Zabezpiecz swój pulpit nawigacyjny: użyj niezbędnych kroków, aby chronić swoje dane

Wstęp

Pulpit nawigacyjny Excel to potężne narzędzie do wizualizacji danych, które pozwala użytkownikom przekształcić duże ilości danych w zwięzły i pouczający wyświetlacz graficzny. Pulpity nawigacyjne Excel mogą być wykorzystywane do różnych celów biznesowych, od sprawozdawczości finansowej i śledzenia informacji o klientach po zarządzanie projektami i nie tylko. Ale aby zapewnić bezpieczeństwo pulpitu nawigacyjnego i jego danych, należy podjąć różne kroki.

Definicja pulpitów internetowych Excel

Jakiś Dashboard Excel to wizualizacja danych Narzędzie, które umożliwia użytkownikom przeglądanie wielu zestawów danych w jednym interfejsie graficznym. Może zawierać wiele arkuszy, tabel, listy, wykresów i innych wizualizacji, wszystko w jednym miejscu. Oferując kompleksowy przegląd wielu kluczowych wskaźników wydajności (KPI), desca rozdzielcza Excel zapewnia skuteczny sposób śledzenia i oceny danych.

Korzyści z zabezpieczania pulpitów internetowych Excel

Zabezpieczenie pulpitów internetowych Excel może być korzystne na wiele sposobów. Użytkownicy mogą chronić swoje pulpity nawigacyjne przed nieautoryzowanym dostępem, zachować bezpieczne dane i zachować integralność skoroszytu. W rezultacie deski rozdzielcze Excel mogą być wykorzystywane do udostępniania poufnych informacji bez narażania bezpieczeństwa i prywatności. Ponadto odpowiednie środki bezpieczeństwa zapewniają użytkownikom spokój, że ich dane są bezpieczne.

Chronić przed nieautoryzowanym dostępem
Zachowaj bezpieczeństwo danych
Utrzymuj integralność skoroszytu
Bezpiecznie udostępniaj poufne informacje
Zapewnij użytkownikom spokój ducha

Zrozumienie podatności na deskę rozdzielczą programu Excel

Excel jest szeroko stosowany do analizy danych i do opracowania interaktywnych pulpitów nawigacyjnych. Jednak bez odpowiednich środków bezpieczeństwa dane przechowywane w arkuszach kalkulacyjnych Excel mogą być podatne na atak. Aby chronić pulpit nawigacyjny przed nieautoryzowanym dostępem, ważne jest, aby zrozumieć ryzyko związane z korzystaniem z Excel.

Niezbawne arkusze kalkulacyjne

Arkusze kalkulacyjne Excel mogą być otwarte lub niezbawione na maszynie przez długi czas. Niezbawne arkusze kalkulacyjne mogą być wrażliwe, jeśli pozostaną otwarte i narażone na społeczeństwo. Atakujący może uzyskać dostęp do danych przechowywanych w arkuszu kalkulacyjnym i wykorzystać je na swoją korzyść.
Nieautoryzowany dostęp do danych

Nieautoryzowane osoby lub aplikacje mogą uzyskać dostęp do deski rozdzielczej programu Excel, jeśli nie istnieją odpowiednie środki bezpieczeństwa. Te nieautoryzowane osoby lub aplikacje mogą ukraść lub modyfikować dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Wycieki danych

Wycieki danych mogą wystąpić, gdy dane przechowywane w arkuszu kalkulacyjnym Excel nie są odpowiednio zabezpieczone. Atakujący mogą wykorzystać wycieki danych, aby uzyskać dostęp do poufnych lub poufnych danych przechowywanych w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Ochrona hasła

Używanie hasła do ochrony pulpitu Excel to świetny sposób na powstrzymanie nieautoryzowanych użytkowników przed dostępem do poufnych danych lub wprowadzania niezatwierdzonych zmian. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak utworzyć hasło i zdobyć kilka wskazówek, aby zapewnić mu bezpieczeństwo.

Tworzenie hasła

Tworzenie hasła do pulpitu Excel jest proste:

Otwórz plik deski rozdzielczej
W górnej wstążce aplikacji Excel kliknij Recenzja patka
Przejść do Chronić arkusz przycisk
Wpisz hasło
Po wyświetleniu monitu ponownie wprowadź hasło
Zapisz zmiany

Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa hasła

Teraz, kiedy wiesz, jak to zrobić Utwórz hasło do pulpitu Excel, ważne jest, aby ćwiczyć dobre bezpieczeństwo haseł. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć bezpieczne hasło:

Nigdy nie używaj tego samego hasła dla wielu kont
Uwzględnij kombinację górnych i dolnych liter, symboli i liczb
Zrób hasło co najmniej 8 znaków
Zmień swoje hasło regularnie

Zaimplementuj bezpieczeństwo poziomu pliku

Pulpity rozdzielcze Excel to cenne narzędzia do gromadzenia, udostępniania i Śledzenie danych, co jest tym ważniejsze, aby zapewnić ich bezpieczeństwo. Bezpieczeństwo poziomu pliku jest ważnym krokiem w procesie zabezpieczenia pulpitu Excel. Przy odpowiednich środkach możesz spokojnie odpocząć, wiedząc, że Twoje dane są bezpieczne.

Dodaj uprawnienia dostępu

Pierwszym krokiem we wdrażaniu bezpieczeństwa poziomu pliku dla pulpitu Excel jest dodanie uprawnień do dostępu. Obejmuje to ograniczenie, kto ma dostęp do pliku, a także jaki mają poziom dostępu. Na przykład niektórym użytkownikom mogą otrzymać pozwolenie tylko na odczyt, podczas gdy inni mogą otrzymać zgodę na wprowadzenie zmian w pliku. Możesz również ograniczyć dostęp do niektórych części pliku, na przykład umożliwienie tylko niektórym użytkownikom wyświetlania pulpitu nawigacyjnego.

Organizowanie hierarchii dostępu

Kolejnym krokiem w zakresie bezpieczeństwa na poziomie pliku jest zorganizowanie hierarchii dostępu. Aby to zrobić, musisz ustalić role i odpowiednio przypisać uprawnienia do dostępu. Można to zrobić na poziomie indywidualnym lub możesz tworzyć grupy użytkowników o podobnych prawach dostępu. Zapewni to, że tylko zamierzani użytkownicy mają dostęp do pliku, pomagając zmniejszyć ryzyko, że ktoś uzyskał nieautoryzowany dostęp do twoich danych.

Wdrażając te dwa środki, możesz skutecznie zabezpieczyć deskę rozdzielczą Excel. Po wdrożeniu możesz być pewien, że Twoje dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, co daje spokój, że Twoje dane są bezpieczne.

Wykorzystanie inteligentnego maskowania danych

Dane na desce rozdzielczej Excel mogą być wyjątkowo wrażliwe i wymagać dodatkowej ochrony. Ważna warstwa ochrony wykorzystuje inteligentne maskowanie danych. Maskowanie danych umożliwia blokowanie określonych wartości danych, przy jednoczesnym wyświetlaniu oryginalnego zestawu danych. Korzystanie z tej metody daje dowód, że zestaw danych jest dokładny, a jednocześnie chroni prywatne informacje.

Ochrona wartości danych

Maskowanie danych to skuteczny sposób ochrony wartości danych przed pojawieniem się jako zdefiniowana treść. Podczas wykorzystywania maskowania danych wartości danych zostaną ukryte w celu ich zidentyfikowania lub zapobiegania ujawnieniu im nieautoryzowanych użytkowników. Pozwala to na solidną ochronę danych na desce rozdzielczej Excel.

Wymagany poziom maskowania

Gdy używane jest maskowanie danych, można użyć różnych poziomów maskowania. Często decyzja, jakiego rodzaju maskowania użyć, wymaga rozważenia wrażliwości obecnych danych.

Maskowanie znaków - ta forma maskowania zastąpi wszystkie znaki wartości danych wstępnie ustawionym znakiem, który tak naprawdę nie jest w zestawie danych.
Częściowe maskowanie - częściowe maskowanie przyjmuje tylko części wartości danych i zaciemni je, dostarczając tylko częściowych informacji dla publiczności patrząc na deskę rozdzielczą.
Pełne maskowanie - pełne maskowanie sprawi, że wartości danych będą wyglądać puste lub puste, zastępując dane nierozpoznawalnymi danymi.

Czasami można stosować różne głębokości maskowania. Na przykład jedna grupa użytkowników może wymagać dostępu do danych częściowych, podczas gdy inna grupa użytkowników może mieć dostęp do bezpieczniejszego zestawu danych poprzez pełne maskowanie.

Wykorzystanie pojedynczego logowania (SSO) do dostępu do pulpitu nawigacyjnego

Organizacje mogą korzystać z uwierzytelnienia pojedynczego logowania (SSO), aby poprawić bezpieczeństwo ich pulpitu Excel poprzez ograniczenie dostępu użytkownika. SSO to metoda uwierzytelniania użytkownika, w której jeden zestaw poświadczeń służy do dostępu do wielu aplikacji. Eliminuje potrzebę zapamiętania wielu haseł, a jednocześnie zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa.

Łączenie pulpitu nawigacyjnego z siecią korporacyjną

Gdy organizacja musi udostępnić pulpit Excel z wieloma użytkownikami, może połączyć ją z siecią korporacyjną, aby umożliwić uwierzytelnianie SSO. Dzięki SSO użytkownicy mogą bezpiecznie i łatwo uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego za pośrednictwem sieci korporacyjnej. Administratorzy mogą również używać go do kontrolowania dostępu do pulpitu nawigacyjnego i upewnić się, że tylko upoważnieni użytkownicy mają dostęp. Zapewnia to dodatkową warstwę bezpieczeństwa, ponieważ wymaga od użytkowników posiadania poświadczeń korporacyjnych w celu uzyskania dostępu do pulpitu nawigacyjnego.

Ograniczanie dostępu do pulpitu nawigacyjnego

Podczas korzystania z SSO do dostępu do pulpitu nawigacyjnego organizacja może kontrolować, kto ma dostęp do pulpitu nawigacyjnego, konfigurując różne poziomy uprawnień. Na przykład menedżerom mogą mieć pełny dostęp do pulpitu nawigacyjnego, podczas gdy pracownicy mogą przeglądać tylko dane. Zapewnia to, że tylko upoważnieni użytkownicy mają dostęp do poufnych danych.

Administratorzy mogą używać SSO do kontrolowania i monitorowania dostępu do pulpitu nawigacyjnego.
Organizacje mogą przypisać użytkownikom różne poziomy uprawnień, w zależności od ich roli w organizacji.
SSO zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa, ponieważ użytkownicy muszą najpierw uwierzytelnić przy użyciu swoich korporacyjnych poświadczeń.

Wniosek

Pulpity nawigacyjne Excel mogą zawierać ważne informacje biznesowe, które muszą być bezpieczne. Niestety, te pulpity nawigacyjne są trudne do zabezpieczenia i mogą być łatwo otwarte na dostęp i eksploatację. Dlatego, aby zapewnić bezpieczeństwo twojego pulpitu nawigacyjnego i prywatność danych Twojej firmy, ważne jest, aby podjąć niezbędne kroki, aby upewnić się, że pulpit nawigacyjny pozostaje tak bezpieczny.

Podsumowanie kluczowych punktów

W tym poście na blogu omówiliśmy ważne kroki, które należy podjąć, aby upewnić się, że Twój pulpit Excel pozostaje bezpieczny. Te kroki obejmują:

Korzystanie z hasła do zabezpieczenia pulpitu Excel.
Włączanie bezpieczeństwa na poziomie komórki.
Ochrona wykresów i grafiki.
Konfigurowanie dostępu opartego na rolach użytkownika.
Upewnij się, że tworzenie kopii zapasowych deski rozdzielczej Excel.
Włączanie szyfrowania danych.
Dodanie uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Wezwanie do działania

Konieczne jest podjęcie niezbędnych kroków, aby upewnić się, że Twój pulpit Excel jest bezpieczny, zwłaszcza jeśli zawiera kluczowe dane biznesowe. Dlatego zacznij podejmować niezbędne kroki w celu jak najszybszego możliwości ochrony pulpitu nawigacyjnego przed nieautoryzowanym dostępem.