Samouczek Excel: Gdzie znajdę niezbawione pliki Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji związanej z pracą nad krytycznym plikiem Excel, tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że zapomniałeś go zapisać przed awarią programu lub zamknięcie komputera? Wszyscy tam byliśmy i może to być poważna niepowodzenie, zwłaszcza jeśli spędziłeś godziny pracy nad plikiem. W tym samouczku rozwiążemy wspólny problem niezapisane pliki Excel i Znaczenie znalezienia ich.

Kluczowe wyniki

• Regularne oszczędzanie pracy w programie Excel ma kluczowe znaczenie, aby zapobiec utraty niezbędnych plików.
• Wykorzystaj funkcję Autorecover w programie Excel, aby automatycznie zapisać pracę w regularnych odstępach czasu.
• Dowiedz się, jak zlokalizować niezbawione pliki w folderze tymczasowym, aby odzyskać ważną pracę.
• Skorzystaj z funkcji wyszukiwania w programie Excel, aby skutecznie znaleźć niezbawione pliki.
• Rozważ użycie rozwiązań do przechowywania w chmurze i tworzenia kopii zapasowych w celu dodatkowej ochrony ważnych plików Excel.

Zrozumienie funkcji Autorecover

Podczas pracy nad plikiem Excel kluczowe jest zrozumienie funkcji AutoRecover, która pomaga w odzyskaniu niezbędnych plików w przypadku nagłego wypadku systemowego lub przypadkowego zamknięcia programu.

Funkcja Autorecover w programie Excel została zaprojektowana w celu automatycznego zapisywania pracy w regularnych odstępach czasu, zapewniając, że nie stracisz ważnych danych w przypadku problemu technicznego lub błędu ludzkiego. Tworzy tymczasową kopię zapasową pliku, do którego można uzyskać dostęp i odzyskać, jeśli potrzeba.

Aby uzyskać dostęp do ustawień Autorecover w programie Excel, możesz wykonać następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Opcje” z menu rozwijanego, aby otworzyć okno opcji Excel.
• Krok 3: W oknie opcji Excel kliknij „Zapisz” w lewym okienku.
• Krok 4: Tutaj możesz dostosować ustawienia Autorecover zgodnie z preferencjami, takie jak przedział czasu w celu zapisywania informacji o autorecover i lokalizacji, w której przechowywane są pliki kopii zapasowej.
• Krok 5: Po wprowadzeniu niezbędnych zmian kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia.

Uzyskując i modyfikując ustawienia Autorecover, możesz upewnić się, że niezbędne pliki Excel są kopie zapasowe i łatwe do pobierania w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia.

Lokalizowanie niezapisanych plików w folderze tymczasowym

Po przypadkowym zamknięciu pliku Excel bez zapisywania możesz być w stanie odzyskać go z folderu tymczasowego na komputerze. Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci zlokalizować i odzyskać niezapisane pliki Excel.

Przewodnik krok po kroku z lokalizacją folderu tymczasowego

• Krok 1: Otwórz eksplorator plików Windows, klikając ikonę folderu na pasku zadań lub naciskając klawisz Windows + E.
• Krok 2: Przejdź do następującego katalogu: C: \ Users \ Your_Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnvaveDFiles.
• Krok 3: W folderze UnsagedFiles możesz znaleźć listę niezapisanych plików Excel o losowych nazwach. Poszukaj pliku, który pasuje do tego, który próbujesz odzyskać.
• Krok 4: Po zlokalizowaniu niezbawionego pliku kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz z”, aby otworzyć go w programie Excel.

Wskazówki dotyczące organizowania i zarządzania plikami w folderze tymczasowym

• Wskazówka 1: Okresowo usuwaj folder tymczasowy, aby uniknąć bałaganu i zamieszania. Możesz to zrobić, wybierając wszystkie pliki i usuwając je.
• Wskazówka 2: Jeśli często pracujesz nad plikami Excel i martwisz się o utratę niezbędnych danych, rozważ skonfigurowanie automatycznego systemu kopii zapasowych za pomocą narzędzia takiego jak Autorecover w programie Excel.
• Wskazówka 3: Stwórz zwyczaj regularnego zapisywania pracy, aby uniknąć konieczności pobierania niezbawionych plików z folderu tymczasowego.

Korzystanie z funkcji wyszukiwania w celu znalezienia niezapisanych plików

Podczas pracy w programie Excel często przypadkowo zamyka plik bez zapisywania go. Może to być frustrujące, ale na szczęście Excel ma funkcję wyszukiwania, która może pomóc w zlokalizowaniu niezbawionych plików. W tym samouczku zbadamy, jak skutecznie korzystać z funkcji wyszukiwania w programie Excel, aby znaleźć niezbawione pliki.

Jak skutecznie korzystać z funkcji wyszukiwania w programie Excel

Funkcja wyszukiwania w programie Excel to potężne narzędzie, które pozwala szybko zlokalizować określone pliki. Aby skutecznie korzystać z funkcji wyszukiwania:

• Kliknij kartę „Plik”: Zacznij od kliknięcia zakładki „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel.
• Kliknij „Otwórz najnowsze”: Po wybraniu karty pliku kliknij „Otwórz najnowsze”, aby wyświetlić listę niedawno otwartych plików.
• Użyj paska wyszukiwania: Excel ma pasek wyszukiwania u góry okna „Otwórz najnowsze”, w którym można wpisać słowa kluczowe lub nazwy plików, aby znaleźć określone pliki.
• Przejrzyj wyniki wyszukiwania: Po wprowadzeniu zapytania Excel wyświetli listę plików pasujących do kryteriów wyszukiwania. Przejrzyj wyniki, aby zlokalizować niezbędny plik, którego szukasz.

Rozważania dotyczące zaawansowanych opcji wyszukiwania

Oprócz podstawowej funkcji wyszukiwania Excel oferuje również zaawansowane opcje wyszukiwania, które mogą pomóc w zawężeniu wyników jeszcze bardziej:

• Filtr według daty: Jeśli pamiętasz przybliżoną datę i godzinę, kiedy ostatnio pracowałeś nad niezbawionym plikiem, możesz użyć filtra daty, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.
• Użyj określonych słów kluczowych: Jeśli pamiętasz określone słowa kluczowe lub frazy z niezbędnego pliku, możesz je użyć jako kryteriów wyszukiwania, aby dokładnie zlokalizować plik.
• Wykorzystaj zaawansowane filtry wyszukiwania: Excel oferuje również zaawansowane filtry wyszukiwania, które umożliwiają wyszukiwanie plików na podstawie określonych kryteriów, takich jak typ pliku, autor i wiele innych.

Odzyskiwanie niezapisanych plików z poprzednich wersji

Przypadkowa utrata niezbawionej pracy w programie Excel może być frustrująca, ale na szczęście Excel ma funkcję, która pozwala odzyskać niezbawione pliki z poprzednich wersji. W tym rozdziale wyjaśnimy koncepcję poprzednich wersji w programie Excel i przedstawimy przewodnik krok po kroku do odzyskiwania niezbawionych plików z poprzednich wersji.

Kiedy pracujesz nad plik Excel i zapomnij go zapisać, Excel automatycznie zapisuje tymczasową wersję pliku w tle. Te tymczasowe wersje, zwane poprzednimi wersjami, można uzyskać i odzyskać w przypadku przypadkowego zamknięcia lub utraty pliku.

B. Przewodnik krok po kroku do odzyskiwania niezbawionych plików z poprzednich wersji

Wykonaj następujące kroki, aby odzyskać niezbawione pliki z poprzednich wersji w programie Excel:

• Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Kliknij „Otwórz” z menu, aby otworzyć okno dialogowe Otwórz.
• Znajdź i wybierz folder, w którym przechowywano twój niezbawiony plik.
• W prawym dolnym rogu okna dialogowego Kliknij menu rozwijane obok przycisku „Otwórz”.
• Z rozwijanego menu wybierz „Odzyskaj niezbędne skoroszyty”. To otworzy folder UnsagedFiles.
• W folderze UnsavedFiles poszukaj pliku o nazwie lub dniu, który pasuje do wersji, którą chcesz odzyskać.
• Po znalezieniu pliku kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć i odzyskać niezbędną wersję pliku Excel.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo odzyskać niezbawione pliki z poprzednich wersji w programie Excel i zminimalizować ryzyko utraty ważnej pracy.

Wskazówki dotyczące zapobiegania utraty niezbawionych plików w przyszłości

Podczas pracy z Excelem utrata niezbawionej pracy może być frustrujące. Aby temu zapobiec w przyszłości, istnieje kilka najlepszych praktyk i narzędzi, których możesz użyć do ochrony swojej pracy.

• Włącz Autosave: Jednym z najlepszych sposobów zapobiegania utratę niezbawionych plików jest włączenie funkcji autosave w programie Excel. To automatycznie uratuje twoją pracę w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty danych.
• Ręcznie oszczędzaj często: Oprócz AutoSave ważne jest, aby regularnie ratować swoją pracę ręcznie. Zapewnia to, że twoje ostatnie zmiany zostaną zapisane i chronione.
• Użyj kontroli wersji: Rozważ użycie funkcji kontroli wersji Excel do śledzenia zmian i w razie potrzeby powrót do poprzednich wersji. Może to zapewnić dodatkową ochronę przed przypadkową utratą danych.

• Użyj pamięci chmury: Przechowywanie plików programu Excel w usłudze chmurowej, takim jak OneDrive lub Google Drive, może zapewnić dodatkową warstwę ochrony. Pamięć w chmurze automatycznie synchronizuje pliki i umożliwia dostęp do nich z dowolnego urządzenia, zmniejszając ryzyko utraty danych.
• Zrób kopię zapasową swoich plików: Rozważ użycie dedykowanego rozwiązania kopii zapasowej, takiego jak zewnętrzny dysk twardy lub usługa kopii zapasowej w chmurze, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe plików Excel. Zapewnia to, że nawet jeśli twoje oryginalne pliki zostaną utracone, masz drugorzędną kopię, na której można polegać.
• Użyj narzędzi odzyskiwania plików: W przypadku utraty niezbędnej pracy narzędzia odzyskiwania plików mogą pomóc w pobraniu utraconych danych. Rozważ inwestowanie w wiarygodne oprogramowanie do odzyskiwania plików jako ostateczność do ochrony plików Excel.

Wniosek

W tym poście na blogu omówiliśmy frustrację utraty niezbawionych plików Excel i potencjalne sposoby ich odzyskania. Zbadaliśmy Autorecover Funkcja w programie Excel, która automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu i jak uzyskać dostęp do niezbędnych plików za pośrednictwem tej funkcji. Patrzyliśmy również na Odzyskiwanie dokumentów Panel i Tymczasowy folder jako inne potencjalne źródła odzyskiwania niezbawionych plików.

Jest ważne by podejmij proaktywne środki Aby zapobiec utratę niezapisanych plików. Dostosowując ustawienia Autorecover, często zapisując pliki i wykorzystując pamięć w chmurze lub napędy zewnętrzne do tworzenia kopii zapasowych, możesz zmniejszyć ryzyko utraty ważnej pracy. Pamiętaj, że niewielka zapobieganie może przejść długą drogę do ochrony danych!