Samouczek Excel: Jak zrobić wykres czasu w programie Excel

Wstęp

Excel jest potężnym narzędziem do tworzenia wizualnych reprezentacji danych, a jednym z najbardziej przydatnych rodzajów wykresów, które możesz wykonać, jest wykres czasu. Wykres czasowy, znany również jako wykres Gantta, pozwala z czasem śledzić postęp projektu. W tym Samouczek Excel, przejdziemy przez kroki w celu utworzenia wykresu czasowego w programie Excel, abyś mógł skutecznie śledzić oś czasu i kamienie milowe swojego projektu.

Kluczowe wyniki

• Wykresy czasowe w programie Excel, znane również jako wykresy Gantta, są cenne dla śledzenia postępu projektu w czasie.
• Zorganizuj dane oparte na czasie w kolumnach i upewnij się, że są one sortowane chronologicznie przed utworzeniem wykresu czasowego.
• Wybierz opcję „Wykres liniowy” dla danych opartych na czasie po wyborze typu wykresu w programie Excel.
• Sformatuj oś czasu, wybierając odpowiednią skalę czasową (np. Dni, miesiące, lata) dla jasności.
• Dostosuj wykres, edytując elementy, dostosowując ustawienia wizualne oraz dodając tytuły i etykiety dla przejrzystości.

Konfigurowanie danych

Przed utworzeniem wykresu czasowego w programie Excel ważne jest właściwie zorganizowanie i sformatowanie danych. Zapewni to dokładnie, że Twój wykres reprezentuje chronologiczny postęp danych opartych na czasie.

Zacznij od zorganizowania danych opartych na czasach w kolumnach. Na przykład, jeśli śledzisz dane sprzedaży w czasie, możesz mieć jedną kolumnę dla daty, drugiej dla całkowitej sprzedaży dla tej daty i tak dalej. Organizując dane w ten sposób, będziesz mógł łatwo utworzyć wykres czasowy, który dokładnie odzwierciedla postęp danych w czasie.

Po zorganizowaniu danych w kolumnach ważne jest, aby upewnić się, że jest one sortowane w kolejności chronologicznej. Oznacza to zorganizowanie danych, aby najwcześniejsza data pojawiła się na pierwszym miejscu, a następnie kolejne daty. Sortowanie danych w ten sposób zapewni, że Twoja tabela czasu dokładnie reprezentuje postęp danych opartych na czasie.

Wybór typu wykresu

Podczas tworzenia wykresu czasu w programie Excel pierwszym krokiem jest wybranie odpowiedniego typu wykresu dla danych opartych na czasach. Można to łatwo zrobić, wykonując te proste kroki:

• A. Przejdź do zakładki „Wstaw” w programie Excel
• B. Wybierz opcję „Zalecane wykresy”
• C. Wybierz opcję „Wykres liniowy” dla danych opartych na czasie

Formatowanie osi czasu

Podczas tworzenia wykresu czasu w programie Excel konieczne jest upewnienie się, że oś czasu jest prawidłowo sformatowana w celu dokładnego przedstawienia danych. Oto jak sformatować oś czasu:

• A. kliknij prawym przyciskiem myszy osi poziomej

  Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy osi poziomej wykresu, aby otworzyć opcje formatowania.

• B. Wybierz „Oś formatu”

  Z menu rozwijanego wybierz „Oś formatu”, aby uzyskać dostęp do ustawień formatowania osi.

• C. Wybierz odpowiednią skalę czasową (np. Dni, miesiące, lata)

  W opcjach formatowania wybierz odpowiednią skalę czasową dla osi na podstawie reprezentowanych danych. Może to być dni, miesiące, lata lub w dowolnym innym przedziale czasowym, który odpowiada zestawowi danych.

Dodawanie serii danych

Tworzenie wykresu czasowego w programie Excel obejmuje dodanie serii danych do tabeli. Oto jak możesz to zrobić:

• Kliknij wykres, aby go wybrać

  Zanim możesz dodać serię danych, musisz wybrać wykres, z którym chcesz pracować. Kliknij wykres, aby ją podkreślić.

• Przejdź do zakładki „Projekt” w programie Excel

  Po wybraniu wykresu przejdź do zakładki „Projekt” u góry okna Excel. Ta karta zawiera narzędzia potrzebne do modyfikacji wykresu.

• Wybierz „Wybierz dane” i dodaj swoją serię danych opartą na czasie

  W zakładce „Projekt” zlokalizuj przycisk „Wybierz dane”. Kliknij, aby wyświetlić okno dialogowe „Wybierz źródło danych”. Tutaj możesz dodać swoją czasową serię danych do wykresu, klikając „Dodaj” i wprowadzając niezbędne informacje.

Dostosowywanie wykresu

Po utworzeniu wykresu czasu w programie Excel możesz go dostosować, aby był bardziej atrakcyjny wizualnie i łatwiejszy do zrozumienia.

Excel umożliwia łatwą edytowanie elementów wykresu poprzez dwukrotne kliknięcie na nich. To przyniesie opcje sformatowania konkretnego elementu, takiego jak oś, seria danych lub legenda. Możesz w razie potrzeby zmienić kolory, etykiety i inne właściwości, aby lepiej reprezentować swoje dane.

Klikając prawym przyciskiem myszy różne elementy wykresu, takie jak obszar wykresu lub seria danych, możesz uzyskać dostęp do opcji ich sformatowania. Obejmuje to zmianę kolorów, czcionek i ustawień wizualnych, aby pasowały do ​​Twojego pożądanego stylu i uczynić wykres bardziej atrakcyjnym wizualnie.

Ważne jest, aby dodać tytuł do listy, aby wyraźnie wskazać temat lub cel wykresu. Dodatkowo, etykietowanie osi wyraźnymi i opisowymi nazwami pomoże czytelnikom zrozumieć prezentowane dane. Można to zrobić, klikając wykres i uzyskując dostęp do opcji projektowania i formatowania w programie Excel.

Wniosek

A. Podsumowując, aby utworzyć wykres czasu w programie Excel, musisz mieć zestaw danych z danymi opartymi na czasie, wybrać zakres danych, przejdź do zakładki Wstaw, wybierz żądany typ wykresu (taki jak wykres linii) i sformatować wykres w razie potrzeby.

B. Zachęcam cię do ćwiczyć I eksperyment Z różnymi opcjami wykresu w programie Excel, aby znaleźć najlepszą wizualizację danych. Excel oferuje różnorodne typy wykresów i opcje dostosowywania, więc nie bój się odkrywać i wypróbować nowe rzeczy.

C. Wizualizacja Dane oparte na czasie za pośrednictwem wykresów są cenne dla analiza I podejmowanie decyzji. Pozwala łatwo wykryć trendy, wzorce i anomalie, co może być kluczowe dla zrozumienia danych i podejmowania świadomych decyzji biznesowych.

Opanowując umiejętność tworzenia wykresów czasowych w programie Excel, możesz poprawić swoje możliwości analizy danych i przedstawić swoje odkrycia w atrakcyjny wizualnie sposób.