Jak zdobyć nazwę użytkownika w programie Excel

Wstęp

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z Excel, wiesz, jak ważna może być personalizacja. Pomaga nie tylko uczynić twoje pliki bardziej zorganizowane, ale także czyni je bardziej reprezentacyjnymi. Jednym z najłatwiejszych sposobów personalizacji pliku Excel jest pobieranie nazwy użytkownika.

Dlaczego złapanie nazwy użytkownika jest ważne?

• Personalizacja - personalizacja plików Excel ułatwia je odczytanie i zrozumienie. Gdy użytkownik widzi swoją nazwę na dokumencie, dodaje osobisty akcent, który może pomóc w budowaniu lepszych relacji między członkami zespołu.
• Ulepszona komunikacja - gdy użytkownicy widzą swoje nazwy w dokumentach, może pomóc w poprawie komunikacji. Jest to szczególnie prawdziwe w sytuacjach, w których w projekcie jest wielu członków zespołu.
• Lepsza organizacja - chwytając nazwę użytkownika, pomaga utrzymać zorganizowanie wszystkich plików. Jest to ważne, szczególnie w przypadku wielu członków zespołu i projektów.

Teraz, gdy rozumiesz znaczenie złapania nazwy użytkownika w programie Excel, zanurzmy się w kroki, aby to zrobić.

Kluczowe wyniki

• Personalizacja plików Excel jest ważna, ponieważ ułatwia czytanie i rozumienie.
• Kiedy użytkownik widzi swoją nazwę na dokumencie, dodaje osobisty akcent, który pomaga budować lepsze relacje.
• Widzenie ich nazwisk w dokumentach pomaga poprawić komunikację.
• W przypadku wielu członków zespołu i projektów zorganizowania plików jest niezbędne.
• Zabranie nazwy użytkownika jest prostym i skutecznym sposobem personalizacji pliku Excel.

Korzystanie z funkcji „użytkownika”

Funkcja „Użytkownika” Excel może być przydatna do pobierania nazwy użytkownika podczas pracy nad udostępnionymi skoroszytami. Ta funkcja zawiera informacje o bieżącym użytkowniku, który jest zalogowany na komputerze lub urządzeniu, w którym dostęp jest dostępny. Dzięki funkcji „użytkownika” łatwo jest zidentyfikować, kto wprowadził zmiany, aktualizacje lub modyfikacje w skoroszycie Excel.

Jaka jest funkcja „użytkownika” i jak to działa?

Funkcja „użytkownika” w programie Excel to wbudowana funkcja, która zwraca nazwę bieżącego użytkownika jako ciąg tekstowy. Działa poprzez wyodrębnienie identyfikatora logowania systemu, który jest dostępny dla aplikacji Excel.

Na przykład, jeśli użytkownik zaloguje się jako „John”, funkcja „użytkownika” zwróci „Johna”, gdy zostanie zaimplementowana w komórce.

Instrukcje krok po kroku, w jaki sposób korzystać z funkcji „użytkownika” do pobrania nazwy użytkownika

Wykonaj poniższe czynności, aby użyć funkcji „użytkownika”, aby pobrać nazwę użytkownika:

• Otwórz skoroszyt Excel i wybierz komórkę, w której chcesz odzyskać nazwę użytkownika.
• Na pasku formuły wpisz funkcję „użytkownika” po znaku równych (=). Formuła powinna być = użytkownik.
• Naciśnij Enter, a komórka wyświetli nazwę bieżącego użytkownika.

Należy zauważyć, że powyższe kroki dotyczą wszystkich wersji Excel, w tym Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 i Office 365.

Przykłady sytuacji, w których funkcja „użytkownika” może być przydatna

Funkcja „użytkownika” może się przydać w różnych sytuacjach. Niektóre przykłady obejmują:

• Podczas pracy nad udostępnionymi skoroszytami funkcja „użytkownika” może pokazać, kto wprowadził określone zmiany w dokumencie. Informacje te są przydatne podczas przeglądania dokumentów, identyfikacji błędów lub udzielania kredytów osobom, które wnieśli znaczący wkład w projekt.
• W modelowaniu finansowym podobną funkcję zdefiniowaną przez użytkownika można wykorzystać do tworzenia szlaków audytu, które pokazały, kto wprowadził zmiany w skoroszycie, kiedy wprowadzono zmiany i dlaczego aktualizacje były konieczne.
• Podczas tworzenia spersonalizowanych raportów lub pulpitów nawigacyjnych funkcja „użytkownika” może być używana do automatycznego wyświetlania nazwy użytkownika. Ta funkcja pomoże dostosować raporty i uczynić je bardziej profesjonalnymi.

Tworzenie niestandardowej funkcji

Excel oferuje szeroką gamę wbudowanych funkcji, które pomagają użytkownikom wykonywać obliczenia i efektywnie analizować dane. Jednak w niektórych przypadkach użytkownicy mogą potrzebować konkretnej funkcji, która nie istnieje na domyślnej liście Excel. W takich sytuacjach utworzenie funkcji niestandardowej może być świetnym rozwiązaniem. Tutaj omówimy zalety posiadania niestandardowej funkcji, aby pobrać nazwę użytkownika, podać przykład niestandardowej funkcji i wyjaśnić, jak tworzyć i używać niestandardowej funkcji w programie Excel.

Korzyści z tworzenia niestandardowej funkcji

Tworzenie niestandardowej funkcji ma pewne kluczowe zalety:

• Efektywność: Dzięki funkcji niestandardowej możesz zautomatyzować proces, który w innym przypadku musiałbyś wykonać ręcznie. Możesz zaoszczędzić czas i wysiłek, tworząc funkcję, która wykonuje dokładnie to, czego potrzebujesz.
• Dokładność: Funkcja niestandardowa może poprawić dokładność obliczeń poprzez upewnienie się, że określona formuła jest konsekwentnie używana w całym arkuszu kalkulacyjnym.
• Ponowne użycie: Możesz użyć niestandardowej funkcji w wielu arkuszach i skoroszytach, więc nie musisz jej odtwarzać za każdym razem, gdy jej potrzebujesz.

Przykład funkcji niestandardowej

Rozważmy przykład niestandardowej funkcji, której można użyć do pobrania nazwy użytkownika. Oto prosta funkcja, której możesz użyć:

=UserName()

Ta funkcja używa VBA do uzyskania nazwy użytkownika z systemu operacyjnego.

Jak tworzyć i używać funkcji niestandardowej w programie Excel

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć i użyj swojej funkcji niestandardowej:

1. Naciśnij Alt+F11 w Excel, aby wprowadzić edytor Visual Basic.
2. Wybierz Moduł Insert> z menu i wprowadź swoją funkcję niestandardową w module. Na przykład:

   Function UserName() As String UserName = Environ("UserName") End Function

3. Zapisz moduł i wróć do Excel.
4. W komórce arkusza roboczego wpisz znak równości (=), a następnie nazwa funkcji niestandardowej. Na przykład, jeśli Twoja niestandardowa funkcja nazywa się „nazwa użytkownika”, wpisz:

   =UserName()

5. Naciśnij Enter, aby zastosować funkcję do komórki. Komórka powinna teraz wyświetlić nazwę użytkownika.

Tworzenie niestandardowej funkcji w programie Excel wymaga podstawowych umiejętności programowania, ale może być potężnym narzędziem do automatyzacji zadań i poprawy dokładności obliczeń. Dzięki powyższym krokom możesz utworzyć i użyć niestandardowej funkcji, aby pobrać nazwę użytkownika i wiele więcej.

Za pomocą makr Excel

Makra Excel to potężne narzędzie, które pozwala użytkownikom automatyzować powtarzające się zadania, takie jak chwytanie nazwy użytkownika. Makra są zasadniczo serią poleceń lub akcji, które są nagrane i można je odtwarzać w razie potrzeby. Może to zaoszczędzić znaczną ilość czasu i wysiłku, szczególnie podczas pracy z dużymi zestawami danych.

Tworzenie makro, aby zdobyć nazwę użytkownika

Utworzenie makra, aby pobrać nazwę użytkownika, to prosty proces, który można wykonać w kilku krokach:

• Najpierw otwórz skoroszyt Excel, w którym chcesz utworzyć makro.
• Wybierz kartę „Wyświetl” i kliknij „Makra” w grupie „makra”.
• W polu „Nazwa makro” wprowadź nazwę makra, która jest opisowa i łatwa do zapamiętania.
• Kliknij „Utwórz”, aby otworzyć Edytor Visual Basic (VBE), w którym napiszesz kod dla swojego makra.
• W VBE napisz kod swojego makra. Będzie to różnić się w zależności od tego, co chcesz zrobić, ale do zdobycia nazwy użytkownika możesz użyć następującego kodu:

Sub GrabUserName() MsgBox("Hello, " & Application.UserName & "!") End Sub

• Po napisaniu kodu zapisz makro i zamknij VBE.
• Aby uruchomić makro, po prostu wybierz go z okna dialogowego „Makra” i kliknij „Uruchom”.

Wskazówki dotyczące skutecznego i bezpiecznego stosowania makr

Chociaż makra mogą być niezwykle przydatne, ważne jest, aby korzystać z nich bezpiecznie i skutecznie, aby uniknąć potencjalnych problemów. Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać:

• Zawsze miej kopię zapasową swojego skoroszytu na wypadek, gdyby coś poszło nie tak z Twoim makro.
• Nigdy nie uruchamiaj makro z niezaufanego źródła, ponieważ może on zawierać szkodliwy kod.
• Utrzymaj swoje makra, używając opisowych nazw i przechowywanie ich w dedykowanym module.
• Jeśli nie masz pewności, jak napisać makro dla określonego zadania, nie bój się wyszukiwać w Internecie przykładowego kodu lub skonsultuj się z ekspertem.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz użyć makr Excel do automatyzacji zadań i zwiększenia wydajności bez żadnych zmartwień i problemów.

Łączenie z Active Directory

Łączenie pliku Excel z Active Directory może zapewnić wiele korzyści, w tym szybką i łatwą identyfikację nazw użytkowników. Ponadto integracja ta może usprawnić proces ustawień bezpieczeństwa i uprawnień, wyeliminować potrzebę ręcznego wprowadzania i zmniejszyć prawdopodobieństwo błędów.

Korzyści z połączenia z Active Directory

• Skuteczna identyfikacja użytkowników
• Usprawnione ustawienia bezpieczeństwa i uprawnień
• Eliminuje ręczne wejście i zmniejsza błędy

Jak połączyć Excel z Active Directory

Przed rozpoczęciem procesu łączenia Excel z Active Directory upewnij się, że oba programy są instalowane i funkcjonujące prawidłowo. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby zakończyć proces łączenia:

• Otwórz plik Excel i przejdź do karty „Dane” na górnym pasku menu.
• Wybierz opcję „Z innych źródeł”, a następnie „z Active Directory”.
• Pojawi się nowe okno, które pojawi się, aby wprowadzić nazwę serwera i nazwę domeny. Po wprowadzeniu kliknij „OK”.
• Stąd możesz wybrać atrybuty, które chcesz zaimportować, w tym nazwisko użytkownika, adres e -mail, tytuł pracy i wiele innych.
• Po wybraniu odpowiednich atrybutów kliknij „Zakończ”, aby zakończyć proces łączenia.

Przydatne mogą być przykłady sytuacji, w których łączenie się z Active Directory mogą

• Śledzenie zmian w plikach Excel na wspólnym dysku organizacyjnym
• Zarządzanie ustawieniami bezpieczeństwa i bardziej efektywnym dostępem do uprawnień
• Tworzenie spersonalizowanych raportów lub skoroszytów dla poszczególnych użytkowników na podstawie ich atrybutów Active Directory

Za pomocą kodu VBA

Jeśli szukasz bardziej zaawansowanego sposobu na pobranie nazwy użytkownika w programie Excel, kod VBA jest opcją wyboru. VBA (Visual Basic dla aplikacji) to język programowania, który pozwala pisać niestandardowy kod w programie Excel w celu automatyzacji powtarzających się zadań lub wykonywania złożonych obliczeń.

Wprowadź koncepcję kodu VBA i sposób, w jaki można go używać w programie Excel

Excel's Visual Basic Editor zapewnia środowisko do pisania i wykonywania makr VBA. Po wykonaniu kodu VBA może manipulować prawie każdy aspekt Excel, taki jak skoroszyt, arkusze, wykresy, a nawet zewnętrzne źródła danych. Programowanie VBA polega na zastosowaniu kombinacji koncepcji programowania, takich jak zmienne, pętle, warunki i obiekty, aby osiągnąć określone zadania.

Podaj przykład kodu VBA, którego można użyć do pobrania nazwy użytkownika

Oto prosty kod VBA do zdobycia nazwy użytkownika w programie Excel:

Po wykonaniu to makro VBA wyświetla pole wiadomości z napisem „Witaj [nazwa użytkownika]!”, Gdzie [nazwa użytkownika] to nazwa bieżącego użytkownika, który uruchamia makro.

Wyjaśnij, jak używać i modyfikować kod VBA w programie Excel

Aby użyć kodu VBA w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz edytor Visual Basic (naciśnij alt + F11 lub przejdź do Twinesher Tab> Visual Basic).
• W oknie edytora wybierz Moduł Insert>.
• Skopiuj i wklej kod VBA do modułu.
• Kliknij w dowolnym miejscu w kodzie i naciśnij F5 lub kliknij przycisk Uruchom, aby wykonać kod.

Aby zmodyfikować kod VBA w programie Excel, po prostu dokonaj pożądanych zmian w oknie edytora, zapisz zmiany i ponownie uruchom makra. Najlepszą praktyką jest wykonanie kopii zapasowej oryginalnego kodu na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Kod VBA może znacznie zwiększyć twoje wrażenia z programu Excel poprzez automatyzację żmudnych zadań, uproszczenie złożonych zadań i zapewnianie nowej funkcjonalności, których program Excel nie oferuje natywnie. Dzięki cierpliwości i praktyce możesz stać się biegły w programowaniu VBA i przenieść swoje umiejętności programu Excel na wyższy poziom.

Wniosek

Podsumowując, istnieje kilka sposobów pobierania nazwy użytkownika w programie Excel, w tym przy użyciu funkcji takich jak nazwa lub użytkownika, VBA lub makra. Każda metoda ma swoje zalety i wady i konieczne jest wybranie tego, który najlepiej pasuje do twoich konkretnych potrzeb i preferencji.

Nie można przecenić znaczenia personalizacji w plikach Excel. Pozwala to dostosować arkusze, raporty i inne dokumenty do potrzeb i preferencji odbiorców, które mogą poprawić zaangażowanie i zrozumienie. Chwytając nazwę użytkownika, możesz dodać osobisty akcent, który może pomóc w nawiązaniu połączenia i budowania zaufania.

Zachęcamy czytelników do wypróbowania różnych metod omówionych w tym poście na blogu i dzielenia się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy. Nie wahaj się eksperymentować i znaleźć rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Przy odrobinie kreatywności możesz użyć programu Excel do tworzenia spersonalizowanych i angażujących raportów i dokumentów, które zaimponują zarówno klientom, jak i współpracownikom.