Jak zmniejszyć nie zły dług i poprawić należności z kont

Wstęp

Niezłe zadłużenie jest mało prawdopodobnym długiem, które jest mało prawdopodobne, a należności odnoszą się do pieniędzy należnych firmie. Zmniejszenie złego długu i poprawa należności z rachunków może być korzystne dla każdej firmy, dużej lub małej.

Zmniejszając zły dług, firmy mogą poprawić swoje przepływy pieniężne i uniknąć dużego hitu finansowego z powodu braku płatności. Może to ułatwić firmom zarządzanie finansami i utrzymanie niskich kosztów kosztów ogólnych. Ponadto poprawa należności kont może umożliwić firmom zapłatę w odpowiednim czasie, umożliwiając im utrzymanie zdrowych przepływów pieniężnych.

Korzyści płynące z ograniczenia złego długu i poprawy należności

• Poprawia przepływy pieniężne
• Zapobiega podjęciu dużego hitu finansowego
• Ułatwia zarządzanie finansami
• Umożliwia firmom zarabianie w odpowiednim czasie

Oceń należności z rachunków bieżących

Pierwszym krokiem w zmniejszeniu złego długu i poprawie należności konta jest ocena aktualnego stanu konta. Sprawdzanie, które faktury są przestarzałe i o ile da ci wgląd w wszelkie potencjalne problemy z należnościami. Oto dwa ważne kroki w celu oceny należności z rachunków bieżących:

Zidentyfikuj wszelkie konta, które są przeszłe, poza ustalonym czasem

Pierwszy krok do oceny bieżącego Należności konta to identyfikacja Wszelkie konta, które minęły termin. Śledzenie wszelkich kont, które przekroczyły ich termin, może dać ci wgląd w obszary, które należy ulepszyć lub bezpośrednio wpływać na proces redukcji zadłużenia. Utrzymanie tych informacji pod ręką będzie również przydatne na późniejszym etapie, jeśli chodzi o kontakt z klientami w sprawie zaległości.

Przeanalizuj zaległe faktury, aby ocenić, dlaczego się spóźniają

Następnym krokiem jest przeanalizowanie wszelkich zaległości i ocena, dlaczego się spóźniają. Może to wynikać z różnych powodów, w tym niewystarczającej komunikacji ze strony sprzedawcy lub kupującego, przedwczesne dostarczanie towarów lub nieporozumienia, które nie zostały rozwiązane w odpowiednim czasie. Wiedza, które czynniki powodują spóźnione płatności, będzie nieocenionym narzędziem, ponieważ poinformuje, które obszary należy poprawić, aby zmniejszyć nieściągalny dług i poprawić należności.

• Przeanalizuj zaległe faktury, aby ocenić, dlaczego się spóźniają
• Zidentyfikuj wszelkie konta przeszły poza ustalonym czasem

Proces fakturowania aktualizacji

Dobre rachunki praktyki należności mają bezpośredni wpływ na zły dług. Ważne jest, aby mieć skuteczny proces faktur, który pozwala klientom płacić na czas i zachęca ich do szybszego płacenia. Oto kilka sposobów na zmniejszenie złego długu i poprawę należności konta poprzez aktualizacje w procesie fakturowania:

Upewnij się, że faktury są wysyłane niezwłocznie

W terminie fakturowanie jest najlepszym sposobem na zapewnienie, że Twoi klienci płacą na czas. To zminimalizuje opóźnione płatności, zapewniając płynniejsze przepływy pieniężne. Pamiętaj, aby wysłać faktury, gdy tylko zamówienie zostanie zakończone. Możesz także skonfigurować automatyczne przypomnienia, aby zaległe konta były kontynuowane w odpowiednim czasie.

Zautomatyzuj proces fakturowania w celu wyeliminowania błędów ręcznych

Ręczne procesy fakturowania są często podatne na błędy i czasochłonne. Automatyzacja procesu fakturowania pomaga wyeliminować szanse na błędy ręczne i zapewnia znacznie bardziej wydajny przepływ pracy. Automatyzacja pozwala szybko i dokładnie wysyłać faktury, co zapewnia, że ​​klienci płacą na czas.

• Zainwestuj w zautomatyzowane oprogramowanie do faktur, które jest dostosowane do potrzeb biznesowych.
• Rozważ faktury elektroniczne i metody płatności, takie jak e-inwenowanie i e-kontrola.
• Organizować coś Zautomatyzowane raporty Można to wykorzystać do identyfikacji zaległości płatności i kont.

Usprawnij procesy zatwierdzenia kredytu

Organizacje wszystkich wielkości czasami zmagają się z rachunkami, złych długów. Usprawnienie procesu zatwierdzenia kredytu może pomóc firmom znacznie zmniejszyć ich ekspozycję i poprawić należności. Oto kilka wskazówek, które pomogą:

Opracować spójny proces zatwierdzania

Najlepszym sposobem na zmniejszenie niekorzystnego długu jest opracowanie jednolitego, spójnego procesu zatwierdzenia kredytu. Proces ten powinien opierać się na zbiorze kryteriów, które każdy wniosek kredytowy jest oceniany, takich jak historia kredytowa, sprawozdania finansowe, referencje i wiele innych. Firmy powinny rozważyć ustalanie limitów kredytowych dla każdego klienta w celu zmniejszenia ryzyka złego długu. Po oszacowaniu wniosku o kredyt i ustalonym limicie kredytowym zatwierdzenie lub odrzucenie powinno zostać w odpowiednim czasie przekazywane.

Wdrożyć system przesyłania wniosku kredytowego

Oprócz ustanowienia spójnego procesu zatwierdzenia firmy powinny również rozważyć inwestowanie w system składania wniosku o kredyt. Ten system powinien być przyjazny dla użytkownika i umożliwić klientom łatwe przesyłanie aplikacji online. Powinien być również zintegrowany z systemami wewnętrznymi firmy, aby zatwierdzenia i odrzucenia można było szybko i przekazywać klientom w odpowiednim czasie. Może to pomóc organizacjom w szybkiej oceny wiarygodności kredytowej klienta i zmniejszeniu jego ekspozycji na nieściągalny dług.

5. Zainwestuj w przetwarzanie płatności online

Jeśli poważnie myślisz o zmniejszeniu złego długu i poprawie swojego NależnościInwestowanie w przetwarzanie płatności online może być mądrą decyzją biznesową. Może to umożliwić klientom bezpieczne dokonywanie płatności online, co może pomóc poprawić szybkość i dokładność płatności.

A. Wybierz bezpieczny i niezawodny procesor płatności

Jeśli chodzi o przetwarzanie płatności online, ważne jest, aby wybrać procesor płatności, który jest zarówno bezpieczny, jak i niezawodny. Dzięki temu dane klientów będą bezpieczne przed potencjalnymi cyberprzestępcami, a także zapobiegają zakłóceniom w zakresie płatności klientów. Poszukaj procesorów płatności, które mają standardowe metody uwierzytelniania, takie jak szyfrowanie i tokenizacja, aby chronić informacje o płatnościach klientów.

B. Oferuj wygodną platformę płatniczą, taką jak PayPal

PayPal jest jedną z najbardziej popularnych i wygodnych dostępnych usług przetwarzania płatności i może być używana przy przyjmowaniu płatności online. PayPal oferuje klientom możliwość łatwego i bezpiecznego dokonywania płatności online, co daje im spokój, że ich dane finansowe są bezpieczne. Oferowanie wygodnej platformy płatniczej, takiej jak PayPal, może pomóc w poprawie obsługi klienta i ułatwić klientom dokonywanie płatności.

• Wybierz bezpieczny i niezawodny procesor płatności
• Zaoferuj wygodną platformę płatniczą, taką jak PayPal

Śledź należności

Bliskie oko na należności to świetny sposób na upewnienie się, że otrzymujesz czas w odpowiednim czasie i zmniejszając nieściągalny dług. Aby upewnić się, że należności do konta są na bieżąco, możesz podjąć kilka kroków.

Utwórz pulpit nawigacyjny, aby monitorować zaległe płatności

Tworzenie pulpitu nawigacyjnego, który monitoruje płatności klientów i wybitne salda, może szybko zidentyfikować, kto jest winien, co i kiedy jest należne. Kompleksowe spojrzenie na wszystkie zaległe płatności na pierwszy rzut oka może pomóc w szybkiej obserwacji klientów, którzy spóźniają się na płatności i podjąć niezbędne kroki w celu utrzymania należności na temat jasności.

Skonfiguruj zautomatyzowane przypomnienia o płatnościach dla klientów

Przypomnienie płatności mogą pomóc w zapewnieniu, że klienci płacą na czas i zwolnić czas, aby Twój zespół skupił się na innych zadaniach. Zautomatyzowane przypomnienia o płatnościach można skonfigurować w celu wysyłania spersonalizowanych wiadomości e -mail i wiadomości tekstowych do klientów, przypominając im o należnych płatnościach. Możesz także dołączyć linki do płatności w tych przypomnieniach, aby zapewnić szybkie płatności.

Wniosek

Upewnienie się, że pozostaniesz na bieżąco z należnościami, może być zniechęcającym zadaniem. Podejmując kroki przedstawione w tym artykule, możesz zmniejszyć ilość złego długu od klientów i poprawić szybkość i dokładność Procesy należności.

Podsumowanie kroków w celu zmniejszenia złego długu i poprawy należności

• Poznaj pozycję finansową swojego klienta
• Zastosuj proaktywne narzędzia do zarządzania ryzykiem kredytowym
• Wykonaj odpowiednie procesy należności
• Zachęcaj do szybkich płatności
• Skutecznie konfiguruj okresy kredytowe
• Kontynuuj faktury
• Zarządzaj wynikami kredytowymi i oceń ryzyko kredytowe

Korzyści z przestrzegania przedstawionych wskazówek i sztuczek

Postępowanie zgodnie z tymi krokami pozwoli ci lepiej chronić swoją firmę przed złym długiem, oszczędzając czas i pieniądze. Będziesz także mógł zapewnić, że klienci płacą na czas, pomagając poprawić przepływy pieniężne i zachęcając klientów do dalszego prowadzenia z tobą interesów w przyszłości.