Samouczek Excel: gdzie odzyskać niezbawione pliki Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek spędziłeś godziny pracując na arkuszu kalkulacyjnym Excel, tylko po to, aby komputerowego awaria lub przypadkowo zamknąć plik bez zapisywania? To frustrujące doświadczenie, które może spowodować utratę czasu i cennych danych. W tym samouczku Excel zbadamy Znaczenie odzyskiwania niezapisanych plików Excel i omów Wspólne scenariusze dla niezapisanych plików Excel że możesz spotkać się w swojej pracy.

Kluczowe wyniki

• Regularne oszczędzanie pracy i korzystanie z autorecover może zapobiec utratę cennych danych w programie Excel.
• Typowe scenariusze dla niezapisanych plików Excel obejmują awarie komputerowe, przypadkowe zamknięcia i przerwy w zasilanie.
• Badanie plików tymczasowych i wykorzystanie panelu odzyskiwania dokumentów są skutecznymi metodami odzyskiwania niezbędnych plików Excel.
• OneDrive lub SharePoint oferuje historię wersji do odzyskiwania poprzednich wersji plików Excel.
• Gdy wszystko inne się nie powiedzie, zewnętrzne narzędzia do odzyskiwania danych mogą być niezawodną opcją odzyskiwania niezapisanych plików Excel.

Wykorzystanie funkcji Autorecover

Pracując nad ważnym plikiem Excel, ważne jest, aby wiedzieć, jak odzyskać niezbawione zmiany w przypadku nagła awarii systemu lub przypadkowego zamknięcia. Funkcja Autorecover Excel jest ratownikiem w takich sytuacjach, ponieważ automatycznie zapisuje dokument w regularnych odstępach czasu, minimalizując ryzyko utraty danych.

Autorecover to wbudowana funkcja w Microsoft Excel, która zapisuje twoją pracę w określonym odstępie, zwykle co 10 minut, umożliwiając odzyskanie niezbawionych zmian w przypadku awarii lub zamknięcia. Tworzy plik tymczasowy, którego można użyć do odzyskania pracy.

Aby skorzystać z funkcji Autorecover, musisz upewnić się, że jest ona włączona w ustawieniach Excel. Aby to zrobić, przejdź do karty „Plik”, wybierz opcje ”, a następnie kliknij„ Zapisz ”w menu po lewej stronie. Stamtąd możesz sprawdzić pole „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i określić interwał, w którym chcesz zapisać swoją pracę.

Jeśli napotkasz sytuację, w której musisz odzyskać niezbędne zmiany, Excel ułatwia zlokalizowanie plików Autorecover. Po prostu przejdź do karty „Plik”, wybierz „Otwórz”, a następnie kliknij „Najnowsze skoroszyty”. Na dole okna znajdziesz link z napisem „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”. Kliknięcie tego linku zabierze Cię do miejsca, w którym Excel automatycznie zapisuje niezbędną pracę podczas procesu autorecover.

Za pomocą plików tymczasowych

Podczas pracy nad plik Excel należy wiedzieć, jak odzyskać niezbędne pliki, uzyskując dostęp do plików tymczasowych. Oto jak to zrobić:

Excel tworzy pliki tymczasowe podczas pracy nad dokumentem. Pliki te są często przechowywane w określonym folderze, a wiedza o tym, jak uzyskać do nich dostęp, może pomóc odzyskać niezbawioną pracę.

Aby zlokalizować pliki tymczasowe, możesz otworzyć Eksplorator plików i przejść do folderu wyznaczonego plików tymczasowych. W tym miejscu Excel automatycznie oszczędza tymczasowe kopie Twojej pracy, zapewniając możliwość odzyskania niezbawionych plików.

Po zlokalizowaniu plików tymczasowych w folderze możesz otworzyć i sprawdzić je, aby znaleźć niezbędną pracę. Odzyskiwając te niezapisane pliki, możesz upewnić się, że żaden postęp nie zostanie utracony i kontynuować pracę nad dokumentem.

Sprawdzanie panelu odzyskiwania dokumentów

Podczas pracy nad arkuszem kalkulacyjnym Excel często zdarza się, że przypadkowe zamknięcie pliku bez zapisywania. Na szczęście Excel ma funkcję o nazwie Panela Recovery Document, która może pomóc w odzyskaniu niezbawionych plików.

Dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: Poszukaj sekcji „najnowszej” po prawej stronie i kliknij „Odzyskaj niezbędne skoroszyty” na dole listy.

Odzyskiwanie niezapisanych plików z panelu odzyskiwania dokumentów

Po uzyskaniu dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów możesz wykonać następujące kroki w celu odzyskania niezbędnych plików:

• Krok 1: W okienku Dokument Recovery poszukaj niezapisanego pliku, który chcesz odzyskać.
• Krok 2: Kliknij niezbawiony plik, aby otworzyć go w programie Excel.
• Krok 3: Zapisz plik, klikając kartę „Plik” i wybierając „Zapisz jako”, aby wybrać lokalizację i zapisz plik.

Zapobieganie utratę danych z panelem odzyskiwania dokumentów

Należy zauważyć, że panel odzyskiwania dokumentu nie zastępuje regularnego oszczędzania pracy. Aby zapobiec utratę danych, rozważ następujące wskazówki:

• Włącz Autorecover: Przejdź do zakładki „Plik”, kliknij „Opcje”, a następnie wybierz „Zapisz”, aby skonfigurować interwały AutoRecover.
• Regularnie oszczędzaj swoją pracę: Zajmij się oszczędzaniem pracy w regularnych odstępach czasu, aby zminimalizować ryzyko utraty niezbawionych zmian.
• Zrób kopię zapasową swoich plików: Rozważ użycie pamięci masowej w chmurze lub napędów zewnętrznych do tworzenia kopii zapasowych plików Excel w przypadku nieoczekiwanej utraty danych.

Odzyskiwanie poprzednich wersji z OneDrive lub SharePoint

Podczas pracy nad plikami Excel często zdarza się, że przypadkowo zamyka dokument bez zapisywania lub wprowadzania zmian, które należy przywrócić. W takich przypadkach funkcja historii wersji w OneDrive lub SharePoint może być ratownikiem, umożliwiając odzyskanie niezapisanych lub poprzednich wersji plików Excel.

Historia wersji w OneDrive lub SharePoint pozwala zobaczyć listę poprzednich wersji pliku, a także datę i godzinę ich zmodyfikowanych. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy wiele osób pracuje nad tym samym dokumentem, ponieważ pomaga śledzić zmiany i odzyskać niezamierzone zmiany.

Aby uzyskać dostęp i przywrócenie poprzednich wersji pliku Excel w OneDrive lub SharePoint, po prostu przejdź do danego pliku i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Z menu kontekstowego wybierz „Historię wersji”, aby zobaczyć wszystkie dostępne wersje. Następnie możesz wybrać wersję, którą chcesz przywrócić i kliknąć „Przywróć”, aby powrócić do tego konkretnego stanu.

Aby zapewnić spójną kopię zapasową i odzyskiwanie plików Excel, ważne jest, aby regularnie zapisać i synchronizować dokumenty z OneDrive lub SharePoint. Zapewni to dostęp do poprzednich wersji i możesz łatwo odzyskać wszelkie niezapisane zmiany lub przypadkowe modyfikacje. Ponadto dobrą praktyką jest okresowe sprawdzenie historii wersji plików i wyczyszczenie wszelkich niepotrzebnych wersji, aby zwolnić przestrzeń do przechowywania i utrzymywać zorganizowane repozytorium dokumentów.

Korzystanie z narzędzi do odzyskiwania danych stron trzecich

Jeśli chodzi o odzyskiwanie niezapisanych plików Excel, narzędzia do odzyskiwania danych zewnętrznych mogą być cennym zasobem. Narzędzia te są specjalnie zaprojektowane do pobierania utraconych lub niezapisanych plików, zapewniając użytkownikom alternatywne rozwiązanie, gdy tradycyjne metody odzyskiwania awansują.

Badanie narzędzi do odzyskiwania danych stron trzecich dla programu Excel

Istnieją różne narzędzia do odzyskiwania danych zewnętrznych na rynku, z których każde oferują inne funkcje i możliwości. Niektóre popularne opcje obejmują Kreator odzyskiwania danych Easyus, wiertarkę dysku i rekuva. Narzędzia te mają na celu skanowanie systemu w poszukiwaniu utraconych lub niezbędnych plików, w tym dokumentów Excel, oraz zapewniania użytkownikom sposobu ich odzyskania.

Wybór niezawodnego i bezpiecznego narzędzia do odzyskiwania danych

Wybierając narzędzie do odzyskiwania danych zewnętrznych dla programu Excel, ważne jest, aby wziąć pod uwagę takie czynniki, jak niezawodność, bezpieczeństwo i recenzje użytkowników. Poszukaj narzędzia, które ma udokumentowane osiągnięcia z powodzeniem odzyskiwania niezapisanych plików Excel bez uszczerbku dla integralności danych. Dodatkowo upewnij się, że narzędzie pochodzi z renomowanego źródła i jest wyposażone w funkcje bezpieczeństwa w celu ochrony poufnych informacji.

Przewodnik krok po kroku do odzyskiwania niezapisanych plików za pomocą narzędzia zewnętrznego

Po wybraniu niezawodnego narzędzia do odzyskiwania danych wykonaj następujące kroki, aby odzyskać niezbędne pliki Excel:

• Krok 1: Zainstaluj narzędzie do odzyskiwania danych na swoim komputerze.
• Krok 2: Uruchom narzędzie i wybierz opcję odzyskania niezapisanych plików.
• Krok 3: Określ lokalizację, na której ostatnio pracowano niezbawiony plik Excel.
• Krok 4: Zainicjuj skanowanie i poczekaj, aż narzędzie do wyszukiwania dowolnych plików do odzyskania.
• Krok 5: Po zakończeniu skanowania narzędzie wyświetli listę plików możliwych do odzyskania, w tym wszelkich niezapisanych dokumentów Excel.
• Krok 6: Wybierz niezapisany plik Excel, który chcesz odzyskać, i postępuj zgodnie z monitami narzędzia, aby zakończyć proces odzyskiwania.

Wniosek

Podsumowując różne metody odzyskiwania niezapisanych plików Excel, omówiliśmy Funkcja AutoRecover, panelu odzyskiwania dokumentów, folder tymczasowych i oprogramowanie do odzyskiwania plików. Ważne jest, aby zawsze pamiętać, aby wykorzystać te opcje, aby odzyskać utraconą pracę i zapobiegać niepotrzebnym niepowodzeniom. Dodatkowo, Regularne kopie zapasowe są niezbędne do zapobiegania utracie danych w programie Excel. Konsekwentnie tworząc tworzenie kopii zapasowych plików, możesz upewnić się, że zawsze masz dostęp do najnowszej wersji swojej pracy, nawet w przypadku nieoczekiwanych zakłóceń.