Najlepsze dodatki Excel w celu ulepszenia projektowania deski rozdzielczej

Wstęp

Excel to najpopularniejszy program arkusza kalkulacyjnego używanego w świecie biznesu. Jest łatwy w użyciu i wdrożeniu, ale pozostaje jednym z najpotężniejszych narzędzi. Jego elastyczność i zakres funkcji sprawiają, że jest to świetny zasób dla dowolnej liczby zadań. Ale czy wiesz, że możesz rozszerzyć jego funkcjonalność o dodatki? Te dodatki mogą pomóc w tworzeniu jeszcze bardziej złożonych i profesjonalnych raportów, takich jak pulpity nawigacyjne. W tym poście na blogu omówimy top Dodatki Excel do projektowania deski rozdzielczej.

2. Xlcubed

XLCUBED jest jednym z szczytów Dodatki Excel do ulepszania projektowania pulpitu nawigacyjnego. Oferuje potężne funkcje analizy i prezentacji danych, a także inne funkcje, które usprawniają tworzenie i utrzymanie złożonych pulpitów nawigacyjnych.

A. Zaawansowane funkcje analizy danych i prezentacji

XLCUBED pozwala użytkownikom szybko i skutecznie analizować i prezentować dane w postaci gotowych do użycia pulpit nawigacyjnych. XLCUBED oferuje różnorodne narzędzia analizy i prezentacji danych, takie jak wykresy, dynamiczne wykresy, mapowanie i wiele innych. XLCUBED może również łatwo zapytać, sortować, filtrować i konsolidować dane. Możliwe jest również dostosowanie widoków danych i zbudowanie niestandardowych raportów za pomocą XLCUBED.

B. umożliwia łatwe interlinowanie wielu skoroszytów

XLCUBED upraszcza łączenie i zarządzanie wieloma skoroszytami Excel. Możliwe jest skonfigurowanie „linkera wstążki” w celu szybkiego i łatwego łączenia skoroszytów, a także funkcji autosave, która zapewnia, że ​​zmiany są skonsolidowane i utrzymywane w synchronizacji na całym pulpicie nawigacyjnym. Ułatwia to pracę ze złożonymi pulpitami nawigacyjnymi, które obejmują wiele skoroszytów.

C. Zautomatyzowane odświeżenie danych wprowadzają zmiany w pulpitach rozdzielczych

Korzystanie z XLCUBED można zautomatyzować odświeżenie danych, co ułatwia wprowadzanie zmian na pulpitach nawigacyjnych bez konieczności ręcznego odświeżenia danych. To eliminuje potrzebę ręki Zaktualizuj dane na pulpicie nawigacyjnym, które mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku przy wprowadzaniu zmian.

Rozwiązania Visio

Jednym z najbardziej integralnych narzędzi, które Excel Add-Ins może oferować pulpity nawigacyjne, jest rozwiązanie Visio. Visio jest niezwykle przydatnym narzędziem do przekształcania arkuszy kalkulacyjnych i danych w wizualne, zrozumiałe diagramy.

Gotowe szablony

Jednym z najlepszych aspektów rozwiązań Visio dla dodatków Excel jest mnóstwo dostępnych szablonów gotowych. Dzięki dobrze zaprojektowanemu szablonowi możesz stworzyć profesjonalny schemat z minimalnym zamieszaniem. Z Schematy blokowe do wykresów organizacyjnych do harmonogramów, Szablony sprawiają, że tworzenie diagramów jest proste.

Ustawione obiekty

Visio zapewnia również setki ustalonych obiektów do wyboru. Daje to możliwość dostosowania diagramu i sprawienia, aby wyglądał dokładnie tak, jak chcesz. Możesz dostosowywać tła, kolory linii i czcionki, aby pasowały do ​​marki firmy, dzięki czemu Twój pulpit deski rozdzielczej jest jeszcze bardziej atrakcyjny i profesjonalny.

Wiele kształtów, szablonów i ikon

Oprócz szerokiej gamy ustalonych obiektów, Visio Solutions dla dodatków Excel zapewniają również dostęp do wielu kształtów, szablonów i ikon. Pozwala to reprezentować swoje dane na różne sposoby, ułatwiając ludziom interpretację i rozumienie. Możesz także wybierać spośród szerokiej gamy kolorów, aby upewnić się, że pulpit nawigacyjny wyróżnia się z tłumu.

Dodatek PowerPivot

PowerPivot to dodatek Excel używany do umożliwienia szybkiego obliczania dużych ilości danych. W ciągu kilku sekund jest w stanie załadować miliony rzędów, co jest niezwykle pomocne w projektowaniu pulpitów nawigacyjnych, w których dane muszą być zebrane i szybko włożyć w zorganizowaną strukturę. Narzędzie obsługuje również dane z różnych źródeł, co czyni je przydatnymi, gdy wiele źródeł danych należy pobrać do jednej deski rozdzielczej.

Oprócz szybkiego przetwarzania dużych ilości danych, PowerPivot pozwala użytkownikom wstrzykiwać niestandardowy kod do złożonych obliczeń, które mogą być konieczne do użycia pulpitu nawigacyjnego. Pozwala to użytkownikom tworzyć szczegółowe pulpity nawigacyjne, które opierają się na złożonych obliczeniach, których zazwyczaj nie można wykonać według standardowych funkcji Excel.

Korzystanie z PowerPivot pozwala użytkownikom szybko chrupnąć ogromne ilości danych, nawet z wielu źródeł i tworzyć wyrafinowane pulpity nawigacyjne ze złożonymi obliczeniami. To sprawia, że ​​jest to idealne narzędzie dla każdego, kto chce skutecznie zaprojektować solidny pulpit nawigacyjny Wizualizacje.

Microsoft Analytics Platform System (APS)

Microsoft APS to kompleksowy system, który łączy Excel i magazyn danych. Zapewnia firmom możliwości replikacji w chmurze wraz z Azure, co daje im możliwość uzyskania dodatkowej kontroli i bezpieczeństwa ich danych. Platforma oferuje również niezrównaną wydajność i pozwala firmom skorzystać z korzystania z platformy przez cały proces analizy biznesowej.

Łączy Excel i magazyn danych

Microsoft APS to system, który pozwala firmom łączyć Excel i magazyn danych. Takie postępowanie oferuje firmom wiele korzyści, ponieważ pozwala im uzyskać pełną kontrolę nad danymi, z którymi mają do czynienia. Ponadto oferuje także firmom zaletę, że mają dostęp do większego wglądu w dane, umożliwiając głębszą analizę. Pomaga to firmom być bardziej produktywnym i wydajnym w zakresie zarządzania swoimi danymi.

Możliwości replikacji w chmurze z Azure

Dzięki systemowi Microsoft APS firmy mogą korzystać z możliwości replikacji w chmurze za pośrednictwem Azure. To pozwala im korzyść z zalet oferowanych przez Cloud Obliczanie i skorzystaj z dodatkowego przechowywania, mocy obliczeniowej i skalowalności zapewnianej przez chmurę. Ponadto możliwości replikacji pomagają również firmom niezawodnie replikować i przechowywać swoje dane w chmurze, umożliwiając im łatwy dostęp w razie potrzeby.

Dodatkowa kontrola bezpieczeństwa i wydajności

System platformy Microsoft Analytics oferuje również firmy dodatkowe bezpieczeństwo i kontrolę wydajności nad ich danymi. Wykorzystuje zaawansowane protokoły szyfrowania, które prawie niemożliwe jest skradzione dane. Umożliwia także firmom pełną kontrolę nad swoimi danymi, umożliwiając im w razie potrzeby dostosowanie funkcji wydajności lub bezpieczeństwa danych. Ta dodatkowa kontrola zapewnia, że ​​firmy są w stanie w pełni wykorzystać dane, z którymi współpracują.

6. Spread SQL

SQL Spreads to potężny dodatek Excel, który ma zestaw unikalnych funkcji, których nie posiadają tradycyjne arkusze kalkulacyjne Excel. Sprawia, że ​​projektowanie arkuszy kalkulacyjnych jest łatwiejsze i bardziej wydajne dla użytkowników, którzy muszą podłączyć arkusz kalkulacyjny z zewnętrzną bazą danych.

A. Załadowane unikalnymi funkcjami normalny arkusz kalkulacyjny Excel nie ma

SQL Spreads Add-In oferuje obszerny pakiet funkcji, dzięki którym zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi jest bardziej wydajne. Umożliwia użytkownikom konfigurowanie kolumn z tabelami wyszukiwania, dostarczanie automatycznych sugestii pola i łatwe powiązanie danych arkusza kalkulacyjnego z zewnętrznymi bazami danych SQL. Umożliwia także użytkownikom ukrywanie i ochronę danych poufnych poprzez zaciemnienie komórek prostymi menu kliknięć i drag, łatwe wykonywanie złożonych obliczeń, a nawet ponowne pobranie danych zewnętrznych. W rezultacie użytkownicy mogą tworzyć skuteczne i dynamiczne arkusze kalkulacyjne bez konieczności ręcznego wprowadzania i przetwarzania dużych ilości danych, które zwykle mogą skutkować godzinami pracy.

B. Łączy się z zewnętrznymi bazami danych z łatwą konfiguracją

Użytkownicy mogą łatwiej tworzyć połączenie z zewnętrzną bazą danych SQL w krótszym czasie w spreadach SQL. Ten dodatek oferuje wygodne menu GUI do konfiguracji połączenia, umożliwiając użytkownikom natychmiastowe podłączenie arkusza kalkulacyjnego do odpowiedniej bazy danych za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Zapewnia również automatyczną funkcję składni SQL, umożliwiając użytkownikom szybkie i płynne pisanie zapytań. Zwiększona szybkość i dokładność podczas łączenia się z zewnętrznymi bazami danych pomaga użytkownikom oszczędzać czas i wysiłek, unikając żmudnej pracy fizycznej.

C. Automatycznie aktualizuje zapisane dane do bazy danych o modyfikacje

SQL Spreads ułatwia użytkownikom aktualizację danych w zewnętrznej bazie danych w razie potrzeby. Dzięki integracji tego dodatku użytkownicy mogą automatycznie aktualizować zapisane dane o modyfikacje po zapisywaniu odpowiedniego arkusza kalkulacyjnego. Zapewnia to, że dane pozostają aktualne, a zewnętrzne bazy danych zawsze odzwierciedlają najnowsze zmiany w arkuszu kalkulacyjnym. Za pomocą spreadów SQL użytkownicy mogą upewnić się, że ich zewnętrzne bazy danych są konsekwentnie dokładne w czasie rzeczywistym.

Wniosek

Dodatki Excel mogą być nieocenione Projektowanie skutecznego pulpitu nawigacyjnego. Umożliwiają użytkownikom dostosowanie wyglądu i układu pulpitu nawigacyjnego oraz szybki dostęp do bogactwa funkcji niedostępnych w programie podstawowym Excel. Od przyciągających wzrok wizualizacji po łatwe w użyciu narzędzia nawigacyjne, dodatki Excel mogą pomóc użytkownikom w zbudowaniu pulpitu nawigacyjnego, który zapewnia szeroką ilość przydatnych informacji o ich danych.

Lista omówiona powyżej to tylko garść góry Dodatki do programu Excel w celu ulepszenia projektowania deski rozdzielczej. Każdy dodatek oferuje własne unikalne funkcje, dlatego ważne jest, aby zbadać każdą z nich, aby określić, który najlepiej pasuje do potrzeb użytkownika. Dzięki odpowiedniemu dodatkowi użytkownicy mogą tworzyć profesjonalne pulpity nawigacyjne, które można z łatwością udostępniać, zapisywać i edytować.