Tworzenie filtru według miesiąca w arkuszach Google

Wstęp

W tym poście na blogu omówimy proces Tworzenie filtra według miesiąca w arkuszach Google. Przy ilości danych, które są często wprowadzane do arkusza kalkulacyjnego, sortowanie i filtrowanie według miesiąca może być kluczowe dla skutecznego analizy i organizacji informacji. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, studentem, czy kimkolwiek, kto pracuje z danymi, będąc w stanie Organizuj dane według miesiąca w arkuszach Google może zaoszczędzić czas i zapewnić cenne spostrzeżenia.

Kluczowe wyniki

• Filtrowanie według miesiąca w arkuszach Google ma kluczowe znaczenie dla skutecznego analizy i organizacji danych.
• Funkcja filtra w Sheets Google pozwala na łatwą organizację danych według miesiąca.
• Spójne formatowanie dat i funkcja tekstu są ważne dla filtrowania danych według miesiąca.
• Widoki filtra i zautomatyzowane skrypty mogą usprawnić proces filtrowania danych według miesiąca.
• Organizowanie danych według miesiąca w Google Sheets zapewnia cenne spostrzeżenia i oszczędza czas.

Zrozumienie funkcji filtra w arkuszach Google

Funkcja filtra w Google Sheets to potężne narzędzie, które pozwala użytkownikom organizować i manipulować danymi w arkuszu kalkulacyjnym. Można go używać do selektywnego wyświetlania wierszy, które spełniają określone kryteria, ułatwiając analizę danych na podstawie określonych wymagań.

Funkcja filtra działa poprzez utworzenie nowego zakresu danych na podstawie określonych kryteriów. Może to obejmować wartości, daty, tekst lub inne warunki, które użytkownik chce wykorzystać jako podstawę do filtrowania danych. Po zastosowaniu filtra wyświetlone zostaną tylko wiersze spełniające określone kryteria, podczas gdy reszta danych zostanie tymczasowo ukryta przed widokiem.

1. Korzystając z kryteriów daty

Jednym z powszechnych zastosowań funkcji filtra jest uporządkowanie danych na podstawie określonych okresów czasowych, takich jak miesiące. Można to osiągnąć poprzez zastosowanie filtra opartego na daty do arkusza kalkulacyjnego.

2. Wybór kolumny daty

Na początek użytkownik musi wybrać kolumnę zawierającą daty, które chcą filtrować. Można to zrobić, klikając literę u góry kolumny, która podświetli całą kolumnę.

3. Zastosowanie filtra

Następnie użytkownik może zastosować funkcję filtra, przechodząc do menu „Data” u góry ekranu, wybierając „Utwórz filtr”, a następnie klikając ikonę filtra, która pojawia się w nagłówku kolumny. To wyniesie menu rozwijane z opcjami filtrowania.

4. Wybór miesiąca

W opcjach filtra użytkownik może wybrać filtr „Data” lub „Miesiąc” i wybrać określony miesiąc lub miesiące, które chcą wyświetlić w arkuszu kalkulacyjnym. Po zastosowaniu filtra zostaną wyświetlone tylko rzędy z datami łączącymi się w wybranym miesiącu.

Formatowanie danych do filtrowania według miesiąca

Podczas pracy z datami w arkuszach Google ważne jest, aby zapewnić, że formatowanie daty jest spójne, aby skutecznie filtrować według miesiąca. W tym rozdziale zbadamy kroki w celu formatowania dat filtrowania według miesiąca.

• Sprawdź format daty w zestawie danych, aby upewnić się, że wszystkie daty są konsekwentnie sformatowane. Niespójności w formatowaniu dat mogą prowadzić do błędów podczas filtrowania według miesiąca.
• Użyj menu „Format” w arkuszach Google, aby standaryzować format daty w całym zestawie danych. Zapewni to, że wszystkie daty są wyświetlane w tym samym formacie, co ułatwi filtrowanie według miesiąca.

• Gdy formatowanie daty jest spójne, funkcję tekstu może być używana do formatowania dat specjalnie do filtrowania według miesiąca.
• Użyj funkcji tekstowej, aby przekonwertować wartości daty na określony format, który można łatwo odfiltrować według miesiąca. Na przykład funkcję tekstu może być używana do wyświetlania miesiąca i roku w formacie, takim jak „MM/Yyyy”.
• Korzystając z funkcji tekstowej do formatowania dat filtrowania, możliwe jest filtrowanie zestawu danych na podstawie określonych miesięcy, umożliwiając dokładniejszą i precyzyjną analizę danych.

Tworzenie filtra według miesiąca w arkuszach Google

Google Sheets to potężne narzędzie do organizowania i analizy danych. Jedną z przydatnych funkcji jest możliwość tworzenia filtra według miesiąca, co pozwala łatwo manipulować i przeglądać dane na podstawie określonych okresów. W tym poście na blogu zbadamy, jak korzystać z funkcji filtra w arkuszach Google, aby utworzyć menu rozwijane przez miesiące i filtrować dane na podstawie wybranego miesiąca.

A. Korzystanie z funkcji filtra do tworzenia menu rozwijanego przez miesiące

Pierwszym krokiem do tworzenia filtra według miesiąca w Arkusze Google jest użycie funkcji filtra do utworzenia menu rozwijanego przez miesiące. Pozwala to użytkownikom wybrać określony miesiąc i odpowiednio odfiltrować dane. Oto jak to zrobić:

• 1. Wybierz komórkę, w której chcesz pojawić się menu rozwijane.
• 2. Przejdź do menu „Data” i wybierz „Walidację danych”.
• 3. W oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych wybierz „listę elementów” z menu rozwijanego.
• 4. W polu „Kryteria” wprowadź listę miesięcy (np. Styczeń, luty, marzec itp.)
• 5. Kliknij „Zapisz”, aby utworzyć menu rozwijane.

B. Filtrowanie danych na podstawie wybranego miesiąca

Po utworzeniu menu rozwijanego przez miesiące użytkownicy mogą łatwo filtrować dane na podstawie wybranego miesiąca. Oto jak to zrobić:

• 1. Wybierz kolumnę zawierającą daty lub dane, które chcesz filtrować.
• 2. Przejdź do menu „Data” i wybierz „Utwórz filtr”.
• 3. Kliknij ikonę filtra w nagłówku kolumny i wybierz „Filtr według warunków”.
• 4. W oknie dialogowym „Filtr według warunków” wybierz „Tekst zawiera” i wprowadź wybrany miesiąc z menu rozwijanego.
• 5. Kliknij „OK”, aby zastosować filtr i wyświetlić dane na podstawie wybranego miesiąca.

Korzystając z funkcji filtra i tworząc menu rozwijane przez miesiące w Arkuszach Google, możesz łatwo uporządkować i analizować dane na podstawie określonych okresów. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do śledzenia miesięcznych trendów, analizy danych sprzedaży i innych. Eksperymentuj z różnymi filtrami i menu rozwijanym, aby dostosować analizę danych i jak najlepiej wykorzystać możliwości Google Sheets.

Korzystanie z funkcji widoku filtra

Widoki filtrujące w arkuszach Google to potężne narzędzie, które pozwala użytkownikom tworzyć, zapisywać i łatwo przełączać między różnymi filtrowanymi widokami ich danych. Ta funkcja może być szczególnie przydatna podczas pracy z dużymi zestawami danych lub w celu analizy danych z różnych perspektyw.

• Utwórz widok filtra:

  
  Aby utworzyć widok filtra, po prostu przejdź do menu „Data” i wybierz „Widoki filtra”, a następnie „Utwórz nowy widok filtra”. To otworzy nowy widok filtra, w którym możesz ustawić żądane filtry.

• Zapisz i zarządzaj widokami filtru:

  
  Po ustawieniu filtrów możesz zapisać widok filtra, klikając przycisk „Zapisz jako widok filtra”. Umożliwi to łatwy dostęp i przełączanie między różnymi widokami filtru w razie potrzeby.

• Przełącz między widokami filtru:

  
  Aby przełączyć między różnymi widokami filtra, możesz po prostu kliknąć nazwę widoku filtra w menu widoku Filtr i wybrać żądany widok. Ułatwia to analizę danych z różnych perspektyw bez konieczności ponownego stosowania filtrów za każdym razem.

• Konfiguruj filtry oparte na daty:

  
  Podczas pracy z datami, takimi jak sprzedaż lub wydatki według miesiąca, możesz użyć widoków filtrów, aby dostosować i zapisać określone filtry oparte na miesiącu. Można to zrobić, wybierając kolumnę daty, klikając ikonę filtra i wybierając opcję „Filtr według warunków”, aby ustawić określone zakresy lub miesiące.

• Zapisz niestandardowe filtry miesiąca:

  
  Po dostosowaniu filtra dla określonego zakresu miesiąca lub daty możesz zapisać go jako widok filtra, aby uzyskać łatwy dostęp w przyszłości. Może to być szczególnie pomocne, gdy potrzebuje regularnej analizy danych dla określonych okresów.

• Użyj opcji widoku filtra:

  
  Widoki filtra oferują również dodatkowe opcje, takie jak sortowanie i ukrywanie wierszy, które mogą dodatkowo dostosować widok dla określonych potrzeb filtrowania miesięcznego. Te opcje można uzyskać za pośrednictwem menu widoku Filtr i można je zapisać wraz z widokiem filtra.

Automatyzacja comiesięcznego filtrowania

Google Sheets zapewnia potężne narzędzie do automatyzacji miesięcznego filtrowania za pomocą skryptów. Konfigurując skrypt, możesz łatwo filtrować dane na podstawie określonych kryteriów i dostosowywać je, aby zaspokoić Twoje potrzeby.

Konfigurowanie skryptu do automatycznego filtrowania danych według miesiąca

• Otwórz dokument Arkuszy Google i przejdź do menu „rozszerzenia”.
• Wybierz „Skrypt aplikacji” z menu rozwijanego, aby otworzyć edytor skryptów Google Apps.
• Utwórz nowy skrypt Klikając ikonę „+” w lewym górnym rogu edytora.
• Napisz funkcję To filtruje dane na podstawie pożądanego miesiąca. Użyj getRange I setHiddenByFilter Metody określenia zakresu komórek do filtrowania i zastosowania filtra.
• Zapisz i biegnij skrypt do przetestowania funkcji filtrowania.

Dostosowywanie skryptu do określonych kryteriów filtrowania

• Zdefiniuj kryteria filtrowania w skrypcie, takim jak określony miesiąc lub rok do filtrowania.
• Zmodyfikuj skrypt Aby uwzględnić dodatkowe warunki lub kryteria filtrowania, takie jak określone słowa kluczowe lub kategorie.
• Przetestuj skrypt z różnymi zestawami danych, aby upewnić się, że dokładnie filtruje pożądane informacje.
• Dostosuj skrypt W razie potrzeby w celu dostosowania procesu filtrowania dla swoich konkretnych wymagań.

Wniosek

Podsumowując, Wykorzystanie funkcji filtra według miesiąca w Google Sheets oferuje szereg korzyści, w tym ulepszoną organizację danych, łatwiejszą analizę danych i uproszczone raportowanie. Organizując swoje dane według miesiąca, możesz szybko i łatwo uzyskać dostęp do potrzebnych informacji, co jest łatwiejsze do śledzenia trendów, monitorowania postępów i podejmowania świadomych decyzji. Zachęcamy do skorzystania z tej potężnej funkcji Usprawnij zarządzanie danymi i zwiększ wydajność.