अपने व्यवसाय के लिए एक नकदी प्रवाह डैशबोर्ड कैसे बनाएं

परिचय

अपने व्यवसाय के लिए एक प्रभावी नकदी प्रवाह डैशबोर्ड बनाना आपकी कंपनी के वित्त की बेहतर समझ प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। यह बजट, योजना और संसाधन आवंटन निर्णयों में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। लेकिन वास्तव में एक नकदी प्रवाह डैशबोर्ड क्या है?

ए नकदी प्रवाह डैशबोर्ड अनिवार्य रूप से एक नकदी प्रवाह विवरण का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। यह मूल रूप से एक ग्राफिकल इंटरफ़ेस है जो प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को तुरंत पहचानना और रुझानों को पहचानना आसान बनाता है। यह पूर्वानुमान और बजट निर्णयों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है।

एक कर रहा है नकदी प्रवाह डैशबोर्ड आपके व्यवसाय को कई लाभ प्रदान कर सकते हैं। यहाँ कुछ फायदे हैं:

• सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है
• आपको रुझानों और विसंगतियों को जल्दी से पहचानने में सक्षम बनाता है
• आपके वित्तीय डेटा का एक सुलभ अवलोकन प्रदान करता है
• भविष्य के लिए योजना बनाने में आपकी मदद करता है

वित्तीय रिकॉर्ड की समीक्षा करें

बनाना एक नकदी प्रवाह डैशबोर्ड आपके व्यवसाय के लिए आपके वित्तीय रिकॉर्ड की समझ की आवश्यकता होती है। यह खंड वित्तीय खातों की जांच और विश्लेषण में शामिल चरणों की समीक्षा करेगा।

वित्तीय खातों की जांच करें

एक बनाने में पहला कदम कैश फ्लो डैशबोर्ड अपने वित्तीय खातों की समीक्षा करना है। इसमें क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट, बैंक खातों, चालान और अन्य दस्तावेजों की जांच करना शामिल है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि लेन -देन, उनकी आवृत्ति और उनके साथ जुड़े राशियों के लिए कौन जिम्मेदार है। यह आपको अपने व्यवसाय के नकदी प्रवाह की एक समग्र तस्वीर देगा।

प्रासंगिक वित्तीय सेवाओं को जोड़ें

वित्तीय रिकॉर्ड की समीक्षा करने के अलावा, प्रासंगिक वित्तीय सेवाओं को जोड़ना महत्वपूर्ण है। आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, इनमें एक भुगतान प्रोसेसर, एक लेखा सॉफ्टवेयर, एक चालान प्रणाली, या एक बजट और पूर्वानुमान सेवा शामिल हो सकती है। ये सेवाएं आपको अपने नकदी प्रवाह को अधिक सटीक और आसानी से ट्रैक और मॉनिटर करने की अनुमति देंगी।

राजस्व और व्यय रुझानों का विश्लेषण करें

एक बार आपके वित्तीय रिकॉर्ड होने के बाद, यह आपके राजस्व और व्यय के रुझानों का विश्लेषण करने का समय है। यह आपको नकदी प्रवाह के प्रमुख ड्राइवरों की पहचान करने की अनुमति देगा, जैसे कि बिक्री की मात्रा, ग्राहक खर्च करने की आदतें और उत्पाद और सेवाओं की मांग। यहां से, आप अधिकतम करने के लिए रणनीति विकसित कर सकते हैं नकदी प्रवाह और अवसरों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करें अतिरिक्त बचत के लिए।

• वित्तीय खातों की जांच करें
• प्रासंगिक वित्तीय सेवाओं को जोड़ें
• राजस्व और व्यय रुझानों का विश्लेषण करें

डेटा से अंतर्दृष्टि प्राप्त करें

द्वारा संकलित जानकारी नकदी प्रवाह डैशबोर्ड जब किसी व्यवसाय के प्रदर्शन को समझने की बात आती है तो यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकता है। एक व्यवसाय डेटा का उपयोग उन अंतर्दृष्टि को प्राप्त करने के लिए कर सकता है जिनका उपयोग भविष्य के निर्णय लेने में सुधार के लिए किया जा सकता है। सबसे अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए, डेटा को प्रासंगिक क्षेत्रों में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, संभावित वृद्धि के अवसरों की पहचान की जानी चाहिए, जोखिम कारकों का विश्लेषण किया जाना चाहिए, और पूर्वानुमान बनाए जाने चाहिए।

प्रासंगिक क्षेत्रों में डेटा को वर्गीकृत करें

कैश फ्लो डैशबोर्ड से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में पहला कदम डेटा को संबंधित क्षेत्रों में वर्गीकृत करना है। इसका मतलब है कि बिक्री, व्यय, आय और मुनाफे जैसी श्रेणियों में डेटा को अलग करना। प्रत्येक प्रकार के डेटा को अपना क्षेत्र देकर, व्यवसाय के लिए डेटा के भीतर रुझानों और पैटर्न की पहचान करना आसान हो सकता है, साथ ही किसी भी मुद्दे को पिनपॉइंट करने की आवश्यकता है।

संभावित विकास के अवसरों की पहचान करें

एक बार डेटा को वर्गीकृत करने के बाद, इसका उपयोग संभावित विकास के अवसरों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। कुछ रुझानों और पैटर्नों पर नज़र रखकर, जैसे कि विशेष अवधि के दौरान बिक्री, व्यवसाय उन क्षेत्रों को इंगित करने में सक्षम हो सकता है जहां वे उपभोक्ता मांगों को भुनाने और अपनी पेशकश का विस्तार कर सकते हैं। इसी तरह, डेटा उन क्षेत्रों को भी उजागर कर सकता है जहां कंपनी लागत में कटौती कर सकती है और बचत पैदा कर सकती है, जिससे व्यवसाय विकास-ड्राइविंग गतिविधियों के लिए अधिक धन आवंटित कर सकता है।

जोखिम कारकों का विश्लेषण करें

जबकि डेटा का उपयोग संभावित विकास के अवसरों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है, संभावित जोखिम कारकों का विश्लेषण करना भी महत्वपूर्ण है। डेटा उन्हें कम करने के लिए चिंता के क्षेत्रों के साथ -साथ संभावित रणनीतियों की पहचान करने में मदद कर सकता है। इसमें नकद व्यय पर नज़र रखना, नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान लगाना, ऋण को समझना और ग्राहक भुगतान चक्रों को ट्रैक करना शामिल हो सकता है। ये सभी कारक व्यवसाय को संभावित जोखिमों से आगे रहने और वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं।

पूर्वानुमान बनाएं

अंतिम चरण डेटा के साथ पूर्वानुमान बनाना है। यह व्यवसाय को आगामी खर्चों और राजस्व के लिए योजना बनाने में मदद करेगा, साथ ही बिक्री में किसी भी मौसमी परिवर्तन का अनुमान भी लगाएगा। डेटा का उपयोग किसी भी बदलाव का आकलन करने के लिए भी किया जा सकता है जो लाभ बढ़ाने या लागत को कम करने के लिए किए जा सकते हैं। भविष्य को देखकर, व्यवसाय यथार्थवादी लक्ष्यों और लक्ष्यों को भी निर्धारित कर सकता है, जिन्हें ट्रैक, मापा और मूल्यांकन किया जा सकता है।

निर्धारित लक्ष्यों

अपने व्यवसाय के लिए एक नकदी प्रवाह डैशबोर्ड बनाना केवल अनुकरणीय वित्तीय रिकॉर्ड रखने से अधिक लेता है। आपको अपने नकदी प्रवाह लक्ष्यों के लिए उद्देश्य भी निर्धारित करना होगा। राजस्व बढ़ाने या खर्चों को कम करने जैसे वित्तीय लक्ष्यों को स्थापित करना आपके नकदी प्रवाह को काफी प्रभावित कर सकता है। इसके अतिरिक्त, नकदी प्रवाह के लिए लक्ष्य निर्धारित करना, जैसे राजस्व, खर्च और मुनाफे के लिए बेंचमार्क सेट करना, आपको अपनी प्रगति को ट्रैक करने और अच्छे व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए बेहतर स्थिति में डाल सकता है।

वित्तीय लक्ष्य स्थापित करें

जब आप अपने कैश फ्लो डैशबोर्ड के साथ प्राप्त करना चाहते हैं, तो उन लक्ष्यों को निर्धारित करते हैं, यह ध्यान से सोचना महत्वपूर्ण है कि आप अल्पकालिक और दीर्घकालिक में क्या पहुंचना चाहते हैं। अल्पकालिक लक्ष्यों में आपके नकदी प्रवाह को महीने-महीने में बढ़ाना या देय और प्राप्य खातों पर खर्च किए गए समय को कम करने के लिए अधिक कुशल प्रक्रियाएं बनाना शामिल हो सकता है।

इस बीच, दीर्घकालिक लक्ष्यों में वित्तीय स्थिरता और स्केलेबिलिटी प्राप्त करने के लिए एक वित्तीय योजना बनाना शामिल हो सकता है। इसका मतलब 12 महीने के वित्तीय लक्ष्य निर्धारित करना या तीन साल का बनाना हो सकता है नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान। सार्थक उद्देश्यों को निर्धारित करने से आपको अपने डैशबोर्ड को जीवन में लाने और इसकी क्षमता को अधिकतम करने में मदद मिलेगी।

नकदी प्रवाह के लिए लक्ष्य निर्धारित करें

अपने नकदी प्रवाह के लिए यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बढ़ाने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं मासिक नकदी प्रवाह \ $ 30,000 से \ $ 50,000 तक, इस लक्ष्य तक पहुंचने के लिए आप क्या विशिष्ट कदम उठा सकते हैं। आप $ 35,000 का प्रारंभिक लक्ष्य निर्धारित करने पर विचार कर सकते हैं, क्योंकि यह एक अधिक प्राप्त करने योग्य और उचित अल्पकालिक लक्ष्य है। समय के साथ, यह आपको $ 50,000 के अधिक महत्वाकांक्षी लक्ष्य तक पहुंचने में मदद कर सकता है।

आप अपनी वित्तीय प्रक्रियाओं की दक्षता में सुधार के लिए लक्ष्य निर्धारित करना चाह सकते हैं। इसमें देय और प्राप्य खातों पर खर्च किए गए समय को कम करना या भुगतान एकत्र करने में लगने वाले समय की राशि को कम करना शामिल हो सकता है। विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करना और उनकी ओर काम करना, आपको लंबे समय में बेहतर वित्तीय प्रथाओं को स्थापित करने में मदद करेगा।

लक्ष्यों की ओर प्रगति की निगरानी करें

इन लक्ष्यों के खिलाफ अपने प्रदर्शन की निगरानी करना आपके नकदी प्रवाह डैशबोर्ड की सफलता को मापने में एक आवश्यक कदम है। आप अपनी प्रगति को ट्रैक और मॉनिटर करने के लिए एक स्वचालित प्रणाली बनाना चाह सकते हैं। इस प्रणाली के साथ, आप अपडेट प्राप्त कर सकते हैं कि आप अपने वित्तीय उद्देश्यों को कितनी अच्छी तरह से पूरा कर रहे हैं। यह आपको सूचित और आपके वित्तीय प्रदर्शन के नियंत्रण में रखने में मदद करेगा।

निम्न के अलावा ट्रैकिंग वित्तीय लक्ष्य, आप अन्य प्रदर्शन संकेतकों को भी मापना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह आकलन करना चाह सकते हैं कि आप अपने उद्योग में कितनी अच्छी तरह से रुझानों का लाभ उठा रहे हैं या आप अपने वित्त का प्रबंधन कितनी कुशलता से कर रहे हैं। आपका व्यवसाय कैसे प्रदर्शन कर रहा है, इस बारे में एक व्यापक दृष्टिकोण होने से, आप अधिक सूचित वित्तीय निर्णय ले सकते हैं।

प्लेटफ़ॉर्म चुनें

बनाना एक आपके व्यवसाय के लिए कैश फ्लो डैशबोर्ड आपको चुनने की आवश्यकता है सही मंच जो आपकी कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए सबसे अच्छा है। चुनने के लिए विभिन्न प्रकार के प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध हैं, लेकिन तकनीकी आवश्यकताओं को जानने और डेटा विश्लेषण को स्वचालित करने में सक्षम होने और यह सुनिश्चित करने में सक्षम है कि सही मंच चुनते समय डेटा सुरक्षा सभी कारक हैं।

तकनीकी आवश्यकताएं

डैशबोर्डिंग प्लेटफॉर्म का चयन करने से पहले, विभिन्न तकनीकी आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें जो आपके व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करने के लिए आवश्यक होंगे। व्यवसाय की जरूरतों को देखें जैसे कि एक्सेस लेवल, स्केलेबिलिटी, विभिन्न भाषाओं का उपयोग और अन्य तकनीकी विचारों। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि मंच व्यवसाय के लिए इन आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है ताकि एक सफल नकदी प्रवाह डैशबोर्ड हो।

स्वचालित डेटा विश्लेषण

एक मंच चुनते समय विचार करने के लिए एक और कारक डेटा विश्लेषण को स्वचालित करने की क्षमता है। यह आपको वास्तविक समय में डेटा को कैप्चर करने और कल्पना करने में सक्षम करेगा, सटीकता सुनिश्चित करेगा और आपको सूचित निर्णय लेने में सक्षम करेगा। एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म चुनें जिसे पूर्वानुमान और ट्रैक ट्रेंड को स्वचालित करने के लिए अन्य डेटा विश्लेषण टूल के साथ एकीकृत किया जा सके।

आंकड़ा सुरक्षा विचार

अंत में, यह भी महत्वपूर्ण है अपने नकदी प्रवाह डैशबोर्ड के लिए एक मंच का चयन करते समय डेटा सुरक्षा पर विचार करें। सुनिश्चित करें कि डैशबोर्ड सुरक्षित है और आपका डेटा बाहरी और आंतरिक दोनों खतरों से संरक्षित है। एक ऐसा मंच चुनें जिसमें दो-कारक प्रमाणीकरण, एन्क्रिप्शन और गोपनीयता सेटिंग्स जैसे उपाय हों।

डैशबोर्ड को लागू करें

बनाना एक आपके व्यवसाय के लिए कैश फ्लो डैशबोर्ड आपको वित्तीय का व्यापक अवलोकन दे सकता है आपके संगठन की स्थिति। इस जानकारी के साथ, आप अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक कर सकते हैं नकदी प्रवाह और निर्णय लें जो आपके व्यवसाय के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य में सुधार करेंगे। अपने साथ शुरुआत करने के लिए नकदी प्रवाह डैशबोर्ड, आपको इसे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी, इसे अपडेट करने के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करें, और नियमित रूप से डेटा का विश्लेषण करें।

नकदी प्रवाह डैशबोर्ड अनुकूलित करें

जब एक बना रहा है नकदी प्रवाह डैशबोर्ड, आपको इसे अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी ताकि यह आपके व्यवसाय की वित्तीय आवश्यकताओं को सटीक रूप से दर्शाता हो। इसमें यह परिभाषित करना शामिल है कि कौन से मैट्रिक्स ट्रैक करना सबसे महत्वपूर्ण हैं, जैसे कि कुल राजस्व और कुल खर्च। आपको अपने वित्तीय डेटा को और अधिक तेज़ी से समझने में मदद करने के लिए रेखांकन, चार्ट और अन्य दृश्य जानकारी जैसे दृश्य भी शामिल करना चाहिए। अंत में, तय करें कि इन मैट्रिक्स को ट्रैक करने के लिए आप किन डेटा स्रोतों का उपयोग कर रहे हैं।

डैशबोर्ड को अपडेट करने के लिए स्ट्रीमलाइन प्रक्रिया

एक बार जब आप अपने कैश फ्लो डैशबोर्ड के लिए उपयोग किए जाने वाले मैट्रिक्स और डेटा स्रोतों को परिभाषित कर लेते हैं, तो आप इसे अपडेट करने के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप जानकारी को अद्यतित रखने के लिए चयनित स्रोतों से स्वचालित डेटा आयात सेट कर सकते हैं। यह समय और प्रयास का एक बड़ा हिस्सा बचा सकता है, क्योंकि आपको हर बार मैन्युअल रूप से डेटा को इनपुट करने की आवश्यकता नहीं होगी। जब आप अपने वित्तीय डेटा में विशिष्ट परिवर्तनों का पता लगाते हैं, तो आप सतर्क होने के लिए सूचनाएं भी सेट कर सकते हैं।

नियमित रूप से डेटा का विश्लेषण करें

अंत में, नियमित रूप से डेटा का विश्लेषण करने से आपको समस्याओं और रुझानों को जल्दी से पहचानने में मदद मिलेगी। इसे आसान बनाने के लिए, आप ऐसी रिपोर्ट बना सकते हैं जो कुछ मैट्रिक्स पर ध्यान केंद्रित करती हैं या कुछ डेटा बिंदुओं की तुलना करती हैं। आपको लक्ष्य करने के लिए विशिष्ट बेंचमार्क और लक्ष्यों को भी स्थापित करना चाहिए। यह आपको एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करेगा जहां आपका व्यवसाय नेतृत्व कर रहा है और आपके वित्तीय निर्णयों के बारे में बेहतर-सूचित निर्णय लेने में आपकी सहायता करेगा।

सावधानीपूर्वक कार्यान्वयन और आपके नियमित निगरानी के साथ नकदी प्रवाह डैशबोर्ड, आप अपने व्यवसाय की वित्तीय स्थिति में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं जिसका उपयोग आप आगे बढ़ने के लिए अधिक रणनीतिक निर्णय लेने के लिए कर सकते हैं।

निष्कर्ष

बनाना एक कैश फ्लो डैशबोर्ड व्यवसाय के लिए एक प्रभावी उपकरण है मालिक अपने रोजमर्रा के वित्तीय संचालन की निगरानी के लिए। एक डैशबोर्ड एक सटीक और व्यापक समझ प्रदान कर सकता है कि आपका व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है। यह आपको शक्तिशाली अंतर्दृष्टि के साथ सूचित निर्णय लेने में भी मदद कर सकता है। यह शुरुआत में कठिन लग सकता है, लेकिन यदि आप इस पोस्ट में हाइलाइट किए गए चरणों का पालन करते हैं तो यह एक अपेक्षाकृत सीधी प्रक्रिया है।

अंत में, यहाँ कुंजी हैं नकदी प्रवाह डैशबोर्ड होने का लाभ:

• वित्तीय संचालन की वास्तविक समय की दृश्यता
• अधिक सूचित निर्णय सक्षम करें
• नकदी प्रवाह अनुमानों में अंतर्दृष्टि
• करने की क्षमता वित्तीय प्रदर्शन का विश्लेषण करें
• में एड्स ट्रैकिंग नकदी प्रवाह अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों आधार पर

बनाने के लिए नकदी प्रवाह डैशबोर्ड, यहां उन घटकों की एक चेकलिस्ट है जिन्हें आपको शामिल करने की आवश्यकता है:

• एक डैशबोर्ड सॉफ़्टवेयर चुनें या एक मैनुअल संस्करण बनाएं
• आवश्यक डेटा और आंकड़े इकट्ठा करें
• डेटा बिंदु निर्धारित करें
• अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार डैशबोर्ड डिजाइन करें
• डेटा को अपने डैशबोर्ड में इनपुट करें
• डेटा का आकलन करने के लिए एक प्रणाली बनाएं
• नियमित रूप से डेटा अपडेट करें

बनाना एक नकदी प्रवाह डैशबोर्ड एक सरल कदम है जो भारी लाभ प्रदान करता है। यदि आप इस पोस्ट में उल्लिखित चरणों का पालन करते हैं, तो आप अपने व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को चार्ट कर पाएंगे और अधिक रणनीतिक निर्णय ले पाएंगे।