Zwróć wartość w programie Excel: przewodnik krok po kroku

Wstęp

Excel to potężne narzędzie, które pozwala użytkownikom organizować dane, wykonywać obliczenia i tworzyć raporty. Jedną z istotnych umiejętności w programie Excel jest zdolność do dokładnego i wydajnego zwracania wartości. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym użytkownikiem, wiedza o tym, jak pobrać określone dane z arkusza roboczego, może zaoszczędzić czas i wysiłek. W tym przewodniku krok po kroku omówimy znaczenie zwracania wartości w programie Excel i zapewnimy wiedzę.

Kluczowe wyniki

Zwracanie wartości dokładnie i wydajnie w programie Excel jest niezbędną umiejętnością organizowania danych i tworzenia raportów.
Funkcje programu Excel to potężne narzędzia, które mogą pomóc pobrać określone dane z arkusza roboczego.
Funkcja IF pozwala zwrócić wartości na podstawie określonych warunków.
Funkcja Vlookup jest pomocna w znalezieniu określonych wartości w tabeli lub zakresie.
Funkcje indeksu i dopasowania zapewniają elastyczność i precyzję w zwracaniu wartości.
Zaawansowane techniki, takie jak stosowanie formuł tablicowych i funkcji zagnieżdżonych, mogą dodatkowo zwiększyć twoją zdolność do zwracania wartości w programie Excel.
Dokładne wyszukiwanie wartości oszczędza czas i wysiłek, dzięki czemu program Excel działał bardziej wydajną.
Pamiętaj, aby podsumować i podsumować omawiane kroki i funkcje, aby w pełni zrozumieć koncepcję zwracania wartości w programie Excel.

Zrozumienie funkcji Excel

Funkcje programu Excel to wbudowane formuły, które wykonują określone obliczenia lub operacje danych w arkuszu roboczym. Są one zaprojektowane w celu uproszczenia złożonych obliczeń i automatyzacji powtarzających się zadań, oszczędzania czasu i wysiłku w procesach analizy i manipulacji danych.

A. Wyjaśnienie funkcji Excel i ich celu

Funkcja Excel jest predefiniowaną formułą, która przyjmuje określone dane wejściowe, znane jako argumenty, wykonuje określone obliczenia i zwraca wynik. Funkcje mogą być używane do wykonywania szerokiego zakresu zadań, takich jak obliczenia matematyczne, operacje logiczne, manipulacja tekstem, obliczenia daty i godziny oraz wiele innych.

Funkcje Excel mają następujące elementy:

Nazwa funkcji: Nazwa funkcji wskazującej rodzaj wykonywania lub działania, którą wykonuje.
Argumenty: Wejścia wymagane przez funkcję do wykonywania obliczeń lub operacji. Argumenty mogą to być wartości, odniesienia do komórek, zakresy lub inne funkcje.
Wartość zwracana: Wynik lub wyjście obliczeń funkcji.

B. Powszechnie używane funkcje do zwracania wartości

Excel zapewnia różnorodne funkcje, które zwracają wartości na podstawie określonych warunków lub obliczeń. Niektóre powszechnie używane funkcje do zwracania wartości obejmują:

JEŚLI: Funkcja IF pozwala przeprowadzić test logiczny i zwrócić jedną wartość, jeśli test jest prawdziwy, a druga wartość, jeśli test jest fałszywy.
Vlookup: Funkcja VLookUp wyszukuje wartość w pierwszej kolumnie z zakresu i zwraca odpowiednią wartość z innej kolumny w tym samym wierszu.
INDEKS: Funkcja indeksu zwraca wartość komórki w określonym zakresie, na podstawie określonych numerów wiersza i kolumn.
MECZ: Funkcja dopasowania wyszukuje określoną wartość w zakresie i zwraca względną pozycję tej wartości w zakresie.
SUMA: Funkcja SUM dodaje zakres komórek i zwraca sumę.
PRZECIĘTNY: Średnia funkcja oblicza średnią zakresu komórek i zwraca wynik.

Funkcje te są tylko kilkoma przykładami wielu funkcji dostępnych w Excel do zwracania wartości. W zależności od konkretnych potrzeb możesz badać i wykorzystać inne funkcje, aby odpowiadały Twoim wymaganiom.

Za pomocą funkcji IF

Podczas pracy z Excelem czasami może być konieczne zwrócenie określonej wartości na podstawie określonych warunków. To tutaj Jeśli funkcja Przydaje się. Funkcja IF pozwala określić warunek i zwrócić wartość, jeśli warunek jest spełniony, a inna wartość, jeśli nie jest.

Wprowadzenie do funkcji IF i jej składni

IF Funkcja w programie Excel jest funkcją logiczną, która ocenia dany warunek i zwraca jedną wartość, jeśli warunek jest prawdziwy, a druga wartość, jeśli warunek jest fałszywy. Wynika z konkretnej składni, która składa się z trzech argumentów:

Test logiczny: To jest warunek, który chcesz sprawdzić. Może to być wyrażenie logiczne, porównanie lub odniesienie do innej komórki zawierającej wartość logiczną.
Value_if_true: Jest to wartość, która zostanie zwrócona, jeśli warunek jest prawdziwy.
Value_if_false: Jest to wartość, która zostanie zwrócona, jeśli warunek jest fałszywy.

Funkcję IF można wykorzystać do wykonywania szerokiego zakresu obliczeń i operacji, takich jak określenie, czy uczeń zdał lub nie udało się egzaminowi na podstawie swojego wyniku, kategoryzując dane na różne grupy lub obliczając bonusy na podstawie wydajności.

Przewodnik krok po kroku przy użyciu funkcji IF w celu zwrócenia wartości

Oto przewodnik krok po kroku, w jaki sposób korzystać z funkcji IF w programie Excel w celu zwrócenia wartości:

Otwórz Excel: Uruchom Microsoft Excel na komputerze i otwórz arkusz, w którym chcesz wykonać obliczenia.
Wybierz komórkę: Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik funkcji IF.
Wprowadź formułę: Wpisz formułę "= if (logical_test, value_if_true, value_if_false)" do wybranej komórki. Zastąp „logical_test” na warunek, który chcesz sprawdzić, „value_if_true” z wartością, którą chcesz zwrócić, jeśli warunek jest prawdziwy, oraz „wartość_false” z wartością, którą chcesz zwrócić, jeśli warunek jest fałszywy.
Naciśnij enter: Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby wykonać formułę i wyświetlić wynik.
Powtórz proces: Jeśli chcesz zastosować tę samą formułę do wielu komórek, możesz po prostu skopiować komórkę i wkleić ją do pożądanego zakresu komórek.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skutecznie użyć funkcji IF w Excel do zwracania wartości na podstawie określonych warunków. Ta funkcja jest potężnym narzędziem, które może znacznie uprościć analiza danych i procesy decyzyjne.

Wykorzystanie funkcji vlookup

Funkcja Vlookup w Excel jest potężnym narzędziem, które pozwala użytkownikom wyszukiwać określoną wartość w kolumnie danych i zwrócić odpowiednią wartość z innej kolumny. Często jest używany do wykonywania takich zadań, jak znalezienie ceny produktu w cenowym cenie, wyszukiwanie adresu e -mail klienta w bazie danych lub odzyskanie oceny ucznia z klasy oceny. Funkcja Vlookup jest podstawowym narzędziem do analizy danych i może znacznie uprościć przepływy pracy w przypadku dużych ilości danych.

Objaśnienie funkcji vlookup i jej aplikacji

Funkcja VLookup oznacza „wyszukiwanie pionowe”, ponieważ wyszukuje pionowo określoną kolumnę, aby znaleźć określoną wartość. Składa się z czterech argumentów:

Wartość wyszukiwania: Jest to wartość, której chcesz wyszukać w pierwszej kolumnie swojego zakresu danych.
Tablica: Jest to zakres komórek, które zawierają dane, w których chcesz wyszukać.
Numer indeksu kolumny: Wskazuje to, z której kolumny w tablicy tabeli chcesz pobrać wartość. Pierwsza kolumna to 1, druga kolumna to 2 i tak dalej.
Zakres wyszukiwania: Jest to opcjonalny argument, który określa, czy chcesz dokładnego dopasowania, czy przybliżonego dopasowania. Użyj „False” do dokładnego dopasowania i „true” lub „1” do przybliżonego dopasowania.

Zastosowania funkcji Vlookup są ogromne. Można go używać w różnych scenariuszach do pobierania określonych informacji w oparciu o określone kryteria. Niektóre typowe aplikacje obejmują:

Patrzenie i pobieranie danych z dużej bazy danych lub tabeli.
Tworzenie dynamicznych raportów, które automatycznie aktualizują po dodaniu nowych danych.
Porównanie dwóch list i identyfikacja dopasowania lub nie dopasowujących wartości.
Przeprowadzanie zadań analizy danych, takich jak obliczanie sum lub średnich na podstawie określonych kryteriów.

Instrukcje krok po kroku dotyczące korzystania z VLookUp do zwracania wartości

Oto przewodnik krok po kroku, jak korzystać z funkcji vlookup w programie Excel:

Wybierz komórkę, w której chcesz zwrócić wynik.
Wprowadź formułę Vlookup. W komórce type "= vlookup (wartość wyszukiwania, tabela tabeli, numer indeksu kolumny, wyszukiwanie zakresu)" Bez znaków cytatowych. Zastąp argumenty odpowiednimi wartościami.
Podaj wartość wyszukiwania. Wprowadź wartość, której chcesz wyszukać w pierwszej kolumnie tabeli.
Zdefiniuj tablicę tabeli. Wybierz zakres komórek zawierających dane, w których chcesz wyszukać. Pamiętaj, aby dołączyć kolumnę, z której chcesz odzyskać wartość.
Podaj numer indeksu kolumny. Określ, która kolumna w tablicy tabeli zawiera wartość, którą chcesz odzyskać. Policz kolumny zaczynające się od kolumny z najbliższej lewej, gdzie pierwsza kolumna to 1, druga kolumna to 2 i tak dalej.
Wybierz opcję wyszukiwania zasięgu. Zdecyduj, czy chcesz dokładnego dopasowania, czy przybliżonego dopasowania. Jeśli chcesz dokładnego dopasowania, użyj „False” lub 0. Jeśli chcesz dopasować przybliżone, użyj „True” lub 1.
Naciśnij enter. Po zakończeniu formuły naciśnij Enter, aby uzyskać wynik. Odpowiednia wartość zostanie wyświetlona w wybranej komórce.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skorzystać z funkcji VLookUp, aby wydajnie pobierać wartości z danych i usprawnić przepływy pracy Excel.

Badanie funkcji indeksu i dopasowania

A. Wprowadzenie do funkcji indeksu i dopasowania oraz ich korzyści

Funkcje indeksu i dopasowania są potężnymi narzędziami w programie Excel, które pozwalają użytkownikom pobierać określone wartości z zakresu danych opartych na określonych kryteriach. Chociaż funkcje te mogą być używane niezależnie, połączenie ich oferuje jeszcze większą elastyczność i wydajność w zwracających wartości.

Funkcja indeksu służy do zwrócenia wartości komórki z określonego zakresu na podstawie jej liczb wiersza i kolumn. Z drugiej strony funkcja dopasowania służy do wyszukiwania określonej wartości w zakresie i zwraca jego względną pozycję. Łącząc te dwie funkcje, możesz skutecznie wyszukać wartość w jednej kolumnie i zwrócić odpowiednią wartość z innej kolumny.

Jedną z największych zalet korzystania z funkcji indeksu i dopasowania jest to, że nie ograniczają się one do wyszukiwania wartości w określonej kolejności, takich jak funkcja Vlookup. Dzięki indeksowi i dopasowaniu możesz wyszukać wartości w dowolnej kolumnie i zwrócić wartość z dowolnej innej kolumny, zapewniając większą elastyczność w analizie danych i zadaniach raportowania.

B. Szczegółowy przewodnik po łączeniu indeksu i dopasowania do wartości zwrotnych

Aby połączyć funkcje indeksu i dopasowywać, postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku:

Krok 1: Zrozumienie struktury danych Przed użyciem indeksu i dopasowania kluczowe jest zrozumienie struktury danych. Zidentyfikuj zakres zawierający dane, które chcesz wyszukać, oraz zakres zawierający wartości, które chcesz zwrócić. Zanotuj numery wierszy i kolumn tych zakresów.
Krok 2: Zidentyfikuj wartość wyszukiwania Określ wartość, której chcesz wyszukać w pierwszej kolumnie swojego zakresu danych. Jest to wartość, którą mecz będzie użył do znalezienia odpowiedniego wiersza.
Krok 3: Korzystanie z funkcji dopasowania W nowej komórce użyj funkcji dopasowania, aby znaleźć pozycję wartości wyszukiwania w pierwszej kolumnie zakresu danych. Składnia funkcji dopasowania jest MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type). Podaj wartość wyszukiwania jako wartość zidentyfikowaną w kroku 2, tablicę wyszukiwania jako zakres kolumny, w którym chcesz wyszukać wartość, oraz typ dopasowania jako 0 (dokładne dopasowanie) lub 1 (przybliżone dopasowanie).
Krok 4: Korzystanie z funkcji indeksu W innej komórce użyj funkcji indeksu, aby zwrócić żądaną wartość. Składnia funkcji indeksu jest INDEX(array, row_num, [column_num]). Podaj tablicę jako zakres zawierający wartości, które chcesz zwrócić, row_num w wyniku funkcji dopasowania, a kolumna_num jako numer kolumny, z której chcesz pobrać wartość. Jeśli masz tylko jedną kolumnę, możesz pominąć argument kolumn_num.
Krok 5: Testuj i dostosuj Przetestuj połączony indeks i dopasuj wzór z różnymi wartościami wyszukiwania, aby zwrócić prawidłowe wartości. W razie potrzeby dostosuj formułę, zmieniając wartość wyszukiwania, zmieniając tablicę wyszukiwania lub modyfikując typ dopasowania, aby osiągnąć pożądane wyniki.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skutecznie połączyć funkcje indeksu i dopasować, aby wyszukać określone wartości w programie Excel i zwrócić odpowiednie wartości z innych kolumn. Ta kombinacja oferuje wszechstronne podejście do wyszukiwania danych, które może znacznie zwiększyć analizę danych i możliwości raportowania.

Biorąc pod uwagę zaawansowane techniki

Zwracające wartości w programie Excel można osiągnąć za pomocą podstawowych formuł, ale zaawansowane techniki mogą zapewnić jeszcze mocniejsze i wydajniejsze rozwiązania. W tym rozdziale zbadamy niektóre zaawansowane techniki zwracania wartości w programie Excel, które mogą pomóc usprawnić twoje obliczenia i poprawić wydajność.

Przegląd zaawansowanych technik zwracających wartości

Jeśli chodzi o zwracanie wartości w programie Excel, dostępnych jest kilka zaawansowanych technik, które mogą poprawić twoje wzory. Techniki te często obejmują stosowanie formuł macierzy i funkcji zagnieżdżonych, które pozwalają wykonywać złożone obliczenia i manipulować dużymi zestawami danych.

Formuły tablicy: Formuły macierzy są formułami, które mogą wykonywać obliczenia na wielu wartościach jednocześnie, zamiast działać na jednej wartości na raz. Korzystając z formuł tablicowych, możesz wykonać obliczenia w wielu komórkach i zwrócić szereg wyników. Może to być szczególnie przydatne podczas pracy z dużymi zestawami danych lub w przypadku wykonywania obliczeń w wielu kryteriach.

Funkcje zagnieżdżone: Funkcje zagnieżdżone obejmują użycie jednej lub więcej funkcji w innej funkcji. Dzięki funkcjom gniazdowania możesz wykonać wiele obliczeń w jednym wzorze, umożliwiając zbudowanie złożonych obliczeń krok po kroku. Może to pomóc w uproszczeniu twoich formuł i uczynić je bardziej czytelnymi.

Przykłady używania formuł tablicowych i funkcji zagnieżdżonych

Rzućmy okiem na kilka przykładów, w jaki sposób możesz użyć formuł tablicowych i funkcji zagnieżdżonych, aby zwrócić wartości w programie Excel.

Przykład 1: Korzystanie z formuły tablicy:

Utwórz zakres komórek do przechowywania wartości, które chcesz obliczyć.
Wprowadź formułę w pierwszej komórce zakresu, przy użyciu notacji tablicy (obejmując formułę z kręconymi aparatami ortodontycznymi {}).
Naciśnij Ctrl+Shift+Enter, aby wprowadzić formułę jako formułę tablicy.
Wzór obliczy wartości dla wszystkich komórek w zakresie jednocześnie.

Przykład 2: Korzystanie z funkcji zagnieżdżonej:

Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić obliczoną wartość.
Wprowadź formułę, używając jednej lub więcej funkcji zagnieżdżonych w sobie.
Każda funkcja powinna być zamknięta we własnym zbiorze nawiasów, a najgłębsza funkcja umieszczona jest na pierwszym miejscu.
Excel obliczy wartości krok po kroku, zaczynając od najbardziej wewnętrznej funkcji i działając na zewnątrz.

Korzystając z tych zaawansowanych technik, możesz przenieść obliczenia Excel na wyższy poziom i odblokować pełny potencjał oprogramowania. Niezależnie od tego, czy pracujesz z dużymi zestawami danych, złożonymi obliczeniami, czy też musisz usprawnić formuły, formuły tablicy i funkcje zagnieżdżone, mogą pomóc w osiągnięciu celów.

Wniosek

Dokładne zwracanie wartości w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia integralności i dokładności danych. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym użytkownikiem, zrozumienie zaangażowanych kroków i funkcji ma kluczowe znaczenie. W tym przewodniku omówiliśmy różne sposoby zwrotu wartości w programie Excel, w tym przy użyciu takich formuł Vlookup I Dopasowanie indeksu. Zbadaliśmy również JEŚLI Funkcja i wykazał, jak go używać do zwracania określonych wartości na podstawie określonych warunków. Postępując zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, możesz pewnie pobrać potrzebne dane i usprawnić przepływy pracy Excel.

Excel Dashboard