Formuła Excel Sumifs: Wyjaśniona

Wstęp

Jako użytkownik Excel prawdopodobnie już znasz podstawową funkcję sumy, która dodaje zakres komórek. Ale co, jeśli musisz sumować tylko niektóre komórki, które spełniają określone kryteria? W tym miejscu pojawia się formuła SUMIFS. Ta potężna funkcja pozwala sumować wartości w zakresie opartym na jednym lub więcej kryteriach. W tym poście zanurzymy się w szczegółach formuły Sumifsa i zbadamy jej znaczenie w programie Excel.

A. Krótkie wyjaśnienie wzoru Sumifsa

Wzór SUMIFS jest zmianą funkcji SUM, która pozwala określić wiele kryteriów. Umożliwia sumowanie wartości w zakresie w oparciu o jeden lub więcej warunków. Podstawowa składnia dla formuły jest następująca:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Tutaj, sum_range to zakres komórek, które chcesz sumować, criteria_range1 to zakres komórek zawierających pierwsze kryteria i criteria1 to kryteria, które należy spełnić. Możesz także określić dodatkowe zakresy kryteriów i kryteria w razie potrzeby.

B. Znaczenie stosowania formuły SUMIFS w programie Excel

Formuła Sumifsa jest niezwykle przydatnym narzędziem w Excel z kilku powodów:

Pozwala to sumować tylko komórki spełniające określone kryteria, które mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.
Pozwala wykonać złożone obliczenia, które w przeciwnym razie byłoby trudne lub czasochłonne ręczne wykonanie.
Można go łączyć z innymi formułami i funkcjami w programie Excel, na przykład instrukcje i hrabia, aby wykonać jeszcze bardziej zaawansowane obliczenia.

Ogólnie rzecz biorąc, formuła SUMIFS jest niezbędnym narzędziem dla każdego, kto regularnie pracuje z programem Excel. Czy jesteś analityk finansowy Lub właściciel małej firmy, ta formuła może pomóc Ci zaoszczędzić czas i usprawnić pracę.

Kluczowe wyniki

Formuła SUMIFS pozwala na dodanie tylko niektórych komórek spełniających określone kryteria.
Wzór ma składnię = sumyfs (sum_range, kryteria_range1, kryteria1, [kryteria_range2, kryteria2],…)
Korzystanie z formuły SUMIFS oszczędza czas, usprawnienie działa i pozwala na wykonywanie złożonych obliczeń w programie Excel.
Wzór można połączyć z innymi formułami i funkcjami, takimi jak instrukcje i liczba do zaawansowanych obliczeń.

Definicja formuły Sumifsa

Excel zapewnia nam różne funkcje do wykonywania obliczeń, a jedną tak potężną formułą jest wzór Sumifs. Ta formuła służy do dodawania wartości w zakresie komórek na podstawie wielu warunków. Formuła Sumifsa pozwala nam na to Dane filtrujące na podstawie wielu kryteriów i zwróć sumę odpowiednich wartości w tych komórkach.

A. Wyjaśnienie formuły Sumifsa

Formuła SUMIFS jest zbudowana w celu obliczenia suma na podstawie więcej niż jednego kryterium. Korzystając z tej wzoru, możemy dodawać wartości z zakresu komórek odpowiadających wielu kryteriom. Po określaniu zakresu komórek i kryteriów, które należy spełnić, formuła automatycznie oblicza i zwraca jeden wynik.

B. Składnia wzoru Sumifsa

Składnia wzoru Sumifsa jest:

= Sumifs (sum_range, kryteria_range1, kryteria1, [kryteria_range2], [kryteria2], ...)

Składniki składni to:

sum_range: Jest to zakres komórek, które należy zsumować.
Kryteria_range: Jest to zakres komórek, które zawierają kryteria, które należy spełnić.
Kryteria: Jest to warunek, który należy spełnić, określony dla każdego kryteria_range.
[Criteria_range2], [Criteria2]: Są to opcjonalne argumenty dotyczące zastosowania większej liczby kryteriów do zakresu.

C. Przykład wzoru sumifsa w akcji

Weźmy przykład, aby zrozumieć działanie formuły Sumifsa. Rozważ zestaw danych sprzedaży różnych produktów w różnych regionach. Korzystając z formuły SUMIFS, możemy obliczyć całkowitą sprzedaż określonego produktu w danym regionie. Formuły można użyć jako:

= Sumifs (C2: C15, B2: B15, „ProductA”, A2: A15, „North”)

W tym przykładzie formuła doda wszystkie dane sprzedaży produktu A w regionie północnym.

Jak używać formuły Sumifs

Funkcja SUMIFS Excel to potężne narzędzie, które pozwala dodawać wartości oparte na wielu kryteriach. Oto jak go używać:

Kroki użycia formuły Sumifs

Krok 1: Wybierz komórkę, w której chcesz, aby wynik pojawił się
Krok 2: Wpisz formułę = sumifs, a następnie otwarty nawias
Krok 3: Wybierz zakres komórek, które chcesz zsumować (zakres, w którym przechowywane są twoje wartości), a następnie przecinek
Krok 4: Wprowadź pierwszy zakres kryteriów, a następnie kryteria tego zakresu, oddzielone przecinkiem
Krok 5: Jeśli masz dodatkowe kryteria, wprowadź zakres kryteriów i wartości kryteriów oddzielone przecinkami
Krok 6: Zamknij nawiasy i naciśnij Enter

Na przykład, jeśli chcesz zsumować całą sprzedaż z regionu wschodniego w styczniu, twoja formuła wyglądałaby tak:

= Sumifs (A2: A10, B2: B10, „East”, C2: C10, „styczeń”)

Ta formuła doda wszystkie wartości w zakresie A2: A10, które spełniają kryteria bycia we wschodnim regionie w styczniu.

Wskazówki dotyczące efektywnego stosowania formuły SUMIFS

Wskazówka 1: Użyj opisu opisowego i nazw kryteriów, aby ułatwić zrozumienie formuły i wprowadzać zmiany
Wskazówka 2: Zamów swoje kryteria od najbardziej ogólnych do najbardziej konkretnych (np. Region przed produktem), aby upewnić się, że uzyskasz dokładne wyniki
Wskazówka 3: Użyj dzikich kart (*) Jeśli znasz tylko część swoich kryteriów (np. „*East*”)
Wskazówka 4: Sprawdź dwukrotnie swoją formułę, aby upewnić się, że otrzymujesz oczekiwane wyniki

Powszechne błędy, których należy unikać podczas korzystania z formuły SUMIFS

Błąd 1: Zapomnienie o uwzględnieniu wszystkich zakresów kryteriów i wartości kryteriów
Błąd 2: Zapomnienie o oddzieleniu zakresów kryteriów i wartości kryteriów za pomocą przecinków
Błąd 3: Korzystanie z niewłaściwego operatora kryteriów (np. Używanie „>” zamiast „<”)
Błąd 4: Próba użycia SUMIFS z danymi niewiazowymi (SUMIFS działa tylko z liczbami)

Zalety korzystania z formuły SUMIFS

Chociaż istnieje wiele sposobów wykonywania obliczeń w programie Excel, użycie formuły SUMIFS może zapewnić wiele zalet, które sprawiają, że jest to opcja dla wielu użytkowników.

Oszczędza czas i wysiłek

Jedną z kluczowych zalet korzystania z formuły SUMIFS jest to, że może ona zaoszczędzić użytkownikom cenny czas i wysiłek podczas pracy z dużymi ilością danych. Przed utworzeniem tej formuły użytkownicy musieli ręcznie filtrować i sortować dane lub używać złożonych konfiguracji formuły, aby osiągnąć ten sam wynik. Jednak w przypadku SUMIF użytkownicy mogą łatwo zastosować wiele kryteriów i uzyskać pożądany wynik za pomocą zaledwie kilku kliknięć. To nie tylko sprawia, że obliczenia jest szybsze, ale także czyni proces mniej podatny na błędy.

Zwiększa dokładność obliczeń

Kolejną zaletą stosowania formuły SUMIFS jest to, że zwiększa ona dokładność obliczeń poprzez jedynie sumowanie wartości spełniających określone kryteria. Może to być szczególnie przydatne podczas pracy z dużym zestawem danych, który w innym przypadku wymagałby godzin ręcznej analizy danych. W przypadku SUMIFS użytkownicy mogą ufać, że tylko odpowiednie dane są zawarte w ich obliczeniach, zapewniając, że wynik końcowy jest bardzo dokładny.

Upraszcza złożone obliczenia

Korzystanie z złożonych konfiguracji formuły, takie jak zagnieżdżone, jeśli instrukcje, może sprawić, że obliczenia jest bardziej skomplikowane i trudne do zrozumienia. Jednak formuła SUMIFS może pomóc w uproszczeniu tych złożonych obliczeń, zapewniając szybki i łatwy sposób na uzyskanie wymaganych odpowiedzi. Formuła może również obsługiwać wiele kryteriów wyszukiwania w różnych kolumnach, co czyni ją wysoce wszechstronnym i preferowanym wyborem dla wielu użytkowników podczas pracy ze złożonymi zestawami danych.

Wniosek: Formuła SUMIFS jest wysoce wszechstronna i zapewnia wiele zalet użytkownikom pracującym z dużymi zestawami danych. Umożliwia szybsze obliczenia przy jednoczesnym zwiększeniu dokładności i pomaga uprościć złożone obliczenia.

Zastosowania formuły Sumifs

Teraz, gdy mamy jasne zrozumienie, jak działa Sumifs, zbadajmy jego zastosowania w różnych dziedzinach.

A. Analiza sprzedaży i marketingu

Obliczanie całkowitej sprzedaży dla określonych regionów i produktów
Obliczanie średniej sprzedaży na kwartał lub rok
Obliczanie całkowitych przychodów generowanych przez każdego przedstawiciela handlowego

B. Analiza finansowa

Obliczanie całkowitych wydatków dla każdego działu
Określenie średniej miesięczne wydatki dla konkretnego centrum kosztów
Śledzenie całkowitych przychodów i wydatków na określony projekt

C. Analiza zarządzania projektami

Obliczanie całkowitych godzin przepracowanych przez członków zespołu na projekcie
Określanie ilości czasu spędzonego na każdym zadaniu w projekcie
Śledzenie całkowitych wydatków poniesionych w projekcie, takich jak koszty sprzętu i materiałów

Jak widzimy, Sumifs jest wszechstronną formułą, którą można wykorzystać do wykonania szerokiego zakresu obliczeń w różnych dziedzinach. Oszczędza to czas i wysiłek, automatyzując złożone obliczenia i zapewniając dokładne wyniki.

Porównanie z innymi formułami Excel

Chociaż Sumifs jest potężną i elastyczną formułą, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób porównuje się z innymi formułami Excel do analizy danych.

A. Porównanie z wzorem SUMIF

Wzór SUMIF jest podobny do sumyfów, ale ma pewne ograniczenia. SUMIF może tylko sumować wartości na podstawie jednego kryteriów, podczas gdy SUMIF mogą obsługiwać wiele kryteriów. Ponadto SUMIF wymaga, aby zasięg sumował, a zakres kryteriów miał ten sam rozmiar, co może być przeszkodą dla większych zestawów danych.

B. Porównanie z innymi formułami, takimi jak średnie

Średnie i hrabiego to inne formuły, które Excel ma do zaoferowania. Średnie działają podobnie jak SUMIFS, ale oblicza średnią wartość na podstawie określonych kryteriów. Z drugiej strony Countifs zlicza liczbę komórek spełniających wiele kryteriów. Oba te wzory mogą być używane w połączeniu z SUMIFS, aby zapewnić dodatkową analizę zestawów danych.

C. Zalety używania sumyfów w porównaniu z innymi formułami

Elastyczne kryteria: SUMIFS pozwala na jednocześnie stosowanie wielu kryteriów, umożliwiając złożoną analizę danych bez dodatkowych wzorów.
Wydajny: W przypadku SUMIFS nie ma potrzeby tworzenia dodatkowych kolumn lub formuł pomocniczych do manipulowania danymi. Oszczędza to czas i zmniejsza prawdopodobieństwo błędów.
Obsługuje duże zestawy danych: SUMIFS może obsługiwać duże zestawy danych, bez potrzeby sumowania zasięgu, a zakres kryteriów ma ten sam rozmiar.

Wniosek

Po zrozumieniu podstaw funkcji SUMIFS, możemy podsumować kluczowe punkty omówione w tym poście na blogu:

Podsumowanie kluczowych punktów

Funkcja SUMIFS służy do wykonania suma warunkowego na podstawie jednego lub więcej kryteriów.
Składnia funkcji SUMIFS składa się z zakresu (-ów) do sumowania, zakresu (s) do oceny kryteriów i samych kryteriów.
Wiele kryteriów można dodać do formuły SUMIFS, włączając dodatkowe parę zakresu/kryteriów.
Funkcję SUMIFS można zastosować, aby uniknąć stosowania złożonych IF i/lub Formuły.

Znaczenie stosowania formuły SUMIFS w programie Excel

Korzystanie z funkcji SUMIFS w Excel może pomóc uprościć złożone obliczenia, umożliwiając nam szybką i łatwą sumę danych na podstawie określonych kryteriów. Korzystając z tej formuły, możemy zaoszczędzić czas i zapewnić dokładność.

Zachęta do korzystania z formuły SUMIFS do wydajnych i dokładnych obliczeń

Nie wahaj się użyć funkcji SUMIFS, aby Twoje obliczenia były bardziej wydajne i dokładne. Zrozum, że wraz ze wzrostem zestawu danych funkcja SUMIFS będzie skutecznie skalować się i przewyższa inne formuły, które mogą stać się zbyt powolne i kłopotliwe, aby mogły pracować.

Korzystając z formuły SUMIFS, możesz uniknąć włożenia z złożonymi lub zagnieżdżonymi formułami, które mogą utrudniać i utrzymywać skoroszyty.

Excel Dashboard