Wpływ rachunków płatnych KPI na przepływy pieniężne

Wstęp

Kluczowe wskaźniki wydajności (AP) (AP) są niezbędnymi narzędziami do zarządzania ogólnym przepływem pieniężnym firmy. Silne zrozumienie KPI powiązanych z płatnymi kontami może pomóc firmie w lepszej identyfikacji trendów i obszarów w celu poprawy zarządzania przepływami pieniężnymi. W tym poście na blogu zbadamy wpływ rachunków płatnych KPI na przepływy pieniężne i sposób, w jaki firmy mogą je wykorzystać do podejmowania bardziej świadomych decyzji.

Definicja rachunków płatnych KPI

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) są zestawem pomiarów używanych do oceny wydajności firmy pod względem sposobu, w jaki obsługuje jej produkty płatne. Aby dokładnie ocenić sukces firmy w zarządzaniu jej rachunkami, niektóre wskaźniki należy śledzić, monitorować i analizować. Te KPI mogą obejmować wskaźniki takie jak: średnie dni zapłaty faktur, odsetek faktur opłacanych na czas oraz całkowitą liczbę spóźnionych płatności lub niezdłużony.

Przykłady KPI AP

Wskaźniki stosowane do obliczania KPI AP zazwyczaj obejmują następujące:

• Dni Płaca zaległy (DPO): Mierzy to średni czas, w którym firma zajmuje opłacenie rachunków.
• Dni cyklu płatności (PCD): Mierzy to liczbę dni od odbioru faktury do momentu dokonania płatności.
• Dni Sprzedaż Znakomita (DSO): Mierzy to liczbę dni między tym, kiedy faktura jest tworzona i kiedy jest zapłacona.
• Całkowita liczba płatności: mierzy to całkowitą liczbę płatności dokonanych przez firmę w danym okresie.
• Procent faktur płaconych na czas: Mierzy to, jaki procent faktur firmy został wypłacony w ustalonym czasie.
• Całkowita liczba opóźnionych faktur: Mierząc tę ​​całkowitą liczbę faktur, które były opóźnione w danym momencie.

Korzyści płynące z korzystania z AP KPI w przepływach pieniężnych

Departament rachunków (AP) odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu przepływami pieniężnymi organizacji. Aby zapewnić wydajność operacyjną i upewnić się, że proces AP działa płynnie, organizacje mają tendencję do mierzenia wydajności rachunki płatne kluczowe wskaźniki wydajności lub KPI AP. Jako integralną część budżetowania, prognozowania i wyników finansowych organizacji, AP KPI zapewnia skonsolidowany widok danych finansowych, które można wykorzystać do optymalizacji przepływów pieniężnych.

Ogólny wpływ na wydajność

Korzystanie z AP KPI pomaga organizacjom pozostać kontrolą nad procesem i budżetem AP. Konsolidując dane finansowe, na przykład status faktury, warunki płatności i rabaty, organizacje mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym, które można wykorzystać do usprawnienia procesów, monitorowania danych dostawców i zrozumienia pozycji finansowej na pierwszy rzut oka. Pomaga to odkryć nieefektywności, na przykład tam, gdzie ta faktura jest utknięta i jakie zniżka została uzyskana, a ostatecznie prowadzi do poprawy Wydajność operacyjna organizacji.

Szczegółowy wgląd w proces AP

AP KPI zapewniają szczegółowy wgląd w cały proces i rozróżnia procesy ręczne i zautomatyzowane. Pomaga to organizacjom ustalić czas zatwierdzenia faktury i czasu wymaganego na zakończenie płatności. Ulepszona widoczność pozwala na lepsze procesy płatności i szybsze płatności, co prowadzi do poprawy relacji dostawców, lepszych prognoz budżetowych i lepszych ogólnych przepływów pieniężnych dla organizacji.

Dostępność danych w czasie rzeczywistym

Korzystanie z AP KPI pomaga organizacjom śledzić bieżące dane i zapewnić, że dane takie jak warunki płatności i faktury są aktualizowane i ulepszane. Dane w czasie rzeczywistym mogą być wykorzystywane do wspierania i potwierdzenia zasad rachunkowości, co ostatecznie prowadzi do lepszych decyzji zarządzania i lepszej siły nabywczej organizacji. To z kolei pomaga zmaksymalizować oszczędności i Zoptymalizuj przepływy pieniężne.

Potencjalne negatywne skutki KPI AP

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w dziale opłacalnym kont są ważnymi narzędziami, które mogą pomóc w poprawie przepływów pieniężnych organizacji. Ważne jest jednak, aby zrozumieć potencjalne ryzyko i wady korzystania z KPI opłacalnych rachunków. Jeśli firma nie jest ostrożna, ryzykuje podejmowaniem decyzji w oparciu o niedokładne dane lub potencjalnie zdemotywować swoich pracowników. W tej sekcji zbadamy potencjalny negatywny wpływ KPI AP.

Ryzyko niedokładnych danych

Podczas zarządzania KPI opłaconymi kontami ważne jest, aby mieć dokładne dane. Dokładne dane są niezbędne do podejmowania rozsądnych decyzji finansowych. Podczas korzystania z danych, które są niewiarygodne lub niedokładne, może to spowodować podejmowanie decyzji w oparciu o wadliwe informacje. Na przykład, jeśli próbujesz określić przeciętne dni do płatności dostawcy, a dane są niedokładne lub nieprecyzyjne, może to spowodować nieprawidłowe wnioski. Ostatecznie, zarządzając komputerami komputerowymi, ważne jest, aby dane są wiarygodne i dokładne.

Obniżona motywacja od pracowników

Zarządzanie kontaktami z rachunkami, które można opłacić, może potencjalnie prowadzić do niższej motywacji ze strony pracowników. Wynika to z faktu, że KPI mogą być używane do monitorowania i pomiaru wydajności osób. Chociaż może to być korzystne dla organizacji, pracownicy mogą reagować negatywnie, jeśli czują, że są niesprawiedliwie monitorowani lub mierzani. Może to spowodować obniżenie morale, zmniejszoną wydajność i wyższy obrót pracowników, z których wszystkie mogą mieć negatywny wpływ na wyniki i przepływy pieniężne firmy.

Ostatecznie KPI w dziale opłacalnym kont mogą być korzystne, ale mają również swoje potencjalne wady. Korzystając z KPI opłacalnych rachunków, ważne jest, aby rozpoznać potencjalne ryzyko, takie jak ryzyko niedokładnych danych i potencjał obniżenia motywacji pracowników.

Wpływ AP KPI na przepływy pieniężne

Rachunki płatne KPI (Kluczowe wskaźniki wydajności) to potężne wskaźniki, które mogą zapewnić możliwe do przyjęcia wgląd w operacje płatne z rachunków firmy i mogą wpływać na ogólne przepływy pieniężne firmy. W tym artykule zbadamy wpływ KPI AP na przepływy pieniężne i korzyści wynikające z korzystania z tych KPI do monitorowania i Zarządzaj przepływami pieniężnymi.

A. Jak AP KPI mogą bezpośrednio wpływać na przepływy pieniężne firmy

Rachunki płatne KPI są zaprojektowane do pomiaru różnych aspektów procesu płatnego rachunku firmy, od zarządzania fakturą po wyniki płatności. Śledzą wydajność, koszty i wyniki, aby zapewnić dokładny widok tego, jak dobrze działa ten proces. W związku z tym te KPI mogą bezpośrednio wpływać na przepływy pieniężne, pomagając zidentyfikować możliwości poprawy.

Na przykład jeden z głównych KPI w Rachunki płatne to sprzedaż w ciągu dni (DSO). Ta metryka mierzy średni czas, jaki wymaga firmy, aby zapłacić swoim dostawcom, dostawcom i partnerom. Chociaż posiadanie niskiego DSO może wydawać się korzystne, może to być czerwona flaga wskazująca, że ​​płatności są dokonywane zbyt wcześnie, skutecznie zmniejszając przepływy pieniężne. Monitorując ten KPI, firmy mogą dostosować swoje harmonogramy płatności, aby upewnić się, że mądrze wykorzystują swoją gotówkę.

B. Korzyści z korzystania z AP KPI w stosunku do przepływów pieniężnych

Korzystanie z użycia jest wiele korzyści Rachunki płatne KPI do monitorowania przepływów pieniężnych i zarządzania nimi. Obejmują one:

• Więcej wglądu w Wydajność przepływów pieniężnych: Śledząc słowa kluczowe związane z wydajnością gotówki, firmy mogą uzyskać wgląd w to, jak dobrze działają ich procesy zarządzania gotówką i wprowadzać korektę w razie potrzeby.
• Lepsze prognozy: monitorując wskaźniki wydajności związane z przepływami pieniężnymi, firmy mogą lepiej prognozować przyszłe potrzeby przepływów pieniężnych i odpowiednio planować.
• Ulepszone relacje dostawców: zapewniając wyraźną widoczność Rachunki płatne wydajność, firmy mogą upewnić się, że płacą dostawcom w odpowiednim czasie i budują silne relacje w tym procesie.
• Zwiększona wydajność: poprzez śledzenie Rachunki płatne KPI, firmy mogą zidentyfikować obszary potencjalnej nieefektywności i wprowadzać ulepszenia, które mogą prowadzić do oszczędności kosztów i poprawy przepływów pieniężnych.

Wskazówki dotyczące używania KPI AP w celu poprawy przepływów pieniężnych

Przez dokładnie ocenianie i monitorowanie rachunki płatne KPI, firmy mogą poprawić swoje przepływy pieniężne i podejmować lepsze decyzje dotyczące swoich finansów. Oto kilka wskazówek dotyczących używania KPI AP w celu poprawy przepływów pieniężnych.

A. Krótkoterminowe redukcje i długoterminowe planowanie

Aby utrzymać zdrowe przepływy pieniężne, ważne jest utrzymanie stałego przepływu pieniężnego z krótkoterminowymi redukcjami i długoterminowym planowaniem. W przypadku krótkoterminowych redukcji firmy powinny koncentrować się na obniżeniu niepotrzebnych kosztów i upewnieniu się, że decyzje finansowe są podejmowane z bystrym opłatą. Ponadto firmy powinny koncentrować się na prognozowaniu i budżetowaniu, wykorzystując spostrzeżenia oparte na danych, aby zaplanować przyszłość i wyprzedzać potencjalne problemy finansowe.

B. Automatyzacja faktury i usprawnione procesy

Firmy mogą korzystać z automatyzacji faktury w celu usprawnienia procesów i poprawy dokładności informacji. Automatyzacja procesu faktury może zaoszczędzić czas, pieniądze i zasoby firmy. Ponadto może obniżyć koszty administracyjne, poprawić dokładność płatności i ułatwić śledzenie płatności i utrzymanie poziomu przepływów pieniężnych.

C. Podkreślenie terminowych płatności

Terminowe płatności mają kluczowe znaczenie dla utrzymania przepływów pieniężnych. Firmy powinny konfigurować systemy i procesy motywujące klientów i dostawców do płacenia na czas. Mogą one obejmować wiadomości e -mail, wiadomości tekstowe, zautomatyzowane przypomnienia, programy nagradzania i oświadczenia. Ponadto firmy powinny zapewnić śledzenie wszystkich płatności w celu zapewnienia terminowych i dokładnych płatności.

Wykorzystując i monitorując rachunki płatne KPI, firmy mogą poprawić swoje przepływy pieniężne i podejmować lepsze decyzje dotyczące swoich finansów. Postępując zgodnie z wyżej przedstawionymi wskazówkami, firmy mogą zapewnić, że ich przepływy pieniężne pozostają zdrowe.

Wniosek

Rachunki płatne KPI, po prawidłowym wdrożeniu i monitorowaniu, mają duży wpływ na przepływy pieniężne firmy. Ustawiając określone i wymierne cele, a następnie je śledząc, organizacje mogą zrealizować znaczne korzyści w zakresie wydajności operacyjnej, rentowności i zadowolenia klientów.

Dokładnie Zmierz i monitoruj rachunki płatne KPI, Organizacje muszą ustanowić skuteczne KPI AP. Cele te powinny zostać regularnie odwiedzane i ponownie oceniane, aby zapewnić osiągnięcie celów i że KPI są istotne. Posiadanie odpowiedniego zestawu KPI może pomóc kontrolować przepływy pieniężne i poprawić ogólną wydajność.