أربع استراتيجيات استخدام البيانات التصور في المدير المالي لوحة أجهزة القياس

مقدمة

بيانات التصور هو أداة قوية لنقل المعلومات المتعددة الأبعاد بسرعة وفعالية . من خلال خلق تأثيرات بصرية جميلة ، يمكن فهم البيانات بشكل أفضل واستخدامها لفتح رؤى قوية . لأن المدير المالي يلعب دورا أكثر نشاطا في القرارات التي تؤثر على عمليات الشركة ، لوحة أجهزة القياس الفعالة أمر بالغ الأهمية لإدارة وفهم البيانات المالية . استخدام البيانات التصور المدير المالي لوحة القيادة هو عامل رئيسي في ضمان وضوح ودقة وتوافر المعلومات المالية .

هذا بلوق وظيفة يناقش أربعة استراتيجية دمج البيانات التصور في المدير المالي لوحة القيادةوتشمل هذه الاستراتيجيات ما يلي :

• تمثل نقاط البيانات مع معنى الألوان
• عرض البيانات في أشكال متعددة
• استخدام العلامات والأساطير لجعل التصور أسهل في القراءة
• الجمع بين التصور التفاعلي لتحسين المشاركة

أنواع البيانات التصور

التصور البيانات العملية يمكن أن تساعد المنظمة على تحليل البيانات بشكل أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة . كما الرئيس المالي للمنظمة ( المدير المالي ) ، تحتاج إلى استخدام النوع الصحيح من البيانات التصور لفهم أفضل أداء الشركة . بالنسبة لك المدير المالي لوحة القيادةهناك عدة أشياء للنظر ، مثل نوع وحجم وشكل وتعقيد . المدير المالي أن استخدام ثلاثة أنواع رئيسية من البيانات التصور : الرسوم البيانية والخرائط والجداول .

رسم بياني

الرسم البياني هو واحد من أكثر أنواع البيانات التصور المدير المالي لوحة القيادةوهي تستخدم لعرض العلاقات بين أنواع مختلفة من البيانات ، وتسليط الضوء على الاتجاهات والمقارنات والترابط . على سبيل المثال ، يمكن استخدام الرسوم البيانية لإظهار أداء بعض المؤشرات على مدى فترة زمنية معينة . هذا النوع من البيانات التصور من السهل أن نفهم ، يمكن التقاط أنماط في البيانات ، ويساعد على تصور مجموعات البيانات المعقدة بطريقة مفهومة .

خريطة

الخريطة يمكن أن تستخدم أيضا المدير المالي لوحة عرض البيانات الجغرافية للمنظمة على سبيل المثال ، المبيعات ، موقع العميل ، أو اختراق السوق في مختلف المجالات . الخرائط هي مناسبة تماما لعرض البيانات المكانية ، مما يساعدك على فهم أفضل ما تقوم به الشركة بشكل جيد وما يمكن تحسينها . على سبيل المثال ، يمكن استخدام الخرائط الحرارية لعرض أداء المبيعات في مختلف الدول .

طاولات

الجداول غالبا ما تستخدم لتقديم البيانات بطريقة منظمة ومنظمة . هذا النوع من البيانات التصور هو مناسبة تماما لعرض أنواع مختلفة من البيانات في شكل بسيط ، مثل الأداء المالي ، أداء العملاء ، وأداء الموظفين . الجداول عالية للتخصيص ، يمكنك استخدامها لمقارنة عدة نقاط البيانات والمؤشرات .

3 - فوائد استخدام البيانات التصور

التصور البيانات هو وسيلة جيدة لفهم الأرقام وراء الاستثمار والتشغيل . فإنه يساعد على الإجابة على الأسئلة الرئيسية " ما " في التحليل حتى تتمكن من اتخاذ قرارات استراتيجية أكثر ذكاء . فوائد استخدام البيانات التصور هائلة ويمكن تقسيمها إلى العناصر الثلاثة التالية .

أسهل للفهم

تصور البيانات هو وسيلة مثالية لتمثيل مجموعات البيانات المعقدة في شكل مقروء . من خلال الحصول على البيانات الرقمية وتحويلها إلى تمثيل رسومي مثل الرسوم البيانية ، والبيانات التصور يجعل من الممكن أن تكون البيانات المقدمة في أكثر بديهية ، من السهل تفسير وفهم الطريقة . على سبيل المثال ، عرض التاريخ بيانات المبيعات شكل شريط الرسم البياني هو أسهل بكثير من عرض في الجدول .

شرح أسرع

من خلال التصور البيانات ، يمكنك التعرف بسرعة على الأنماط والاتجاهات في البيانات التي قد يستغرق وقتا أطول للتعرف من الجداول الرقمية التقليدية . وهذا يمكِّن كبير الموظفين الماليين من تفسير البيانات وفهمها بسرعة ، ومن فهم أداء عملياته أو مشاريع أو أنشطة معينة فهما أفضل . من خلال جعل قصيرة ومباشرة تصور البيانات ، المدير المالي يمكن أن تكون أكثر نشاطا في صنع القرار والتخطيط الاستراتيجي .

جيم - أن يكون لها تأثير أكبر على التخطيط الاستراتيجي

تصور البيانات يمكن أن تجعل المدير المالي أكثر دقة التنبؤ والتنبؤ مسار المشروع . من خلال اكتشاف الاتجاهات الجديدة والاستثناءات في البيانات ، المدير المالي يمكن بسهولة وضع وتعديل الاستراتيجيات وفقا لذلك ، بدلا من الاعتماد على التخمين أو هاجس . وعلاوة على ذلك ، فإن التصور للبيانات يجعل من الأسهل إبلاغ الخطط والنتائج إلى قادة الأعمال وأصحاب المصلحة الآخرين ، لأن التصور للبيانات يسلط الضوء بشكل فعال على العناصر الهامة في المشاريع أو الأنشطة التي يمكن للجميع تفسيرها وفهمها بسهولة .

أربع استراتيجيات تتضمن بيانات التصور في المدير المالي لوحة أجهزة القياس

تبقى بسيطة

واحدة من أفضل الاستراتيجيات إنشاء أداة فعالة لوحة المدير المالي مجرد البقاء بسيطة . وهذا يعني أن كل صفحة أو الرسم البياني أو الرسم البياني يجب أن تركز على مؤشر الأداء الرئيسية ( KPI ) أو مؤشر . إذا كان يحتوي على الكثير من المؤشرات ، لوحة القيادة سوف تصبح مثقلة ، من الصعب أن أشرح . وعلاوة على ذلك ، الكثير من التفاصيل يمكن أن تجعل من الصعب التعرف على الاتجاهات ، لذلك من المهم للحفاظ على تأثيرات بصرية بسيطة ولكنها جذابة .

باء - استخدام تكنولوجيات مرنة

استراتيجية هامة أخرى هي استخدام تقنيات مرنة التي يمكن أن تستوعب كل من البيانات في الوقت الحقيقي البيانات التاريخية . وهذا سيمكن المدير المالي من تحليل البيانات بمزيد من الكفاءة . البحث عن الحلول التقنية التي توفر البيانات في الوقت الحقيقي من الخيارات ، مثل تدفق الرسم البياني ، وسرعة تصفية البيانات من الخيارات . وبالإضافة إلى ذلك ، القدرة على تخصيص الرسومات والرسوم البيانية والألوان والأحجام يمكن أن تجعل لوحة أجهزة القياس أكثر جاذبية بصريا .

جيم - استخدام البيانات في الوقت الحقيقي

قادر التصور في الوقت الحقيقي البيانات أمر بالغ الأهمية من أجل المدير المالي لوحة أجهزة القياسالوصول إلى أحدث البيانات يمكن أن تساعد المدير المالي على فهم أفضل للأداء الحالي للشركة واتخاذ قرارات أفضل . ولذلك ، من المهم أن تختار الحل التقني الذي يسمح في الوقت الحقيقي البيانات الواردة في لوحة القيادة . هناك العديد من الحلول المتاحة لتوفير هذا النوع من الميزات .

• البحث عن الحلول التي يمكن أن تنقل البيانات في الوقت الحقيقي الجري إلى لوحة أجهزة القياس .
• اختيار الحلول التي تمكن المدير المالي بسرعة تصفية البيانات .
• تأكد من أن لون وحجم الرسم البياني يمكن تخصيصها .

التصور / مطابقة البيانات على سبيل المثال

عندما كنت في المدير المالي لوحة القيادةسوف تحتاج إلى إقران لهم مع الحق في التصور ، مما يجعل من السهل على القراء على فهم القصة . وفيما يلي بعض الأمثلة على فعالية التصور والبيانات مطابقة :

البيانات المالية مع الرسوم البيانية الحرارية

الخرائط الحرارية هي مفيدة بشكل خاص في عرض البيانات المالية . عند عرض البيانات المالية على الرسم البياني الخاص بك ، فإنه سيتم تشكيل أنماط مختلفة لمعرفة ما هي العناصر التي تعمل بشكل أفضل أو أسوأ من غيرها . على سبيل المثال ، إذا كنت تظهر أداء محفظة معينة على مدى فترة زمنية معينة ، يمكن للقراء بسهولة رؤية الرسم البياني الساخن حيث المكاسب والخسائر هي أكبر .

تحليل السوق مع الرسوم البيانية

عندما كنت في محاولة لتوفير نظرة ثاقبة ظروف السوق ، والرسوم البيانية يمكن أن تكون وسيلة جيدة لتصور البيانات . القراء يجب أن تكون قادرة على تحديد الاتجاهات ، والتغيرات ، وأي استثناءات أخرى عند النظر في الرسوم البيانية . هذا النوع من عرض البيانات ينبغي أن تعطي القراء لمحة عامة عن السوق .

ملاحظات العملاء درجة مع خطوط بيانية

إذا كنت تتبع ردود فعل العملاء على مدى فترة من الزمن ، باستخدام خطوط الرسم البياني قد تكون الطريقة الأكثر فعالية لنقل المعلومات . يمكن للقراء عرض الرسوم البيانية بسهولة تحديد الاتجاهات الموسمية في رضا العملاء . هذا النوع من التصور يمكن أن تساعد أيضا في تحديد أي مجالات خدمة العملاء قد تحتاج إلى تحسين .

الاعتبارات النهائية

كمدير مالي ، من المهم التأكد من أن تحصل على كل ما تحتاجه من التصور البيانات المستخدمة في لوحة أجهزة القياسوفيما يلي بعض الاستراتيجيات التي تساعد على ضمان أن كنت لا تفوت الفوائد المحتملة لتصور البيانات :

اختيار البيانات ذات الصلة

التصور البيانات يمكن أن تكون مفيدة جدا ، ولكن فقط إذا كان لديك نقطة البيانات التي تختارها . عند اختيار البيانات ، والنظر في المعلومات التي هي الأكثر فائدة . تأكد من النظر في المؤشرات التي قد تكون ذات صلة المدير المالي لوحة القيادةالنظر في الحدث يحركها المؤشرات والاتجاهات الطويلة الأجل . هذا وسوف تساعدك على الاستفادة الكاملة من التصور البيانات ، وخلق صور أكثر دقة .

باء - تحديد أهداف واضحة

تحديد أهداف واضحة قبل اختيار البيانات وتصميم التصور هو مفيد . تحديد كيفية استخدام البيانات التصور ، وما تريد أن ترى في المنتج النهائي . وهذا سيساعد على خلق معلومات واضحة ، مما يتيح لك فهم أفضل لما تبحث عنه في البيانات ، وبالتالي ضمان أن يتم استخدام لوحة القيادة الخاصة بك بكفاءة وفعالية .

• تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها بصريا .
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع .
• وضع المعايير التي تساعدك على قياس التقدم المحرز الخاص بك .

خاتمة

التصور البيانات يمكن استخدامها لتمثيل البيانات بقوة المدير المالي لوحة القيادةالتمثيل البصري للبيانات تمكن المدير المالي على الفور تحديد الاتجاهات الرئيسية ، والتركيز ، القيم الشاذة . من خلال الاستفادة من خصائص تحليل البيانات والاتصالات والتصور ، المدير المالي يمكن أن تستخدم لوحة أجهزة القياس على نحو فعال اتخاذ القرارات وتحديد الفرص .

الاستفادة الكاملة من البيانات التصور المدير المالي لوحة القيادةوهنا أربع استراتيجيات للنظر فيها :

• النظر في كل من العوامل النوعية والكمية
• استخدام أنواع مختلفة من التصور
• بناء البيانات في أفضل طريقة تصور الأفكار الرئيسية
• بما في ذلك التفاعل لمزيد من الاستكشاف

ومن خلال دمج هذه الاستراتيجيات في تصورها للبيانات ، فإن كبار المسؤولين الماليين يستطيعون التحليل بكفاءة من خلال البيانات واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات. في نهاية المطاف ، تضمين تصور البيانات في الاستعراضات البيانية CFO (ز) لديها القدرة على إحداث ثورة في عرض البيانات وتقديم فوائد هائلة للأعمال التجارية.