Wstęp
Należności są ważnym elementem systemu finansowego każdej firmy. Jest to rekord pieniędzy należnych firmie i integralnej części zarządzania finansowego i śledzenia finansowego firmy. Dzięki należnościom konta możesz monitorować dowolne kwoty, które są wynikające z Ciebie od klientów, dostawców lub innych źródeł.
Korzystając z należności, firmy mogą skorzystać na kilka sposobów. Poniżej znajduje się przegląd potencjalnych korzyści z należności konta:
Definicja rachunków należności
Należności to bieżące konto aktywów w firmie bilans To śledzi pieniądze, które są należne przez klientów lub klientów w normalnym kursie działalności biznesowej. Zawiera otwarte faktury, rachunki i inne należne kwoty, które nie zostały jeszcze opłacone przez klientów. Należności są jedną częścią cyklu rachunkowości i ścieżek Wszelkie kwoty, które oczekują na płatność. Ponieważ firmy realizują wypłatę tych kwot, są one obciążone Należności i zapisane na rachunki płatne lub przychody.
Przegląd korzyści
- Skuteczne zarządzanie płatnościami klientów
- Zmniejszone zaległe konta
- Ulepszone relacje z klientami
- Pozwala firmom na dokładniejsze planowanie przepływów pieniężnych
- Zapewnia dostęp do decyzji dotyczących przepływów pieniężnych
- Pozwala firmom na identyfikację kont wysokiego ryzyka
Jakie są należności?
Należności konta to termin używany do opisania pieniędzy należnych firmie. Te pieniądze są odbierane przez firmę w wyniku sprzedaży produktu lub usługi na kredyt. Kiedy klient kupuje coś na kredyt, zgadza się spłacić firmę w późniejszym terminie, zwykle w ciągu 30 dni od zakupu. Ta płatność jest rejestrowana jako należność konta.
Proces dla firm ze sprzedażą kredytową
Dla firm, które oferują kredyt klientom, należności konta to coś więcej niż tylko transakcja. Jest to proces, który rozpoczyna się od sprzedaży kredytowej i kontynuuje otrzymanie płatności od klienta. Proces ten zwykle zaczyna się, gdy klient kupuje coś na kredyt i trwa, dopóki klient nie spłaci salda.
Podsumowanie nagrywania
Po dokonaniu sprzedaży kredytowej firma musi zarejestrować transakcję w księdze należności. Ta księga rejestruje kwotę, którą klient jest winien i śledzi dokonane płatności. Rejestruje również wszelkie odsetki lub opóźnione opłaty, które mogą zostać poniesione, jeśli płatność nie zostanie dokonana na czas. To podsumowanie nagrywania pomaga firmom śledzić ich konta i pozwala im prawidłowo zarządzać finansami.
Zarabianie kredytu
Firmy, które oferują kredyt, często oferują więcej konkurencyjnych cen niż te, które nie. Wynika to z faktu, że mogą rozpowszechniać ryzyko wielu klientom i mieć większą pulę potencjalnych klientów. Ponadto firmy mogą zarabiać na kredyt dla dostawców, co może umożliwić im skorzystanie z rabatów lub ofert specjalnych, które nie są dostępne dla innych firm.
Jaka jest korzyść z należności konta?
Jako firma ma wiele różnych korzyści z korzystania z należności. Główna korzyść pochodzi ze zwiększonych przepływów pieniężnych, a także dokładniejszych rekordów i raportowania ze względu na usprawniony proces śledzenia zaległych sald.
Zwiększone przepływy pieniężne
Najbardziej widoczna korzyść z korzystania z Należności jest to, że zapewnia firmom natychmiastowy napływ gotówki. Umożliwiając klientom płacenie za towary lub usługi w wielu płatnościach, firmy mogą unikać dużych potrąceń od rezerw gotówkowych w danym momencie. Może to pomóc przedsiębiorstwom dodatkową przewagę w obszarach, w których konieczne są przepływy pieniężne i umożliwić im zapewnienie większej ilości finansowania lub inwestycji.
Bardziej dokładne zapisy i raportowanie
Dzięki należnościom konta firmy mogą również skorzystać z dostępu do dokładniejszych rekordów i raportowania z płatnych sald klientów. Śledząc indywidualne transakcje w automatycznym systemie, firmy mogą szybko wygenerować dokładne raportowanie dotyczące płatności i sald swoich klientów. Może to pomóc w poprawie relacji z klientami i umożliwienia firmom lepszego zarządzania przepływami pieniężnymi.
Usprawnione śledzenie wybitnych sald
Wreszcie, Należności konta mogą pomóc firmom w usprawnieniu Ich proces rachunkowości, umożliwiając im szybkie śledzenie zaległego salda przez cały czas. Dzięki zautomatyzowanemu śledzeniu firmy mogą łatwo zobaczyć status płatności swoich klientów i ile salda jest należne w danym momencie. Może to pomóc w skróceniu czasu i wysiłku potrzebnego do wygenerowania dokładnych dokumentacji rachunkowości i zapewnienia, że klienci ponoszą odpowiedzialność za swoje zaległe salda.
Ogólnie, Należności konta to cenne narzędzie dla każdej firmy, która chce zwiększyć przepływy pieniężne i ulepszyć Dokładność ich rejestrów księgowych. Korzystając z Należności, firmy mogą zaoszczędzić czas i zapewnić kontrolę nad historią płatności klienta i zaległym saldo.
W jaki sposób należności poprawia przepływy pieniężne?
Należności lub AR są ważną częścią każdej firmy. AR odnosi się do gromadzenia pieniędzy należnych firmie przez klientów. Może się to zdarzyć, gdy klienci płacą za towary lub usługi za kredyt. Utrzymanie silnych należności, pomaga firmom przepływy pieniężne, umożliwiając im szybkie płacenie dostawcom i innym wydatkom. Oto jak Należności mogą poprawić przepływy pieniężne:
Automatyczna kolekcja spłat
Systemy AR nie tylko zbierają płatności od klientów, ale także zapewniają okresowe przypomnienia. Oznacza to, że firmy mogą być pewne, że płatności zostały dokonane na czas, a także szybko ścigać zaległe płatności. Ponadto narzędzia płatności online i automatyczne przypomnienia oszczędzają czas i ułatwiają śledzenie płatności.
Szybkie i łatwe do spłacenia długów
Utrzymując wszystkie należności w jednym miejscu, firmy mogą szybko zidentyfikować wszelkie długi, które należy spłacić. Daje to firmom możliwość ustalenia priorytetów wydatków i upewnienia się, że płatności są dokonywane w odpowiednim czasie. Ponadto zautomatyzowane przypomnienia zapewniają, że klienci częściej płacą na czas.
Łatwiejsze do rozpoznania złych długów
Systemy AR pomagają firmom zidentyfikować ujemne wzorce przepływów pieniężnych. Śledząc zmiany w zakresie obrotów i aktywności klienta, firmy mogą wcześnie wykryć rozbieżności klientów lub faktury i zmniejszyć ryzyko braku płatności. Śledzenie złych długów pomaga również firmom dostosować strategię przepływów pieniężnych i odpowiednio zarządzać kontami klientów.
Co jest związane z należnościami?
Należności obejmują śledzenie faktur, zarządzanie kredytami klienta i obserwowanie płatności. Pomaga przedsiębiorstwom zapewnić, że są one opłacane na czas za świadczone przez nich towary i usługi. W tej sekcji omówimy każdy z tych elementów bardziej szczegółowo.
Faktury
Faktury są głównym dokumentem używanym w należnościach konta. Jest to dokument wysyłany do klientów, gdy są świadczone towary i usługi, i zwykle zawiera szczegóły transakcji, a także warunki płatności. Faktury służą również do przypomnienia klientom o długach, które są winni firmie.
Zarządzanie kredytem
Jedną ważną częścią należności konta jest zarządzanie kredytem klienta. Obejmuje to ustalenie limitów kredytowych, monitorowanie historii płatności klientów, zbieranie płatności i zgłaszanie wszelkich przestępstw. Ponadto pomaga to również zapewnić, że klienci nie są nadmiernie rozszerzani, co pomaga utrzymać zaufanie do firmy.
Kontynuacja płatności
Kontynuacja płatności jest kolejną ważną częścią należności. Obejmuje to wysyłanie przypomnień i innych powiadomień, a także śledzenie wcześniejszych płatności. Pomaga to zapewnić, że klienci płacą na czas i pomagają firmom odzyskać zaległe płatności.
Śledząc faktury, zarządzanie kredytem klienta i następującym płatności, należności konta pomagają firmom upewnić się, że otrzymują je na czas za towary i usługi.
Narzędzia do należności
W miarę jak firmy rozszerzają się i stają się bardziej złożone, potrzeba niezawodnego i łatwego w użyciu narzędzi do należności stała się niezbędna dla wydajnych i dokładnych finansów. Narzędzie konta należności wykorzystuje automatyzację, dostępność w chmurze, śledzenie płatności i widoczność danych finansowych, aby zapewnić firmom lepsze zrozumienie nawyków płatności swoich klientów, zapewniając lepszy sposób zarządzania ich cyklem należności.
Oprogramowanie
Aplikacje, takie jak Prophix i NexPart, są zaprojektowane tak, aby zapewnić firmom bezpieczne i przyjazne dla użytkownika wrażenia przy zarządzaniu należnościami klientów. Te aplikacje ułatwiają różnorodne funkcje, takie jak automatyzacja i dostosowywanie, aby zapewnić każdy aspekt Należności Proces jest obsługiwany prawidłowo i wydajnie. Aplikacje te mają również możliwości raportowania, które pozwalają użytkownikom tworzyć dokładne raporty z należności klientów w celu podejmowania lepiej poinformowanych decyzji.
Śledzenie płatności
Narzędzia takie jak NetSuite Cash umożliwią firmom szybkie i łatwe śledzenie płatności swoich klientów. Ta funkcja śledzi należne płatności, gdy oczekuje się, że płatności zostaną odebrane, gdy oczekuje się, że płatności zostaną dokonane, a także śledzą zaległe saldo klientów. Wykorzystując tę funkcję, firmy mogą lepiej zrozumieć swoje przepływy pieniężne, zmniejszając w ten sposób ryzyko niewykonania zobowiązania klienta.
Rozwiązania chmurowe
Rozwiązania oparte na chmurach stają się coraz bardziej popularne w świecie należności. Rozwiązania te zapewniają przedsiębiorstwa bezpieczny, Platforma w chmurze śledzić, nagrywać i zarządzać wszystkimi należnościami klientów. Wykorzystanie chmury zapewnia, że dane są dostępne w dowolnym momencie i wszędzie tam, gdzie są potrzebne, a także pozwala firmom szybko i łatwo uzyskać dostęp do informacji o klientach. Ponadto rozwiązania w chmurze są skalowalne i zapewniają firmom elastyczność w zarządzaniu należnościami w bardziej wydajnym sposób.
Wniosek
Należności konta (AR) to rodzaj aktywów, który przechowuje pieniądze, jakie firma pochodzi od klientów. To jest ważne dla Zarządzanie przepływami pieniężnymi oraz śledzenie płatności dostarczanych towarów i usług. AR eliminuje również potrzebę wydawania faktur papierowych i ułatwia śledzenie kolekcji.
Przegląd świadczeń
Podsumowując, AR pomaga firmom usprawnić proces gromadzenia i łatwo kontynuować zaległe płatności. Jest to również skuteczny sposób śledzenia poziomów zapasów, określenie, które konta są przeszłe, oraz poprawa cyklu kredytowego i windykacyjnego.
Podsumowanie zalet należności
Korzystanie z AR zapewnia firmom następujące zalety:
- Zwiększa prędkość płatności faktury, ponieważ łatwiej jest śledzić zaległe faktury.
- Eliminuje niepotrzebne dokumenty i ułatwia składanie.
- Utrzymuje lepszą śledzenie poziomów zapasów i może zmniejszyć zapasy.
- Umożliwia firmom lepszą śledzenie tego, ile pieniędzy pochodzą od klientów.
Wytyczne dotyczące wdrażania
Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem procesu należności konta dla Twojej firmy, dostępnych jest wiele rozwiązań, które pomogą Ci zarządzać procesem. Wskazane jest badanie różnych opcji, aby znaleźć takie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. Istnieje kilka rozwiązań online, które są dostępne, aby zapewnić skuteczne Proces należności.
ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE
Immediate Download
MAC & PC Compatible
Free Email Support
