Usuń znaki skrótu w programie Excel - Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek otworzyłeś plik Excel tylko po to, aby stwierdzić, że niektóre komórki wyświetlają znaki skrótów zamiast ich zawartości? Ten problem występuje, gdy dane w komórce są zbyt długie, aby zmieścić się w komórce, a Excel nie jest w stanie go w pełni wyświetlić. Spotkanie z tym problemem może być frustrujące, zwłaszcza gdy musisz szybko uzyskać dostęp do ważnych danych. Nie ma jednak potrzeby paniki, ponieważ istnieje proste rozwiązanie, aby to naprawić.

Znaczenie rozwiązania problemu

W dzisiejszym szybkim środowisku pracy czas ma ogromne znaczenie. Musisz mieć możliwość szybkiego i wydajnego dostępu do danych, aby podejmować świadome decyzje, które mogą podjąć lub złamać Twoją firmę. Znaki skrótów mogą utrudniać do tego zdolność, ponieważ uniemożliwiają zobaczenie pełnego obrazu. Dlatego ważne jest, aby rozwiązać problem, aby upewnić się, że nie tracisz cennych informacji.

Przegląd rozwiązania

Rozwiązanie tego problemu jest proste. Excel zapewnia sposób na dostosowanie szerokości kolumny w celu dopasowania danych w komórce. W ten sposób możesz zobaczyć pełną zawartość komórki, a znaki skrótu znikają. W tym poście będziemy omawiać, jak dostosować szerokość kolumny, aby pokazać zawartość komórki.

Kluczowe wyniki

Znaki skrótów w komórkach Excel występują, gdy dane w komórce są zbyt długie, aby zmieścić się w komórce.
Znaki skrótu mogą utrudniać szybkie i wydajne dostęp do ważnych informacji.
Rozwiązaniem tego problemu jest dostosowanie szerokości kolumny do danych w komórce.
Dostosowując szerokość kolumny, możesz zobaczyć pełną zawartość komórki i znaki skrótu znikają.

Sprawdź ukryte znaki

Jeśli usunięcie znaków skrótów z komórek poprzez zmianę formatu nie działa, nadszedł czas, aby sprawdzić ukryte znaki w komórkach.

Objaśnienie ukrytych postaci

Ukryte postacie to postacie nieprillowe, takie jak przestrzenie, przerwy na linii i znaki specjalne, które mogą być obecne w komórkach bez widoczności, chyba że wiesz, gdzie szukać.

Kroki, aby sprawdzić ukryte znaki

Wybierz komórki zawierające znaki skrótu.
Kliknij kartę „Strona główna” na wstążce Excel.
Kliknij przycisk „Znajdź i wybierz”, a następnie wybierz „Wymień”.
W polu „Znajdź” wpisz jedną przestrzeń.
Pozostaw puste pole „Wymień na”.
Kliknij „Opcje”, aby otworzyć więcej opcji.
Upewnij się, że wybrano „dopasowanie całej zawartości komórki”.
Kliknij „Znajdź wszystko”, aby zobaczyć listę komórek zawierających przestrzenie.
Jeśli jakieś komórki mają na liście przestrzeń, w tej komórce jest ukryty charakter.

Jak usunąć ukryte znaki

Wybierz komórki zawierające ukryte znaki.
Kliknij kartę „Strona główna” na wstążce Excel.
Kliknij przycisk „Wyczyść”, a następnie wybierz „Wyczyść wszystko”.
Alternatywnie możesz spróbować skopiować i wkleić zawartość komórki w nowej komórce lub pliku Excel, aby usunąć ukryte znaki.

Zmień formatowanie komórek w Excel, aby usunąć znaki skrótu

Jeśli widzisz znaki skrótów zamiast zawartości komórki w arkuszu Excel, oznacza to, że kolumna nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić zawartość. Łatwą rozwiązaniem jest zmiana formatowania komórek.

Wyjaśnienie formatowania komórek

Formatowanie komórek pozwala zmienić wygląd komórki, aby ułatwić czytanie lub zrozumienie. W takim przypadku zmienimy formatowanie, aby zawartość komórki była widoczna poprzez dostosowanie szerokości kolumny.

Kroki w celu zmiany formatowania komórek

Wybierz kolumnę, w której widzisz znaki skrótu zamiast zawartości komórki.
Usuń kursor nad linią między kolumnami, aż zamieni się w podwójną strzałkę.
Kliknij i przeciągnij linię w prawo, aż zawartość komórki zostanie w pełni wyświetlona.

Korzyści z zmiany formatowania komórek

Zmiana formatowania komórek może ułatwić odczyt i zrozumienie danych w arkuszu Excel. Może również zapobiegać błędom i nieporozumieniami z powodu ukrytej treści. Dostosowując szerokość kolumny, aby pasowała do zawartości komórki, możesz upewnić się, że dane są dokładnie wyświetlane i łatwo dostępne.

Użyj opcji Clear Formats, aby naprawić znaki skrótu w programie Excel

Podczas pracy z programem Excel może być frustrujące widzieć symbole skrótów (#) zamiast zawartości komórki, której oczekujesz. Na szczęście ten problem można często rozwiązać za pomocą opcji Clear Formats. W tej sekcji wyjaśnimy, jaka jest opcja jasnych formatów, jak z niej korzystać i jak może rozwiązać problem znaków skrótów w programie Excel.

Objaśnienie opcji Clear Formats

Opcja Clear Formats jest funkcją Excel, która pozwala usunąć wszystkie formatowanie z komórki lub zakresu komórek. Obejmuje to style czcionek, granice komórek, kolory tła i wszelkie inne formatowanie zastosowane do komórki. Kiedy korzystasz z opcji Clear Formats, pozostawiasz dane w jej domyślnym wyglądzie, które powinny usunąć wszelkie wyświetlane znaki skrótu.

Kroki, aby użyć opcji Clear Formats

Wybierz komórkę lub zakres komórek, w których widzisz znaki skrótu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybór, aby otworzyć menu kontekstowe.
Kliknij opcję Clear Formats.
Alternatywnie możesz wybrać kartę Home na wstążce, a następnie kliknąć przycisk Wyczyść w sekcji edycji i wybrać wyczytane formaty.

Jak opcja Clear Formats może rozwiązać problem

Jeśli widzisz znaki skrótu w arkuszu kalkulacyjnym Excel, jest to prawdopodobne, że komórka została sformatowana w sposób, który zapobiega poprawnie wyświetlaniu danych. Może to być spowodowane formatowaniem liczb, formatowaniem warunkowym lub dowolnym innym rodzajem formatowania stosowanego do komórki. Korzystając z opcji Clear Formats, usuwasz wszystkie te ustawienia formatowania i zwracasz komórkę do jej domyślnego wyglądu. Powinno to pozwolić na prawidłowe wyświetlanie danych i usunąć wszelkie znaki skrótu, które były wcześniej widoczne.

Użyj funkcji tekstu do kolumn

Jeśli masz kolumnę w programie Excel, która wyświetla znaki skrótu zamiast zawartości komórki, istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. Jednym z nich jest użycie funkcji tekstu do kolumn. Ta funkcja pozwala podzielić wybraną komórkę lub kolumnę na osobne komórki na podstawie ogranicznika, co może pomóc w rozwiązaniu problemu znaku skrótu.

Objaśnienie funkcji tekstu do kolumn

Funkcja tekstu do kolumn jest narzędziem w programie Excel, które pozwala podzielić komórki na osobne kolumny na podstawie ogranicznika lub stałej szerokości. Sczulatorem może być przecinek, przestrzeń lub jakikolwiek inny znak, który oddziela dane w komórkach. Na przykład, jeśli masz kolumnę, która zawiera imię i nazwisko oddzielone miejscem, możesz użyć funkcji tekstu do kolumn, aby podzielić kolumnę na dwie oddzielne kolumny: imię i nazwisko.

Kroki, aby użyć funkcji tekstu do kolumn

Wybierz komórkę lub kolumnę, którą chcesz podzielić.
Kliknij kartę danych w wstążce u góry ekranu.
Kliknij przycisk Tekst do kolumn w grupie narzędzi danych.
W kreatorze konwertowania tekstu na kolumny wybierz Delimited, jeśli dane są oddzielone przez ograniczenie lub stałą szerokość, jeśli dane nie są oddzielone przez ograniczenie.
Jeśli wybrałeś delimited, wybierz ogranicznik, którego chcesz użyć z listy opcji. Jeśli ograniczenie nie jest wymienione, możesz wpisać go w drugim polu.
Podgląd danych, aby upewnić się, że wygląda to poprawnie, a następnie kliknij Dalej.
Wybierz typ danych w każdej kolumnie (ogólny, tekst, data itp.), A następnie kliknij zakończ.
Twoje dane zostaną teraz podzielone na osobne kolumny w oparciu o wybraną przez ciebie ograniczenie lub ustaloną szerokość.

Korzyści z funkcji korzystania z tekstu do kolumn

Korzystanie z funkcji tekstu do kolumn ma kilka zalet:

Pomoże ci rozwiązać problem znaku skrótu poprzez rozdzielenie danych na osobne komórki.
Może pomóc w posprzątaniu danych, oddzielając kolumny zawierające wiele rodzajów danych.
Może zaoszczędzić czas, automatyzując proces podziału komórek.
Może to ułatwić pracę z danymi, umożliwiając manipulowanie nimi w osobnych komórkach.

Korzystanie z funkcji Znajdź i Wymień

Jeśli masz problem w arkuszu kalkulacyjnym Excel, gdzie zamiast zawartości komórki wyświetlane są znaki skrótu, możesz szybko rozwiązać ten problem za pomocą funkcji Find i zastąpienia.

Objaśnienie funkcji Znajdź i Wymień

Funkcja Find and Replain to wbudowane narzędzie w programie Excel, które pozwala wyszukiwać określone treści w arkuszu kalkulacyjnym i zastąpić ją czymś innym. Jest to przydatne narzędzie do korygowania błędów, wprowadzania zmian w dużych ilościach danych lub zastępowania określonej treści w arkuszu kalkulacyjnym.

Kroki, aby użyć funkcji Znajdź i Wymień

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel i kliknij kartę Home na wstążce.
Krok 2: Z grupy edycji kliknij Znajdź i wybierz, a następnie wybierz Wymień.
Krok 3: W polu „Znajdź”, wpisz symbol skrótu (#).
Krok 4: Pozostaw puste pole „Wymień na”.
Krok 5: Kliknij przycisk Opcje i upewnij się, że pole „Wewnątrz:” jest ustawione na „Arkusz”.
Krok 6: Kliknij przycisk „Wymień wszystko”.
Krok 7: Wystąpi wiadomość, ostrzegając, że wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym zostaną zastąpione. Jeśli jesteś pewien, że chcesz to zrobić, kliknij Tak.
Krok 8: Excel zastąpi wszystkie znaki skrótu pustą wartością. Możesz teraz zobaczyć oryginalne wartości ukryte przez znaki skrótu.

Korzyści płynące z korzystania z funkcji Znajdź i Wymień

Funkcja znaleziska i wymiany to szybki i wydajny sposób rozwiązania problemu znaków skrótów wyświetlanych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Zamiast ręcznie edytować każdą komórkę z znakami skrótu, możesz użyć tego narzędzia, aby wymienić je jedno raz. To zaoszczędzi ci dużo czasu i wysiłku na dłuższą metę.

Ta funkcja jest również pomocna, gdy trzeba zastąpić określoną zawartość w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Możesz wyszukać określone słowo lub frazę i zastąpić je czymś innym. Jest to przydatne podczas pracy z dużymi ilością danych i musisz szybko wprowadzić zmiany.

Wniosek

W tym poście na blogu dowiedzieliśmy się o kwestii wyświetlanych znaków skrótu zamiast zawartości komórki w programie Excel i różnych rozwiązaniach, aby to naprawić. Omówiliśmy również kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci uniknąć oglądania znaków skrótów w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Wskazówki te obejmują stosowanie odpowiedniego formatowania, prawidłowe łączenie komórek i nieprzekraczanie granicy znaków komórki.

Podsumowanie problemu i rozwiązań

Znaki skrótów w komórkach Excel zwykle występują, gdy komórka zawiera więcej znaków niż może wyświetlić. Aby rozwiązać ten problem, zwiększ szerokość kolumny, zawinąć tekst w komórce lub użyj alternatywnego formatu pliku, takiego jak CSV. Są one również wyświetlane, gdy komórka jest sformatowana jako data lub godzina, a wartość jest poza zasięgiem. Aby to rozwiązać, sformatuj komórkę jako liczbę lub format niestandardowy.

Innym powodem znaków skrótu w programie Excel jest to, że komórka jest pusta. Aby je usunąć, wprowadź dowolną wartość, formułę lub usuń zawartość komórki. Wreszcie znaki skrótu mogą również pojawiać się, gdy komórka zawiera błędy wzoru. Naprawienie błędów wzoru usunie znaki skrótu.

Dodatkowe wskazówki dotyczące unikania znaków skrótów w programie Excel

Upewnij się, że dane i formatowanie w arkuszu kalkulacyjnym Excel są spójne.
Unikaj scalania komórek, chyba że jest to konieczne, i połącz je poprawnie, aby zapobiec wyświetlaniu znaków skrótów.
Nie przekraczaj limitu znaków komórki, która wynosi 32 767 znaków.
Utrzymuj arkusze kalkulacyjne Excel w czystości i zorganizowane, usuwając niepotrzebne dane i formatowanie.

Znaczenie utrzymywania czystych danych w programie Excel

Utrzymanie czystych danych jest niezbędne, aby zapewnić dokładność arkuszy kalkulacyjnych Excel. Gdy dane są czyste, łatwiej jest filtrować, sortować i analizować. Pomaga również zmniejszyć błędy podczas pracy z danymi. Unikając znaków skrótów i utrzymując czyste dane, możesz zaoszczędzić czas i poprawić wydajność podczas pracy z Excel.

Excel Dashboard