Samouczek Excel: Jak niezapisany plik Excel

Wstęp

Nie ma nic bardziej frustrującego niż spędzanie godzin pracy nad plikami Excel, tylko po to, aby nieoczekiwanie zamykło go bez zapisywania. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane awarią zasilania, awarią komputerową lub przypadkowym zamknięciem, utrata niezbędnej pracy może być prawdziwym bólem głowy. W tym Samouczek Excel, pokażemy Ci, jak odzyskać niezbawiony plik i uniknąć stresu związanego z koniecznością ponownej pracy.

Tak więc, jeśli kiedykolwiek znalazłeś się w panice po przegranej niezbawionej pracy w programie Excel, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak odzyskać utracone dane.

• Zawsze umożliwiaj autosave w programie Excel, aby zapobiec utratę danych w przypadku nieoczekiwanych zamknięć lub awarii.
• Wykorzystaj funkcję odzyskiwania dokumentów w Excel, aby odzyskać niezbawione pliki po nagłym zamknięciu.
• Sprawdź pliki tymczasowe w programie Excel, aby odzyskać niezbawioną pracę, która może być nadal dostępna.
• Skorzystaj z funkcji Autorecover w programie Excel, aby pobrać niezbawione pliki w przypadku awarii programu.
• Użyj historii plików jako opcji kopii zapasowej, aby odzyskać niezbędne pliki Excel na wypadek awarii innych metod.

Włącz Autosave w programie Excel

Funkcja automatycznego AutoSave Microsoft Excel jest ważnym narzędziem, które może pomóc w zapobieganiu utratę danych i upewnić się, że Twoja praca jest stale zapisywana w miarę upływu czasu. Umożliwienie AutoSave może zapewnić spokój, szczególnie jeśli masz zwyczaj zapominania o regularnym ratowaniu pracy.

A. Wyjaśnij znaczenie funkcji automatycznej w zapobieganiu utraty danych

Bez AutoSave wszelkie niezapisane zmiany w pliku Excel mogą zostać utracone w przypadku przerwy w zasilaniu, awarii oprogramowania lub przypadkowego zamknięcia pliku. AutoSave zapewnia, że ​​Twoje dane są stale zapisywane w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty ważnych informacji.

B. Podaj instrukcje krok po kroku, aby umożliwić Autosave w programie Excel

1. Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”

• Kliknij kartę „Plik” znajdujący się w lewym górnym rogu okna Excel.

2. Wybierz „Opcje” z menu

• Kliknij „Opcje” u dołu menu, aby otworzyć okno opcji Excel.

3. Przejdź do zakładki „Zapisz”

• W oknie opcji Excel wybierz kartę „Zapisz” z menu po lewej stronie.

4. Zaznacz pole domyślnie „AutoSave OneDrive i SharePoint Pliki online”

• W sekcji „Opcje edycji offline”, zaznacz pole „AutoSave OneDrive i SharePoint Domyślnie”.

5. Ustaw interwał automatycznego

• Poniżej pola wyboru możesz również dostosować interwał automatycznej, wybierając czas z menu rozwijanego, na przykład co 5, 10 lub 15 minut.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo włączyć funkcję AutoSave w programie Excel, umożliwiając automatyczne zapisanie pracy w regularnych odstępach czasu i minimalizowanie ryzyka utraty danych.

Użyj odzyskiwania dokumentów

Wypadki zdarzają się, a czasem możesz zapomnieć o zapisaniu pracy w programie Excel przed zamknięciem programu. Na szczęście Excel ma funkcję odzyskiwania dokumentów, która może pomóc w pobraniu niezbawionych plików. Poniżej wyjaśnimy, jak działa ta funkcja i zapewniamy kroki w celu uzyskania dostępu i korzystania z panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel.

Kiedy program Excel nieoczekiwanie zamyka lub zawiedzie, automatycznie zapisuje kopię odzyskiwania pracy. Pozwala to odzyskać niezbawiony plik przy następnym otwarciu programu Excel.

B. Zapewnij kroki w celu uzyskania dostępu i korzystania z panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel

• Krok 1: Otwórz Excel i poszukaj panelu odzyskiwania dokumentów. Jeśli Excel wykryje niezbawione pliki, wyświetli okienko odzyskiwania dokumentów po lewej stronie okna.
• Krok 2: W panelu odzyskiwania dokumentu zobaczysz listę niezbawionych skoroszytów. Kliknij plik, który chcesz odzyskać.
• Krok 3: Po wybraniu pliku Excel wyświetli monit o zapisanie dokumentu. Wybierz lokalizację na komputerze i zapisz plik, aby zapobiec przyszłej utraty danych.
• Krok 4: Po zapisaniu pliku możesz kontynuować pracę nad nim tak, jak zwykle.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo odzyskać niezbawione pliki Excel za pomocą funkcji odzyskiwania dokumentów. Jest to cenne narzędzie, które może zaoszczędzić od frustracji utraty ważnej pracy z powodu nieoczekiwanych okoliczności.

Sprawdź pliki tymczasowe

Podczas pracy nad plikami Excel ważne jest, aby Twoja praca jest regularnie zapisywana, aby uniknąć utraty ważnych danych. Mogą jednak być momenty, w których plik nie jest zapisany, i musisz go odzyskać z plików tymczasowych. Oto przewodnik, jak zlokalizować i odzyskać niezbawione pliki z plików tymczasowych.

Pliki tymczasowe są tworzone przez Excel jako pliki kopii zapasowych podczas pracy nad plikiem. Pliki te są przechowywane w określonej lokalizacji na komputerze i można uzyskać do nich dostęp w celu odzyskania niezbawionych zmian.

Aby zlokalizować i odzyskać niezbawione pliki z plików tymczasowych, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz aplikację Excel na komputerze.
• Krok 2: Przejdź do zakładki „Plik” i kliknij „Otwórz”.
• Krok 3: W oknie dialogowym Otwórz kliknij menu rozwijane obok pola „Nazwa pliku”.
• Krok 4: Wybierz „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” z menu rozwijanego.
• Krok 5: Nowe okno otworzy się z listą niezapisanych plików. Wybierz plik, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.
• Krok 6: Po otwarciu pliku zapisz go w określonej lokalizacji na komputerze, aby uniknąć utraty zmian w przyszłości.

Wykorzystaj funkcję Autorecover

Excel jest potężnym narzędziem do analizy danych i organizacji, ale czasami zdarzają się wypadki i możesz znaleźć się w sytuacji, w której Twoja praca nie jest zapisana. Tutaj przydaje się funkcja Autorecover, ponieważ pozwala odzyskać niezbawione pliki w programie Excel.

Funkcja Autorecover w programie Excel została zaprojektowana w celu automatycznego zapisywania pracy w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty ważnych danych w przypadku awarii zasilania lub awarii systemu. Tworzy kopię zapasową pliku w określonym przedziale czasu, dając opcję odzyskania pracy w przypadku nieoczekiwanej przerwy.

1. Dostęp do funkcji Autorecover

Aby rozpocząć, otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”. Stamtąd wybierz „Opcje”, a następnie kliknij „Zapisz” w oknie dialogowym Opcje Excel.

2. Sprawdzanie lokalizacji pliku autorecover

Po opcjach zapisu możesz sprawdzić lokalizację pliku AutoREcover, aby zobaczyć, gdzie przechowywane są niezbawione pliki. Pomoże to zlokalizować konkretny plik, który próbujesz odzyskać.

3. Lokalizacja i otwieranie niezbawionego pliku

Po zidentyfikowaniu lokalizacji plików Autorecover przejdź do tej lokalizacji za pomocą Eksploratora Windows. Poszukaj pliku z rozszerzeniem .xlsb, .xlk lub .xar, które są domyślnymi typami plików dla autorecover. Kliknij dwukrotnie plik, aby otworzyć go w programie Excel, a następnie zapisz nową nazwą, aby zapobiec utratę danych w przyszłości.

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz skorzystać z funkcji Autorecover w Excel, aby skutecznie zlokalizować i odzyskać niezbawione pliki, zapewniając, że ciężka praca nie zostanie utracona na nieoczekiwane zdarzenia.

Odzyskaj niezapisane pliki Excel z historii plików

Czy kiedykolwiek przypadkowo zamknąłeś plik Excel bez zapisywania swojej pracy? Może to być frustrujące doświadczenie, ale nie bój się! Microsoft Excel ma funkcję o nazwie Historia plików, która pozwala odzyskać niezbędne pliki.

Historia plików jest wbudowaną funkcją w systemie Windows, która automatycznie zapisuje kopie plików znajdujących się w dokumentach, muzyce, zdjęciach i folderach stacjonarnych. Ta funkcja może być ratownikiem, jeśli chodzi o odzyskiwanie niezbędnych plików Excel.

B. Podaj instrukcje dotyczące dostępu i użycia historii plików, aby odzyskać niezbędne pliki

Aby uzyskać dostęp do historii plików, wykonaj te proste kroki:

• Kliknij przycisk Start i wpisz „Historię plików” na pasku wyszukiwania.
• Wybierz „Historia plików” z wyników wyszukiwania, aby otworzyć okno historii pliku.
• W oknie historii plików kliknij opcję „Przywróć pliki osobiste”.

Po uzyskaniu dostępu do historii plików możesz go użyć do odzyskania niezbędnych plików Excel:

• Znajdź folder, w którym przechowywano twój niezapisany plik Excel.
• Kliknij przyciski „Poprzednie” i „Następne”, aby przeglądać różne wersje folderu, aż znajdziesz niezbawiony plik.
• Po znalezieniu niezbędnego pliku wybierz go i kliknij przycisk „Przywróć”, aby odzyskać go do oryginalnej lokalizacji.

Postępując zgodnie z tymi prostymi instrukcjami, możesz łatwo użyć historii plików, aby odzyskać niezbędne pliki Excel i uniknąć frustracji utraty ciężkiej pracy.

Wniosek

Podsumowując, ma to kluczowe znaczenie wiem, jak odzyskać niezapisane pliki Excel ponieważ może to zaoszczędzić od utraty ważnej pracy i danych. Wykorzystując Funkcja Autorecover I przechowywanie plików w bezpiecznej lokalizacji, możesz łatwo odzyskać niezbawioną pracę w przypadku nieoczekiwanych przerw. My przekonywać Wszyscy nasi czytelnicy Regularnie oszczędzaj ich pracę I Skorzystaj z opcji odzyskiwania w programie Excel Aby zapobiec niepotrzebnej utraty danych.