Excel: Znajdź tekst łatwo | Wskazówki dla użytkowników Excel

Wstęp

Oprogramowanie do arkusza kalkulacyjnego, takie jak Excel, zrewolucjonizowało sposób, w jaki pracujemy z danymi. Pozwala nam to bez wysiłku obsługiwać duże ilości danych, co czyni go popularnym wyborem dla firm i osób fizycznych. Jednak wraz z tym stanowi wyzwanie znalezienia konkretnych informacji w dużych zestawach danych. To tutaj przydaje się wiedza o tym, jak znaleźć tekst w programie Excel.

Niezależnie od tego, czy szukasz konkretnego słowa, liczby lub frazy, Excel ułatwia zlokalizowanie i wyodrębnienie tych informacji z arkuszy kalkulacyjnych. W ten sposób możesz zaoszczędzić cenny czas i wysiłek oraz poprawić analizę danych i raportowanie. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kroki, które musisz wykonać, aby znaleźć tekst w programie Excel.

Przegląd

Krok 1: Otwórz skoroszyt Excel i wybierz odpowiedni arkusz roboczy
Krok 2: Naciśnij Ctrl + F lub kliknij Znajdź i wybierz w ramach grupy edycji na karcie Home
Krok 3: Wprowadź tekst lub wartość, którą chcesz znaleźć w oknie dialogowym Znajdź i Wymień
Krok 4: Wybierz wyszukiwanie w opcjach takich jak arkusz, skoroszyt lub wybrane komórki
Krok 5: Wybierz wyszukiwanie według wierszy lub kolumn lub wybierz, jeśli dotyczy, dopasuj całą zawartość komórki
Krok 6: Kliknij Znajdź wszystkie, aby wyświetlić wszystkie dopasowane wyniki lub znajdź następny, aby wyświetlić każdy wynik jeden po drugim

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz szybko zlokalizować i wyodrębnić potrzebne informacje z arkuszy Excel. W poniższych sekcjach przedstawimy bardziej szczegółowe spojrzenie na to, jak znaleźć tekst w programie Excel, wraz z kilkoma pomocnymi wskazówkami i sztuczkami, aby proces był jeszcze gładszy.

Kluczowe wyniki

Oprogramowanie Excel jest popularne do obsługi dużych ilości danych.
Wiedza o tym, jak znaleźć tekst w programie Excel, jest ważna dla wydajnej analizy danych i raportowania.
Kroki do znalezienia tekstu w programie Excel obejmują otwarcie skoroszytu, korzystanie z funkcji Znajdź i wybór opcji wyszukiwania, takich jak arkusz lub skoroszyt.
Opcje wyszukiwania obejmują wyszukiwanie według wierszy lub kolumn oraz wybór dopasowania całej zawartości komórki.
Kliknij Znajdź wszystkie, aby wyświetlić wszystkie dopasowane wyniki lub znajdź obok wyświetlania każdego wyniku jeden po drugim.

Korzystanie z funkcji Znajdź i Wymień

Excel to potężne narzędzie, które umożliwia efektywne przechowywanie, organizację i analizę danych. Możliwość znalezienia określonego tekstu w programie Excel ma kluczowe znaczenie podczas pracy z dużymi zestawami danych. Funkcja Znajdź i Wymiana pomaga w szybkim i łatwym sposobie lokalizowania określonego tekstu lub wartości w arkuszach roboczych.

Objaśnienie, jak uzyskać dostęp do funkcji Znajdź i Wymień w programie Excel

Krok 1: Otwórz Excel i arkusz roboczy, który chcesz wyszukać tekst.
Krok 2: Naciśnij „Ctrl” + „F” na klawiaturze, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i Wymień. Alternatywnie możesz przejść do zakładki „Home”, kliknij „Znajdź i wybierz” w sekcji „Edycja”, a następnie „Znajdź”.
Krok 3: Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień, a teraz możesz wprowadzić tekst lub wartość, której chcesz wyszukać.

Kroki, aby kontynuować za pomocą funkcji, aby znaleźć tekst w programie Excel

Krok 1: Uzyskaj dostęp do funkcji Znajdź i Wymień zgodnie z opisem wcześniej.
Krok 2: Wprowadź tekst lub wartość, której chcesz wyszukać w polu „Znajdź”.
Krok 3: Wybierz opcje wyszukiwania, które odpowiadają Twoim preferencjom. Opcje te obejmują wyszukiwanie w określonym arkuszu, wyszukiwanie w wybranych komórkach i znajdowanie tylko całych słów.
Krok 4: Kliknij przycisk „Znajdź następny”, aby zlokalizować pierwsze wystąpienie wyszukiwanego tekstu.
Krok 5: Możesz znaleźć i wymienić tekst, klikając odpowiednio przycisk „Wymień” lub „Wymień wszystkie”.
Krok 6: Po zakończeniu wyszukiwania kliknij przycisk „Zamknij”, aby wyjść z okna dialogowego Znajdź i wymień.

Wskazówki do rozważenia podczas korzystania z funkcji Znajdź i Wymień

Znajdź wyszukiwane warunki, aby zlokalizować dokładny tekst lub wartość, której szukasz.
Użyj opcji wyszukiwania, aby zawęzić wyszukiwanie do określonych zakresów lub komórek.
Dokładnie sprawdź swoje wyniki wyszukiwania, aby upewnić się, że znaleziłeś wszystkie wystąpienia tekstu.
Skorzystaj z funkcji „Wymień wszystkie”, gdy chcesz zmienić wiele wystąpień tego samego tekstu lub wartości.
Użyj kombinacji klucza „alt” + „Enter”, aby przejść do następnej komórki zawierającej ten sam tekst lub wartość.

Korzystanie z funkcji filtra

Oprócz korzystania z narzędzi „Znajdź” lub „Znajdź i zamień” w programie Excel, kolejną funkcją, która może pomóc zlokalizować tekst w arkuszu roboczym, jest funkcja „Filtr”. Ta funkcja jest szczególnie pomocna, gdy masz dużo danych i chcesz szybko zawęzić wyniki wyszukiwania. Oto jak go używać:

Objaśnienie, jak uzyskać dostęp do funkcji filtra w programie Excel

Najpierw wybierz cały zakres danych, w którym chcesz wyszukać. Można to zrobić, klikając pierwszą komórkę zakresu i przeciągając się do ostatniej komórki. Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiatury „Ctrl + A”, aby wybrać cały arkusz.
Następnie przejdź do zakładki „Data” znajdująca się na górnym pasku menu i kliknij przycisk „Filtr” reprezentowany przez ikonę lejka. To doda strzałki filtra do każdego nagłówka kolumny wybranego zakresu.

Kroki, aby kontynuować za pomocą funkcji, aby znaleźć tekst w programie Excel

Kliknij strzałkę filtra kolumny, w której chcesz wyszukać. Wyświetli to rozwijane menu opcji.
Wpisz tekst, który chcesz znaleźć w polu wyszukiwania u dołu menu rozwijanego. Podczas pisania Excel pokaże dopasowanie wyników w kolumnie.
Wybierz opcję filtra, która pokazuje wyniki dopasowania, których szukasz. Domyślnie wszystkie pozostałe wiersze, które nie pasują do wyszukiwania, zostaną ukryte przed widokiem.

Wskazówki do rozważenia podczas korzystania z funkcji filtra

Możesz filtrować wiele kolumn w tym samym czasie, klikając strzałki filtra różnych kolumn i wybierając żądane kryteria wyszukiwania.
Aby wyczyścić wszystkie filtry i ponownie pokazać wszystkie wiersze, po prostu kliknij przycisk „Wyczyść” w karcie „Data”.
Uważaj, aby nie zmieniać żadnych wartości w arkuszu podczas filtrowania, ponieważ może to wpłynąć na wyniki wyszukiwania.

Korzystanie z funkcji sortowania

Excel to wszechstronne narzędzie, które zapewnia wiele funkcji, które pomagają użytkownikom zarządzać ich danymi i analizować. Jedną z tych funkcji jest funkcja sortowania, która pozwala użytkownikom sortować swoje dane w kolejności rosnącej lub malejącej. Funkcja sortowania jest szczególnie przydatna podczas wyszukiwania określonego tekstu w programie Excel. W tym rozdziale omówimy, jak korzystać z funkcji sortowania, aby znaleźć tekst w programie Excel.

Wyjaśnienie, jak uzyskać dostęp do funkcji sortowania w programie Excel

Funkcja sortowania znajduje się na karcie Data w Excel. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji:

Kliknij komórkę lub kolumnę zawierającą dane, które chcesz sortować
Przejdź do karty danych w wstążce Excel
Kliknij przycisk sortowania

Kroki, aby kontynuować za pomocą funkcji, aby znaleźć tekst w programie Excel

Aby znaleźć tekst w programie Excel za pomocą funkcji sortowania, wykonaj te proste kroki:

Wybierz komórkę lub kolumnę zawierającą dane, które chcesz sortować
Przejdź do karty danych w wstążce Excel
Kliknij przycisk sortowania
W oknie dialogowym sortowania wybierz kolumnę zawierającą tekst, który chcesz znaleźć
Wybierz, czy chcesz sortować dane w kolejności rosnącej czy malejącej
Kliknij OK

Funkcja sortowania sortuje następnie dane zgodnie z wybranymi kryteriami, umieszczając tekst, który szukasz u góry lub dolnej części listy.

Wskazówki do rozważenia podczas korzystania z funkcji sortowania

Korzystając z funkcji sortowania, aby znaleźć tekst w programie Excel, pamiętaj o następujących wskazówkach:

Upewnij się, że sortowana kolumna zawiera tekst, który chcesz znaleźć
Wybierz prawidłową kolejność sortowania na podstawie tego, czy szukasz tekstu w kolejności alfabetycznej czy odwrotnej alfabetycznej
Uważaj, aby przypadkowo nie sortować danych w sposób, który zmienia ich znaczenie lub zakłóca inne relacje między wierszami lub kolumnami
Rozważ użycie funkcji filtrowania lub wyszukiwania Excel oprócz sortowania w celu skuteczniejszego znalezienia i manipulowania danymi tekstowymi

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i używając funkcji sortowania w programie Excel, możesz szybko i łatwo znaleźć tekst, którego szukasz, nawet w dużych lub złożonych zestawach danych.

Korzystanie z funkcji formatowania warunkowego

Formatowanie warunkowe jest potężną funkcją w Microsoft Excel, która pozwala zastosować formatowanie do komórek w oparciu o określone warunki. W tym rozdziale omówimy, jak korzystać z tej funkcji, aby znaleźć tekst w programie Excel.

Wyjaśnienie, jak uzyskać dostęp do funkcji formatowania warunkowego w programie Excel

Zanim zaczniemy, najpierw omówmy, jak uzyskać dostęp do funkcji formatowania warunkowego w programie Excel. Oto kroki:

Wybierz zakres komórek, w którym chcesz znaleźć tekst
Przejdź do zakładki „Strona główna” na wstążce
Kliknij „Formatowanie warunkowe” w grupie „Style”

Po uzyskaniu dostępu do funkcji formatowania warunkowego następnym krokiem jest użycie go do znalezienia tekstu w programie Excel.

Kroki, aby kontynuować za pomocą funkcji, aby znaleźć tekst w programie Excel

Oto kroki, którymi należy przestrzegać przy użyciu funkcji formatowania warunkowego, aby znaleźć tekst w programie Excel:

Wybierz zakres komórek, w którym chcesz znaleźć tekst
Przejdź do „Formatowanie warunkowe” w grupie „Style” na karcie „Home”
Wybierz okno dialogowe „Nowa reguła”, aby otworzyć okno dialogowe „Nowa reguła formatowania”
W sekcji „Wybierz typ reguły” wybierz „Użyj wzoru, aby określić, które komórki sformatować”
W polu „Wartości formatu, w którym ta formuła jest prawdziwa”, wpisz formułę = isnumber (wyszukiwanie („tekst”, a1)) (zastąp „tekst” na tekst, który chcesz znaleźć)
Wybierz formatowanie, które chcesz zastosować do komórek zawierających tekst
Kliknij „OK”, aby zastosować regułę formatowania warunkowego

Powyższe kroki podkreśli wszystkie komórki zawierające tekst, który chcesz znaleźć.

Wskazówki do rozważenia podczas korzystania z funkcji formatowania warunkowego

Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać podczas korzystania z funkcji formatowania warunkowego:

Użyj funkcji „Sprawdź błędy”, aby upewnić się, że formuła jest prawidłowa
Pamiętaj, aby wybrać odpowiedni zakres komórek przed zastosowaniem formatowania
Wybierz odpowiednie formatowanie, które ułatwi identyfikację tekstu
Użyj „Warunkowego Menedżera reguł formatowania”, aby zarządzać regułami i zmodyfikować je w razie potrzeby

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz skutecznie użyć funkcji formatowania warunkowego w programie Excel, aby znaleźć tekst.

Korzystanie z funkcji wyszukiwania

Innym sposobem znalezienia tekstu w programie Excel jest użycie funkcji wyszukiwania. Ta funkcja pozwala wyszukiwać określony kawałek tekstu w dłuższym ciągu tekstu. Oto jak możesz go użyć:

Wyjaśnienie, jak uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania w programie Excel

Funkcję wyszukiwania można znaleźć na pasku Formuły u góry arkusza Excel. Możesz również uzyskać do niego dostęp, klikając kartę „Formuły” w wstążce, a następnie wybierając „tekst”, a na koniec „wyszukiwanie”.

Kroki, aby kontynuować za pomocą funkcji, aby znaleźć tekst w programie Excel

Po uzyskaniu dostępu do funkcji wyszukiwania musisz wprowadzić dwa argumenty:

Tekst, który chcesz znaleźć
Komórka lub zakres komórek, w których chcesz wyszukać

Oto kroki, które należy śledzić:

Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik wyszukiwania
Kliknij kartę „Formuły” na wstążce
Wybierz „Text”, a następnie „Wyszukaj”
Wprowadź tekst, który chcesz znaleźć w pierwszym polu argumentu
Wprowadź komórkę lub zakres komórek, w których chcesz wyszukać w drugim polu argumentów
Naciśnij „Enter” na klawiaturze

Wynik wyszukiwania zostanie wyświetlony w komórce wybranej w kroku 1.

Wskazówki do rozważenia podczas korzystania z funkcji wyszukiwania

Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać podczas korzystania z funkcji wyszukiwania:

Funkcja jest wrażliwa na wielkość liter, więc jeśli chcesz znaleźć wszystkie wystąpienia fragmentu tekstu, musisz wyszukiwać zarówno wersje tekstu górnego, jak i dolnego
Jeśli nie można znaleźć tekstu, którego szukasz, funkcja zwróci komunikat o błędzie
Możesz użyć funkcji wyszukiwania w połączeniu z innymi funkcjami, na przykład, aby stworzyć bardziej złożone formuły

Wniosek

Teraz, gdy nauczyłeś się znaleźć tekst w programie Excel, podsumujmy kroki, aby śledzić:

Kliknij przycisk „Znajdź i wymień” w grupie „Edycja” na karcie „Home”.
Wprowadź tekst, który chcesz znaleźć w polu „Znajdź” i kliknij „Znajdź następny”.
Kontynuuj klikanie „Znajdź następny”, aż znajdziesz tekst, którego szukasz.
Alternatywnie użyj funkcji „Wymień”, aby znaleźć i wymienić tekst.

Opanowanie umiejętności znajdowania tekstu w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto regularnie pracuje z danymi. Oszczędza czas i pomaga uniknąć błędów. Omówiono tutaj techniki można zastosować na wiele sposobów dla różnych zestawów danych.

Nie bój się ćwiczyć i odkrywać inne funkcje i funkcje w programie Excel. Jest to potężne narzędzie, które może sprawić, że praca z danymi będzie prosta, jeśli jest odpowiednio używana.

Excel Dashboard