कुल यात्राएं, या प्रति लीड लागत जैसी वस्तुएं शामिल हो सकती हैं। डेटा को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है जो आपके डैशबोर्ड के लिए प्रासंगिक है और आपको सबसे अच्छी अंतर्दृष्टि देगा। आपको अपने डैशबोर्ड के पूरा होने से पहले ध्यान केंद्रित करने के लिए डेटा बिंदुओं को तय करना चाहिए और सुनिश्चित करें कि उनकी बारीकी से निगरानी की जाती है और ट्रैक किया जाता है ताकि जरूरत पड़ने पर त्वरित परिवर्तन किए जा सकें।

डैशबोर्ड डिजाइन करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

डैशबोर्ड डिजाइन करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जो प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद कर सकती हैं। डैशबोर्ड बनाते समय आपको सही दिशा में शुरू करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

डैशबोर्ड का लेआउट और नेविगेशन

आपके डैशबोर्ड का लेआउट और नेविगेशन यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता आसानी से उस डेटा को पा सकता है जिसे वे अभिभूत किए बिना देख रहे हैं। अपने डैशबोर्ड के लेआउट को डिजाइन करते समय विचार करने के लिए प्रमुख तत्वों में शामिल हैं:

• संगठन।
• दृश्य पदानुक्रम।
• पठनीयता।
• स्थिरता।

डैशबोर्ड बनाते समय विचार करने के लिए डिजाइन सिद्धांत

अपने डैशबोर्ड को डिजाइन करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए विचार करने के लिए कुछ डिजाइन सिद्धांत हैं कि यह सौंदर्यवादी रूप से मनभावन और कार्यात्मक दोनों है। यहाँ कुछ प्रमुख सिद्धांतों को ध्यान में रखना है:

• सादगी।
• स्पष्टता।
• डेटा इच्छित उपयोग।
• डेटा विज़ुअलाइज़ेशन।
• अन्तरक्रियाशीलता।

डैशबोर्ड टेम्पलेटिंग का उपयोग करना

यदि आप डैशबोर्ड बनाने के लिए नए हैं, तो टेम्पलेट का उपयोग करना शुरू करने का एक शानदार तरीका है। ऑनलाइन कई टेम्प्लेट उपलब्ध हैं जो आपको खरोंच से एक डिजाइन किए बिना जल्दी से डैशबोर्ड बनाने में मदद कर सकते हैं। टेम्प्लेट उपयोगी हैं क्योंकि वे एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान कर सकते हैं और आपको सही दिशा में मार्गदर्शन कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यद्यपि टेम्पलेट सहायक हो सकते हैं, वे सभी प्रकार के डेटा के लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं।

6. डैशबोर्ड को लागू करने के लिए कदम

एक। विशिष्ट डैशबोर्ड उद्देश्यों को परिभाषित करना

डैशबोर्ड बनाने के लिए शुरुआत करने से पहले, यह परिभाषित करना आवश्यक है कि आप इसके साथ किन उद्देश्यों को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं। यह उस प्रकार के डेटा और तत्वों का मार्गदर्शन करेगा जिन्हें शामिल करने की आवश्यकता है। तय करें कि किन मेट्रिक्स की निगरानी की जानी चाहिए और डैशबोर्ड को किन सवालों का जवाब देना चाहिए। एक स्पष्ट लक्ष्य होने और शुरुआत से डैशबोर्ड के उद्देश्य को समझने से आपके डिजाइन को सही दिशा में निर्देशित करने में मदद मिलेगी।

बी। डैशबोर्ड फ्रेमवर्क का निर्माण

अगले महत्वपूर्ण कदम में डैशबोर्ड लेआउट बनाना शामिल है। पहचानें कि किन घटकों को शामिल करने की आवश्यकता है, जैसे कि चार्ट, टेबल और अन्य दृश्य। प्रत्येक घटक की स्थिति के बारे में ध्यान से सोचें और कैसे डेटा को सर्वोत्तम तरीके से व्यवस्थित किया जा सकता है। डैशबोर्ड के लिए समग्र स्वरूपण और रंग पैलेट पर विचार करना भी याद रखें। एक पेशेवर और सौंदर्य-सुखदायक डिजाइन बनाना महत्वपूर्ण है जो एक नज़र में समझना आसान है।

सी। डेटा प्रदर्शित करने के लिए इंटरैक्टिव तत्वों को परिभाषित करना

एक बार एक रूपरेखा स्थापित हो जाने के बाद, यह डेटा तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने का समय है। यह वह जगह है जहां बनाने की क्षमता एक्सेल में डायनेमिक डैशबोर्ड वास्तव में चमकता है। ड्रिल-डाउन, ड्रॉप-डाउन मेनू, या हाइपरलिंक किए गए मूल्यों जैसे इंटरैक्टिव तत्वों का उपयोग करें ताकि उपयोगकर्ताओं को डेटा का पता लगाने और पता लगाने में सक्षम बनाया जा सके। यह एक अत्यधिक आकर्षक और उपयोगी डैशबोर्ड अनुभव बनाने में मदद करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को अंतर्दृष्टि की खोज करने और स्वयं प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम बनाता है।

निष्कर्ष

इस ब्लॉग पोस्ट ने मूल बातें पर चर्चा की एक्सेल के साथ एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाना। हमने देखा है कि कैसे खरोंच से डैशबोर्ड का निर्माण करें और मौजूदा टेम्पलेट्स को कैसे अनुकूलित करें। हमने एक अच्छे डैशबोर्ड के छह आवश्यक घटकों और एक्सेल की विशेषताओं की भी समीक्षा की है जो आपको डिज़ाइन करने में मदद करते हैं।

प्रमुख takeaways का सारांश

इस ब्लॉग पोस्ट के प्रमुख takeaways में पहले एक प्रभावी डैशबोर्ड- डेटा, विज़ुअलाइज़ेशन और कुछ के नाम के लिए रिपोर्ट के प्रकारों को समझना शामिल है। एक्सेल के मूल कार्यों को स्थापित करना और समझना जैसे कि फॉर्मूला और पिवट टेबल बनाना, प्रभावी डैशबोर्ड निर्माण के लिए आवश्यक है। इसके अतिरिक्त, डैशबोर्ड के उद्देश्य को समझने और डैशबोर्ड बनाने के दौरान लक्षित दर्शकों को पहचानने का महत्व चर्चा की गई थी।

एक्सेल के साथ डैशबोर्ड को लागू करने के लाभ

एक्सेल के साथ डैशबोर्ड को लागू करना कई कारणों से फायदेमंद है। की आसानी और सुविधा एक्सेल इसे डैशबोर्ड बनाने के लिए एक शानदार उपकरण बनाता है। इसके अतिरिक्त, एक्सेल कुछ महान विश्लेषणात्मक और विज़ुअलाइज़ेशन टूल प्रदान करता है जो डैशबोर्ड को सरल और तेज बनाने की प्रक्रिया बनाते हैं। एक्सेल में उपलब्ध सूत्रों और सूत्रों का लाभ उठाकर, उपयोगकर्ता अपने डेटा को जल्दी और प्रभावी ढंग से विश्लेषण और कल्पना कर सकते हैं। डैशबोर्ड को सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ भी आसानी से साझा किया जा सकता है, जिससे वे व्यक्तिगत और टीम के प्रदर्शन को मापने और ट्रैक करने के लिए आदर्श बन जाते हैं।

एक्सेल के साथ एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाना और कार्यान्वित करना एक पुरस्कृत और लाभकारी अनुभव हो सकता है। इस ब्लॉग पोस्ट में चर्चा की गई अवधारणाओं और जानकारी को व्यवहार में रखें और आप तैयार होंगे एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाएं अपने स्वयं के व्यवसाय के लिए।