Samouczek Excel: gdzie Excel Autosave

Wstęp

Podczas pracy w programie Excel ostatnią rzeczą, jaką chcesz, jest utrata całej ciężkiej pracy z powodu nieoczekiwanej awarii komputerowej lub awarii zasilania. Tam jest Excel Autosave Przydaje się. Wiedza o tym, gdzie Excel automatycznie sprawuje, że Twoja praca może zaoszczędzić od frustracji związanej z koniecznością zacząć od nowa. W tym samouczku zbadamy, gdzie Excel AutoSaves i znaczenie bycia świadomym tej funkcji.

Kluczowe wyniki

• Włączenie AutoSave w programie Excel może zapobiegać utratę danych w przypadku nieoczekiwanych wypadków komputerowych lub przerwy w zasilanie
• Znajomość domyślnej lokalizacji automatycznej i sposobu jej zmiany może pomóc w pobieraniu plików automatycznych
• Odzyskiwanie automatycznego pliku Excel można wykonać za pomocą widoku za kulisami i opcji „odzyskaj niezbawione dokumenty”
• Regularne oszczędzanie pracy ręcznie, śledzenie interwałów automatycznych, a wykorzystanie opcji tworzenia kopii zapasowych są ważnymi najlepszymi praktykami do zarządzania plikami Excel Autosawed
• Korzystanie z pamięci w chmurze, zewnętrznych kopii zapasowych dysku twardego i tworzenia wielu wersji pliku za pomocą funkcji „Zapisz jako” są zalecane opcje kopii zapasowych dla plików Excel

Jak włączyć autosave w programie Excel

AutoSave jest poręczną funkcją Excel, która może pomóc w zapobieganiu utraty ważnych danych w przypadku nieoczekiwanych wypadków lub awarii zasilania. Oto, w jaki sposób możesz włączyć Autosave w programie Excel:

• A. Przejdź do zakładki pliku w programie Excel
• B. Wybierz opcje i przejdź do karty Zapisz
• C. Zaznacz pole „Zapisz informacje o autorecover co x minuty”
• D. Określ przedział czasu do automatycznej ratowania

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz upewnić się, że Twoja praca w programie Excel jest regularnie oszczędzana, zapewniając spokój i zapewnienie, że twoje dane są chronione.

Domyślna lokalizacja automatycznego AutoSave w programie Excel

Excel ma domyślną lokalizację automatycznego AutoSave, w której automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, aby zapobiec utratę danych w przypadku nieoczekiwanych wyłączeń lub awarii.

Wyjaśnij domyślną lokalizację folderu autosave w programie Excel

Domyślną lokalizacją AutoSave w programie Excel jest folder „Unvagedworkbooks”. Ten folder jest zazwyczaj znajdujący się w następującym katalogu:

• C: \ Użytkownicy \ [nazwa użytkownika] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsevedWorkbooks

Należy zauważyć, że folder AppData jest domyślnie ukryty folder, więc może być konieczne włączenie opcji wyświetlania ukrytych plików i folderów w ustawieniach eksploratora plików, aby uzyskać do niego dostęp.

Omów, jak zmienić domyślną lokalizację folderu automatycznego

Jeśli wolisz zmieniać domyślną lokalizację folderu autoSave na inny katalog lub lokalizację, możesz to zrobić, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”.
• Krok 2: Kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno opcji Excel.
• Krok 3: W oknie opcji Excel wybierz „Zapisz” z lewego menu.
• Krok 4: W sekcji „Zapisz skoroszyty” znajdziesz opcję „Lokalizacja pliku AutoRecover”. Kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać nową lokalizację folderu do automatycznego działania swojej pracy.
• Krok 5: Po wybraniu nowej lokalizacji folderu kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i zamknij okno opcji Excel.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo zmienić domyślną lokalizację folderu AutoSave w Excel na wybraną lokalizację.

Jak odzyskać automatyczne plik Excel

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś paniki utraty ważnego pliku Excel, o którym zapomniałeś zapisać? Na szczęście program Excel ma funkcję autosavel, która może pomóc ci odzyskać pracę. Oto jak to zrobić:

• Otwórz widok za kulisy:

  Aby odzyskać automatyczne plik Excel, zacznij od otwarcia widoku za kulisami. Możesz to zrobić, klikając kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel.

• Przejdź do sekcji „Zarządzaj dokumentem”:

  Gdy znajdziesz się w widoku za kulisami, poszukaj zakładki „Info” po lewej stronie. W tej karcie znajdziesz sekcję „Zarządzaj dokumentem”.

• Wybierz „Odzyskaj niezbawione dokumenty”:

  W sekcji „Zarządzaj dokumentem” zobaczysz opcję „Odzyskaj niezbawione dokumenty”. Kliknij tę opcję, aby kontynuować.

• Zlokalizuj i otwórz automatyczne plik:

  Po wybraniu „Odzyskaj niezapisane dokumenty” Excel otworzy okno dialogowe wyświetlane dowolne automatyczne pliki. Poszukaj pliku, który chcesz odzyskać, i kliknij go, aby go otworzyć.

Najlepsze praktyki zarządzania automatycznym plikami Excel

Podczas pracy nad arkuszami kalkulacyjnymi Excel autoSave może być ratownikiem w przypadku nieoczekiwanych awarii komputerowych lub awarii zasilania. Konieczne jest jednak dobre zrozumienie, jak działa AutoSave i wdrażać najlepsze praktyki zarządzania plikami Excel.

A. Regularnie oszczędzaj swoją pracę ręcznie oprócz automatycznego ratowania

• BR> Jako najlepsza praktyka, ważne jest ręczne zapisanie pracy regularnie, mimo że włącza się AutoSave. Może to zapobiec utratę danych w przypadku awarii systemu lub przypadkowego zamknięcia pliku Excel.

B. Śledź interwał automatycznej realizacji, aby uniknąć utraty danych

• CR> Ważne jest, aby pamiętać o zestawie interwałów automatycznych w aplikacji Excel. Domyślnie AutoSave jest ustawiony na co 10 minut, ale można to dostosować w ustawieniach. Znajomość interwału automatycznego może pomóc Ci zarządzać pracą i uniknąć potencjalnej utraty danych, jeśli przedział jest zbyt długi.

C. Wykorzystaj historię wersji i śledź zmiany do współpracy dokumentów

• DR> Excel oferuje funkcję, która umożliwia użytkownikom śledzenie zmian i dostęp do historii wersji. Jest to szczególnie przydatne do współpracy dokumentów, ponieważ umożliwia użytkownikom powrót do poprzednich wersji i śledzenie zmian wprowadzonych przez różnych współpracowników.

Opcje tworzenia kopii zapasowych plików Excel

Regularne kopie zapasowe są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa plików Excel. W przypadku awarii komputerowej, przypadkowe usunięcie lub uszkodzenie pliku, posiadanie kopii zapasowej może zaoszczędzić od utraty ważnych danych i godzin pracy.

Regularne kopie zapasowe mają kluczowe znaczenie dla zapobiegania utratę danych i utrzymania integralności plików. Bez kopii zapasowych ryzykujesz utratę cennych informacji z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Ważne jest, aby ustalić rutynę tworzenia kopii zapasowych plików Excel, aby zminimalizować potencjalny wpływ utraty danych.

Usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dysk Google, OneDrive lub Dropbox, oferują wygodne i dostępne opcje przechowywania do tworzenia kopii zapasowych plików Excel. Zapisując pliki w chmurze, możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia i mieć pewność bezpiecznej kopii zapasowej. Zewnętrzne dyski twarde zapewniają kolejną niezawodną opcję tworzenia kopii zapasowych plików Excel. Oferują one przewagę przechowywania fizycznego i mogą być łatwo odłączone od komputera, aby zapobiec utratę danych w przypadku awarii systemu.

Funkcja „Zapisz jako” w programie Excel, umożliwia tworzenie wielu wersji pliku, zapisując ją inną nazwą lub w innej lokalizacji. Może to być pomocne w śledzeniu zmian w czasie i w razie potrzeby powracania do poprzedniej wersji. Zapisując różne iteracje plików Excel, możesz upewnić się, że masz dostęp do danych historycznych i zapobiec ryzyku zastąpienia ważnych informacji.

Wniosek

Podsumowując, Excel AutOSaves Pliki w wyznaczonej lokalizacji pliku autorecover, które można dostosować w opcjach Excel. Ta funkcjonalność pomaga zapobiec utratę danych w przypadku awarii lub awarii zasilania, zapewniając spokój ducha użytkownikom. Ważne jest, aby użytkownicy rozumieli tę funkcję i jej ustawienia, aby zapewnić, że ich praca jest automatycznie zapisywana w regularnych odstępach czasu.

To jest Kluczowe dla proaktywnego zarządzania automatycznym plikami w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych i dostępności. Regularne zapisywanie i tworzenie kopii zapasowych plików, a także organizowanie lokalizacji pliku Autorecover, może zapobiec potencjalnym problemom i ułatwić odzyskanie ważnej pracy.

Zrozumienie funkcji AutoSave Excel i podejmowanie proaktywnych kroków w celu zarządzania plikami automatycznie obserwowanymi, użytkownicy mogą zwiększyć bezpieczeństwo danych i działać bardziej wydajnie.