Samouczek Excel: gdzie mogę znaleźć odzyskane pliki Excel

Wstęp

Niezależnie od tego, czy przypadkowo usunąłeś ważny plik programu Excel, czy doświadczyłeś awarii komputerowej, Znalezienie odzyskanych plików Excel może być kluczowe dla uniknięcia utraty danych i utrzymania wydajności. W tym samouczku programu Excel zbadamy różne scenariusze, w których można je odzyskać, i gdzie można je znaleźć odzyskane pliki.

• Przypadkowe usunięcie: Łatwo jest błędnie usunąć plik Excel, co prowadzi do potrzeby odzyskiwania.
• Awarie komputerowe: Nieoczekiwane awarie komputerowe lub przerwy w zasilanie mogą powodować niezapisane pliki Excel, które należy odzyskać.
• Uszkodzone pliki: Pliki Excel mogą zostać uszkodzone z powodu różnych czynników, co czyni konieczne ich odzyskanie i naprawa.

Kluczowe wyniki

• Przypadkowe usunięcie, awarie komputerowe i uszkodzone pliki są powszechnymi scenariuszami, w których można odzyskać pliki Excel.
• Działanie szybko w celu odzyskania plików Excel zwiększa szanse na pomyślne odzysk.
• Korzystanie z wbudowanych opcji odzyskiwania, takich jak funkcja „odzyskiwania dokumentów” w programie Excel, ma ograniczenia i nie zawsze może się udać.
• Rozważ poszukiwanie zewnętrznej pomocy z renomowanego oprogramowania do odzyskiwania danych, jeśli wbudowane opcje nie są skuteczne.
• Regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel przy użyciu rozwiązań takich jak przechowywanie w chmurze i zewnętrzne dyski twarde mogą zapobiec przyszłej utraty danych.

Zrozumienie procesu odzyskiwania

Jeśli chodzi o odzyskiwanie plików Excel, ważne jest, aby zrozumieć proces zaangażowany w celu zwiększenia szans na pomyślne odzysk.

Pliki Excel mogą zostać uszkodzone z różnych powodów, w tym nieoczekiwane wyłączenia systemowe, awarie oprogramowania, błędy systemu plików oraz ataki wirusa lub złośliwego oprogramowania. Zrozumienie potencjalnych przyczyn może pomóc w podjęciu środków zapobiegawczych w celu uniknięcia uszkodzenia plików w przyszłości.

Działanie szybko jest kluczowe w procesie odzyskiwania, ponieważ opóźnienie prób odzyskiwania może prowadzić do nadpisania uszkodzonego pliku i zmniejszenia ryzyka pomyślnego odzyskania. Ważne jest, aby zainicjować proces odzyskiwania, gdy tylko wykryto uszkodzenie pliku.

Dostępnych jest kilka metod odzyskiwania plików Excel, takich jak korzystanie z wbudowanej funkcji Autorecover, wykorzystanie kopii kopii zapasowych pliku, wykorzystujące oprogramowanie do odzyskiwania plików i poszukiwanie profesjonalnej pomocy z usług odzyskiwania danych. Każda metoda ma swoje własne zalety i ograniczenia, a wybór metody zależy od nasilenia uszkodzenia pliku i dostępności opcji tworzenia kopii zapasowych.

Korzystanie z wbudowanych opcji odzyskiwania

Podczas pracy z Excelem użytkownicy często spotykają się z sytuacjami, w których pliki są przypadkowo zamknięte bez zapisywania lub uszkodzenia. Na szczęście Excel ma wbudowane opcje odzyskiwania, które pomogą odzyskać utracone lub uszkodzone pliki.

Funkcja „Odzyskiwanie dokumentów” Excel automatycznie zapisuje tymczasowe kopie plików w wyznaczonych odstępach czasu. Oznacza to, że nawet jeśli Excel awarie lub plik jest zamknięty bez zapisywania, nadal może być dostępna odzyskana wersja.

Aby uzyskać dostęp do funkcji „Dokument Recovery” w programie Excel, po prostu otwórz aplikację i poszukaj panelu „Dokument Recovery” po lewej stronie ekranu. Tutaj znajdziesz listę odzyskanych plików wraz z opcją ich otwarcia lub zapisania w razie potrzeby.

Kroki, aby użyć funkcji „Odzyskiwanie dokumentów”:

• Otwórz Excel i poszukaj panelu „Dokument Recovery” po lewej stronie ekranu.
• Wybierz odzyskany plik z listy.
• Wybierz otworzyć lub zapisać plik w żądanej lokalizacji.

Chociaż funkcja „odzyskiwania dokumentów” może być ratownikiem w wielu sytuacjach, należy zauważyć, że ma swoje ograniczenia. Na przykład odzyskane pliki mogą nie zawsze zawierać najbardziej aktualne informacje, ponieważ są one zapisywane tylko w określonych odstępach czasu. Ponadto funkcja nie zawsze może być w stanie odzyskać pliki, które zostały poważnie uszkodzone lub uszkodzone.

Poszukiwanie pomocy zewnętrznej

Jeśli chodzi o odzyskiwanie utraconych plików Excel, czasami wbudowane opcje odzyskiwania mogą nie być wystarczające. W takich przypadkach poszukiwanie pomocy zewnętrznej może być realnym rozwiązaniem. Oto kilka kroków do rozważenia podczas eksploracji tej opcji:

Badanie opcji korzystania z oprogramowania do odzyskiwania danych innych firm

Jednym z najczęstszych sposobów poszukiwania zewnętrznej pomocy w odzyskiwaniu utraconych plików Excel jest korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania danych innych firm. Narzędzia te są przeznaczone do skanowania i odzyskiwania utraconych lub uszkodzonych plików, w tym dokumentów Excel.

Omawianie korzyści i potencjalnych wad stosowania pomocy zewnętrznej

Przed podjęciem decyzji o korzystaniu z oprogramowania do odzyskiwania danych stron trzecich ważne jest rozważenie korzyści i potencjalnych wad. Niektóre korzyści obejmują możliwość odzyskiwania plików, które mogą nie być dostępne poprzez wbudowane opcje odzyskiwania, a także potencjał szybszego i wydajniejszego odzyskiwania. Jednak potencjalne wady mogą obejmować koszt oprogramowania oraz ryzyko problemów związanych z bezpieczeństwem danych i prywatności.

Zapewnienie wskazówek dotyczących wyboru renomowanego narzędzia do odzyskiwania danych

Rozważając oprogramowanie do odzyskiwania danych zewnętrznych, kluczowe jest wybranie renomowanego i niezawodnego narzędzia. Oto kilka wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniego oprogramowania:

• Przeczytaj recenzje: Poszukaj obiektywnych recenzji z zaufanych źródeł, aby ocenić skuteczność i niezawodność oprogramowania.
• Sprawdź funkcje: Upewnij się, że oprogramowanie ma niezbędne funkcje do odzyskiwania plików Excel, takich jak podgląd plików, selektywne odzyskiwanie i kompatybilność z różnymi wersjami Excel.
• Obsługa klienta: Rozważ poziom obsługi klienta świadczonego przez firmę oprogramowania, w tym pomoc techniczną i przewodniki użytkowników.
• Wersja kosztowa i próbna: Porównaj koszty oprogramowania z jego funkcjami i rozważ wybranie wersji próbnej w celu przetestowania jej skuteczności przed dokonaniem zakupu.
• Ochrona danych: Sprawdź środki bezpieczeństwa danych zaimplementowane przez oprogramowanie, takie jak szyfrowanie i bezpieczne usunięcie odzyskanych plików.

Wykorzystanie rozwiązań zapasowych

Wykonanie kopii zapasowej plików Excel ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​ważne dane nie zostaną utracone w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń. Tutaj omówimy znaczenie regularnego tworzenia kopii zapasowych plików Excel i badamy różne rozwiązania tworzenia kopii zapasowych, takie jak przechowywanie w chmurze i zewnętrzne dyski twarde. Ponadto udzielimy wskazówek, jak przywrócić pliki Excel z kopii zapasowej.

Regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel jest niezbędne, ponieważ pomaga zapobiegać utratę danych w przypadku awarii komputerowej, przypadkowych usunięć lub innych nieprzewidzianych zdarzeń. Tworząc regularne kopie zapasowe, możesz upewnić się, że ważne dane są zawsze bezpieczne i dostępne.

Dostępnych jest kilka rozwiązań tworzenia kopii zapasowych dla plików Excel, w tym przechowywanie w chmurze i zewnętrzne dyski twarde. Opcje przechowywania w chmurze, takie jak Dysk Google, Dropbox i Microsoft OneDrive, oferują przewagę automatycznej synchronizacji plików z chmurą, zapewniając dodatkową warstwę ochrony. Z drugiej strony zewnętrzne dyski twarde zapewniają fizyczne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, do którego można łatwo uzyskać i przywrócić w razie potrzeby.

Magazyn w chmurze:

• Uzyskaj dostęp do konta pamięci w chmurze i zlokalizuj kopię zapasową pliku Excel.
• Pobierz plik na komputer i zapisz go w pożądanej lokalizacji.
• Otwórz przywrócony plik w programie Excel, aby upewnić się, że został pomyślnie odzyskany.

Zewnętrzny dysk twardy:

• Podłącz zewnętrzny dysk twardy do komputera i zlokalizuj kopię zapasową pliku Excel.
• Skopiuj plik do lokalnej pamięci lub komputera komputera.
• Otwórz przywrócony plik w programie Excel, aby potwierdzić, że został pomyślnie odzyskany.

Zapobieganie utratę danych przyszłych

Jeśli chodzi o pliki programu Excel, zapobieganie utracie danych ma kluczowe znaczenie. Oto kilka najlepszych praktyk, o których należy pamiętać:

• Omówienie najlepszych praktyk zapobiegania uszkodzeniu plików Excel

  Zajmowanie plików Excel może wystąpić z różnych powodów, takich jak nagłe przerwy w zasilanie lub awarie systemu. Aby temu zapobiec, ważne jest, aby regularnie aktualizować oprogramowanie Excel do najnowszej wersji. Ponadto unikanie korzystania z nieobsługiwanych formatów plików i utrzymanie systemu wolnego od złośliwego oprogramowania i wirusów może pomóc zminimalizować ryzyko uszkodzenia plików.

• Zapewnienie wskazówek dotyczących tworzenia strategii tworzenia kopii zapasowych

  Utworzenie strategii kopii zapasowej jest niezbędne do ochrony plików Excel. Możesz rozważyć korzystanie z usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google lub Dropbox, aby automatycznie tworzyć kopię zapasową plików. Ponadto konfigurowanie regularnych zautomatyzowanych kopii zapasowych na zewnętrznym dysku twardym lub korzystanie z niezawodnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych może zapewnić dodatkową warstwę ochrony.

• Badanie opcji użycia funkcji automatycznego zapisania Excel

  Automatyczne funkcje programu Excel może być ratownikiem w przypadku nieoczekiwanych zamknięć plików lub awarii. Włączając tę ​​funkcję, możesz upewnić się, że zmiany są automatycznie zapisywane w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty danych. Ważne jest, aby dostosować częstotliwość automatycznego rozstrzygania w oparciu o twoje nawyki pracy i krytyczność przepracowanych danych.

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy gdzie można znaleźć odzyskane pliki Excel oraz różne metody, które możesz użyć do ich odzyskania, w tym funkcja automatycznego odbierania w programie Excel, wyszukiwanie w folderze plików tymczasowych i za pomocą oprogramowania do odzyskiwania danych. Ważne jest, aby Bądź proaktywny w zarządzaniu plikami Excel Regularnie zapisując swoją pracę i tworząc pliki kopii zapasowych, aby zapobiec utratę danych. Jeśli jednak nie jesteś w stanie niezależnie odzyskać pliki Excel, nie wahaj się szukaj profesjonalnej pomocy od specjalistów od odzyskiwania danych, którzy mogą pomóc w odzyskaniu ważnych dokumentów.