Jak korzystać z zarządu Kanban do zarządzania zapewnieniem jakości

Wstęp

Zapewnienie jakości (QA) jest istotną częścią każdego procesu biznesowego. Ponieważ firmy nadal szukają sposobów zwiększania wydajności i poprawy wydajności, zwracają się do metod takich jak Kanban Board. Zarząd Kanban to wizualna reprezentacja zadań i działań, które są używane, aby pomóc zespołom lepiej zarządzać przepływami pracy. Może to być nieocenione narzędzie w zwiększaniu procesów QA.

Więc co to jest Kanban Board? Zasadniczo zarząd Kanban to tablica używana do wyświetlania państw i postępu działalności lub zadania. Zawiera kolumny, które reprezentują różne etapy wykonania zadań oraz karty wyświetlające zadania, które mają określony termin - lub zależności między nimi. Rady Kanban są popularne wśród zespołów programistycznych i usług, a także w projektach budowania wiedzy, usług prawnych i inicjatyw marketingowych.

Korzystanie z zarządu Kanban dla QA ma wiele korzyści, w tym:

• Zwiększona widoczność w postępie i przestrzeganiu terminu
• Łatwiejsze zarządzanie przepływem projektu
• Poprawa komunikacji między zespołami i interesariuszami
• Szybsze rozwiązywanie problemów
• Zmniejszone ryzyko opóźnień w projekcie

Tworzenie tablicy Kanban

Jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania zadaniami zapewniania jakości jest zarząd Kanban. A Kanban Board to wizualna System śledzenia zadań przez cykl życia projektu. Każda kolumna lub linia jest powiązana z etapem procesu, z którego zadania przesuwają się od lewej do prawej po ich zakończeniu.

Wybór oprogramowania Kanban Board

Pierwszy krok w konfiguracji Kanban Board ma wybierać platformę oprogramowania, której można wykorzystać do wydajnego tworzenia i zarządzania planszem. Dostępnych jest wiele opcji, w tym rozwiązania komercyjne i open source, dlatego ważne jest zbadanie kilku przed wybraniem odpowiedniej platformy dla twoich potrzeb. Niektóre funkcje, które należy szukać, obejmują zarządzanie zadaniami, tablice niestandardowe i raportowanie.

Ustanowienie zespołów i zadań na zarząd

Po wybraniu oprogramowania Kanban nadszedł czas, aby utworzyć planszę i dodać odpowiednie zespoły i zadania. Zespoły powinny opierać się na zadaniach związanych z projektem, a zadania należy podzielić na mniejsze, możliwe do opanowania kroki. Każda drużyna powinna mieć jasne cele i obowiązki dotyczące zadań i powinna być przypisana do odpowiednich pasów na zarządu Kanban.

Ustanowienie procesów

Ostatnim krokiem w tworzeniu zarządu Kanban jest ustanowienie metodologii i procesów. Aby upewnić się, że tablica jest skutecznie wykorzystywana, ważne jest, aby mieć zestaw najlepszych praktyk. Może to obejmować takie rzeczy, jak opisy zadań, przypisanie terminów, oszacowanie wymaganego wysiłku i zautomatyzowany przepływ pracy. Posiadanie usprawnionego systemu, który jest dostępny dla wszystkich członków zespołu, pomoże zapewnić gładszy proces na etapie rozwoju jakości.

Tworząc Kanban Board W przypadku zapewnienia jakości jest skutecznym sposobem zarządzania zadaniami i zapewnienia, że ​​projekty zostaną ukończone do najwyższego standardu. Wybierając odpowiednią platformę oprogramowania i ustanawiając zespoły, zadania i procesy, zarząd Kanban może być integralną częścią udanego cyklu rozwoju jakości.

Priorytetyzacja zadań w Kanban Board

Jeśli chodzi o zapewnienie jakości, ważne jest, aby zadania były priorytetowe priorytetowe. Zrobić to, Kanban Radards to świetne narzędzie do maksymalizacji wydajności zespołów i utrzymanie ogólnej jakości produktu lub usługi. Za pośrednictwem zarządu Kanban zadania można podzielić, zorganizować i priorytetowo traktować.

Przypisywanie priorytetów do zadań

W przypadku zespołów zapewniania jakości przypisywanie priorytetów do zadań jest niezbędnym krokiem w tym procesie. Ponieważ zadania są podzielone na kategorie, należy je przypisać poziom priorytetu. Można to zakończyć, przypisując każde zadanie wartością numeryczną, taką jak 1, 2, 3, 4, przy czym 1 jest zadaniem o najwyższym priorytecie. Po ustaleniu priorytetów zespoły mogą następnie rozpocząć proces wykonywania zadań w kolejności najwyższego do najniższego priorytetu.

Przypisanie terminów

Kolejnym ważnym krokiem dla zespołów ds. Zapewnienia jakości jest przypisywanie terminów do zadań. Zadaniom należy przypisać terminy, które pozwalają na wypełnienie zadania. Termin powinien być ustalony na podstawie poziomu priorytetu zadania i liczbie dostępnych zasobów do wykonania zadania. Zespoły powinny rozważyć nie tylko ilość czasu, jaki zajmie to zadanie, ale także czynniki takie jak wszelkie blokady dróg, które mogą się pojawić, oraz inne zadania, które mogą mieć pierwszeństwo przed danym.

• Priorytetyzuj zadania przy użyciu wartości numerycznych (1 dla najwyższego priorytetu, 4 dla najniższego priorytetu).
• Przypisuj terminy zadań opartych na poziomie priorytetu i dostępnych zasobach.
• Dołącz dodatkowy czas na wszelkie przeszkody, które mogą się pojawić.

Korzystanie z zapewnienia jakości w Kanban Board

Integracja zapewnienia jakości w środowisku zarządzania projektami jest niezbędna dla każdego udanego produktu lub usługi. Zapewnienie jakości zapewnia przejrzystość i odpowiedzialność poprzez zapewnienie, że produkty, usługi lub procesy spełniają zewnętrzne i wewnętrzne wymagania związane z wydajnością, usługą i bezpieczeństwem. Ustanowienie zarządu Kanban, wizualnego systemu zarządzania do organizowania zadań i śledzenia postępów, może pomóc zespołom w ułatwieniu, priorytecie i zarządzaniu procesem zapewnienia jakości.

Ustalanie wytycznych dotyczących zapewnienia jakości

Kanban Project Management może pomóc zespołom w zdefiniowaniu i ustaleniu wytycznych dotyczących zapewnienia jakości. Zasady i procedury zapewnienia jakości powinny być zidentyfikowane, udokumentowane i przekazywane wszystkim zaangażowanym w proces. Standardy można podzielić na wiele zadań, przypisując jedną z kolumn Kanban Board-takich jak „do zrobienia”, „w toku”, „gotowe”, co oznacza, że ​​każde zadanie jest rozwiązane, rozwiązane i wypełnione. Jest to szczególnie cenne dla Agile Project Management, ponieważ koncentruje energię na natychmiastowych zadaniach, które można wykonać.

Korzystanie z automatycznych testów w celu zapewnienia jakości

Rady Kanban wspierają Agile Project Management Zapewniając widoczność zadań i śledzenie postępów. Zautomatyzowane testy mogą usprawnić i przyspieszyć cykl życia projektów, zmniejszając liczbę błędów i potencjalne opóźnienia. Ponadto zautomatyzowane testy są zaprojektowane w celu weryfikacji i pomiaru parametrów jakości podczas ich wykonania. Może to być pomocne dla zespołów, które muszą regularnie śledzić zmiany i łagodzić ryzyko w całym procesie tworzenia oprogramowania.

Udzielanie informacji zwrotnych na temat zapewnienia jakości

Rady Kanban można wykorzystać do przechwytywania i śledzenia sprzężenia zwrotnego generowanego przez procesy zapewniania jakości. Może to zapewnić cenny wgląd w proces rozwoju i pomóc zespołom w zidentyfikowaniu potencjalnych obszarów poprawy. Uzbrojone w te dane, zespoły mogą ocenić skuteczność procesu i wprowadzić niezbędne zmiany, aby zapewnić sukces.

Korzystając z zarządu Kanban do zarządzania procesami zapewniania jakości, zespoły mogą pozostać zorganizowane i informowane przez cały proces. Zespoły mogą dostosować Kanban Board Aby zaspokoić indywidualne potrzeby ich projektu i uzyskać większą kontrolę nad zadaniami i postępami bez narażania standardów zapewniania jakości.

5. Praca z Kanban Board

Gdy zespoły znają Podstawy ich nowej rady Kanban, nadszedł czas, aby zacząć korzystać z niego do koordynacji i zarządzania ich zapewnieniem jakości. Oto co Zespoły muszą wiedzieć o tym, jak skutecznie współpracować z Kanban Board.

A. Współpraca z członkami zespołu

Kiedy zespoły korzystają z Kanban Board, ważne jest, aby zrozumieć, jak wpływa to na ich codzienny przepływ pracy. Rady Kanban powinny być używane, aby umożliwić łatwą współpracę między zespołem członkowie. Na przykład zadania można przypisać do różnych członków, zapewniając, że wszyscy są świadomi tego, na czym powinni się skupić. Ponadto członkowie zespołu mogą komentować zadania, umożliwiając bardziej wydajną komunikację i skuteczniejszą koordynację między członkami zespołu.

B. Wykorzystanie analizy

Zarząd Kanban zapewnia również przydatne analityki, które zespoły mogą wykorzystać. Dane te mogą być pomocne w zrozumieniu, w jaki sposób praca jest dystrybuowana w całym zespole, jak szybko wykonane są zadania i jakie procesy mogą wymagać dopracowania. Zespoły mogą porównać analizy z ich oczekiwaniami, aby zapewnić osiągnięcie ich wydajności i wydajności.

C. Procesy rafinacyjne

Analityka z Kanban Board może pomóc zespołom w udoskonaleniu ich procesów. Na przykład, jeśli zadania trwają dłużej niż oczekiwano, zespoły mogą spojrzeć na analizy w celu zidentyfikowania potencjalnych wąskich gardeł w swoim przepływie pracy. Zespoły mogą następnie współpracować, aby wprowadzić zmiany w swoich procesach, zapewniając osiągnięcie ich celów.

Zarządzanie zasobami z Kanban Board

Rady Kanban są przydatnym narzędziem pomagającym w zarządzaniu zasobami w procesie zapewniania jakości. Zapewniając dedykowaną wizualną przestrzeń roboczą, zapewniają zespołom projektowym narzędzia potrzebne do śledzenia postępów i ustanowienia ukierunkowanych procesów spełniających cele organizacyjne. W kontekście zapewniania jakości tablice Kanban mogą być wykorzystywane do optymalizacji zasobów w zakresie projektowania i rozwoju, a także do monitorowania czasu zużycia czasu w całym projekcie.

Optymalizacja zasobów w zakresie projektowania i rozwoju

Korzystając z Kanban Board, zespoły projektowe mogą wizualnie identyfikować obszary, które wymagają większej liczby zasobów i dokonywać niezbędnych korekt, aby utrzymać procesy skuteczne poruszanie się. Rozbijając zadania na dyskretne kategorie, członkowie zespołu mogą określić, które zadania wymagają największej uwagi i zapewnić, że zadania te zostaną wykonane w odpowiednim czasie.

Zarząd Kanban jest również przydatny do ustalania terminów zadań projektowych i rozwojowych. Używając pływaków w Kanban Board, Zespoły projektowe mogą tworzyć jasne harmonogramy, gdy każde zadanie musi zostać zakończone, i dostosować swój harmonogram w razie potrzeby, aby uwzględnić wszelkie nieprzewidziane opóźnienia. Ponadto zespoły mogą korzystać z płyty do ustawiania kamieni milowych i mierzenia postępów przeciwko nim.

Ustanowienie ukierunkowanych procesów

Rady Kanban świetnie nadają się do pomagania zespołom nie tylko w identyfikowaniu zadań, które muszą wykonać, ale także najskuteczniejsze procesy ich ukończenia. Rozbijając zadania na części komponentów, członkowie zespołu mogą szybko zobaczyć kroki wymagane do wykonania każdego zadania i ustalić, które procesy najprawdopodobniej przyniosą pomyślne wyniki. Pomaga to zespołom w ustanowieniu ukierunkowanych procesów wykonywania zadań i ustalania standardów zapewniania jakości.

Używanie czasu monitorowania

Oprócz dostarczania zespołom projektowym wizualnego obszaru roboczego, tablice Kanban można również wykorzystać do monitorowania wykorzystania czasu w całym projekcie. Korzystając z informacji z tablicy, zespoły projektowe mogą monitorować czas wymagany dla każdego zadania i zapewnić odpowiednio przydzielanie zasobów. Pomaga to zespołom zapewnić, że projekt jest zakończony na czas i że zasoby są skutecznie wykorzystywane.

Ponadto zespoły mogą korzystać z płyty do śledzenia wszelkich zmian wprowadzonych na harmonogram projektu, takie jak zmiany terminów lub dodanie nowych zadań. Umożliwia to zespołom pozostanie na podstawie wszelkich zmian na harmonogramie projektu i zapewnia, że ​​każde zadanie jest zakończone zgodnie z harmonogramem.

Wniosek

W tym poście na blogu omówiliśmy, w jaki sposób zarząd Kanban można wykorzystać do zarządzania zapewnieniem jakości. Badaliśmy podstawy Kanban Board, jak założyć zarząd Kanban, zarządzać procesem zapewniania jakości od zarządu Kanban i najlepsze praktyki wykorzystania zarządu Kanban w celu zapewnienia jakości.

A. Podsumowanie sposobu korzystania z zarządu Kanban w celu zapewnienia jakości

A Kanban Board to system wizualny, którego można użyć do zarządzania Proces zapewnienia jakości. Może być używany do śledzenia różnych zadań i zasobów związanych z procesem i może być wykorzystywany do ustalania priorytetów zadań, ustalania terminów oraz identyfikacji wszelkich problemów lub nieefektywności w tym procesie. Jest również niezbędny do zapewnienia przejrzystości wszystkim interesariuszom zaangażowanym w proces zapewniania jakości.

B. Korzyści z korzystania z zarządu Kanban w celu zapewnienia jakości

• Zarząd Kanban zapewnia łatwą do zrozumienia wizualną reprezentację procesu zapewniania jakości, zapewniając przejrzystość wszystkim zainteresowanym stronom.
• Zadania i zasoby można łatwo śledzić i monitorować, umożliwiając większą widoczność i rozliczalność.
• Można ulepszyć priorytet zadań w procesie zapewniania jakości, co prowadzi do lepszych wyników zapewniania jakości.
• Najlepsze praktyki do korzystania z Kanban Board W celu zapewnienia jakości można zastosować, pomagając zapewnić optymalny przepływ pracy i poprawić wydajność.

Używać Kanban Board for Quality Assurance może pomóc w poprawie wydajności oraz widoczność procesu zapewnienia jakości, a także zapewnienie wszystkim interesariuszom większej przejrzystości. Wdrożenie najlepszych praktyk Kanban może dodatkowo zapewnić zarządzanie procesem zapewnienia jakości w możliwy możliwy i wydajny sposób.