Jak korzystać z rachunków płatnych KPI w celu zwiększenia wydajności

Wstęp

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) dostarczają informacji o sukcesie i postępie firmy w kierunku osiągnięcia celu. Są one wykorzystywane w różnych obszarach biznesowych, od marketingu i sprzedaży po działalność i finanse. Postępując zgodnie z tymi wskaźnikami, organizacje mogą poprawić wydajność, identyfikować problemy i podejmować świadome decyzje.

Rachunki płatne KPI są specjalnie zaprojektowane do pomiaru wydajności procesów płatnych rachunków organizacji. Wskaźniki te monitorują, jak wydajne i skuteczne rachunki są zobowiązane, obsługuje płatności i jak dokładne są jej dokumentacje finansowe. Może to pomóc organizacjom uniknąć kosztownych błędów, poprawić zadowolenie klientów i zwiększyć marże zysku.

W tym poście na blogu przyjrzymy się, w jaki sposób firmy mogą korzystać z rachunków płatnych KPI w celu zwiększenia wydajności i oszczędzania czasu i pieniędzy.

Definiowanie rachunków płatnych KPIS

KPI (kluczowe wskaźniki wydajności) są niezbędne dla firm starających się zmaksymalizować wydajność procesów płatnych rachunków. Zapewniając widoczność w zakresie krytycznych wskaźników wydajności i umożliwiając bardziej strategiczne podejście do zarządzania płatnymi kontami, stosowanie KPI może pozytywnie wpłynąć na działalność finansową organizacji poprzez zmniejszenie kosztów i poprawę dokładności. Poniżej znajdują się niektóre kluczowe wskaźniki KPI używane na płatnych rachunkach.

Dni sprzedaży wybitne (DSO)

DSO, znane również jako dni płatne z rachunku, jest miarą szybkiego zapłaty rachunków. Jest obliczany przez podzielenie kwoty rachunków należnych według średniej dzienna sprzedaż Przez cały okres czasu. Niższe DSO wskazuje na bardziej wydajny proces płatności rachunków, ponieważ oznacza to, że dostawcy i dostawcy są płacone szybciej.

Procent płatności dokonywanych na czas

Ta metryka śledzi odsetek płatności dokonywanych przez dział płatności rachunków, które są wykonywane na czas przez cały miesiąc. Wyższy odsetek płatności na czas jest korzystny, ponieważ pokazuje, że dział płatności rachunków jest spójny w swoich cyklach płatności i nie ponosi żadnych opłat za opóźnienie w płatnościach.

Koszt przetwarzania faktury

Ten KPI mierzy koszt przetwarzania pojedynczej faktury od początku do końca. Obejmuje koszty związane z odbieraniem faktur, ręcznym wprowadzaniem danych i przekazaniem płatności. Śledząc ten KPI, organizacje mogą zidentyfikować obszary nieefektywności w swoich rachunkach płatnych procesów i podejmować kroki w celu usprawnienia ich działalności.

Zrozumienie rachunków płatnych KPI

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) są krytycznymi wskaźnikami, które śledzą zdolność firmy do dostarczania dokładnych i terminowych płatności dla dostawców. Rozumiejąc znaczenie i implikacje rachunki płatne KPI, firmy mogą zwiększyć swoją wydajność, tworzyć lepsze relacje z dostawcami i zapewnić terminowe płatności. W tym artykule przedstawi trzy najważniejsze rachunki płatne wskaźniki wydajności i zapewni strategie poprawy każdego z nich.

Jak śledzić koszty przetwarzania faktury

Koszt przetwarzania faktury KPI mierzy, ile czasu i pieniędzy jest wydawane na przetwarzanie pojedynczej faktury. Obejmuje to wprowadzanie danych i ręczne procesy, takie jak składanie i wyszukiwanie. Aby śledzić ten KPI, wprowadzić koszt faktury do arkusza kalkulacyjnego wraz z czasem, jaki potrzebował, aby go przetworzyć (w godzinach). Po zakończeniu utwórz ogólny średni koszt na fakturę, dzieląc całkowity koszt przez liczbę przetwarzanych faktur. To da ci dokładną miarę tego, ile czasu i pieniędzy jest wydawane na każdą fakturę.

Jak poprawić zaległe sprzedaż dni

Dni sprzedaży Znakomita (DSO) to wskaźnik, który mierzy, jak szybko firma płaci swoim dostawcom. Wyższy DSO może wskazać, że firma zajmuje zbyt długo, aby płacić rachunki. Aby poprawić ten KPI, firmy powinny skupić się na usprawnieniu procesu płatnego rachunku. Automatyzacja jest kluczową strategią poprawy DSO, ponieważ może to drastycznie przyspieszyć proces płatności. Ponadto firmy powinny upewnić się, że mają odpowiednie rezerwy pieniężne do pokrycia faktur i powinny unikać wkładania zbyt dużej ilości pieniędzy na inwestycje lub inne projekty.

Jak zwiększyć odsetek płatności dokonywanych na czas

Procent płatności dokonywanych na czas mierzy odsetek faktur wypłacanych przed terminem. Aby zwiększyć ten KPI, firmy powinny utworzyć system przypominający im o nadchodzących płatnościach i terminach. Ponadto powinni rozważyć automatyzację procesu płatnego rachunku, ponieważ może to znacznie skrócić czas potrzebny na przetworzenie płatności. Wreszcie, firmy powinny podjąć kroki, aby zawsze mają pod ręką wystarczającą ilość funduszy na pokrycie faktur.

Przez zrozumienie i strategiczne zarządzanie kontami płatnymi KPI, Firmy mogą zapewnić, że wydajnie i dokładnie płacą swoim dostawcom i zapewnić, że ich działalność działają tak płynnie, jak to możliwe. Dzięki odpowiedniemu podejściu firmy mogą tworzyć silniejsze relacje dostawców, poprawić dokładność i terminowość płatności oraz zaoszczędzić czas i pieniądze.

Korzyści z zrozumienia rachunków płatnych KPI

Zrozumienie rachunków płatnych kluczowych wskaźników wydajności (KPI) może zapewnić organizacji cenne informacje na temat tego, jak skutecznie działają proces płatności rachunków i jak można je poprawić. Uzyskując widoczność tych danych, organizacje mogą podejmować dobrze poinformowane decyzje w celu zwiększenia wydajności i zapewnienia satysfakcji klienta.

Zwiększyć efektywność

Jedna z najważniejszych korzyści Zrozumienie rachunków płatnych KPI to zdolność do identyfikacji obszarów poprawy i wprowadzania korekt, które zwiększą wydajność. Analizując warunki płatności, wolumen płatności, prędkość płatności, dokładność faktury, czas spędzony ręcznie przetwarzając faktury i inne obszary, firmy mogą uzyskać cenne wgląd w to, gdzie mogą zoptymalizować swój proces. Po zidentyfikowaniu mogą dokonywać korekt w celu poprawy prędkości, dokładności i zmniejszenia procesów ręcznych.

Ulepszona obsługa klienta

Zrozumienie rachunków płatnych KPI może również pomóc zwiększyć poziom obsługi klienta. Firmy mogą wykorzystywać dane, aby uzyskać wgląd w warunki i preferencje dotyczące płatności klienta, umożliwiając im szybciej reagowanie na ich wnioski i budować silne relacje z klientami. Może to pomóc zwiększyć lojalność klientów, zwiększyć sprzedaż i poprawić zadowolenie klientów.

Zdobądź dokładne dane

Mając dostęp do dokładnych danych rachunki płatne KPI, firmy mogą lepiej zrozumieć ich obecne procesy i podejmować świadome decyzje dotyczące ich poprawy. Może to prowadzić do oszczędności, zwiększonej wydajności i poprawy obsługi klienta. Ponadto, wykorzystując dane do podejmowania decyzji, firmy mogą zmniejszyć ryzyko, zapewnić zgodność i zmniejszyć oszustwo.

Z lepszym zrozumieniem rachunki płatne KPI, firmy mogą odblokować nowe możliwości poprawy wydajności i zwiększenia rentowności. Mając dostęp do dokładnych, aktualnych danych, firmy mogą podejmować dobrze poinformowane decyzje, obniżyć koszty i poprawić obsługę klienta.

Rozszerzone korzystanie z rachunków płatnych KPI

KPI mogą oferować wgląd w wydajność procesu i mogą być wykorzystywane przez menedżerów do głębszej analizy. Oto kilka działań związanych z KPI, które można wykorzystać w celu zwiększenia wydajności w płatnych rachunkach.

Analityka predykcyjna

Analityka predykcyjna Na rachunkach płatnych ma na celu prognozowanie kosztów i poziomów zapasów, a także identyfikację nieuczciwych działań. Śledząc wskaźniki, takie jak historia płatności, koszty dostawcy i cykle płatności, menedżerowie mogą wykorzystywać dane do zidentyfikowania nieefektywności i wykrywania potencjalnych zagrożeń.

Analiza wariancji kosztów

Analiza wariancji kosztów służy do obliczenia różnicy między faktycznym kosztem towarów lub usług a budżetowym kosztem towarów lub usług. Śledząc i analizując wszelkie wariancje kosztów, umożliwia zarządzanie identyfikacją trendów i wskazówek, a także przyjęcie proaktywnego podejścia w celu rozwiązania obszarów potencjalnej poprawy.

Związek z sprawozdaniem finansowym

KPI można wykorzystać do pomiaru ogólnego stanu zdrowia organizacji w odniesieniu do jej sprawozdania finansowe. Śledząc rachunki płatne wskaźniki, takie jak dni płatne, obroty płatności, starzenie się rachunków i czasy cyklu płatności, kierownictwo może zidentyfikować wszelkie rozbieżności i wykorzystywać dane do prognozowania przychodów, zarządzania przepływami pieniężnymi i poprawy wyników finansowych.

Popularne rachunki płatne KPI

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) związane z płatnymi kontami są kluczowe narzędzia używane do oceny zdrowia finansowego firmy, pomiaru wydajności i podejmowania decyzji opartych na danych, które mogą pomóc zoptymalizować wydajność. Istnieje wiele powszechnie używanych rachunki płatne KPI, z których każdy może zapewnić cenny wgląd w różne aspekty płatnych kont.

Liczba unieważnionych czeków

Całkowita liczba czeków, które zostały unieważnione z płatnych rachunków, może być wskaźnikiem ogólnej wydajności procesów płatnych rachunków. Jeśli istnieje niezwykle duża liczba czeków, które są unieważnione w danym okresie, może to być znak możliwego problemu z wprowadzonymi procesami, takimi jak zduplikowane płatności lub nieprawidłowe kodowanie. Zapalona analiza tego, dlaczego kontrole zostały unieważnione w pierwszej kolejności i jak naprawić problem, może pomóc zmniejszyć liczbę unieważnionych kontroli i poprawić ogólną wydajność.

Liczba uzgadniania bankowego

Ważne jest, aby przejrzeć liczbę uzgadniania bankowego wykonywanego na rachunkach płatnych. Częste uzgodnienie bankowe mogą pomóc zidentyfikować błędy i rozbieżności, a także wykryć możliwe oszustwo. Monitorowanie liczby uzgadniania bankowego może zapewnić wgląd w ogólną dokładność i wydajność procesu płatnego rachunku. Ponadto automatyzacja procesu pojednania może pomóc w skróceniu czasu i ręcznego wysiłku wymaganego do zakończenia uzgadniania, co może prowadzić do poprawy wydajności.

Wydajność wniosku gotówkowego

Kolejny klucz rachunki płatne KPI do monitorowania to efektywność wniosku gotówkowego. Ta metryka śledzi dokładność stosowania funduszy w stosunku do otrzymywanych faktur i mierzy wydajność całego cyklu płatnego rachunku. Pomiar efektywności aplikacji gotówkowych może pomóc zidentyfikować potencjalne problemy i usprawnić procesy, takie jak automatyzacja procesu depozytowego lub wykorzystanie automatyzacji przepływu pracy. Może to pomóc zmniejszyć ryzyko błędów, skrócić czas wymagany na stosowanie środków i poprawić ogólną wydajność płatnych rachunków.

Wniosek

Konta płatne KPI są niezbędnymi narzędziami, które pomagają śledzić i zwiększyć wydajność działów płatnych rachunków. Dzięki ściśle monitorując kluczowe wskaźniki wydajności, które koncentrują się na obszarach takich jak wydajność i dokładność procesu, organizacje mogą zidentyfikować sposoby poprawy ich wynikach, zmniejszając koszty lub zwiększenie rentowności.

Główne korzyści z używania rachunki płatne KPI są lepsze widoczność wydajności Proces płatnego rachunku i poprawy poziomu wydajności firmy. Ułatwia to zadanie księgowości, a także pomaga zapewnić zainteresowanym stronom terminowy wgląd w postęp operatorów płatnych rachunków.

Popularne KPI do monitorowania wydajności obejmują całkowity czas przetwarzania płatności, przetworzony koszt faktury, wskaźnik dokładności faktury, liczbę popełnianych błędów na fakturę oraz ogólną wydajność działu. Chociaż te KPI różnią się w zależności od organizacji i jej potrzeb, dają właścicielom firm wgląd w to, jak skutecznie funkcjonują ich rachunki.

Poprzez ściśle śledzenie wydajności w czasie i skuteczne wykorzystanie rachunki płatne KPI, Organizacje mogą lepiej zrozumieć swoje zdrowie finansowe i podejmować świadome decyzje w celu zapewnienia wydajności i zmniejszenia kosztów w swoich rachunkach.