5 مبادئ لتصميم لوحة تحكم Excel يجب عليك اتباعها

مقدمة

تعد لوحات معلومات Excel وسيلة فعالة وشائعة لعرض البيانات في عالم الأعمال، مما يسمح للمستخدمين بعرض المعلومات المهمة بسرعة وسهولة في لمحة واحدة. تسمح لوحات المعلومات للأشخاص بتحليل البيانات بسرعة واستخلاص النتائج لاتخاذ قرارات مستنيرة، مما يجعلها أداة لا تقدر بثمن للشركات بجميع أحجامها.

توضح مشاركة المدونة هذه خمسة مبادئ لتصميم لوحة المعلومات يجب اتباعها لضمان حصول لوحة التحكم الخاصة بك على أقصى قدر من التأثير والوظيفة والكفاءة. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول هذه المبادئ وكيفية دمجها في لوحات المعلومات الخاصة بك.

المبدأ 1: تصميم التخطيط

متى إنشاء تخطيط للوحة معلومات Excel، من المهم مراعاة أهم العناصر المرئية التي يجب استخدامها للمقاييس الأكثر أهمية. يجب أن تكون هذه العناصر منظمة بشكل جيد وموضوعة بشكل منطقي لتسهيل فهمها على المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، من المهم إنشاء مجموعات من المقاييس المرتبطة لجعلها أكثر قابلية للفهم. وأخيرًا، تأكد من تسمية كل مقياس بوضوح لضمان فهم المستخدمين للبيانات المقدمة.

أعلى العناصر البصرية

من المهم النظر في أهم المقاييس متى تصميم لوحة تحكم Excel. وينبغي عرض هذه المقاييس بشكل بارز، كما هو الحال في جدول أو رسم بياني. من المهم أيضًا التأكد من أن المقاييس جذابة بصريًا لجذب انتباه المستخدم.

إنشاء مجموعات من المقاييس

من المهم إنشاء مجموعات من المقاييس المرتبطة منطقيًا لتسهيل فهم المستخدمين. على سبيل المثال، قد يتم تجميع مقاييس إيرادات الشركة معًا مقاييس الموظف قد يتم تجميعها معًا. وهذا سيجعل من السهل على المستخدمين تفسير البيانات.

مقاييس التسمية

من المهم التأكد من تسمية كل مقياس بشكل صحيح. سيساعد ذلك المستخدمين على فهم البيانات المقدمة في لوحة المعلومات. ويجب أن تكون التسميات واضحة وموجزة، ويجب أن تتضمن جميع المعلومات ذات الصلة.

المبدأ الثاني: اختر تصوراتك

عند الاختيار تصورات للوحة تحكم Excel الخاصة بك، فمن المهم استخدام العناصر المناسبة للبيانات التي تحاول عرضها. سيؤدي استخدام المرئيات الصحيحة إلى ضمان سهولة قراءة لوحة المعلومات وفهمها واستيعابها. هنا بعض نصائح يجب أخذها في الاعتبار عند تحديد المرئيات المناسبة للوحات معلومات Excel:

استخدم المخططات الأكثر صلة بالبيانات التي تعرضها

تأكد من استخدام نوع المخططات الأكثر صلة بالبيانات التي تعرضها. انتبه إلى عدد المتغيرات المعروضة وأنواع البيانات المتوفرة لديك. على سبيل المثال، إذا كنت تتعامل مع مجموعات بيانات كبيرة، فإن استخدام مخطط مثل المخطط المبعثر أو المخطط الخطي يعد أمرًا مثاليًا. إذا كنت تتعامل مع مجموعات بيانات أصغر، فاستخدم المخططات مثل المخطط الشريطي أو المخطط الدائري أو المخطط العمودي.

استخدم التصور المتسق لإظهار نفس النوع من البيانات

عند تصميم لوحة معلومات Excel، من المهم أن تظل متسقًا مع تنسيق البيانات التي تقدمها. حاول استخدام نفس النوع من التصور لنفس النوع من البيانات، وهذا سيضمن أن لوحة التحكم الخاصة بك جذابة بصريًا وسهلة القراءة. إن استخدام مجموعة متنوعة من المرئيات لنفس النوع من البيانات يمكن أن يجعل من الصعب على المستخدم فهم البيانات وتفسيرها.

يجب أن تكون الصور المرئية سهلة القراءة والفهم والفهم

تأكد من تحسين العناصر المرئية لديك لسهولة القراءة، مما يسهل على المشاهدين قراءة المعلومات وفهمها واستيعابها بسرعة. استخدم الألوان المناسبة وحجم الخط ونوع الخط، بالإضافة إلى التباين الصحيح لتسهيل قراءة المعلومات على المستخدمين. يجب أن يتم عرض البيانات بوضوح ودقة باستخدام الصور المرئية الصحيحة.

المبدأ 3: نظام الألوان

الألوان هي أداة قوية ل تصميم لوحة القيادة الفعالة. يجب استخدام نظام ألوان مناسب لمساعدة القارئ على التمييز بسرعة بين المقاييس المهمة. في حين أنه من المهم اختيار الألوان التي تنقل المعنى الصحيح، فمن المهم أيضًا التأكد من أن الألوان ليست قوية لدرجة أنها تشتت انتباه القارئ عن الرسالة الرئيسية للوحة القيادة.

أ. يجب استخدام الألوان لمساعدة القارئ على التمييز بين المقاييس المهمة

يجب استخدام الألوان المستخدمة داخل لوحة المعلومات للمساعدة في التمييز بين المقاييس والمخططات المختلفة والعناصر الأخرى التي يتم تقديمها. يساعد ذلك القراء على التعرف بسرعة على أهم نقاط البيانات، مما يحسن فهمهم للرؤى المهمة التي تحاول لوحة المعلومات نقلها.

ب. يجب أن يعتمد تظليل الألوان على قيم البيانات لجذب انتباه القارئ

بالإضافة إلى مساعدة القارئ على التمييز بين العناصر المختلفة، يمكن أيضًا استخدام تظليل الألوان لجذب انتباه القارئ إلى نقاط أو اتجاهات بيانات معينة. على سبيل المثال، إذا كانت لوحة المعلومات تحتوي على خريطة حرارية، فيجب أن يكون القارئ قادرًا على التعرف بسرعة على أي مناطق ذات قيمة أعلى أو أقل. يمكن أيضًا استخدام اللون للإشارة إلى النمو والانخفاض في المقاييس الرئيسية.

ج. يجب أن تساعد الألوان أيضًا القارئ على تحديد الاتجاهات في البيانات

يمكن أيضًا استخدام الألوان لمساعدة القارئ على تحديد أي اتجاهات مثيرة للاهتمام في البيانات. باستخدام الألوان، يمكن للقارئ استخلاص استنتاجات حول أداء العمل بسرعة وسهولة أكبر. على سبيل المثال، قد يتم تمييز الزيادة في مقياس رئيسي باللون الأخضر لتسهيل التعرف على القارئ.

المبدأ الرابع: اجعل الأمر بسيطًا

يمكن أن يوفر تنظيم البيانات في لوحة المعلومات رؤى يمكنها تمكين عملية اتخاذ القرار. رغم ذلك تصميم لوحة القيادة من المهم، أنه ليس من السهل التنقل. نظرًا لأن البيانات تلعب دورًا أساسيًا في فهم البيانات، فإن إبقائها بسيطة أمر بالغ الأهمية. وفيما يلي بعض الاستراتيجيات للحفاظ على الخاص بك تصميم لوحة القيادة بسيط.

أ. تجنب استخدام الكثير من العناصر المرئية على لوحة المعلومات

يجب استخدام تصورات لوحة المعلومات فقط عندما تكون مناسبة لتحقيق أقصى قدر من فهم المستخدم للبيانات. يمكن أن يؤدي اكتظاظ لوحة المعلومات بالمرئيات إلى الارتباك بدلاً من الوضوح. تأكد من تضمين العناصر المرئية الضرورية للغاية لتمثيل البيانات فقط.

ب. الحد من تعقيد لوحة المعلومات لضمان سهولة التنقل

يجب أن يكون تصميم لوحة المعلومات مع سهولة التنقل هو الهدف النهائي لتقليل الارتباك وتسهيل الوصول إلى البيانات. يعد ترقيم لوحة المعلومات مفيدًا في تقسيم البيانات إلى أقسام مختلفة يمكن التبديل بينها بسهولة. يمكن أن تساعد إعادة ترتيب العناصر المرئية وتقليل المستويات المتداخلة أيضًا في إبقاء لوحة المعلومات بسيطة وسهلة التنقل.

ج. يجب أن تكون العناصر المرئية ذات صلة، وقم بإزالة أي عناصر مرئية غير ضرورية

إنها فكرة جيدة أن تقوم بمراجعة العناصر المرئية التي يتم استخدامها على لوحة المعلومات والتأكد من أنها كلها ذات صلة بالمشروع. إذا لم تكن هناك أي عناصر مرئية ضرورية، فيجب إزالتها لأنها يمكن أن تضيف فوضى إلى لوحة المعلومات وتجعل من الصعب على المستخدمين العثور على البيانات التي يبحثون عنها.

المبدأ الخامس: اجعلها مفهومة

لا ينبغي أن تكون لوحات المعلومات مصدرًا للارتباك للمستخدمين. للتأكد من سهولة فهم لوحة المعلومات الخاصة بك، هناك بعض مبادئ التصميم التي يجب اتباعها.

أ. يجب أن تكون لوحة المعلومات سهلة التفسير والفهم

يجب تصميم لوحة التحكم الخاصة بك بطريقة تمكن المستخدمين من تحديد معنى كل مقياس بسهولة. يجب أن يتم تصنيف المقاييس بوضوح وأن تستخدم لغة يسهل فهمها. تجنب المصطلحات المعقدة والتفسيرات المطولة كلما أمكن ذلك.

ب. حافظ على تنظيم لوحة المعلومات حتى يتمكن المستخدمون من تحديد موقع المقياس بسرعة

صمم لوحة التحكم الخاصة بك بطريقة تسمح للمستخدمين بتحديد موقع مقياس معين بسرعة وسهولة. قم بتجميع المقاييس ذات الصلة معًا وتضمين إشارات مرئية تسهل تحديد موقع مقياس معين.

ج. التأكد من وجود تفسير واضح متاح لأي مقاييس مستخدمة

بغض النظر عن مدى حسن تنظيمك أو سهولة عملك تصميم لوحة القيادة هو أن نفهم، قد لا يزال من الصعب فهم بعض المقاييس بدون شرح إضافي. لعلاج هذه المشكلة، قم بتضمين شرح للمقياس على لوحة المعلومات نفسها. وبدلاً من ذلك، يمكنك تضمين رابط إلى صفحة المساعدة التي توفر تفسيرات أكثر تفصيلاً لكل مقياس.

خاتمة

اكسل تصميم لوحة القيادة يحتاج إلى الالتزام بمبادئ معينة حتى يكون فعالاً ويقدم رؤى مفيدة. يحتاج المصمم إلى النظر في تجربة المستخدم وكذلك البيانات التي يجب تصورها. مع تطبيق مبادئ التصميم الصحيحة، مثل استخدام التسلسل الهرمي للبيانات، واستمرارية التصميم، والمرئيات الواضحة، يمكن أن توفر لوحة معلومات Excel رؤى قوية للبيانات.