Jak użyć tabeli CAP do śledzenia zasobów kapitałowych

Wstęp

Tabela CAP (skrót od „Tabela kapitalizacji”) jest niezbędnym narzędziem do śledzenia własności kapitału w prywatnej firmie. Tabela CAP jest długoterminowym rekordem wszystkich wydanych bezpieczeństwa, procentowej własności każdego bezpieczeństwa i wszelkich zmian, które miały miejsce w czasie. Celem użycia tabeli CAP jest śledzenie i zarządzanie odsetkiem własności poszczególnych akcjonariuszy, a także zobowiązania i dystrybucje zgłaszania.

Definicja tabeli CAP

A filiżanka jest dokumentem zawierającym listę wszystkich akcjonariuszy, liczbę akcji (zarówno powszechnych, jak i preferowanych), które każdy akcjonariusz posiada, oraz powiązaną wartość dla każdej akcji. Informacje te są niezbędne dla każdej organizacji przeprowadzającej analizę rozwodnienia, zrozumienie struktury własności lub obliczania szacowanej wartości firmy.

Cel użycia tabeli CAP

• Śledź zdarzenia konwersji i procentowa własność każdego inwestora
• Przekaż audyty finansowe i kompetentnie odpowiadaj na pytania inwestorów
• Oceń wycenę firmy, zarówno przed i po inwestycji
• Oblicz zwroty dla akcjonariuszy po wyjściu
• Obliczyć rozcieńczenie i przepadły kapitał własny po wydaniu dodatkowego kapitału własnego

Zbieranie niezbędnych informacji

Używać filiżanka Śledzenie zasobów kapitałowych wymaga zebrania określonych rodzajów informacji na temat struktury kapitałowej Twojej firmy. Będzie to wymagało prowadzenia rejestrów dokumentów kapitałowych i praw, a także kluczowych informacji dotyczących serii i rodzajów emisji akcji.

Rodzaje dokumentów dotyczących sprawiedliwości i praw

Powinieneś najpierw zebrać dowolne dokumenty kapitałowe i praw, które zostały utworzone podczas założenia firmy i po dokonaniu późniejszych dotacji kapitałowych. Obejmuje to artykuły inkorporacyjne, umowy partnerskie, umowy zakupu akcji i dokumenty związane z wszelkimi zdarzeniami, które miały miejsce.

Kluczowe informacje o sprawach i prawach

Następnie musisz zebrać informacje, takie jak liczba wyemitowanych akcji i klasa akcji, która posiada kwotę kapitału i daty dotacji, uprawnieni do dotacji opcji oraz wszelkie nastąpione przyspieszenie lub zwolnienia uprawnień lub zwolnienia. Ponadto należy również odnotować wszelkie ważne zdarzenia, takie jak okresy blokady, rundy finansowania, dywidendy lub preferowane konwersje zapasów.

Zbierz serie i rodzaje akcji

Liczba i rodzaje wyemitowanych akcji będą się różnić w zależności od spółki i jej struktury kapitałowej. Typowe typy akcji obejmują wspólne, preferowane i ograniczone. Niektóre firmy mogą również obejmować klasy pływających lub wartościowej wartości. Ważne jest, aby zebrać dane dotyczące liczby i rodzajów wyemitowanych akcji, ponieważ będzie to niezbędne do uzyskania w pełni rozwodnionej liczby akcji Spółki i modelowania różnych scenariuszy finansowania.

Wprowadzanie informacji do tabeli CAP

Tworzenie i utrzymanie tabeli CAP jest kluczowym zadaniem dla każdej firmy To śledzi i zarządza jego kapitałem. Tabela CAP jest niezbędnym narzędziem do monitorowania kategorii właściciela kapitału, praw bezpieczeństwa, działań historycznych i innych. Aby upewnić się, że tabela CAP dokładnie odzwierciedla strukturę własności Twojej firmy, musisz zrozumieć, jak wprowadzić i aktualizować odpowiednie informacje. Poniżej znajduje się kilka pomocnych wskazówek dotyczących rozpoczęcia pracy.

Tworzenie kategorii właściciela

Pierwszy krok w konfiguracji Tabela CAP to stworzenie inwestora i kapitału własnego Kategorie właściciela. Mogą one obejmować obecnych akcjonariuszy, założycieli i innych posiadaczy kapitału, a także kategorie pracowników. Upewnij się, że wszystkie odpowiednie informacje dla każdej kategorii są skutecznie przechwycone, w tym to, czy są one akcjonariuszami ograniczonymi, i odnotuj jakąkolwiek specjalną klasę kapitału własnego.

Wprowadzanie informacji o kapitał i praw

Po ustaleniu wszystkich kategorii własności czas na wprowadzenie odpowiednich informacji o kapitałach i prawach. Obejmuje to całkowitą kwotę posiadania kapitału własnego, odsetek własności spółki oraz wszelkie powiązane papiery wartościowe, takie jak opcje, nakazy i dług zamienny. Ponadto będziesz chciał uwzględnić wszelkie ograniczenia lub nieprzewidziane sytuacjach umieszczone na kapitale własnym.

Dostarczanie działalności historycznej

Wreszcie, będziesz chciał uwzględnić jakąkolwiek istotną działalność historyczną. Może to obejmować zmiany własności kapitałowej, dodatki lub redukcje liczby akcji, a nawet udzielanie opcji bezpieczeństwa. Pamiętaj, aby uwzględnić dokumentację i rekordy różnych transakcji, aby zapewnić dokładność w tabeli CAP.

Zarządzanie właścicielami w stoliku czapek

Zrozumienie, kto jest właścicielem tego, jaki sprawiedliwość w twoim Firma jest niezbędna do zarządzania stołem CAP. Dokładne dokumentowanie kapitału własnego i praw, które jest właścicielem, pomaga ułatwić komunikację, kapitalizację projektu, obliczyć wartość spółki i identyfikować, kiedy uruchomione prawa inwestorów zostały uruchomione.

Ocena, kto obecnie jest właścicielem kapitału

Pierwszym krokiem w zarządzaniu posiadaczami kapitału jest ocena, kto obecnie jest właścicielem kapitału. Wiele razy akcjonariusz może być jednostka, grupa lub firma. Tabela CAP powinna zostać zaktualizowana o nazwę każdego inwestorów, liczbą akcji, rodzaju przechowywania bezpieczeństwa i danymi kontaktowymi. Aktualizacje powinny być wprowadzane, gdy tylko pojawią się wszelkie zmiany, lub dowolni nowi inwestorzy wejdą w fałd.

Aktualizacja kapitału własnego i właściwych informacji

Kolejnym krokiem w zarządzaniu posiadaczami kapitału jest śledzenie aktualizacji kapitału własnego i praw. Obejmuje to dostosowanie liczby akcji, rodzaj przechowywania bezpieczeństwa i cenę wykonania opcji na akcje. Informacje te powinny być utrzymywane na bieżąco, aby zapewnić filiżanka odzwierciedla dokładne informacje o każdym inwestorze.

Dokumentowanie transferów akcjonariuszy

Transfery akcjonariuszy są nieuniknione w miarę postępów spółek. Jak tylko nastąpi transfer, informacje o akcjonariuszach muszą zostać zaktualizowane w tabeli CAP. Obejmuje to nazwisko akcjonariusza, liczbę przeniesionych akcji, rodzaj zabezpieczenia, które przenoszą, oraz dane kontaktowe osoby lub podmiotu, na które przenoszą akcje. Zapewnia to obecnym akcjonariuszom, a ich interesy są dokładnie odzwierciedlone w filiżanka.

Po zaktualizowaniu i udokumentowaniu informacji akcjonariusza w tabeli CAP inwestorzy powinni być również aktualizowani o wszelkie zmiany. Pomaga to zapewnić wszystkim akcjonariuszom prawę inwestora i wszelkich zmian, które mogą wpłynąć na ich udziały kapitałowe.

Generowanie raportów

Tabela CAP zapewnia inwestorom, zespołom zarządzającym, przedsiębiorcom i firmom venture capital na żywo, przydatne dane, które można wykorzystać do szybkiego tworzenia dokładnych raportów. Raporty te mogą pomóc w podejmowaniu decyzji i oferować wgląd w skomplikowane dane.

Automatyczne raporty w czasie rzeczywistym

Automatyczny aspekt tabeli CAP umożliwia szybkie generowanie raportów w czasie rzeczywistym i bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Oznacza to, że zespoły ds. Funduszu inwestycyjnego i zarządzania mogą uzyskać natychmiastowe raportowanie na temat swoich akcji i szybko zarządzać swoimi inwestycjami.

Możliwość dostosowywania raportów

Tabela CAP pozwala użytkownikom szybko dostosowywać raporty. Ta funkcja pozwala użytkownikom wybrać określone punkty danych, aby uwzględnić raporty i dostosowuj zgodnie z ich własnymi potrzebami. To może pomóc Dane filtrujące w określonym celu, aby użytkownicy mogli skupić się na najbardziej odpowiednich informacjach bez konieczności przeczestania dużych ilości danych.

Prześlij raporty w różnych formatach

Tabela CAP daje użytkownikom możliwość przesyłania swoich raportów w różnych formatach, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel, CSV lub PDF. Umożliwia to łatwy dostęp i udostępnianie danych między zespołami, inwestorami i innymi zainteresowanymi stronami.

Korzystanie z tabeli CAP w celu śledzenia gospodarstw Equity może pomóc użytkownikom szybko i dokładnie generować raporty, dostosowywać raporty i przesyłać raporty w różnych formatach. To sprawia, że ​​zarządzanie danymi łatwiejszymi i bardziej wydajnymi dla funduszy inwestycyjnych i zespołów zarządzających.

Korzystanie ze stołu CAP jako narzędzia

Tabela kapitalizacyjna, bardziej znana jako tabela CAP, jest niezbędnym narzędziem do śledzenia i zarządzania zasobami kapitałowymi. Zapewnia wgląd w to, kto jest właścicielem tego, co w firmie, i służy do śledzenia wszelkich zmian własności kapitału, które mogą wystąpić. Poprzez odpowiednio wykorzystując stolik CAP, możesz uzyskać wyraźniejszy obraz ogólnego zdrowia finansowego Twojej firmy.

Korzystanie z tabeli CAP jako odniesienia

Tabela CAP powinna być postrzegana jako żywy dokument, stale aktualizowany w celu odzwierciedlenia najnowszych zmian własności kapitałowej. To jest ważne, aby regularnie przejrzeć i aktualizować tabelę CAP Aby upewnić się, że jest dokładny. Ponadto informacje te mogą być wykorzystane do śledzenia wartości udziałów kapitałowych w czasie i poinformowania o przyszłych decyzjach inwestycyjnych.

Dodanie funkcji przeciw rozszerzeniu

W niektórych przypadkach korzystne jest również dodanie funkcjonalności anty-prądu do tabeli CAP. Środki antydillucji pozwalają chronić swoje udziały kapitałowe przed rozcieńczeniem spowodowanym dodatkowymi rundami finansowania. Środki te mogą pomóc upewnić się, że każde nowe rundy finansowe nie są niesprawiedliwie ograniczone do wartości kapitału własnego.

Wykorzystanie narzędzi księgowych

Dostępnych jest kilka narzędzi księgowych, które mogą pomóc w prawidłowym zarządzaniu i wykorzystaniu tabeli CAP. Narzędzia te mogą obejmować rozwiązania oprogramowania do śledzenia gospodarstwa kapitałowego, a także usługi, które zapewniają dostęp do ekspertów finansowych i prawnych, którzy mogą cię zrozumieć i wykorzystać informacje w tabeli CAP.

• Rozwiązania oprogramowania, takie jak Seedlegals, CARTA i EQVISTA, mogą zapewnić użytkownikom wydajny sposób śledzenia i zarządzania ich kapitałami.
• Usługi takie jak LegalZoom, Oncounsel i Cooleygo mogą zaoferować dostęp do ekspertów finansowych i prawnych, aby poprowadzić przedsiębiorców w upewnieniu się, że prawidłowo wykorzystują informacje o tabeli CAP.

Wniosek

Korzystanie z tabeli CAP do śledzenia Holdings Holdings to inteligentny, wydajny sposób rejestrowania, śledzenia i zarządzania kapitałem dla organizacji dowolnej wielkości. Tabela CAP zapewnia, że ​​decyzje można podejmować szybko i dokładnie, a wszyscy interesariusze są regularnie informowani o kapitałach i finansach spółki.

Podsumowanie korzyści z tabeli CAP

Organizacje korzystające z tabel CAP korzystają z następujących czynności:

• Możliwość przeglądania i aktualizacji informacji kapitałowych w czasie rzeczywistym, co powoduje zwiększoną dokładność.
• Usprawnione wymagania dotyczące raportowania i zgodności.
• Przyspieszone procesy decyzyjne.
• Ulepszona komunikacja akcjonariuszy.
• Zmniejszone koszty z powodu uproszczenia rekordów.

Przypominanie czytelnikowi prymatu CAP Table w zarządzaniu kapitałem

Tabele CAP to złoty standard zarządzania kapitałem. Są to wysoce wszechstronne narzędzia, które umożliwiają organizacjom szybkie i dokładne śledzenie, zarządzanie i rejestrowanie ich kapitału. Wykorzystując tabelę CAP dla operacji związanych z kapitałem, organizacje mogą skorzystać z większej dokładności, lepszej komunikacji między zainteresowanymi stronami i oszczędności kosztów.