Jak uwzględnić nieoczekiwane wydatki w 12 -miesięcznym prognozie przepływów pieniężnych

Wstęp

Prognozy przepływów pieniężnych są niezbędnym narzędziem dla każdej firmy, umożliwiając im podejmowanie świadomych decyzji dotyczących ich finansów, planowanie z wyprzedzeniem i przydzielenie pieniędzy na potencjalne wydatki. W tym poście na blogu omówi się, jak najlepiej pomieścić nieoczekiwane wydatki, które mogą powstać w ciągu dwunastomiesięcznego projekcji przepływów pieniężnych.

Przegląd artykułu

• Zrozumienie nieoczekiwanych wydatków
• Tworzenie funduszu buforowego
• Budżetowanie na nieoczekiwane
• Priorytetyzacja elastyczności

Zidentyfikuj przewidywane wydatki

Tworzenie 12-miesięcznej projekcji przepływów pieniężnych jest niezbędnym krokiem do skutecznego zarządzania finansami. Podczas przygotowywania budżetu ważne jest, aby rozważyć zarówno oczekiwane, jak i nieoczekiwane wydatki, które mogą powstać przez cały rok, aby zapewnić, że jesteś odpowiednio przygotowany na wypadek awarii lub nieplanowanego wydarzenia.

Awaria średnich przewidywanych wydatków

Przed próbą prognozowania nieoczekiwanych wydatków ważne jest, aby każda firma zidentyfikowała i oceniła wszelkie powtarzające się koszty i wydatki, takie jak rachunki za media, czynsz i płace, aby dokładnie wyświetlić możliwe wydatki w nadchodzącym roku.

• Rachunki użyteczności: Szacunkowe koszty miesięcznych rachunków za elektryczne, gazowe i wodne należy wziąć pod uwagę na podstawie wcześniejszych rachunków.
• Lista płac: Zidentyfikuj liczbę pracowników, ich role i szacunkową roczną pensję.
• Czynsz: Zbadaj obecne warunki rynkowe i porównywalne nieruchomości w celu oszacowania kwoty czynszu.

Ocena bardziej ryzykownych inwestycji

Oprócz oszacowania kosztów niezbędnych rzeczy, takich jak płaca i czynsz, firmy muszą wziąć pod uwagę nieoczekiwane dodatkowe koszty lub inwestycje, które mogą się pojawić. Mogą one obejmować kampanie marketingowe, nowe technologie lub remonty, które mogą znacząco wpłynąć na przepływy pieniężne. Przed zaangażowaniem się w dodatkowe wydatki lub inwestycje ważne jest, aby ocenić potencjalne zwroty i obliczyć wszelkie powiązane ryzyko. Ocena zarówno potencjalnych strat, jak i zysków pomoże Ci podjąć możliwą decyzję.

Korzyści z budowy rezerwy gotówkowej

Jeśli chodzi o planowanie finansowe, przepływy pieniężne są być może najważniejszym narzędziem w dyspozycji firmy. Chociaż ważne jest ustanowienie pozytywnych przepływów pieniężnych, aby pozostać stabilnym finansowo i opłacalnym, ważne jest również planowanie z wyprzedzeniem, szczególnie jeśli chodzi o radzenie sobie z nieoczekiwanymi wydatkami.

Jednym z najlepszych sposobów na to jest zbudowanie rezerwy gotówkowej, aby upewnić się, że masz środki na pokrycie nieoczekiwanych kosztów. Budowanie rezerwy gotówkowej to nie tylko doświadczony ruch finansowy, ale także ma wiele zalet i korzyści.

Zalety posiadania funduszu ratunkowego

Główną zaletą posiadania funduszu ratunkowego jest spokój, jaki zapewnia. Posiadając rezerwę gotówkową, możesz spokojnie odpocząć, wiedząc, że masz poduszkę finansową, która pomoże Ci poradzić sobie z nieoczekiwanymi wydatkami bez konieczności zaciągania pożyczki, ponoszenia dodatkowego długu lub starania się o rozwiązanie w ostatniej chwili. Pozwala to na swobodę i elastyczność w radzeniu sobie z nieoczekiwanymi kosztami bez konieczności martwienia się o obciążenie finansowe.

Posiadanie rezerwy gotówkowej umożliwia również planowanie z wyprzedzeniem. Mając łatwo dostępne fundusze na wypadek sytuacji kryzysowych, możesz przewidzieć możliwe scenariusze i skuteczniej przydzielić swoje zasoby. Ułatwia to dostosowanie nagłej zmiany i pozwala proaktywnie zarządzać finansami.

Zrozum różne rodzaje kont oszczędnościowych

Budując rezerwę gotówkową, kluczem jest zidentyfikowanie właściwych rachunków oszczędnościowych, aby zapewnić najwyższe zwroty przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa. Dostępnych jest wiele różnych kont oszczędnościowych, z różnym poziomem dostępu, zwrotów i zainteresowań. Ważne jest, aby zrozumieć ryzyko i korzyści z każdego przed podjęciem jakichkolwiek decyzji.

• Certyfikaty depozytów (CDS): CDS mają wyższe stopy procentowe niż regularne rachunki oszczędnościowe i są pobierane przez FDIC.
• Rachunki rynku pieniężnego (MMA): MMA zarabia więcej odsetek niż zwykłe konta oszczędnościowe, ale potrzebujesz wyższego minimalnego salda.
• Rachunki oszczędności o wysokiej wydajności: Konta te zazwyczaj oferują wyższe stopy procentowe niż zwykłe rachunki oszczędnościowe i są ubezpieczone FDIC.
• Indywidualne rachunki emerytalne (IRA): IRA to konta podatkowe, które umożliwiają oszczędzanie na emeryturze.

Bez względu na to, które konto oszczędnościowe wybierzesz, należy wziąć pod uwagę zarówno stopę procentową, jak i warunki przed zobowiązaniem. Przeprowadzając badania i rozumiejąc różne rodzaje dostępnych kont oszczędnościowych, możesz upewnić się, że podejmujesz najlepszą decyzję dla swoich konkretnych potrzeb.

Plan nieoczekiwanych wydatków

Skuteczne planowanie i prognozowanie jest jednym z najważniejszych elementów każdej firmy. Skuteczny 12 -miesięczny prognoza przepływów pieniężnych powinna umożliwić planowaniu firmy i przygotuj się na wszelkiego rodzaju wydatki, w tym te, które są nieoczekiwane. Aby uwzględnić nieoczekiwane wydatki, ważne jest, aby zrozumieć, jakie potencjalne nieznane okoliczności mogą się pojawić, a także rozpoznać potencjalne problemy z przepływami pieniężnymi.

Weź pod uwagę nieznane okoliczności

Nie można przewidzieć wszystkich potencjalnych niewiadomych, które mogą się pojawić, ale istnieją pewne ewentualność, które można przewidzieć i przydzielić w ramach projekcji przepływów pieniężnych. Na przykład nieoczekiwane wydatki związane z zatrudnianiem nowych pracowników, zakupem sprzętu i materiałów, inwestowaniem w możliwości marketingowe lub dodatkowe wydatki szkoleniowe są potencjalnymi niespodziankami, które można aktywować, jeśli spełniony zostanie odpowiedni zestaw warunków.

Aby zaplanować te perspektywy, ważne jest, aby umożliwić miejsce w projekcji dla tych scenariuszy. Firma powinna, w ramach procesu planowania, przegląd swoich obecnych celów, zasobów i budżetu oraz przewidywać, gdzie mogą potrzebować dodatkowego kapitału, jeśli pojawią się pewne warunki.

Rozpoznaj potencjalne problemy związane z przepływami pieniężnymi

Ważne jest, aby uznać, że nieoczekiwane wydatki mogą wywierać dodatkowy nacisk na przepływy pieniężne. Bez odpowiedniego planowania lub funduszy na pokrycie tych kosztów firma może znaleźć się w trudnej sytuacji. Aby ograniczyć to ryzyko, ważne jest utrzymanie pewnego stopnia płynności na rachunkach.

Ponadto firma powinna być uważna za swój przemysł i ogólne warunki ekonomiczne przy tworzeniu projekcji przepływów pieniężnych. Ważne jest, aby uwzględnić potencjalne wydatki, które mogą być niezwykłe i które mogą wynikać z niekorzystnych warunków ekonomicznych lub z zdarzeń poza ich kontrolą. Świadomość tego, co może się stać i planowanie, może ograniczyć ryzyko braku przepływów pieniężnych.

• Weź pod uwagę nieznane okoliczności.
• Rozpoznaj potencjalne problemy związane z przepływami pieniężnymi.

Strategie radzenia sobie z nieprzewidzianymi wydatkami

Zaplanowanie i przygotowanie się do każdego wypadku finansowego, szczególnie w trakcie pandemii. Nieprzewodowe wydatki, takie jak nieoczekiwane rachunki medyczne, mogą zakłócać nawet najlepiej ułożone plany finansowe. Aby chronić swój budżet, istnieje kilka strategii do rozważenia podczas przeglądu swojego 12 -miesięczny projekcja przepływów pieniężnych.

Ustanowić badania odniesienia dla osobistego sukcesu

Planując sytuacje finansowe, ważne jest, aby rozważyć zarówno swoje krótko-długoterminowe cele oszczędnościowe. Czy próbujesz zaoszczędzić za zaliczkę na dom? Wizyta za granicą? Posiadanie określonych punktów odniesienia pomoże sterować nawykami wydatków i możesz użyć swojego 12 -miesięczny projekcja przepływów pieniężnych do śledzenia Twój postęp. Rozumiejąc, ile możesz sobie pozwolić na odłożenie każdego miesiąca na określony cel, możesz być lepiej przygotowany do radzenia sobie z nieoczekiwanymi wydatkami w określonym czasie.

Rozważ osobiste okoliczności finansowe

Ważne jest, aby pamiętać o obecnej sytuacji finansowej i zasobach, do których masz dostęp w przypadku nieprzewidzianych wydatków. Na przykład, jeśli masz konto oszczędnościowe, możesz go użyć, aby zrównoważyć koszt nieoczekiwanego kosztu. Możesz także skorzystać z dostępnych odliczeń podatkowych na niektóre wydatki medyczne lub edukacyjne. Pomocne może również poświęcić czas na sprawdzenie budżetu w celu znalezienia dodatkowych oszczędności w innych obszarach.

Wykorzystaj nagrody pieniężne i punkty lojalnościowe

Wiele instytucji oferuje zwiększone nagrody pieniężne dla swoich klientów. Na przykład karty kredytowe często mają premiowe nagrody za rejestrację. Możesz także skorzystać z punktów lojalnościowych różnych firm, które oferują rabaty na niektóre usługi lub produkty, które regularnie kupujesz. Wykorzystanie któregokolwiek z tych programów może zapewnić dodatkowe przepływy pieniężne i obniżyć koszty nieprzewidzianych wydatków.

• Ustanowić badania odniesienia dla osobistego sukcesu
• Rozważ osobiste okoliczności finansowe
• Wykorzystaj nagrody pieniężne i punkty lojalnościowe

Wskazówki dotyczące obniżenia nieistotnych kosztów

Podczas uwzględnienia nieoczekiwanych wydatków w Twoim 12 -miesięczny projekcja przepływów pieniężnych, ważne jest również rozważenie sposobów obniżenia kosztów. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zaoszczędzić pieniądze, jednocześnie nadążając za celami finansowymi:

Codzienne procedury ponowne ponowne ponowne

Prowadzenie dokładnej oceny codziennych rutyn może pomóc w ujawnieniu obszarów, w których można zaoszczędzić pieniądze. Przejrzyj wszystkie zakupy, które regularnie dokonujesz - obiady na wynos, cotygodniowe kawy i zaimprowizowane zakupy. Podczas gdy małe zakupy mogą wydawać się nieznaczne, sumują się na dłuższą metę. Zastanów się, w jaki sposób możesz obniżyć te koszty, takie jak brązowe lunch lub warzenie kawy w domu.

Rozważ wahania dostępności funduszy

Podczas nieoczekiwanego planu wydatków przez 12 miesięcy pomocne może być pomieścić zmieniającą się dostępność funduszy. Nieoczekiwane koszty, takie jak naprawy domu i samochodu lub wydatki wakacyjne, mogą być trudne do przewidzenia. Staraj się lepiej zrozumieć, kiedy należne są duże lub nieregularne płatności i odpowiednio zaplanuj. Jeśli nadejdzie duży koszt, poświęć czas na sprawdzenie budżetu, a także nadchodzących wydatków i odpowiednio zaplanuj.

• Codzienne procedury ponowne ponowne odkrycie obszarów zaoszczędzających pieniądze.
• Pozwól na zmienną dostępność funduszy podczas tworzenia nieoczekiwanego planu wydatków.

Wniosek

Prognozy przepływów pieniężnych mogą pomóc właścicielom, inwestorom i przedsiębiorcom małych firm w skutecznym przewidywaniu przychodów i wydatków na cały rok. Te prognozy pomogą Ci przewidzieć swoje potrzeby i oceny właściwy poziom gotowości na nieoczekiwane wydatki, aby Twoja firma mogła odpowiednio przygotować się i odnieść sukces z wszelkimi przyszłymi wyzwaniami.

W tym poście na blogu omówiliśmy znaczenie Zrozumienie przepływów pieniężnych Projekcje i najlepsze praktyki rozliczania tych wydatków. Omówiliśmy różnice między oczekiwanymi i nieoczekiwanymi wydatkami i wskazaliśmy wpływ, jaki mogą mieć na działalność.

Następnie omówiliśmy techniki stosowane do uwzględnienia nieoczekiwanych wydatków, takich jak zwiększenie dochodów i obniżenie kosztów, uzyskiwanie kapitału inwestorów i nabywanie pożyczek. Na koniec przejrzeliśmy rodzaje sprawozdania finansowe Służy do określenia zdrowia finansowego firmy i właściwego oceny zdolności firmy w celu rozwiązania nieoczekiwanych wydatków.

Podsumuj główne punkty

Ważne jest, aby zrozumieć prognozę przepływów pieniężnych, aby uwzględnić nieoczekiwane wydatki, aby Twoja firma mogła być przygotowana na wszelkie przyszłe wyzwania. Znajomość różnic między oczekiwanymi i nieoczekiwanymi wydatkami oraz właściwe monitorowanie zdrowia finansowego Twojej firmy jest ważne dla uznania potencjału tych wydatków.

Techniki zajmujące się nieoczekiwanymi wydatkami obejmują zwiększenie przychodów i obniżenie kosztów, a także nabycie kapitału inwestorów i udzielanie pożyczek w celu pokrycia tych kosztów.

Podsumowanie znaczenia projekcji przepływów pieniężnych

Tworzenie i monitorowanie 12 -miesięcznej prognozy przepływów pieniężnych jest najlepszą praktyką zapewniającą osiągnięcie celów Twojej firmy. To nie tylko pomaga zidentyfikować i budżet na nieoczekiwane wydatki, ale także pozwala planować przyszłe potrzeby Twojej firmy.

Posiadanie solidnego fundamentu w Zrozumienie prognoz przepływów pieniężnych i wiedza, jak zająć się nieoczekiwanymi wydatkami, jest niezbędne dla sukcesu każdej małej firmy. Przy odpowiednim przygotowaniu i planowaniu Twoja firma może być gotowa do skonfrontowania się z każdej powstającej sytuacji finansowej.