Samouczek Excel: Gdzie są odzyskane pliki Excel

Wstęp

Czy starasz się znaleźć odzyskane pliki Excel w Twoim komputerze? Wiedząc, gdzie są przechowywane te pliki kluczowy Dla każdego, kto doświadczył katastrofy komputerowej, przypadkowego usunięcia lub jakiegokolwiek innego problemu utraty danych. W tym Samouczek Excel, zbadamy Lokalizacja odzyskanych plików Excel i jak możesz uzyskać do nich dostęp, aby odzyskać ważne dane.

Kluczowe wyniki

• Znajomość lokalizacji odzyskanych plików Excel ma kluczowe znaczenie dla wydajnego odzyskiwania danych.
• Zrozumienie funkcji Autorecover w programie Excel może pomóc w zapobieganiu utraty danych.
• Regularne sprawdzanie i dostosowywanie ustawień Autorecover może zapewnić zapisanie plików w pożądanych odstępach czasu.
• Zmiana domyślnej lokalizacji pliku autorecover może zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo ważnych danych.
• Ćwiczenie najlepszych praktyk zarządzania danymi, takimi jak regularne zapisywanie plików, może zmniejszyć zależność od odzyskanych plików.

Zrozumienie funkcji Autorecover Excel

Funkcja Autorecover Excel jest cennym narzędziem do zapobiegania utracie danych w przypadku awarii oprogramowania lub nieoczekiwanego wyłączenia. Automatycznie zapisuje tymczasową kopię pliku Excel w regularnych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie pracy w toku, jeśli program nieoczekiwanie zamknie.

Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie zapisuje tymczasową kopię pliku w regularnych odstępach czasu. Zapewnia to odzyskanie swojej pracy w trakcie awarii programu lub nieoczekiwanego zamknięcia.

Domyślnie Excel Autorecover zapisuje pliki co 10 minut. Jednak ten przedział czasowy można dostosować, aby lepiej odpowiadać nawykom i preferencjom pracy.

Aby sprawdzić i dostosować ustawienia Autorecover w Excel, możesz przejść do karty „Plik”, wybierz „Opcje”, a następnie wybrać „Zapisz” z lewego menu. Tutaj możesz dostosować lokalizację pliku Autorecover, przedział czasu i inne powiązane ustawienia.

Samouczek Excel: Gdzie są odzyskane pliki Excel

W tym samouczku omówimy temat zlokalizowania odzyskanych plików Excel w systemie Windows, w tym kroki w celu znalezienia tych plików, zrozumienia domyślnej lokalizacji pliku AutoRecover oraz sposobu zmiany domyślnej lokalizacji pliku AutoRecover.

Lokalizacja odzyskanych plików Excel w systemie Windows 10

• Krok 1: Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: Kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” na dole listy.
• Krok 4: Wybierz plik, który chcesz odzyskać z listy niezapisanych plików.
• Krok 5: Kliknij „Otwórz”, aby odzyskać plik.

Zrozumienie domyślnej lokalizacji pliku autorecover

Domyślna lokalizacja pliku Autorecover w systemie Windows jest ustawiona na określony folder, który można znaleźć, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Przejdź do zakładki „Plik” w programie Excel.
• Krok 2: Wybierz „Opcje” z menu po lewej.
• Krok 3: Kliknij „Zapisz” w menu opcji.
• Krok 4: Lokalizacja pliku Autorecover zostanie wyświetlona w sekcji „Lokalizacja pliku Autorecover”.

Jak zmienić domyślną lokalizację pliku autorecover

Jeśli chcesz zmienić domyślną lokalizację pliku autorecover, możesz to zrobić, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Przejdź do zakładki „Plik” w programie Excel.
• Krok 2: Wybierz „Opcje” z menu po lewej.
• Krok 3: Kliknij „Zapisz” w menu opcji.
• Krok 4: W sekcji „Lokalizacja plików AutoRover” kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać nową lokalizację plików AutoRecover.
• Krok 5: Po wybraniu nowej lokalizacji kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Znalezienie odzyskanych plików Excel na komputerze Mac

Podczas pracy nad ważnym plikiem Excel może być frustrujące utratę postępów z powodu awarii komputerowej lub przypadkowego zamknięcia pliku bez zapisywania. Na szczęście Excel na MAC ma funkcję Autorecover, która automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie plików w przypadku nieszczęścia. Oto jak możesz zlokalizować i zmienić lokalizację pliku Autorecover na Macu:

A. Znajdź pliki AutoREcover w systemie operacyjnym Mac

Domyślnie pliki Autorecover są przechowywane w określonej lokalizacji na komputerze Mac. Aby znaleźć te odzyskane pliki Excel, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz wyszukiwarkę na komputerze Mac.
• Krok 2: Przejdź do menu „Go” na górnym pasku menu i wybierz „Przejdź do folderu ...”
• Krok 3: Wprowadź następującą ścieżkę w oknie dialogowym: /USERS/YOURUSERNAME |
• Krok 4: Gdy jesteś w folderze AutoreCovery, powinieneś być w stanie zobaczyć odzyskane pliki Excel z rozszerzeniem .xls lub .xlsx. Następnie możesz otworzyć te pliki, aby odzyskać swoją pracę.

B. Jak zmienić lokalizację pliku Autorecover na komputerze Mac

Jeśli chcesz zmienić domyślną lokalizację, w której pliki autorecover są zapisywane na komputerze Mac, możesz to zrobić, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel na komputerze Mac.
• Krok 2: Kliknij „Excel” na górnym pasku menu i wybierz „Preferencje”.
• Krok 3: W oknie preferencji wybierz „Zapisz” z listy opcji po lewej.
• Krok 4: W sekcji „Autorecover” możesz zmienić domyślną lokalizację pliku, klikając przycisk „Modyfikuj” i wybierając nowy folder, w którym chcesz zapisać pliki AutoRecover.
• Krok 5: Po wybraniu nowego folderu kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo zlokalizować i zmienić lokalizację pliku AutoRecover na komputerze Mac, zapewniając, że pliki Excel są zawsze tworzone kopie zapasowe i łatwo dostępne w przypadku nieszczęścia.

Odzyskiwanie plików Excel z folderu tymczasowego

Podczas pracy nad plikiem Excel nieoczekiwane zdarzenia, takie jak awaria komputerowa lub przerwa w zasilanie, mogą prowadzić do utraty niezbawionej pracy. W takich przypadkach Excel ma funkcję, która automatycznie zapisuje pliki tymczasowe w celu odzyskania niezbawionej pracy. W tym samouczku zbadamy, jak zlokalizować i odzyskać pliki Excel z folderu tymczasowego.

Gdy Excel wykryje nieoczekiwane zamknięcie lub awarię, automatycznie zapisuje tymczasową wersję pliku. Te pliki tymczasowe są przechowywane w określonym folderze na dysku twardym komputera.

1. Otwórz Excel

Otwórz Microsoft Excel na komputerze.

2. Przejdź do zakładki pliku

Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel.

3. Wybierz „Otwórz”

Kliknij opcję „Otwórz” z menu po lewej stronie.

4. Znajdź folder tymczasowy

W oknie Eksploratora plików przejdź do lokalizacji folderu tymczasowego. Ten folder jest zwykle znajdujący się w katalogu, takim jak AppData lub Temp.

5. Otwórz folder tymczasowy

Po zlokalizowaniu folderu tymczasowego otwórz go, aby wyświetlić listę tymczasowych plików Excel.

6. Wybierz i otwórz odzyskany plik

Zidentyfikuj plik, który chcesz odzyskać z folderu tymczasowego i otwórz go w programie Excel.

Podczas odzyskiwania plików z folderu tymczasowego ważne jest, aby podjąć pewne środki ostrożności, aby zapewnić integralność odzyskanego pliku:

• Sprawdź treść pliku: Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian przejrzyj treść odzyskanego pliku, aby upewnić się, że jest to poprawna wersja dokumentu.
• Zapisz plik w bezpiecznej lokalizacji: Po odzyskaniu pliku zapisz go w bezpiecznej lokalizacji na komputerze, aby zapobiec dalszej utraty danych.
• Rozważ użycie funkcji automatycznego oszczędzania: Aby uniknąć potencjalnej utraty danych w przyszłości, rozważ umożliwienie automatycznego zapisania funkcji programu Excel, aby automatycznie zapisywać pracę w regularnych odstępach czasu.

Najlepsze praktyki zarządzania odzyskanymi plikami Excel

Podczas pracy z Excelem ważne jest, aby mieć plan zarządzania odzyskanymi plikami. Postępując zgodnie z najlepszymi praktykami, możesz zapobiec utratę danych i upewnić się, że skutecznie korzystasz z funkcji Autorecover.

Oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania odzyskanymi plikami Excel:

• Włącz funkcję Autorecover:

  
  Upewnij się, że funkcja Autorecover jest włączona w ustawieniach Excel. To automatycznie zapisuje kopię odzyskiwania skoroszytu w regularnych odstępach czasu, pomagając zapobiegać utratę danych w przypadku awarii lub nieoczekiwanego zamknięcia.

• Ustaw krótszy interwał autorecover:

  
  Zastanów się nad ustawieniem krótszego interwału autorecover, aby zminimalizować ryzyko utraty niezbawionych zmian. Można to dostosować w menu Opcje Excel na karcie Zapisz.

• Regularnie tworzyć kopię zapasową plików:

  
  Oprócz funkcji Autorecover ważne jest regularne zapisywanie i tworzenie kopii zapasowej plików Excel w osobnej lokalizacji, takiej jak usługa przechowywania w chmurze lub zewnętrzny dysk twardy.

• Rozwinąć nawyk częstego oszczędzania:

  
  Zajmij się często oszczędzaniem pracy, aby uniknąć zależności od odzyskanych plików. Może to być tak proste, jak użycie skrótu CTRL + S lub ustawienie przypomnień o zapisaniu w regularnych odstępach czasu.

• Kontrola wersji:

  
  Rozważ wdrożenie systemu kontroli wersji plików Excel, szczególnie w przypadku ważnych lub często aktualizowanych dokumentów. Umożliwi to śledzenie zmian i powrót do poprzednich wersji w razie potrzeby, zmniejszając poleganie na odzyskanych plikach.

• Trenuj i edukuj członków zespołu:

  
  Jeśli pracujesz w zespole, ważne jest szkolenie i edukowanie członków zespołu na temat znaczenia regularnego oszczędzania plików Excel. Zachęcaj do otwartej komunikacji i wspólnej odpowiedzialności za zarządzanie danymi.

Wniosek

Podsumowując, ten samouczek obejmował ważny temat, w którym przechowywane są odzyskane pliki Excel. Omówiliśmy, jak Excel automatycznie zapisuje odzyskane pliki w określonym folderze oraz kroki do zlokalizowania i odzyskania tych plików. Ważne jest, aby użytkownicy Excel byli świadomi tej funkcji, aby Efektywnie odzyskaj ważne pliki W przypadku nieoczekiwanych awarii lub awarii systemu.

Rozumiejąc, gdzie przechowywane są odzyskane pliki Excel, użytkownicy mogą zminimalizować utratę danych I Zaoszczędź czas i wysiłek W przypadku sytuacji odzyskiwania plików. Znajomość lokalizacji tych plików umożliwia użytkownikom Szybko dostępu i przywróć ich pracę bez konieczności odtwarzania go od zera.