Co rozważyć przy budowaniu deski rozdzielczej Excel

Wstęp

Pulpity nawigacyjne utworzone w Microsoft Excel zapewniają wydajny sposób monitorowania kluczowych wskaźników wydajności (KPI), śledzenia wskaźników i podejmowania decyzji opartych na danych. Pulpity nawigacyjne Excel to interaktywne raporty umożliwiające użytkownikom biznesowym bez wysiłku wizualizację i analizę zebranych danych. Dobrze wykonany pulpit Excel może oferować szybki wgląd w wydajność firmy, umożliwić użytkownikom szybkie wykrywanie problemów i umożliwić ważne decyzje, które mogą poprawić operacje biznesowe.

Gdy Budowanie deski rozdzielczej Excel, należy wziąć pod uwagę pewne rozważania, aby zapewnić, że dane są przedstawione w najdokładniejszy i skuteczny sposób. W tym artykule omówiono to, co należy wziąć pod uwagę przy budowaniu pulpitu Excel, w tym elementów takich jak reprezentacja danych, układ i niestandardowe wizualizacje.

Zbieranie danych

Wszystkie pulpity nawigacyjne wymagają danych. Dane te mogą pochodzić z wewnętrznych systemów biznesowych, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych lub publicznych źródeł danych. W celu zbudowania deski rozdzielczej Excel źródło danych należy zidentyfikować.

Źródło danych

Źródło danych jest głównym źródłem, z którego pochodzą dane. Może to być baza danych, system transakcyjny lub zewnętrzny interfejs API. Wcześniejsze arkusze kalkulacyjne mogą wymagać ręcznego wejścia, podczas gdy inne mogą być tworzone za pomocą połączeń API. Niezależnie od źródła danych zidentyfikuj niezawodne, bezpieczne źródło, które jest w stanie zawierać wymagane dane.

Wyodrębnij ważne dane

Po zidentyfikowaniu źródła danych ważne jest wyodrębnienie danych niezbędnych Budowanie deski rozdzielczej Excel. Aby to zrobić, ważne jest, aby zawęzić skupienie się na niezbędnych wymaganych informacjach. Skoncentruj się na najbardziej odpowiednich polach i unikaj dodatkowych szczegółów, które nie będą używane na desce rozdzielczej. Pomoże to zachować organizowanie, sensowne i zarządzane pulpit nawigacyjny.

• Zidentyfikuj źródło danych
• Wyodrębnij ważne dane
• Unikaj nieistotnych danych

Elementy projektu wizualnego

Podczas tworzenia deski rozdzielczej Excel ważne jest rozważenie wizualnego Elementy projektu, aby zrobić deskę rozdzielczą Projekt atrakcyjny i czytelny. Elementy te mogą obejmować kolory, tabele i ikony. Poniżej znajduje się kilka kluczowych elementów, które należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu deski rozdzielczej Excel.

Zabarwienie

Używając kolorów w Projekt jest niezbędnym elementem podczas tworzenia deski rozdzielczej Excel. Kolory można wykorzystać, aby zwrócić uwagę na ważne punkty na desce rozdzielczej i uczynić informacje bardziej widoczne.

Jasność jest kluczowa, gdy wykorzystuje kolory w desce rozdzielczej Excel. Używanie kontrastujących kolorów pomaga zwrócić uwagę na niektóre elementy na desce rozdzielczej, na których należy się skupić. Zwróć uwagę na elementy projektowe, takie jak wybór palety kolorów, i upewnij się, że użyte kolory nie są przytłaczające dla użytkownika.

Tabele

Tabele są użytecznym elementem na desce rozdzielczej Excel, ponieważ zapewniają jasny sposób przedstawienia informacji. Podczas tworzenia tabel w deski rozdzielczej Excel ważne jest, aby rozważyć układ strony, wiersze i kolumny, format organizacyjny danych i sortowanie.

Zwracając uwagę na te elementy projektu w tabelach, użytkownicy mogą szybko i łatwo zrozumieć i wchodzić w interakcje z danymi prezentowanymi na desce rozdzielczej.

Ikony

Ikony to świetny sposób na uczynienie deski rozdzielczej Excel bardziej atrakcyjnie wizualnie. Mogą również pomóc uprościć wrażenia użytkownika, zapewniając łatwy sposób dostępu do niektórych funkcji. Wykorzystanie ikon na desce rozdzielczej Excel może ułatwić zrozumienie złożonego pulpitu nawigacyjnego.

Podczas korzystania z ikon należy używać ikon, które można łatwo rozpoznać i przekazać zamierzone znaczenie. Włączenie ikon nie powinno odwracać uwagi od deski rozdzielczej ani utrudniać zrozumienie.

Eksploracja danych i reprezentacja

Eksploracja danych jest kluczowym krokiem, gdy Budowanie deski rozdzielczej Excel. Niezbędne jest zbieranie, przygotowanie i organizowanie odpowiednich danych przed przedstawianiem ich na desce rozdzielczej. Każda pulpit nawigacyjny powinien zawierać dane, które publiczność może chcieć zobaczyć na pierwszy rzut oka. Dlatego musi pasować do celu pulpitu nawigacyjnego i powinien być dostosowany do publiczności.

Poniżej znajdują się niektóre rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas eksploracji i reprezentowania danych dla deski rozdzielczej Excel:

Przygotuj odpowiednio dane

Dane muszą być przygotowane specjalnie dla pulpitu nawigacyjnego. Dane powinny być uporządkowane w formacie, który pomaga stworzyć najlepszą wizualną reprezentację danych. Jeśli dane są już ustrukturyzowane w tabelach, należy je zmodyfikować i zmienić pod kątem określonych celów. Jeśli jest nieustrukturyzowany, należy go sortować i zorganizować w grupy logiczne.

Użyj formuł i funkcji, aby porównać dane

Formuły i funkcje są niezbędnymi narzędziami do analizy danych. Można je wykorzystać do porównania różnych zestawów danych i przewidywania. Formuły i funkcje powinny być używane selektywnie w celu zmniejszenia złożoności i zapewnienia dokładności wyników. Na przykład, jeśli pulpit nawigacyjny musi porównać dane sprzedaży z różnych sklepów, JEŚLI Funkcję można zastosować do identyfikacji sklepów, które doświadczyły zwiększonej sprzedaży.

Raportowanie

Podczas konstruowania deski rozdzielczej Excel raportowanie jest kluczowym elementem komunikacji. Raporty reprezentują dane w sposób, który pomaga odbiorcom interpretować i zrozumieć dane. Pulpity rozdzielcze Excel umożliwiają organizacjom do podejmowania decyzji na podstawie danych, jednak pulpit nawigacyjny musi być przedstawiony w zrozumiały i znaczący sposób.

Przetłumacz dane opowiadające historię

Tłumaczenie danych, aby opowiedziała historię, jest skuteczną techniką prezentacji pulpitu nawigacyjnego. Kontekst jest potrzebny, aby dane stały się sensowne oraz do odkrycia wzorców i trendów. Używanie wizualnych pomocy i koloru do tworzenia niezapomnianych przedstawień sprawia, że ​​te informacje są jeszcze bardziej wpływowe.

Połącz go z celami biznesowymi

Podczas wdrażania pulpitu nawigacyjnego ważne jest połączenie danych z wymiernymi celami biznesowymi. Pomoże to ustalić priorytety i skoncentrować wysiłki we właściwym kierunku. Pulpity nawigacyjne mogą być zautomatyzowane i wykorzystywane do śledzenia wydajności celów w czasie, aby przez cały czas informować decydentów.

Dashboard Dodanie funkcji

Pulpity nawigacyjne Excel są niezbędnym narzędziem do wizualizacji Dane, tworzenie trendów i zapewnienie bardziej zwięzłej migawki kluczowych wskaźników wydajności. Aby jak najlepiej wykorzystać deskę rozdzielczą programu Excel, ważne jest, aby zrozumieć i rozważyć funkcje i funkcje automatyzacji w fazie projektowej. Poniżej omawiamy dwie kluczowe funkcje, które należy wziąć pod uwagę przy budowaniu pulpitu nawigacyjnego.

Automatyzacja

Automatyzacja deski rozdzielczej jest jednym z kluczowych sposobów na zwiększenie jego funkcjonalności i użyteczności, zapewniając, że wszystkie dane są regularnie aktualizowane i analizowane trendy automatycznie. Automatyzację można wykonać, wykonując działania, takie jak automatyczne odświeżenie danych po otwarciu pliku, wypłukiwanie danych za pomocą procesu znanego jako odświeżania lub tworzenie automatycznego procesu do uruchamiania w tle i odświeżenie danych w określonym czasie. Automatyzację pulpitu nawigacyjnego można również osiągnąć, tworząc makra do uruchamiania takich funkcji, jak tworzenie wykresu lub analiza określonych punktów danych.

Łączenie różnych kart

Możliwość połączenia wielu zakładek w deski rozdzielczej Excel to kolejny potężny sposób, aby zapewnić aktualne dane i można je wykorzystać do pobierania danych z różnych źródeł. Aby połączyć zakładki w pulpicie nawigacyjnym, możesz utworzyć formułę za pomocą funkcji wskazującej i łącząc dane z karty źródłowej z kartą docelową. Ta funkcja może być również używana do tworzenia złożonych obliczeń i pobierania danych z wielu źródeł w celu wizualnego wyświetlania trendów lub wzorów tych różnych źródeł na jednym pulpicie nawigacyjnym.

Korzystanie z funkcji automatyzacji i łączenia znacznie zwiększy użyteczność i funkcjonalność pulpitu Excel, zapewniając, że wszystkie dane są aktualne i monitorowane w czasie rzeczywistym. Zrozumienie i rozważenie tych możliwości w fazie projektowania pomoże ci zostać Whizem Excel i przenieść prezentacje danych na wyższy poziom!

Wniosek

Tworzenie Dashboard Excel jest niezbędnym narzędziem dla każdego użytkownika biznesowego, który chce zmaksymalizować wyświetlanie danych w skuteczny sposób. Pulpity nawigacyjne dają możliwość monitorowania, analizy i podjęcia działań w zakresie ogromnych zestawów danych w spadny, strawny sposób. Pulpity nawigacyjne Excel są opłacalne, niezawodnie bezpieczne i dostępne dla użytkowników, którzy muszą pracować zdalnie. Mając na uwadze te korzyści, każda organizacja, która chce zebrać i rozpowszechniać dane w zwięzły, odpowiedni sposób, powinna rozważyć utworzenie pulpitu Excel.