अपने कैश फ्लो डैशबोर्ड का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

परिचय

अपने व्यवसाय के नकदी प्रवाह की स्पष्ट समझ होना आवश्यक है कि आप अपने द्वारा अर्जित किए गए प्रत्येक पैसे का पूरा लाभ उठा रहे हैं। अपने नकदी प्रवाह की व्यापक निगरानी रखने के लिए, एक नकदी प्रवाह डैशबोर्ड आदर्श उपकरण है। इस सहायक डैशबोर्ड के साथ, आप सूचित वित्तीय निर्णय लेने के लिए अपनी एनालिटिक्स क्षमताओं का लाभ उठाने में सक्षम होने के दौरान अपने पैसे की आमद और बहिर्वाह की बेहतर कल्पना करने में सक्षम हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर चर्चा करेंगे नकदी प्रवाह डैशबोर्ड अपने वित्त का बेहतर प्रबंधन करने के लिए।

विशेष रूप से, इन सर्वोत्तम प्रथाओं में शामिल हैं:

• डेटा का आयोजन
• अलर्ट स्थापित करना
• सटीक पूर्वानुमान बनाना
• नकदी प्रवाह को समझना बुनियादी बातों

आवश्यक डेटा इकट्ठा करें

आपका नकदी प्रवाह डैशबोर्ड आपकी वित्तीय योजना की नींव होगी, और यह आपके अतीत, वर्तमान और अनुमानित नकदी प्रवाह का एक व्यापक अवलोकन प्रदान कर सकता है। अपने डैशबोर्ड से अधिकतम प्राप्त करने के लिए, आपको सभी प्रासंगिक डेटा एकत्र करना चाहिए। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास अपने डैशबोर्ड का उपयोग करते समय अधिक दृश्यता और सटीकता हो।

अपने ऐतिहासिक नकदी प्रवाह पैटर्न को देखें

आपको जो पहला कदम उठाना चाहिए, वह अपने ऐतिहासिक नकदी प्रवाह पैटर्न की समीक्षा करना है। आप उन्हें रुझानों या सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साथ गेज भी कैसे मौसमी उतार -चढ़ाव आपके नकदी प्रवाह को प्रभावित कर सकते हैं। यदि आपके पास कई वर्षों के नकदी प्रवाह इतिहास तक पहुंच है, तो आप इसका उपयोग भविष्य के लिए दीर्घकालिक अनुमान बनाने के लिए कर सकते हैं। यह आपको अपेक्षित और अप्रत्याशित विकास दोनों के लिए तैयार करने में मदद करेगा।

अपने समय सीमा पर विचार करें

आपके विशिष्ट समयरेखा को फिट करने के लिए आपका कैश फ्लो डैशबोर्ड व्यक्तिगत होना चाहिए। आपको अपनी वित्तीय गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक समय की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। यदि आप व्यवसाय चलाने के लिए नए हैं, तो आप तीन महीने की खिड़की को देखकर शुरू कर सकते हैं। यदि आप एक स्थापित व्यवसाय हैं, तो आप पिछले एक साल या उससे अधिक समय के रुझानों को देख सकते हैं। अप-टू-डेट वित्तीय तस्वीर होने से आपको होशियार निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

ग्राहक डेटा का विश्लेषण करें

अपने ग्राहक डेटा की समीक्षा करें और पैटर्न देखें। पहचानें कि कौन से ग्राहक आपके व्यवसाय के लिए सबसे अधिक राजस्व उत्पन्न करते हैं, और कौन से लोग अपने चालान को सबसे जल्दी भुगतान करते हैं। आपको आदतन देर से दाताओं और अन्य आउटलेयर का भी मूल्यांकन करना चाहिए। अपने ग्राहकों और उनके व्यवहारों को समझकर, आप नकदी प्रवाह की बेहतर भविष्यवाणी कर सकते हैं और बजट की रणनीतियों की योजना बना सकते हैं।

डैशबोर्ड लक्ष्य विकसित करें

डैशबोर्ड शक्तिशाली व्यावसायिक उपकरण हैं जो निर्णय लेने वालों को वित्तीय और परिचालन डेटा के आसपास का पता लगाने, आकलन करने और रणनीतिक बनाने में सक्षम बनाते हैं। कैश फ्लो डैशबोर्ड काम करने में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है पूंजी, आय और कंपनी के खर्च। डैशबोर्ड की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए, स्पष्ट उद्देश्य सेट होने चाहिए।

लाभ/व्यय के लिए प्रदर्शन लक्ष्य निर्धारित करें

प्रदर्शन लक्ष्य महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे व्यवसायों को वित्तीय स्थितियों की निगरानी करने और लाभ या खर्च के लिए यथार्थवादी लक्ष्यों को स्थापित करने में सक्षम बनाते हैं। व्यवसायों को नकदी प्रवाह डैशबोर्ड का उपयोग करना चाहिए रणनीति विकास, बजट आवंटन और प्रदर्शन माप में सहायता करने के लिए मेट्रिक्स। इसके अलावा, उद्देश्यों को सुनिश्चित करने के लिए उपायों पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए। एक बार लक्ष्य निर्धारित हो जाने के बाद, व्यवसाय अपने नकदी प्रवाह के प्रदर्शन को निर्धारित करने के लिए मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रूप से प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

वित्तीय पुराने/ नए रुझानों की पहचान करें

वित्तीय रुझानों का विश्लेषण करना किसी व्यवसाय की वर्तमान वित्तीय स्थिति को समझने में एक आवश्यक कदम है। उपयोग करके नकदी प्रवाह डैशबोर्ड, हितधारक व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य में प्रमुख रुझानों की पहचान कर सकते हैं। इस विश्लेषण का उपयोग सुधार के संभावित क्षेत्रों को इंगित करने के लिए किया जा सकता है और भविष्य के निर्णयों को सूचित करता है जो संगठन की दिशा को प्रभावित कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी को व्यापक बाजार स्थितियों और उद्योग बेंचमार्क को भी ध्यान में रखना चाहिए जो मूल्यवान संदर्भ प्रदान कर सकते हैं।

खर्च की सीमाएं स्थापित करें

कंपनी के वित्त को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, खर्च की सीमा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। उपयोग करके नकदी प्रवाह डैशबोर्ड, व्यवसाय पैटर्न की पहचान कर सकते हैं और अपने खर्च के बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं। कंपनियां तब पहचाने गए खर्च की सीमा का उपयोग करती हैं, जो खर्च की निगरानी करती हैं और बजट का अनुकूलन करती हैं। कंपनियों को कंपनी और उद्योग के भीतर बदलती परिस्थितियों के साथ बनाए रखने के लिए इन खर्च सीमाओं के लिए नियमित समीक्षा और अपडेट भी स्थापित करना चाहिए।

सही डेटा स्रोत चुनें

आपके कैश फ्लो डैशबोर्ड को कई अलग -अलग स्रोतों से डेटा को एकीकृत करना होगा। आपके व्यवसाय की वर्तमान वित्तीय स्थिति का सटीक प्रतिनिधित्व सुनिश्चित करने के लिए सही डेटा स्रोतों का चयन करना महत्वपूर्ण है। यह निर्णय लेते समय विचार करने के लिए कई पहलुओं हैं।

प्रणाली उपलब्धता निर्धारित करें

डेटा स्रोतों को चुनते समय, आपको उस सिस्टम की उपलब्धता पर विचार करने की आवश्यकता है जो वे आ रहे हैं। क्या डेटा स्रोत में आउटेज है? सिस्टम कितना विश्वसनीय है? आउटेज आपके कैश फ्लो डैशबोर्ड में प्रस्तुत किए जा रहे डेटा की सटीकता को कैसे प्रभावित करेंगे? ये सभी प्रश्न हैं जिन पर आपको डेटा स्रोत को एकीकृत करने से पहले विचार करना चाहिए।

संतुलन सटीकता और समयबद्धता

डेटा की सटीकता और समयबद्धता के बीच संतुलन प्राप्त करना आपके डिजाइन करते समय महत्वपूर्ण है नकदी प्रवाह डैशबोर्ड। आपके द्वारा चुने गए डेटा स्रोतों को डेटा प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए जो सटीक और समय पर दोनों हो। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि डैशबोर्ड आपके वित्त की वर्तमान स्थिति का एक सटीक प्रतिनिधित्व है।

स्रोतों की गुणवत्ता की जांच करें

डेटा स्रोतों की गुणवत्ता अभी तक एक और महत्वपूर्ण कारक है। स्रोत से आने वाले डेटा की सटीकता और वैधता की जांच करना महत्वपूर्ण है। बहुत अधिक डेटा, या कम गुणवत्ता का डेटा, गलत डैशबोर्ड हो सकता है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके द्वारा चुने गए डेटा स्रोत विश्वसनीय, उच्च गुणवत्ता वाली जानकारी प्रदान कर सकते हैं।

• सिस्टम उपलब्धता का निर्धारण करें।
• बैलेंस सटीकता और डेटा की समयबद्धता।
• स्रोतों की गुणवत्ता की जांच करें।

सॉफ्टवेयर समाधानों पर विचार करें

जब एक व्यवसाय स्वामी एक नकदी प्रवाह डैशबोर्ड का उपयोग करने के बारे में गंभीर है, अक्सर एक सॉफ्टवेयर समाधान आवश्यक हो सकता है। जबकि कुछ व्यवसाय आवश्यक सभी डेटा को साइट पर संग्रहीत करने का विकल्प चुन सकते हैं, यह मुश्किल और बोझिल हो सकता है। इस प्रकार, कई व्यवसाय खुद को सॉफ्टवेयर समाधानों के एक मेजबान पर विचार करते हुए पाते हैं।

ऑनसाइट/ क्लाउड डेटा स्टोरेज का मूल्यांकन करें

सॉफ्टवेयर समाधानों को देखते समय, ऑनसाइट और क्लाउड-केंद्रित डेटा स्टोरेज विकल्प दोनों की जांच करना महत्वपूर्ण है। व्यवसाय के आकार और आवश्यक डेटा भंडारण की मात्रा के आधार पर, एक या दूसरे को अधिक किफायती विकल्प हो सकता है। आवश्यक तकनीकी जानकारी वाले लोग अपने स्वयं के ऑनसाइट डेटा स्टोरेज का निर्माण करने में सक्षम हो सकते हैं, फिर भी अधिकांश व्यवसायों के लिए क्लाउड-डिपेंडेंट सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस बहुत अधिक तर्कसंगत विकल्प हैं।

ओपन सोर्स/ पेड सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस का अन्वेषण करें

ओपन सोर्स और पेड सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस दोनों एक कैश फ्लो डैशबोर्ड का उपयोग करने वालों के लिए लाभप्रद सुविधाएँ प्रदान करते हैं। ओपन सोर्स सॉल्यूशंस में अक्सर ऑटोमेटेड प्रक्रियाओं के तकनीकी समर्थन की कमी होती है, जबकि भुगतान किए गए समाधान अक्सर दोनों आरामदायक विकल्प प्रदान करते हैं। फिर भी, चुने हुए सॉफ़्टवेयर समाधान को सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक विकल्प का पूरी तरह से पता लगाना महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय की विशेष आवश्यकताओं को पूरा करेगा या उससे अधिक होगा।

स्वचालित घटकों के साथ समाधान चुनें

सॉफ्टवेयर समाधान चुनते समय, यह एक पैकेज पर बसने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है जो स्वचालित प्रक्रियाएं प्रदान करता है। यह अक्सर लंबे समय में समय और धन दोनों को बचा सकता है, जबकि आंतरिक कर्मियों को भी मुक्त कर सकता है जो अन्यथा मैनुअल प्रक्रियाओं की देखरेख कर सकते हैं। सभी स्वचालित प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करना आवश्यक है, हालांकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे पर्याप्त रूप से व्यवसाय की जरूरतों को पूरा कर रहे हैं।

• ऑनसाइट/ क्लाउड डेटा स्टोरेज का मूल्यांकन करें
• ओपन सोर्स/ पेड सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस का अन्वेषण करें
• समाधान w/ स्वचालित घटक चुनें

विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करें

की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए नकदी प्रवाह डैशबोर्ड, दृश्य तत्व - जैसे ग्राफ़ और चार्ट - डेटा को समझने की एक व्यापक और व्यावहारिक विधि के साथ उपयोगकर्ता प्रदान करते हैं। जटिलता और विस्तार का विश्लेषण विज़ुअलाइज़ेशन के माध्यम से सरल किया जा सकता है, जिससे मूल्यवान रिपोर्टों की पहचान करना आसान हो जाता है जो डेटा में महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं।

जटिलता और विस्तार का विश्लेषण करें

डेटा की समझ बनाने के लिए, यह सक्षम होना महत्वपूर्ण है डैशबोर्ड द्वारा पेश की गई जटिलता और विवरण का विश्लेषण करें। यह दृश्य एड्स जैसे ग्राफ़ और चार्ट के माध्यम से किया जा सकता है जो उपयोगकर्ताओं को बेहतर तरीके से पैटर्न और रुझानों की अनुमति देते हैं कच्चा डेटा। उदाहरण के लिए, विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग समय की एक निर्धारित अवधि में खर्चों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को बेहतर समझ हासिल करने की अनुमति मिलती है कि बेहतर बजट के लिए उनके फंड कहाँ आवंटित किए जा रहे हैं।

मूल्यवान रिपोर्टों का उपयोग करें

लचीली रिपोर्टिंग क्षमताएं विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करने का एक और लाभ है। नकदी प्रवाह जैसे कुंजी डेटा प्रदर्शित करने के लिए रिपोर्ट को अनुकूलित किया जा सकता है सारांश या व्यय पैटर्न। वित्त टीम के अन्य सदस्यों को जटिल वित्तीय गतिविधियों का संचार करते समय सार्थक और विस्तृत रिपोर्ट उत्पन्न करने में सक्षम होने के नाते काम आ सकता है।

मेट्रिक्स का लाभ उठाएं

डैशबोर्ड विज़ुअलाइज़ेशन उपयोगकर्ताओं को प्रमुख मैट्रिक्स के आधार पर जल्दी से समझने और निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं। कुल नकदी प्रवाह वितरण, शुद्ध नकदी प्रवाह, और नकद व्यय जैसे मैट्रिक्स उपयोगकर्ताओं को अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति का जल्दी से आकलन करने की अनुमति देते हैं। विज़ुअलाइज़ेशन उपयोगकर्ताओं को पिछली तिमाहियों के आंकड़ों की तुलना करने के लिए एक प्रभावी तरीका प्रदान करते हैं, जिससे उन्हें भविष्य में अपने नकदी प्रवाह पर निर्णय लेने में मदद मिलती है।

द्वारा प्रदान किए गए दृश्य उपकरणों के सूट का उपयोग करके नकदी प्रवाह डैशबोर्ड, उपयोगकर्ता अपने वित्तीय डेटा को बेहतर ढंग से समझ और विश्लेषण कर सकते हैं। जटिल विवरण विश्लेषण से मूल्यवान रिपोर्ट उत्पन्न करने या महत्वपूर्ण मैट्रिक्स का आकलन करने के लिए, विज़ुअलाइज़ेशन के लिए एक अमूल्य उपकरण है नकदी प्रवाह का प्रबंधन.

निष्कर्ष

नकदी प्रवाह डैशबोर्ड वित्तीय पेशेवरों के लिए एक अमूल्य उपकरण हैं, जिससे उन्हें कई कोणों से नकदी प्रवाह की बेहतर निगरानी करने और निर्णय लेने की अनुमति मिलती है जो किसी भी संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य में सुधार कर सकते हैं। इस लेख में चर्चा की गई सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, जैसे कि डेटा प्रविष्टि के शीर्ष पर रहना और जैसे उपकरणों का उपयोग करना नकदी प्रवाह पूर्वानुमान सॉफ्टवेयर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका कैश फ्लो डैशबोर्ड आपके व्यवसाय के लिए एक सच्ची संपत्ति है।

नकदी प्रवाह डैशबोर्ड का उपयोग करने के वाद्य लाभ

के फायदे नकदी प्रवाह डैशबोर्ड दृश्यता से परे पहुंचें और वित्तीय डेटा की समझ में वृद्धि करें। रियल-टाइम कैश फ्लो डेटा वित्तीय टीमों को संभावित नकदी प्रवाह की कमी की भविष्यवाणी करने, क्षमता के अवसरों की पहचान करने और जल्दी से निर्णय लेने में सहायता कर सकता है। जब संयोजन में उपयोग किया जाता है नकदी प्रवाह पूर्वानुमान सॉफ्टवेयर, वित्तीय पेशेवर भी उन अंतर्दृष्टि को प्राप्त कर सकते हैं जिनका उपयोग उनके संगठन के प्रदर्शन को बेहतर ढंग से समझने और अधिक सूचित निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।

चर्चा की गई सर्वोत्तम प्रथाओं का सारांश

का ओवररचिंग थीम नकदी प्रवाह डैशबोर्ड सटीकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डैशबोर्ड न केवल उपयोगी है, बल्कि सटीक भी है, कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन किया जाना चाहिए। इसमे शामिल है:

• सटीक और समय पर डेटा प्रविष्टि सुनिश्चित करना।
• विसंगतियों के लिए डैशबोर्ड की निगरानी करना।
• उपयोग नकदी प्रवाह पूर्वानुमान सॉफ़्टवेयर।
• नियमित अंतराल पर डेटा को अपडेट करने के उपाय करना।
• अतिरिक्त स्रोतों के माध्यम से डेटा को सत्यापित करना।
• अपने दृष्टिकोण में संगठित और सुसंगत रहना।

यह सुनिश्चित करने के लिए समय निकालकर नकदी प्रवाह डैशबोर्ड ठीक से सेट किया गया है और निगरानी की गई है, आप अपनी उंगलियों पर मूल्यवान वित्तीय डेटा तक पहुंच के पुरस्कारों को प्राप्त कर सकते हैं। इस डेटा का उपयोग आपके व्यवसाय के लिए बेहतर वित्तीय निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।