Korzystanie z skoroszytu Excel łączy się w celu rozwoju pulpitu nawigacyjnego

Wstęp

Pulpit nawigacyjny to interaktywna platforma do wizualizacji danych zaprojektowana w celu szybkiego i łatwego zapewnienia odpowiednim, możliwym do użytku spostrzeżeniom dla użytkowników. Pulpity nawigacyjne służą do szybkiej analizy złożonych zestawów danych i przedstawiania przydatnych wizualizacji w celu podejmowania krytycznych decyzji biznesowych.

Korzyści z tworzenia deski rozdzielczej są liczne. Pulpity nawigacyjne mogą pomóc firmom w organizowaniu danych, oszczędzania czasu, przewidywania trendów, priorytetów zadań i optymalizacji poziomów wydajności. Pomagają zapewnić nadrzędne analizy, które można wykorzystać do szybkiego pomiaru, reakcji i ulepszania wszystkich obszarów firmy.

Jednym wydajnym narzędziem używanym do tworzenia i aktualizacji pulpitów nawigacyjnych jest scalanie skoroszytów Excel. W tym artykule zawiera przegląd scalania skoroszytu Excel, omawiając jego funkcje i sposób, w jaki jest wykorzystywany do rozwoju pulpitu nawigacyjnego.

Konfigurowanie arkuszy źródła

Scalanie skoroszytów Excel to skuteczny sposób tworzenia pulpitów nawigacyjnych W Microsoft Excel, ale skonfigurowanie arkuszy źródła może być zniechęcające. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby skonfigurować arkusze źródła w ramach przygotowań do utworzenia pulpitu nawigacyjnego.

Utwórz arkusze źródłowe

Podstawą skutecznego pulpitu nawigacyjnego jest ustanowienie arkuszy źródłowych. Poświęć trochę czasu na utworzenie oddzielnych arkuszy zawierających bardzo szczegółowe informacje, które można użyć do generowania pulpitu nawigacyjnego. Użyjesz tych arkuszy źródłowych jako podstawy pulpitu nawigacyjnego.

Zdefiniuj nazwy dla każdego arkusza roboczego

Po utworzeniu arkuszów, musisz zdefiniować nazwy wszystkich arkuszy w skoroszycie. Ten krok jest ważny, ponieważ ułatwi tworzenie formuł w programie Excel i identyfikacja arkuszy źródłowych w procesie scalania. Aby to zrobić, wybierz kartę arkusza roboczego i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać „Zdefiniuj nazwę”. Dodaj nazwę w polu „Nazwa”, które dokładnie opisuje zawartość arkusza roboczego.

Rozpocznij proces scalania

Po skonfigurowaniu i nazwiskach źródłowych arkuszy, jesteś gotowy, aby rozpocząć proces scalania. Zacznij od wybrania danych z każdego z arkuszy źródłowych, które chcesz dołączyć na pulpicie nawigacyjnym. Możesz także dodać niestandardowe formatowanie, takie jak kolory i czcionki, jeśli chcesz. Możesz także wybrać podkreślenie niektórych punktów danych lub wskaźników, które należy uwzględnić na desce rozdzielczej. Na koniec możesz wybrać filtrowanie danych i wybrać tylko punkty danych, które chcesz przeanalizować dla pulpitu nawigacyjnego.

Łączenie danych

Podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego w programie Excel, jednym z najważniejszych kroków jest scalanie danych w skoroszycie. Można to zrobić w programie Excel, stosując połączenie skoroszytów, które obejmują połączenie wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pulpicie nawigacyjnym. Podążając za tymi krokami, pulpit nawigacyjny może stać się kompleksowym i aktualnym dokumentem.

Utwórz strukturę danych

Przed połączeniem danych ważne jest, aby najpierw utworzyć strukturę danych. Obejmuje to uporządkowanie danych w wiele arkuszy w pulpicie nawigacyjnym. Organizowanie danych w osobne arkusze zapewni, że każdy arkusz może skupić się na określonym zestawie danych w pulpicie nawigacyjnym. Ponadto uporządkowanie danych w prawidłowej strukturze pomoże, gdy dane zostaną połączone ze sobą w pulpit nawigacyjny.

Ustal nagłówki kolumnowe

Po utworzeniu struktury danych ważne jest ustalenie nagłówków kolumn. Nagłówki kolumn to etykiety dla każdej kolumny i powinny dokładnie odzwierciedlać dane w każdej kolumnie. Ten krok jest ważny, ponieważ pomoże zachować spójność we wszystkich arkuszach na desce rozdzielczej. Ponadto nagłówki kolumn pomogą podczas łączenia danych w desce rozdzielczej.

Połącz dane do pulpitu nawigacyjnego

Po ustaleniu struktury danych i nagłówków kolumn, następnym krokiem jest scalanie danych w pulpicie nawigacyjnym. Można to zrobić, wybierając poszczególne arkusze i łącząc je w jeden dokument. Po połączeniu danych w pulpit nawigacyjny ważne jest, aby przejrzeć połączony dokument, aby upewnić się, że dane są dokładne i kompletne. Ponadto, Wizualizacja danych Należy również zastosować narzędzia, aby upewnić się, że pulpit nawigacyjny jest w stanie odpowiednio wyświetlać dane.

Opracowanie obliczeń

Podczas pracy z Excel Workbook łączą się w celu tworzenia pulpitów nawigacyjnych, ważne jest opracowanie obliczeń potrzebnych do dokładnego reprezentowania danych i dokładnego opowiedzenia historii, którą opowiadają dane. Obejmuje to zarówno proste obliczenia, jak i bardziej skomplikowane formuły, które można wykorzystać do opracowania pożądanych informacji.

Utwórz obliczenia dotyczące pulpitu nawigacyjnego

Obliczenia używane do utworzenia pulpitu nawigacyjnego powinny być oparte na wyświetlanych danych. Na przykład pulpit nawigacyjny, który zgłasza dane dotyczące sprzedaży, może zawierać sumę jednostek w punkcie sprzedaży, liczbę sprzedanych pozycji lub liczby przychodów brutto. Ważne jest, aby stworzyć niezbędne obliczenia na podstawie danych, które ma wyświetlić pulpit nawigacyjny.

Sformatuj liczby na desce rozdzielczej

Po dostępnych niezbędnych obliczeniach ważne jest sformatowanie liczb na desce rozdzielczej, aby zapewnić, że dane są wyraźnie przedstawione i zrozumiałe. Może to obejmować takie czynności, jak zaokrąglanie liczb z najbliższą liczbą całkowitą, ustawienie odpowiedniego marginesu błędu lub przełączanie między różnymi typami wyświetlaczy numerycznych (np. Liczba sprzedanych elementów może być wyświetlana jako liczba całkowita lub procent).

Utwórz formuły, aby obliczyć sumy

Na koniec należy utworzyć formuły, które pozwalają użytkownikowi szybkie obliczenie ogólnych sumy na podstawie danych pulpitu nawigacyjnego. Obejmuje to formuły do ​​obliczenia całkowitych przychodów lub porównywania różnych wyników (np. Sprzedaż w 2019 r. W porównaniu ze sprzedażą w 2018 r.). Tworzenie takich formuł pozwala użytkownikowi szybko zrozumieć ogólną historię, którą opowiadają dane.

Dostosowywanie pulpitu nawigacyjnego

Po wdrożeniu połączenia skoroszytu Excel, nadejdzie czas na dostosowanie pulpitu nawigacyjnego zgodnie z potrzebami projektu. Po pierwsze, będziesz chciał ustalić wygląd deski rozdzielczej. Obejmuje to ustawienie elementów wizualnych, takich jak czcionki, kolory i elementy projektowe.

Włączenie wykresów i wykresów może dodawać elementy wizualne, które pomagają odbiorcom zrozumieć dane. Na przykład możesz mieć wykres kołowy przedstawiający podział sprzedawanych produktów. Lub wykres słupkowy, który pokazuje porównanie miesiąca sprzedaży do miesiąca. Wykorzystując funkcje programu Excel i łączy się skoroszyt, te przyciągające wzrok reprezentacje wizualne można z łatwością wygenerować.

Wreszcie krajalnice mogą pomóc w filtrowaniu punktów danych i pokazać określony widok w zależności od potrzeb odbiorców. Korzystając z połysku, możesz wybrać, które punkty danych wyświetli się na desce rozdzielczej. Na przykład możesz odfiltrować określone nazwy produktów, CustomerType, a nawet konkretnego sprzedawcy. Zapewnia to, że widzowie mogą skoncentrować się dokładnie na tym, czego potrzebują, bez przytłoczenia całym zestawem danych.

Prezentacja

Jeśli chodzi o przygotowanie pulpitu nawigacyjnego do prezentacji, należy podjąć pewne kroki, aby upewnić się, że deska rozdzielcza jest zoptymalizowana dla jego odbiorców. Pierwszym rozważeniem jest sformatowanie nagłówków i stopek, aby zapewnić prawidłowe przedstawienie i zorganizowanie informacji. Jest to szczególnie ważne, gdy wielokrotne pliki skoroszytów Excel jest scalone w celu utworzenia większego pulpitu nawigacyjnego.

Następnie należy uwzględnić wizualizacje, aby stworzyć wygląd, który jest zarówno przyjemny, jak i pouczający. Obejmuje to włączenie odpowiednich kolorów, czcionek i wykresów, aby stworzyć angażujące wrażenia. To pomoże ułatwić nawigację i zrozumienie pulpitu nawigacyjnego.

Wreszcie, konieczne jest zoptymalizowanie projektu pulpitu nawigacyjnego dla konkretnych odbiorców. Może to obejmować dostosowanie języka i wizualizacji do ich potrzeb i preferencji, upewnienie się, że pulpit nawigacyjny jest łatwy do odczytania, oraz dodanie wskazówek kontekstowych, które przyspieszą ich proces decyzyjny.

Wniosek

Korzystanie z programowania skoroszytu Excel w celu tworzenia pulpitów nawigacyjnych to świetny sposób na wizualizację danych w nowy, łatwy do zrozumienia sposób. Dzięki możliwości łączenia danych w jednym pliku skoroszytu możesz szybko i płynnie tworzyć piękne, bogate w dane pulpity nawigacyjne. Korzystanie z scalonych skoroszytów Excel może uprościć proces tworzenia pulpitu nawigacyjnego, umożliwiając skupienie się na tworzeniu pouczającej i dynamicznej historii danych.

Podczas korzystania z skoroszytu Excel łączy się dla Rozwój deski rozdzielczej, istnieje kilka rozważań. Ostrożnie przemyślenie należy umieścić w źródłach danych, które mają zostać scalone, struktura danych i strukturę ostatecznego pulpitu nawigacyjnego. Te względy zapewniają, że w pełni uzyskasz ze sobą scalanie skoroszytu Excel i tworzą znaczący pulpit nawigacyjny, który zaspokaja potrzeby Twojej organizacji.

Po skutecznym wykorzystaniu, scalanie skoroszytów Excel może być świetnym sposobem na rozpoczęcie budowy własnych pulpitów nawigacyjnych. Od śledzenia wydatki budżetowe Aby wizualizować dane z segmentacji klientów, scalanie skoroszytów Excel może zapewnić doskonały punkt wejścia do rozwoju pulpitu nawigacyjnego.

Podsumowanie świadczeń

• Możliwość połączenia danych w jeden plik skoroszytu
• Szybko stwórz piękne, bogate w dane pulpity nawigacyjne
• Uprości proces budowania pulpitu nawigacyjnego
• Ostrożnie rozważ źródła danych, struktury i układ pulpitu nawigacyjnego
• Świetny punkt wejścia do rozwoju pulpitu nawigacyjnego

Ostateczne słowa zachęty

Aby zacząć tworzyć własne pulpity nawigacyjne z połączeniem skoroszytu Excel, użyj punktów omówionych w tym artykule na swoją korzyść. Jeśli jesteś nowy w świecie Projekt deski rozdzielczej, Excel Workbook Scales może stanowić świetną okazję do nauki i rozpoczęcia budowania własnych historii opartych na danych. Dzięki odpowiednim źródłom danych, strukturze i projektowaniu możesz utworzyć pulpit nawigacyjny z połączeniem skoroszytu Excel i rozpocząć udostępnianie informacji o danych ze światem.