Jak odwrócić orientację krajobrazu podczas drukowania w programie Excel

Wstęp

Drukowanie w programie Excel jest istotnym aspektem przetwarzania i analizy danych. Umożliwia użytkownikom posiadanie twardej kopii danych w celu łatwiejszego odniesienia, udostępniania i prezentacji. Jedną z najpopularniejszych opcji drukowania w programie Excel jest orientacja krajobrazu. Ta opcja oferuje przewagę nad drukowaniem większej liczby kolumn na jednej stronie, jednocześnie zmniejszając liczbę stron wymaganych do wydrukowania danych. Czasami jednak drukowanie w orientacji krajobrazu może być trudne, ponieważ ustawienie domyślne może nie być zgodne z preferencjami użytkownika. W tym poście zbadamy, jak odwrócić orientację krajobrazu podczas drukowania w programie Excel.

• Przegląd orientacji krajobrazu

Orientacja krajobrazu to opcja układu strony, która umożliwia drukowanie arkusza kalkulacyjnego w poziomie. Ta opcja jest odpowiednia do drukowania danych, które są szersze niż wysokie, takie jak lista nazw lub porównanie różnych zestawów danych. Domyślnie program Excel jest ustawiony na orientację portretową, ale użytkownicy mogą łatwo przełączyć się na orientację krajobrazu pod zakładką układu strony w menu wstążki.

• Korzyści z orientacji krajobrazu:

Niektóre korzyści z orientacji krajobrazu obejmują:

• Drukowanie więcej kolumn na jednej stronie, która zmniejsza liczbę stron.
• Poprawia czytelność danych, które są szersze niż wysokie.
• Pozwala na włączenie wykresów i schematów obok danych.

• Kwestia przewracania orientacji krajobrazu:

Jednym z wyzwań orientacji krajobrazu w programie Excel jest odwrócenie orientacji w celu dostosowania do preferencji użytkownika. Domyślnie Excel drukuje w formacie po lewej do prawej. Jednak niektórzy użytkownicy wolą, aby orientacja była od góry do dotacji. Odwracanie orientacji jest niezbędne w przypadkach, gdy drukuje poufne dane, których użytkownicy nie mogą chcieć udostępniać nieumyślnie. Ten scenariusz polega na tym, że pojawia się potrzeba odwrócenia orientacji krajobrazu.

Kluczowe wyniki

• Orientacja krajobrazu w programie Excel umożliwia drukowanie arkuszy kalkulacyjnych w poziomie, co jest odpowiednie dla danych szerszych niż wysokie.
• Przełączanie na orientację krajobrazu można łatwo wykonać, nawigując do zakładki układu strony w menu wstążki.
• Korzyści z orientacji krajobrazu obejmują drukowanie większej liczby kolumn na jednej stronie, poprawę czytelności danych oraz umożliwienie włączenia wykresów i schematów obok danych.
• Można wykonać orientację krajobrazu w programie Excel w celu dostosowania się do preferencji użytkownika, szczególnie podczas drukowania poufnych danych, których użytkownicy mogą nie chcieć udostępniać nieumyślnie.

Poznaj ustawienia drukarki

Zanim podczas drukowania możesz odwrócić orientację arkusza Excel, musisz znać ustawienia drukarki. Zrozumienie, jakie opcje są dostępne i czy drukarka jest kompatybilna z orientacją krajobrazu, zapewni, że możesz z powodzeniem odwrócić arkusz Excel podczas drukowania.

Zrozumienie ustawień drukarki

Pierwszym krokiem w odwróceniu orientacji arkusza Excel podczas drukowania jest zrozumienie ustawień drukarki. Te ustawienia kontrolują sposób, w jaki drukarka zajmuje się zadaniem drukowania i można je dostosować do konkretnych potrzeb.

Niektóre wspólne ustawienia, które możesz napotkać, obejmują:

• Rodzaj papieru
• Rozmiar papieru
• Jakość wydruku
• Orientacja

Identyfikacja opcji orientacji

Ustawienie orientacji jest najważniejsze, jeśli chodzi o przewracanie orientacji arkusza Excel podczas drukowania. To ustawienie określa, czy drukarka wydrukuje Twój dokument z orientacji portretowej lub krajobrazu.

Aby zidentyfikować ustawienie orientacyjne dla drukarki, musisz otworzyć okno dialogowe Drukuj w programie Excel, wybrać drukarkę i przejść do właściwości drukarki. Stamtąd powinieneś być w stanie znaleźć ustawienie orientacyjne i wybrać orientację krajobrazu, jeśli jest dostępna.

Upewnienie się, że drukarka jest kompatybilna z orientacją krajobrazu

Wreszcie, ważne jest, aby upewnić się, że drukarka jest kompatybilna z orientacją krajobrazu, zanim spróbujesz odwrócić arkusz Excel. Niektóre starsze drukarki mogą nie obsługiwać orientacji krajobrazu, co może utrudniać lub niemożliwe przerzucenie dokumentu.

Jeśli nie masz pewności, czy drukarka obsługuje orientację krajobrazu, możesz sprawdzić witrynę producenta lub zapoznać się z instrukcją obsługi dla swojej drukarki. Jeśli okaże się, że drukarka nie jest kompatybilna, może być konieczne uaktualnienie do nowszego modelu, który może obsłużyć orientację krajobrazu.

Użyj układu strony, aby odwrócić orientację

Jeśli chcesz zmienić orientację arkusza kalkulacyjnego Excel z portretu na krajobraz lub odwrotnie, możesz to zrobić za pomocą zakładki układu strony. Oto przewodnik krok po kroku, jak odwrócić orientację krajobrazu podczas drukowania w programie Excel:

Dostęp do karty Układ strony w programie Excel

• Otwórz skoroszyt Excel, kliknij kartę „Układ strony” znajdujący się u góry ekranu.

Nawigacja do opcji orientacji

• Po uzyskaniu dostępu do zakładki układu strony poszukaj grupy „Orientacja” znajdująca się w wstążce.
• Kliknij menu rozwijane „Orientacja”, aby ujawnić dwa opcje- portret i krajobraz.

Wybór pożądanej orientacji krajobrazu

• Kliknij „Krajobraz”, aby zmienić orientację arkusza roboczego.

Odwracanie orientacji za pomocą opcji „Scale to dopasowanie”

• Jeśli arkusz kalkulacyjny nie pasuje całkowicie na jednej stronie, może być konieczne dostosowanie skalowania lub orientacji, aby upewnić się, że wszystko jest widoczne podczas drukowania. Możesz to zrobić w grupie „Konfiguracja strony”, klikając przycisk „Scale, aby dopasować”.
• W „Scale to dopasowanie” zaznacz pole obok „dopasuj się do” i ustaw liczbę stron, na których chcesz wydrukować arkusz roboczy.
• Kliknij „OK”, aby zaimplementować zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
• Twoja orientacja krajobrazu jest teraz właściwie skonfigurowana i możesz wydrukować swój arkusz, jak zwykle.

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz łatwo odwrócić orientację krajobrazu podczas drukowania w programie Excel, umożliwiając wydrukowanie arkusza roboczego w żądanej orientacji zgodnie z Twoimi wymaganiami.

Regulacja marginesów i skalowanie

Po zmianie orientacji strony na krajobraz w programie Excel, następnym krokiem jest dostosowanie marginesów i skalowanie, aby zapewnić, że wydrukowane wyjście odpowiednio pasuje do papieru. Ten rozdział poprowadzi Cię przez proces dostosowywania marginesów i skalowania w programie Excel.

Zrozumienie znaczenia marginesów w drukowaniu

Margines to puste przestrzenie wokół krawędzi wydrukowanego dokumentu. Zapewniają, że zawartość nie jest drukowana zbyt blisko krawędzi papieru lub odcięcia podczas drukowania. Margines są niezbędne do tworzenia profesjonalnych dokumentów i ważne jest, aby je prawidłowo skonfigurować przed wydrukowaniem.

Dostęp do zakładki marginesu w programie Excel

Aby uzyskać dostęp do karty marginesu w Excel, kliknij kartę układu strony, a następnie kliknij rozwijanie marginesu. Stąd możesz wybrać predefiniowane ustawienia marginesu lub kliknąć niestandardowe marginesy, aby ustawić własne.

Dostosowanie marginesów w celu dopasowania do orientacji krajobrazu

• Krok 1: Kliknij rozwijane marginesy i wybierz niestandardowe marginesy.
• Krok 2: W oknie dialogowym Ustawienia strony kliknij kartę marginesu.
• Krok 3: Ustaw margines górny, dolny, lewy i prawy na żądane wartości. Na przykład możesz ustawić górne i dolne marginesy na 0,5 cala, a lewe i prawe marginesy na 0,25 cala, aby pasowały do ​​dokumentu zorientowanego na krajobraz na papierze o standardowej wielkości.
• Krok 4: Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.

Skalowanie druku, aby wszystko pasować na stronie

• Krok 1: Kliknij kartę Układ strony, a następnie kliknij skalę, aby dopasować rozwijanie.
• Krok 2: Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do twojego dokumentu. Na przykład możesz wybrać dopasowanie wszystkich kolumn na jednej stronie, aby upewnić się, że wszystkie kolumny pasują na jednej stronie.
• Krok 3: Alternatywnie możesz kliknąć opcję niestandardowej skali, aby ustawić własną wartość skalowania. Jest to przydatne, jeśli masz duży dokument, który należy zmniejszyć, aby zmieścić się na stronie. Pamiętaj, że może to sprawić, że Twój tekst jest mniejszy i trudniejszy do odczytania.
• Krok 4: Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.

Dostosowywanie nagłówka i stopki

Dodanie nagłówka i stopki może pomóc w zapewnieniu większej kontekstu i jasności do wydrukowanego dokumentu. Excel pozwala dodać niestandardowy nagłówek i stopkę do drukowanej strony.

Dodanie nagłówka i stopki do dokumentu drukowania

Nagłówek i stopka zawierają takie informacje, jak numer strony, godzina, data i inne szczegóły, które chcesz się komunikować. Aby dodać nagłówek i stopkę do arkusza Excel, wykonaj poniższe kroki:

• Kliknij kartę „Wstaw” na wstążce
• Wybierz „Nagłówek i stopień” z menu
• Excel wyświetli arkusz w widoku układu strony
• Kliknij sekcję nagłówka lub stopki, aby edytować zawartość

Możesz teraz wpisać informacje i dostosować je do swoich potrzeb.

Dostosowanie nagłówka i stopki do orientacji krajobrazu

Podczas drukowania w orientacji krajobrazu nagłówek i stopka mogą nie pojawiać się poprawnie. Aby dostosować nagłówek i stopkę, aby pasowały do ​​orientacji krajobrazu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

• Kliknij kartę „Układ strony” na wstążce
• Wybierz opcję „Orientacja”
• Wybierz opcję „Krajobraz”, aby zmienić orientację
• Kliknij sekcje po lewej, środkowej i prawej stronie w nagłówku i stopce, aby zmienić położenie tekstu i elementów

Możesz dostosować rozmiar czcionki i formatowanie nagłówka i stopki zgodnie z preferencją.

Podgląd dokumentu, aby upewnić się, że nagłówek i stopka pojawią się poprawnie

Po dostosowaniu nagłówka i stopki do orientacji krajobrazu, konieczne jest podgląd dokumentu, aby upewnić się, że wszystko pojawia się poprawnie. Aby wyświetlić podgląd dokumentu przed wydrukowaniem, wykonaj poniższe czynności:

• Kliknij kartę „Plik” w wstążce
• Wybierz „Drukuj” z menu
• Excel wyświetli podgląd wydruku dokumentu
• Sprawdź, czy nagłówek, stopka i inny tekst prawidłowo pasują do orientacji krajobrazu

Jeśli konieczne są jakiekolwiek regulacje, możesz wrócić i edytować zawartość nagłówka i stopki lub dostosować położenie tekstu.

Rozwiązywanie problemów typowych problemów

Podczas przerzucania arkusza kalkulacyjnego Excel do drukowania w orientacji krajobrazu możesz napotkać kilka typowych problemów. Poniższe kroki pomogą rozwiązywać problemy z wszelkimi problemami.

Identyfikacja typowych problemów podczas przewracania orientacji

• Nieprawidłowe margines: jeśli arkusz kalkulacyjny nie drukuje dokładnie tak, jak zamierzałeś lub zostanie odcięty, problem może być powiązany z niepoprawnymi marginesami.
• Jakość drukowania: podczas przewracania orientacji możesz zauważyć, że jakość druku nie jest tak dobra, jak podczas drukowania w orientacji portretowej.
• Hałas lub linie: Innym powszechnym problemem jest obecność szumu lub linii w wydrukowanym dokumencie.

Określanie przyczyny problemu

• Sprawdź drukarkę: Jednym z pierwszych kroków w rozwiązywaniu problemów z dowolnym problemem z drukowaniem jest sprawdzenie drukarki. Upewnij się, że drukarka działa prawidłowo i że jest skonfigurowana do drukowania orientacji krajobrazu.
• Sprawdź margines: jeśli marginesy są nieprawidłowe, może to powodować problemy z rozmiarem z drukowanym dokumentem. Upewnij się, że wszystkie marginesy są ustawione prawidłowo przed wydrukowaniem.
• Sprawdź brakujące dane: Gdy przerzucasz portret do orientacji krajobrazu, może się okazać, że brakuje niektórych danych. Sprawdź, czy masz wszystkie dane zawarte w arkuszu kalkulacyjnym przed wydrukowaniem.
• Sprawdź formatowanie: Inną możliwością jest zmiana formatowania podczas zmiany orientacji. Sprawdź, czy formatowanie jest takie samo przed i po odwróceniu.

Znalezienie rozwiązań rozwiązania problemu

• Zresetuj drukarkę: Jeśli drukarka nie działa poprawnie, spróbuj zresetować urządzenie. Zasilaj go ponownie lub odłącz od źródła zasilania i podłącz go z powrotem.
• Dostosuj margines: Gdy marginesy są nieprawidłowe, możesz ręcznie dostosować je w programie Excel przed wydrukowaniem w orientacji krajobrazu.
• Dostosuj dane: jeśli okaże się, że brakuje niektórych danych, upewnij się, że wszystkie dane są zawarte w arkuszu kalkulacyjnym.
• Zastosuj formatowanie: podczas przewracania orientacji formatowanie mogło się zmienić. Zastosuj żądane formatowanie do odwróconej orientacji przed wydrukowaniem, aby uniknąć jakichkolwiek niespójności.
• Sprawdź aktualizacje sterowników: jeśli wszystko się nie powiedzie, może być konieczne zaktualizowanie sterowników drukarki, aby zapewnić prawidłowe drukowanie w orientacji krajobrazu.

Wniosek

Odwrócenie orientacji dokumentu w programie Excel jest prostym, ale skutecznym sposobem na poprawę prezentacji i profesjonalizmu twojej pracy. Dostosowując orientację do krajobrazu, możesz zmieścić więcej kolumn na jednej stronie, ułatwiając odczyt i analizę danych.

Podsumowanie znaczenia orientacji krajobrazu w drukowaniu

Jeśli chodzi o drukowanie dowolnego dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego, konieczne jest rozważenie orientacji pliku. W przypadku dokumentów, które mają więcej kolumn niż wiersze, orientacja krajobrazu jest idealnym wyborem. Zapewnia to, że dane są drukowane na mniejszej liczbie stron i ułatwia przeglądanie i porównywanie informacji.

Podsumowanie kroków do odwrócenia orientacji w programie Excel

• Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, który chcesz wydrukować
• Wybierz kartę Układ strony na wstążce
• Kliknij przycisk Orientacji i wybierz krajobraz
• Wydrukuj dokument tak, jak normalnie

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz szybko dostosować orientację dokumentu do krajobrazu i skorzystać z bardziej profesjonalnego wydruku.

Zachęta do wypróbowania orientacji w programie Excel w poszukiwaniu bardziej profesjonalnych dokumentów

Nie bój się eksperymentować z arkuszami kalkulacyjnymi i dokumentami, przewracając orientację na krajobraz. Przedstawiając swoje dane w jasny, zwięzły i logiczny sposób, możesz wywrzeć większy wpływ na odbiorców i zwiększyć ogólny profesjonalizm swojej pracy.