Jak dodać skrót Excel

Wstęp

Excel jest jednym z najpotężniejszych narzędzi w pakiecie Microsoft Office, używanym przez miliony ludzi na całym świecie do zarządzania danymi i analizą danych. Jednak nawet najbardziej doświadczeni użytkownicy Excel mogą być zniechęceni przez samą liczbę poleceń i funkcji dostępnych w programie.

W tym miejscu pojawiają się skróty Excel. Ucząc się skrótów klawiatury dla powszechnie używanych funkcji, użytkownicy mogą zaoszczędzić cenny czas i zwiększyć swoją wydajność podczas pracy z dużymi zestawami danych. W tym poście na blogu zbadamy podstawy dodawania skrótów do programu Excel.

Kluczowe wyniki

• Excel to potężne narzędzie używane przez miliony ludzi na całym świecie do zarządzania i analizy danych
• Nawet doświadczeni użytkownicy Excel mogą zostać zniechęceni przez mnóstwo poleceń i funkcji
• Uczenie się skrótów klawiatury dla powszechnie używanych funkcji może zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność
• Dodawanie skrótów do programu Excel to podstawowe zadanie, które można łatwo osiągnąć

Zrozumienie skrótów Excel

Jako użytkownik Excel może być regularnie wykonywanie powtarzających się zadań. Skróty Excel to szybki i wydajny sposób wykonywania tych zadań, oszczędzając czas i zwiększając wydajność.

Co to są skróty Excel?

Skróty Excel są kluczowymi kombinacjami, które pozwalają szybko i wydajnie wykonywać zadania w programie Excel. Zamiast polegać na myszy i menu do wykonywania zadań, możesz skrócić czas spędzony na wyszukiwaniu elementów menu za pomocą skrótów klawiatury.

Korzyści z korzystania z skrótów Excel

Istnieje kilka zalet stosowania skrótów Excel, w tym:

• Zwiększona wydajność: Korzystanie z skrótów klawiatury może pomóc szybciej i wydajniej wykonać zadania.
• Zmniejszone błędy: Skróty klawiatury mogą pomóc zmniejszyć prawdopodobieństwo błędów, które mogą wystąpić podczas korzystania z myszy lub menu.
• Łatwy dostęp: Skróty klawiatury można uzyskać za pomocą pojedynczej kombinacji klucza lub kilku klawiszy, dzięki czemu są szybkie i łatwe w dostępie.
• Dostosowywanie: Excel umożliwia dostosowanie klawiszy skrótów, umożliwiając personalizację ich do potrzeb.

Wspólne skróty Excel

Istnieje kilka typowych skrótów Excel, które mogą być przydatne:

• Ctrl + c - Kopiuj
• Ctrl + v - Wklej
• Ctrl + x - Cięcie
• Ctrl + z - Cofnij
• Ctrl + y - Ponownie
• Ctrl + f - Znajdować
• Ctrl + a - Zaznacz wszystko
• Ctrl + b - Pogrubiony
• Ctrl + u - Podkreśl
• Ctrl + i - Kursywa

Stając się w skrótach Excel wymaga czasu i ćwiczeń, ale jest to warte wysiłku. Korzystając z skrótów Excel, możesz zwiększyć swoją wydajność i wydajność, co znacznie ułatwia.

Jak dodać skróty Excel

Skróty Excel to świetny sposób na poprawę wydajności i zaoszczędzenie czasu podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Oto kroki, aby dodać skrót w programie Excel:

Krok 1: Otwórz okno dialogowe Opcje Excel

Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Opcje Excel, możesz:

• Kliknij plik w lewym górnym rogu ekranu i wybierz opcje z menu
• Użyj skrótu alt+f, t

Krok 2: Wybierz dostosuj wstążkę

Po oknie dialogowym Opcje Excel wybierz kartę Dostosuj wstążkę po lewej stronie.

Krok 3: Wybierz przycisk Dostosuj obok skrótów klawiatury

Na karcie Dostosuj wstążkę kliknij przycisk Dostosuj obok skrótów klawiatury.

Krok 4: Wybierz kategorię i polecenie, dla którego chcesz dodać skrót

W kategoriach wybierz kategorię, do której należy twoje polecenie. Następnie, pod poleceniami, wybierz polecenie, dla którego chcesz dodać skrót.

Krok 5: Naciśnij klawisze, których chcesz użyć do skrótu

W nowym polu klawisza skrótów naciśnij klawisze, których chcesz użyć do skrótu. Zobaczysz kombinację kluczową pojawiającą się na polu:

• Możesz użyć jednego klucza (takiego jak „F”)
• Możesz użyć kombinacji klawiszy (takich jak „Ctrl+Shift+C”)
• Możesz użyć kluczy funkcyjnych (takich jak F12 lub Ctrl+F12)

Krok 6: Kliknij Przypisz

Po wprowadzeniu kombinacji klawiszy dla skrótu kliknij przycisk Przypisz, aby przypisać go do wybranego polecenia.

Krok 7: Kliknij Zamknij

Kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć okno dialogowe Opcje Excel.

Gratulacje! Dodałeś teraz skrót w programie Excel. Możesz użyć tego skrótu, aby szybko uzyskać dostęp do swoich ulubionych poleceń i szybciej wykonać swoje zadania.

Tworzenie niestandardowych skrótów Excel

Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Excel, wiesz, jak ważne są skróty w celu poprawy wydajności. Możesz z łatwością zaoszczędzić czas i wykonywać zadania, gdy wiesz, jak tworzyć niestandardowe skróty Excel.

Wyjaśnij proces tworzenia niestandardowych skrótów Excel

Tworzenie niestandardowych skrótów Excel można wykonać w zaledwie kilku prostych krokach:

• Wybierz opcję „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Kliknij „Opcje” znajdujące się u dolnej lewej strony okna.
• Wybierz opcję „Dostosuj wstążkę”.
• W sekcji „Skróty klawiaturowe” kliknij przycisk „Dostosuj”.
• Wybierz polecenie lub funkcję, do której chcesz przypisać klawisz skrótu.
• Naciśnij klawisze, które chcesz przypisać jako kombinację klawisza skrótów.
• Kliknij przycisk „Przypisz” po wybraniu żądanej kombinacji kluczy.

Podaj przykłady przydatnych niestandardowych skrótów Excel

Oto kilka przykładów niestandardowych skrótów Excel, które mogą zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność;

• Dane filtrowania: Naciśnięcie Alt + D + F + F włącza filtr dla wybranego zakresu komórek.
• Wstawić Data i godzina: Zamiast wpisywać datę i godzinę ręcznie, możesz wprowadzić formułę „Ctrl+;” i „Ctrl+Shift+:”, aby uzyskać bieżącą datę i godzinę.
• Wprowadź bieżącą datę: Naciskanie „ctrl +;” Skrót przypisuje bieżącą datę do wybranej komórki.
• Ukryj rzędy i kolumny: Naciśnięcie „Ctrl + 9” i „Ctrl + 0” pomaga natychmiast ukryć wiersze i kolumny.

Dostosowywanie skrótów Excel może zaoszczędzić czas i wysiłek. Za pomocą kilku kliknięć możesz łatwo utworzyć niestandardowy skrót, który działa dla Ciebie. Spróbuj stworzyć własne niestandardowe skróty już dziś i zobacz, jak mogą poprawić Twoje wrażenia z programu Excel.

Wskazówki dotyczące stosowania skrótów Excel

Skróty Excel mogą być oszczędnością w czasie rzeczywistym dla każdego, kto pracuje z danymi. Ale nauka wszystkich jednocześnie może być przytłaczająca. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci skuteczniej używać skrótów:

Ćwicz regularne stosowanie skrótów, aby stać się bardziej biegły

Klucze skrótów są przydatne tylko wtedy, gdy możesz je zapamiętać, gdy ich potrzebujesz. Im częściej ich używasz, tym bardziej będziesz biegł. Zacznij od używania jednego lub dwóch skrótów każdego dnia, aż staną się drugą naturą. Następnie dodaj jeszcze kilka do swojej rutyny.

Grupuj podobne skróty razem, aby ułatwić im zapamiętanie

Excel ma wiele skrótów, ale wiele z nich jest powiązanych. Na przykład CTRL+1 otwiera okno dialogowe Format Comless, a Ctrl+Shift+# stosuje format liczby. Spróbuj grupować skróty razem na podstawie ich funkcji. Na przykład utwórz mentalną listę skrótów do formatowania, kolejna do nawigacji i tak dalej.

Dostosuj skróty do przepływu pracy

Jeśli często używasz skrótów, które nie mają domyślnego klawisza skrótu, możesz stworzyć własny. Przejdź do pliku> Opcje> Dostosuj wstążkę> Dostosuj skróty. Stamtąd możesz przypisać kombinację klucza do dowolnego polecenia w programie Excel. Jest to szczególnie przydatne, jeśli używasz tej samej sekwencji poleceń w kółko.

Używaj klawiszy skrótów do zadań, które często wykonujesz

Jednym z najlepszych sposobów korzystania z skrótów są powtarzalne zadania. Na przykład, jeśli nieustannie kopiujesz dane, sformatujesz je, a następnie wklejasz do raportu, możesz użyć skrótów, aby przyspieszyć proces. Zacznij od nagrywania makra w celu zautomatyzowania zadania, a następnie przypisz klawisz skrótu do tego makra. Będziesz mógł wykonać zadanie za pomocą kilku naciśnięć naciśnięć klawiszy.

Rozwiązywanie problemów z programami Excel

Skróty klawiatury są istotną częścią efektywnej pracy w programie Excel. Czasami jednak te skróty mogą nie działać zgodnie z oczekiwaniami, powodując zamieszanie i spowalniając pracę. Zrozumienie powodów, dla których te skróty mogą nie działać, i wiedza o tym, jak rozwiązywać problemy z tymi problemami, może zaoszczędzić czas i frustrację.

Co zrobić, jeśli skrót nie działa

Jeśli skrót nie działa, ślepe naciskanie tych samych kluczy nie rozwiązuje problemu. Zamiast tego wykonaj następujące kroki:

• Upewnij się, że skrót jest prawidłowo wpisany.
• Sprawdź, czy kombinacja klawiszy skrótu jest już używana przez inną funkcję.
• Uruchom ponownie komputer i wypróbuj skrót ponownie.
• Jeśli problem będzie się utrzymywał, zapoznaj się z menu Excel pomocy lub poszukaj pomocy eksperta technicznego.

Wspólne powody, dla których skróty mogą nie działać

Oto kilka powszechnych przyczyn problemów z skrótem Excel:

• Niepoprawna kombinacja klucza skrótu
• Kombinacja klawiszy skrótów już przypisana do innej funkcji
• Dodatki Excel zakłócanie skrótów klawiaturowych
• Błędy programu operacyjnego lub programu programu Excel

Rozwiązania do naprawy problemów z skrótami

Istnieje kilka rozwiązań do wypróbowania, jeśli jesteś Skróty Excel nie działają poprawnie:

• Sprawdź kombinacje klawiszy skrótu: Przejrzyj klawisze skrótów pod kątem dokładności i upewnij się, że nie są one już przypisane do innej funkcji.
• Wyłącz dodatki: niektóre dodatki mogą zakłócać skrótów klawiatury. Aby wyłączyć dodatki, przejdź do „File”> „Options”> „Dodatki” w programie Excel i odznacz wszystkie dodatki. Uruchom ponownie Excel i wypróbuj ponownie skrót.
• Aktualizacja Excel: Aktualizacja programu Excel do najnowszej wersji może pomóc w naprawie błędów i błędów. Aby zaktualizować, przejdź do „Plik”> „konto”> „Aktualizacja opcji”> „aktualizacja teraz”.
• Wypróbuj inny skrót: Jeśli skrót nie działa, spróbuj zamiast tego użyć innego skrótu.
• Ponownie zainstaluj lub napraw Excel Instalacja: Jeśli wszystko inne zawiedzie, odinstaluj, a następnie ponownie zainstaluj lub napraw instalacja Excel. Instrukcje dotyczące tego mogą się różnić w zależności od systemu operacyjnego.

Wniosek

Korzystanie z skrótów w programie Excel może zaoszczędzić dużo czasu i zwiększyć wydajność pracy. Do tej pory powinieneś dobrze zrozumieć, jak dodać skróty do swojego skoroszytu Excel i dostosować je do twoich potrzeb.

Podsumuj znaczenie stosowania skrótów Excel

Skróty Excel pozwalają szybciej wykonywać wspólne zadania i przy mniejszej liczbie kliknięć. Są również świetnym sposobem na poprawę wydajności i zmniejszenie ryzyka powtarzających się obrażeń stresowych, takich jak zespół cieśnia nadgarstka.

Zachęcaj czytelników do rozpoczęcia używania skrótów w programie Excel

Jeśli jeszcze nie używasz skrótów w programie Excel, zachęcamy do rozpoczęcia dzisiaj. Zacznij od dodania kilku skrótów do najczęściej używanych zadań i stopniowo buduj swoją kolekcję w czasie. Dzięki praktyce staną się drugą naturą i zastanawiasz się, jak kiedykolwiek sobie poradziłeś!

Oferuj dodatkowe zasoby do nauki więcej o skrótach Excel

• Skróty klawiatury w programie Excel - Oficjalna dokumentacja Microsoft na temat skrótów Excel
• Campus Excel - strona internetowa poświęcona wskazówkom i samouczom Excel, w tym kompleksowa lista skrótów
• 10 najlepszych skrótów Excel dla profesjonalistów - lista niektórych z najbardziej przydatnych skrótów Excel dla zaawansowanych użytkowników