Kontrole bez drukowania w programie Excel: Wskazówki

Wstęp

Microsoft Excel jest niewątpliwie jednym z najpopularniejszych programów arkuszy kalkulacyjnych używanych na całym świecie. Od prostych obliczeń po złożone modelowanie finansowe, Excel odegrał kluczową rolę w uproszczeniu obliczeń numerycznych dla firm i osób fizycznych. Ale czy wiesz, że Excel oferuje również funkcję o nazwie Niezrukowania, które mogą pomóc w analizie danych i wizualizacji?

W tym poście na blogu zbadamy, jakie są kontrole nieprinowe i dlaczego są one niezbędne do analizy danych i wizualizacji w Microsoft Excel.

Dlaczego kontrole nie do nadruku są ważne dla analizy danych i wizualizacji?

Podczas pracy z dużymi zestawami danych w programie Excel może być trudne do śledzenia wszystkich danych i ich relacji. Kontrole bez drukowania mogą pomóc w wizualizacji danych i tworzenia interaktywnych pulpitów nawigacyjnych, które dają głębsze zrozumienie danych na pierwszy rzut oka.

Kontrole bez drukowania są obiektami, które są niewidoczne po wydrukowaniu, ale można je użyć do poprawy funkcjonalności arkusza kalkulacyjnego. Te elementy sterujące mogą być używane do tworzenia interaktywnych przycisków, pola wyboru, rozwijanych list i innych elementów, które umożliwiają użytkownikom manipulowanie danymi na różne sposoby.

Na przykład możesz użyć listy rozwijanej, aby odfiltrować określone punkty danych, pole wyboru w celu włączenia i wyłączania zestawów danych lub przycisku do wykonania makr i automatyzacji powtarzających się zadań. Za pomocą sterowania nieprintem możesz utworzyć dynamiczny i interaktywny pulpit nawigacyjny, który ułatwia analizę danych i szybkie wyciąganie z nich spostrzeżeń.

Ulepszone możliwości analizy danych i wizualizacji
Możliwość tworzenia interaktywnych pulpitów nawigacyjnych
Szybsze i dokładniejsze podejmowanie decyzji
Zwiększona wydajność i wydajność

Przy tak wielu korzyściach nie jest zaskoczeniem, że kontrole nieprinowe są obowiązkową funkcją dla każdego, kto pracuje z dużymi zestawami danych w programie Excel!

Kluczowe wyniki

Kontrole bez drukowania są niezbędne do analizy danych i wizualizacji w Microsoft Excel.
Te elementy sterujące są obiektami, które są niewidoczne po wydrukowaniu, ale można je użyć do poprawy funkcjonalności arkusza kalkulacyjnego.
Kontrole bez drukowania umożliwiają użytkownikom manipulowanie danymi na różne sposoby i tworzenie interaktywnych pulpitów nawigacyjnych.
Oferują ulepszone możliwości analizy danych i wizualizacji, szybsze i dokładniejsze podejmowanie decyzji oraz zwiększoną wydajność i wydajność.
Dla każdego, kto pracuje z dużymi zestawami danych w programie Excel, niezbędna funkcja nie ma elementów.

Zrozumienie kontroli niepul

Podczas współpracy z Microsoft Excel kontrole nie drukowane odgrywają ważną rolę w formatowaniu i prezentacji danych. W tym artykule zdefiniujemy, jakie są kontrole nieprinowe, wyjaśnimy ich cel i znaczenie oraz podamy przykłady kontroli nieprinowych w programie Excel.

Co to są kontrole bez drukowania?

Kontrole bez drukowania, znane również jako kontrola formularzy, są interaktywnymi obiektami, które nie są wyświetlane, gdy arkusz roboczy jest drukowany lub publikowany. Te elementy sterujące pozwalają użytkownikowi wykonywać określone działania lub dokonać wyboru w arkuszu roboczym w celu manipulowania i analizowania danych.

Cel i znaczenie

Celem kontroli nie do nadruku jest zwiększenie funkcjonalności i interaktywności arkuszy Excel. Korzystając z tych elementów sterujących, możesz tworzyć przyjazne dla użytkownika formularze, arkusze wprowadzania danych i interaktywne narzędzia bez zagłady wydrukowanej lub opublikowanej wersji dokumentu.

Kontrole bez drukowania są szczególnie przydatne, gdy trzeba umożliwić innym interakcję z danymi lub wykonywanie określonych działań. Na przykład możesz zapewnić wybór opcji dla użytkowników, takich jak menu rozwijane lub pola wyboru, lub możesz pozwolić użytkownikom wprowadzać dane do określonych komórek w spójnym formacie.

Przykłady nierównych kontroli w programie Excel

Excel zapewnia różnorodne elementy sterujące, których można użyć do ulepszenia arkuszy. Niektóre typowe przykłady obejmują:

Przycisk: Przycisk klikalnego, który wykonuje makro lub wykonuje określone działanie po naciśnięciu.
Pole wyboru: Pudełko, które można sprawdzić lub niezaznaczyć, aby dokonać wyboru lub wskazać wybór.
Lista rozwijana: Lista opcji, które można wybrać z menu rozwijanego.
Przycisk opcji: Przycisk, który można wybrać w celu wskazania określonego wyboru lub opcji.
Pasek przewijania: Pasek, który można przeciągnąć w celu dostosowania wartości w określonym zakresie.
Przycisk Spin: Para przycisków, które można kliknąć, aby zwiększyć lub zmniejszyć wartość w określonym zakresie.
Pole tekstowe: Pole dla użytkowników wprowadzających tekst lub wartości w określonym formacie.

Korzystanie z kontroli nieprintowych w programie Excel może zaoszczędzić czas i poprawić skuteczność twoich arkuszy. Rozumiejąc cel i znaczenie tych kontroli, możesz zwiększyć swoją zdolność do analizy i prezentacji danych w programie Excel.

Korzystanie z pola wyboru

Pole wyboru to przydatne elementy sterujące, które pozwalają wybrać elementy z listy lub filtrujących danych. W programie Excel możesz wstawić pola wyboru i łączyć je z komórkami, aby zautomatyzować i ulepszyć analizę danych.

Wstawienie pola wyboru

Aby wstawić pole wyboru w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

Kliknij kartę programisty na wstążce
Kliknij przycisk Wstaw w grupie sterowania
Wybierz opcję wyboru
Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić pole wyboru
Pole wyboru zostanie wstawione do komórki

Łączenie pola wyboru z komórką

Po włożeniu pola wyboru musisz połączyć go z komórką, aby przechowywać wynik wyboru. Aby połączyć pole wyboru do komórki, wykonaj następujące kroki:

Kliknij prawym przyciskiem myszy w polu wyboru i wybierz Sterowanie formatu z menu kontekstowego
W oknie dialogowym Format Control kliknij kartę Control
W polu łącza komórkowego wprowadź referencję komórki, w którym chcesz przechowywać wynik wyboru
Kliknij OK

Korzystanie z pola wyboru do filtrowania i analizy danych

Pole wyboru można użyć do filtrowania i analizy danych, takich jak wybór elementów z listy lub filtrowanie danych na podstawie określonych kryteriów. Aby użyć pole wyboru do filtrowania i analizy danych, wykonaj następujące kroki:

Włóż pola wyboru dla elementów, które chcesz wybrać lub dołączyć w filtrze
Połączyć pola wyboru do komórek i wprowadź odpowiednie kryteria lub wartości w komórkach
Włącz funkcję filtra w programie Excel, klikając przycisk Filtr na karcie Data
Wybierz kolumnę, którą chcesz filtrować i kliknij strzałkę rozwijaną w nagłówku kolumny
Wybierz pola wyboru odpowiadające kryteriom lub wartościom, które chcesz filtrować
Excel przefiltruje dane na podstawie wyboru i wyświetli wyniki w arkuszu

Za pomocą przycisków opcji

Przyciski opcji, zwane również przyciskami opcji, służą do wyświetlania listy opcji, w których użytkownik może wybrać tylko jedną opcję na raz. Przyciski opcji to doskonały sposób na ułatwienie wyboru i analizy danych w programie Excel. W tym rozdziale wyjaśnimy, jak wstawić przyciski opcji do programu Excel i grupować je razem. Pokazamy również, jak używać przycisków opcji do analizy danych.

Wstawienie przycisku opcji w programie Excel

Wykonaj następujące kroki, aby wstawić przycisk opcji w programie Excel:

Wybierz kartę programisty.
Kliknij ikonę Wstaw w grupie Controls.
Wybierz przycisk opcji z listy elementów sterujących.
Kliknij arkusz roboczy, aby wstawić przycisk opcji.

Przyciski opcji grupowania

Przyciski opcji grupowania pozwala użytkownikowi wybrać tylko jedną opcję z grupy. Aby grupować przyciski opcji razem:

Kliknij przycisk pierwszej opcji, aby go wybrać.
Przytrzymaj klawisz CTRL i kliknij inne przyciski opcji, które chcesz grupować razem.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz grupowanie> grupa z menu.

Korzystanie z przycisków opcji do wyboru i analizy danych

Przyciski opcji są powszechnie używane do wyboru i analizy danych. Na przykład, jeśli masz listę danych sprzedaży dla różnych produktów, możesz użyć przycisków opcji, aby wybrać pojedynczy produkt i wyświetlić jego dane. Oto jak:

Utwórz listę nazw produktów w jednej kolumnie i odpowiednich danych w innych kolumnach.
Wstaw przyciski opcji dla każdej nazwy produktu.
Przyciski opcji grupy razem.
Utwórz formułę za pomocą funkcji indeksu i dopasowania, aby wyświetlić dane dla wybranego produktu.

Przyciski opcji to doskonałe narzędzie, które ułatwia wybór danych i analiza w programie Excel. Podążając za krokami przedstawionymi powyżej, możesz łatwo wstawić, grupować i używać przycisków opcji w arkuszach kalkulacyjnych.

Korzystanie z rozwijanych list

Listy rozwijane w programie Excel to świetny sposób na wybór lub filtrowanie danych. Ograniczają dostępne wybory, zapewniając, że wprowadzone dane są zgodne z typem danych kolumny. Oto jak utworzyć i użyć listy rozwijanej:

Wyjaśnij, jak utworzyć rozwijaną listę w programie Excel

Aby utworzyć rozwijaną listę:

Wybierz komórkę lub komórki, w których chcesz utworzyć listę.
Przejdź do karty danych i kliknij przycisk sprawdzania poprawności danych.
Wybierz „List” w polu zezwala na.
Wpisz elementy listy oddzielone przecinkami w polu źródłowym lub wybierz zakres, w którym znajdują się elementy.
Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Wykazać, jak połączyć listę z komórką

Łączenie listy rozwijanej z komórką pozwala wyświetlić wybrany element w innej części arkusza.

Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wybraną wartość.
Wpisz znak równości (=) i kliknij komórkę zawierającą listę rozwijaną.
Naciśnij enter.

Teraz, gdy wybierzesz element z listy rozwijanej, pojawi się on w połączonej komórce.

Pokaż, jak korzystać z rozwijanych list do wyboru i filtrowania danych

Listy rozwijane mogą być używane do wyboru lub filtrowania danych na podstawie określonego pola. Oto jak filtrować dane za pomocą rozwijanej listy:

Kliknij komórkę zawierającą rozwijaną listę.
Wybierz element z listy, którą chcesz filtrować
Przejdź do karty danych i kliknij przycisk Filtr.
Sortuj przefiltrowane dane zgodnie z Twoimi preferencjami.

Lista rozwijana może być potężnym narzędziem do wybierania, sortowania i filtrowania danych w programie Excel.

Za pomocą pasków przewijania

Excel oferuje szereg elementów sterujących, które mogą pomóc ulepszyć Twoje dane i uczynić je bardziej interaktywnymi. Jedną z takich kontroli jest pasek przewijania. Możesz użyć paska przewijania w programie Excel, aby pokazać użytkownikom dostępne dane i pozwolić im łatwo je przewijać.

Jak wstawić pasek przewijania do Excel

Oto jak wstawić pasek przewijania w Excel:

Wybierz kartę programisty w wstążce Excel.
Kliknij przycisk Wstaw, a następnie kliknij sterowanie paskiem przewijania w sekcji sterowania ActiveX.
Umieść kursor na arkuszu i narysuj pasek przewijania do wymaganego rozmiaru.

Jak połączyć pasek przewijania do komórki

Po włożeniu paska przewijania musisz go połączyć z komórką. Oto jak:

Wybierz pasek przewijania, klikając go.
Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz kontrolę formatu.
Przejdź do zakładki Control i pod bieżącą wartością, połącz pasek przewijania do komórki, w której chcesz zobaczyć jej wartość.
Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Jak używać pasków przewijania do wizualizacji danych i eksploracji danych

Do kilku celów możesz użyć pasków przewijania w Excel. Jednym z takich zastosowań jest wizualizacja danych i eksploracja. Na przykład możesz użyć pasków przewijania do:

Zmień zakresy osi wykresu, aby pokazać określone zakresy danych.
Przewiń dane sprzedaży przez różne okresy, takie jak miesiące lub kwater.
Przewiń listę produktów, aby zobaczyć, jak są różne ceny.
Przewiń listę pracowników, aby z czasem przeglądać ich wskaźniki wydajności.

Paski przewijania zapewniają prosty i intuicyjny sposób prezentacji danych i umożliwiają widzom interakcję z nimi w czasie rzeczywistym. Mogą pomóc w tworzeniu potężnych raportów i pulpitów nawigacyjnych, które skutecznie komunikują złożone dane.

Wniosek

Teraz, gdy badaliśmy świat nie do nadrukowania kontroli w programie Excel, oczywiste jest, że te funkcje są niezwykle ważne dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Od oszczędzania czasu po poprawę dokładności i wydajności-kontrole nie do nadruku mogą pomóc w osiągnięciu szerokiego zakresu celów dzięki danych.

Powtórz zalety używania pola wyboru, przycisków opcji, listy rozwijanych i pasków przewijania

Pola wyboru: Są one niezwykle przydatne, gdy trzeba wybrać wiele opcji z listy. Pozwalają ci szybko i łatwo oznaczać potrzebne elementy, co ułatwia zarządzanie dużymi ilością danych.
Przyciski opcji: Jeśli chcesz wybrać pojedynczą opcję z listy, przyciski opcji to droga. Mogą pomóc w zapobieganiu błędom, upewniając się, że można wybrać tylko jedną opcję.
Listy rozwijane: Są one niezbędne, gdy trzeba ograniczyć opcje dostępne dla określonej komórki lub zakresu komórek. Mogą pomóc w zapobieganiu błędom wprowadzania danych i zapewnienia spójności w arkuszu kalkulacyjnym.
Scroll Bars: Kontrole te można wykorzystać do zapewnienia szeregu wartości dla komórki lub zakresu komórek, przy czym dodatkowa korzyść jest szybka i łatwa regulacja wartości za pomocą prostego suwaka.

Zachęcaj czytelników do spróbowania korzystania z kontroli nieprintowych we własnych arkuszach kalkulacyjnych Excel

Jeśli jeszcze nie zacząłeś korzystać z kontroli nieprintowych we własnych arkuszach kalkulacyjnych Excel, nadszedł czas, aby zanurzyć się! Dzięki prostej wdrożeniu i mnóstwie korzyści wkrótce zobaczysz wartość korzystania z tych funkcji w codziennej pracy. Nie tylko będziesz mógł pracować szybciej i dokładniej niż kiedykolwiek wcześniej, ale także zaimponujesz swoim kolegom i klientom opanowaniem Excel.

Excel Dashboard