Samouczek Excel: gdzie odzyskać pliki Excel

Wstęp

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą czy właścicielem firmy, Odzyskiwanie plików Excel jest kluczową umiejętnością w erze cyfrowej. Utrata ważnych danych może być koszmarem, szczególnie jeśli chodzi o kluczowe arkusze kalkulacyjne i dokumenty. W tym samouczku zbadamy gdzie odzyskać pliki Excel i zapewnić niezbędne narzędzia i wiedzę, aby zapewnić, że Twoje dane pozostają bezpieczne i dostępne przez cały czas. Najpierw spójrzmy na wspólne przyczyny utraty plików Excel.

Kluczowe wyniki

• Odzyskiwanie plików Excel jest ważną umiejętnością dla studentów, profesjonalistów i właścicieli firm w erze cyfrowej.
• Typowe przyczyny utraty plików Excel obejmują przypadkowe usunięcie, awarie oprogramowania i uszkodzenie plików.
• Użyj funkcji autoSave i Autorecover w programie Excel, aby zapobiec utratę danych i łatwo odzyskać niezbawione lub utracone pliki.
• Uzyskaj dostęp do folderu tymczasowego, aby zlokalizować i odzyskać pliki Excel, które nie zostały poprawnie zapisane lub zostały przypadkowo usunięte.
• Rozważ użycie oprogramowania do odzyskiwania plików innej firmy i regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel, aby zapobiec utratę danych i zapewnić dostępność.

Korzystanie z funkcji AutoSave i Autorecover

Funkcje AutoSave i Autorecover Excel mogą być rejestrami życia, jeśli chodzi o odzyskiwanie niezbawionych lub utraconych plików. Przyjrzyjmy się bliżej, jak włączyć i skonfigurować te funkcje, a także jak zlokalizować i odzyskać pliki za pomocą ich.

Jak włączyć i skonfigurować autosavy i autorecover w programie Excel

Włączanie i konfigurowanie AutoSave i Autorecover w programie Excel to prosty proces, który może zaoszczędzić od potencjalnej utraty danych. Oto jak to zrobić:

• Włączanie AutoSave: Aby włączyć AutoSave, otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”. Kliknij „Opcje”, a następnie wybierz „Zapisz” z lewego menu. Zaznacz pola obok „AutoSave OneDrive i SharePoint Pliki internetowe domyślnie na Excel”, aby włączyć tę funkcję.
• Konfigurowanie autorecover: Autorecover jest zazwyczaj włączony domyślnie w programie Excel. Możesz jednak dostosować ustawienia, przechodząc do zakładki „Plik”, klikając „Opcje”, i wybierając „Zapisz” z lewego menu. Tutaj możesz ustawić interwał Autorecover na żądany ramy czasowe.

Lokalizowanie i odzyskiwanie niezapisanych lub utraconych plików za pomocą AutoSave i Autorecover

Nawet przy włączonym AutoSave i Autorecover nadal można stracić lub zapomnieć o zapisaniu pliku. W takich sytuacjach funkcje automatycznego i autorecover mogą pomóc w zlokalizowaniu i odzyskaniu pracy. Oto jak to zrobić:

• Lokalizowanie niezapisanych plików: Jeśli Excel się rozbije lub zapomnisz zapisać plik, możesz szukać niezbawionych plików, klikając kartę „Plik”, a następnie wybierając „Otwórz” z lewego menu. Stamtąd kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” na dole listy, aby sprawdzić, czy Twój plik jest wymieniony.
• Odzyskiwanie plików Autorecover: Jeśli wystąpią awarię zasilania lub awarie komputera podczas pracy w programie Excel, funkcja Autorecover automatycznie zapisuje tymczasową wersję pliku. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, po prostu uruchom ponownie Excel i poszukaj odzyskanego pliku w panelu odzyskiwania dokumentu, który pojawia się po lewej stronie ekranu.

Dostęp do folderu tymczasowego

Kiedy przypadkowo usuniesz ważny plik Excel, folder tymczasowy może być ratownikiem. Oto jak możesz uzyskać dostęp i odzyskać pliki Excel z folderu tymczasowego:

• Windows:

  
  

  Aby znaleźć folder tymczasowy w systemie Windows, możesz po prostu przejść do katalogu „C: \ Users \ Nazwa użytkownika \ AppData \ Local \ Temp”. Alternatywnie możesz również wpisać „%temp%” na pasku wyszukiwania systemu Windows, aby uzyskać dostęp do folderu tymczasowego.

• Prochowiec:

  
  

  Na komputerze Mac możesz uzyskać dostęp do folderu tymczasowego, otwierając Findera, wybierając „Go” z górnego menu, a następnie wybierając „Przejdź do folderu”. W wyświetlonym oknie wpisz '/var/folders', aby uzyskać dostęp do folderu tymczasowego.

• Windows:

  
  

  Po zlokalizowaniu folderu tymczasowego w systemie Windows możesz szukać plików Excel, sortując pliki według daty modyfikowanej. Następnie możesz wybrać i skopiować odzyskane pliki do innej lokalizacji na komputerze.

• Prochowiec:

  
  

  Na komputerze Mac możesz użyć paska wyszukiwania w folderze tymczasowym, aby szukać plików Excel. Po znalezieniu możesz po prostu przeciągnąć i upuścić pliki do innej lokalizacji w celu odzyskania.

Wykorzystanie funkcji „Otwórz i naprawy”

Jeśli chodzi o odzyskiwanie utraconych lub uszkodzonych plików Excel, jednym z najbardziej skutecznych narzędzi do dyspozycji jest funkcja „Otwórz i naprawy” w programie Excel. Ta funkcja może pomóc w pobraniu ważnych danych z plików, które w przeciwnym razie mogą wydawać się nieodwracalnie uszkodzone.

A. Jak korzystać z funkcji „Otwórz i naprawy” w programie Excel

Korzystanie z funkcji „Otwórz i naprawy” w programie Excel to prosty proces, który można wykonać w kilku prostych krokach. Aby rozpocząć, otwórz Excel i przejdź do menu „Plik”. Stamtąd wybierz „Otwórz” i wybierz lokalizację uszkodzonego pliku. Zamiast bezpośrednio otwierać plik, kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku „Otwórz”, a następnie wybierz „Otwórz i napraw” z menu. To skłoni do programu Excel do naprawy wszelkich problemów z plikiem, umożliwiając dostęp do jego zawartości.

B. Odzyskiwanie uszkodzonych plików Excel za pomocą funkcji „Otwórz i naprawy”

Gdy użyjesz funkcji „Otwórz i napraw” w programie Excel, program będzie próbował rozwiązać wszelkie problemy z plikami, które mogą być uszkodzone. Może to obejmować naprawę uszkodzonych danych, ustalanie błędów formatowania lub rozwiązywanie innych problemów, które uniemożliwiają otwarcie pliku. Chociaż ta funkcja może nie zawsze być w stanie w pełni odzyskać plik, często może przywrócić wystarczającą ilość danych, aby ponownie je użyć.

Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania plików

Jeśli chodzi o odzyskiwanie utraconych lub usuniętych plików Excel, użycie oprogramowania do odzyskiwania plików innej firmy może być ratunkowym. Te opcje oprogramowania zostały zaprojektowane w celu skanowania systemu pod kątem dowolnego śladu utraconego pliku i pomocy w odzyskaniu go w kilku prostych krokach.

Na rynku dostępnych jest kilka opcji odzyskiwania plików innej firmy, każda z własnymi unikalnymi funkcjami i korzyściami. Niektóre popularne opcje obejmują Kreator odzyskiwania danych Easyus, Recuva i Gwiezdne odzyskiwanie danych. Te oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika i może być dość skuteczne w odzyskiwaniu utraconych plików Excel.

Po wybraniu i zainstalowaniu oprogramowania do odzyskiwania plików wykonaj następujące kroki, aby odzyskać pliki Excel:

• Krok 1: Uruchom oprogramowanie

  
  Otwórz oprogramowanie do odzyskiwania plików na komputerze i wybierz dysk lub lokalizację, w której plik Excel był przechowywany przed usunięciem lub utraconym.

• Krok 2: Skanuj za utracone pliki

  
  Zainicjuj głębokie skanowanie wybranego napędu lub lokalizacji. Oprogramowanie będzie wyszukiwać dowolny ślad utraconego pliku Excel, w tym plików tymczasowych i usuniętych.

• Krok 3: Podgląd i wybierz plik Excel

  
  Po zakończeniu skanowania oprogramowanie wyświetli listę plików możliwych do odzyskania. Poszukaj pliku Excel, który chcesz odzyskać, i użyj funkcji podglądu, aby upewnić się, że jest to właściwy plik.

• Krok 4: Odzyskaj plik Excel

  
  Wybierz plik Excel, który chcesz odzyskać i wybierz bezpieczną lokalizację, aby zapisać odzyskany plik. Unikaj oszczędzania go w tym samym miejscu, w którym został utracony, aby zapobiec nadpisaniu.

Pamięć w chmurze i odzyskiwanie plików

Podczas pracy z plikami Excel ważne jest, aby Twoje dane są bezpiecznie przechowywane i łatwe do odzyskania w przypadku przypadkowego usunięcia lub uszkodzenia. Usługi przechowywania w chmurze oferują wygodny sposób przechowywania i dostępu do plików Excel z dowolnego miejsca, a także zapewniają opcje odzyskiwania utraconych lub uszkodzonych plików.

Jak odzyskać pliki Excel z usług pamięci masowej w chmurze

• Sprawdź pojemnik z recyklingu: Wiele platform pamięci masowej w chmurze ma folder pojemnika lub śmieci, w którym usunięte pliki są tymczasowo przechowywane. Często możesz odzyskać pliki Excel z tych folderów, zanim zostaną one na stałe usunięte.
• Historia wersji: Usługi przechowywania w chmurze, takie jak Google Drive i OneDrive, zapewniają historię wersji, umożliwiając przywrócenie poprzednich wersji plików Excel. Może to być przydatne, jeśli chcesz odzyskać plik, który został zastąpiony lub przypadkowo zmieniony.
• Narzędzia odzyskiwania plików: Niektóre usługi przechowywania w chmurze oferują wbudowane narzędzia do odzyskiwania plików, które mogą pomóc przywrócić usunięte lub uszkodzone pliki Excel. Narzędzia te mogą umożliwić wyszukiwanie i odzyskiwanie określonych plików na podstawie różnych kryteriów.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie danych w przechowywaniu w chmurze

• Regularne kopie zapasowe: Ważne jest, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe plików Excel, aby upewnić się, że masz kopię danych w przypadku straty lub uszkodzenia. Można to zrobić poprzez ręczne zapisywanie kopii plików lub za pomocą automatycznych systemów kopii zapasowych dostarczanych przez usługę pamięci masowej.
• Organizacja plików: Utrzymanie plików Excel zorganizowanych w pamięci w chmurze może pomóc w zapobieganiu przypadkowemu usunięciu lub utraty. Utwórz logiczne struktury folderów, użyj opisowych nazw plików i rozważ użycie systemów oznaczania lub etykietowania plików do łatwego zlokalizowania i odzyskiwania plików.
• Środki bezpieczeństwa: Wdrożenie środków bezpieczeństwa, takich jak silne hasła, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szyfrowanie może pomóc chronić pliki Excel przed nieautoryzowanym dostępem i potencjalną utratą danych.

Wniosek

Podsumowując, ważne jest, aby pamiętać różne metody odzyskiwania plików Excel, niezależnie od tego, czy chodzi o funkcję AutoRecover, plików tymczasowych, czy też korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania plików. Regularnie tworzyć kopie zapasowe Twoje pliki Excel są kluczowe w zapobieganiu utraty danych i zapewnianiu, że ważna praca nie zostanie utracona w przypadku awarii komputerowej lub przypadkowego usunięcia. Poświęcając czas na wdrożenie tych metod, możesz zabezpieczyć swoje ważne pliki Excel i uniknąć niepotrzebnego stresu i frustracji.