Samouczek Excel: Jak powstrzymać losowe liczby przed zmianą w programie Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji Losowe liczby zmieniają się W twoich arkuszach kalkulacyjnych Excel? Może to być niezwykle denerwujące, gdy starannie wprowadziłeś dane, tylko po to, aby te liczby zmieniły się bez ostrzeżenia. To nie tylko powoduje zamieszanie i potencjalne niedokładności danych, ale także marnuje cenny czas i wysiłek. W tym Samouczek Excel, zbadamy rozwiązanie W tym numerze pozwalając na utrzymanie kontroli nad danymi i wyeliminowanie bólu głowy stale zmieniających się liczb.

Kluczowe wyniki

• Zrozumienie obliczeń Excel ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania zmianom liczby losowych.
• Absolutne odniesienia do komórek są potężnym narzędziem do utrzymywania kontroli nad danymi w programie Excel.
• Korzystanie z klucza F9 może ręcznie naprawić zmiany liczb losowych w arkuszach kalkulacyjnych.
• Zachowaj ostrożność podczas korzystania z funkcji RAND, aby uniknąć nieoczekiwanych zmian liczb.
• Wykorzystaj specjalną funkcję wklejania, aby wkleić wartości i zapobiegać losowym zmianom liczby danych.

Zrozumienie ustawień obliczeń programu Excel

Ustawienia obliczeniowe Excel odgrywają kluczową rolę w określaniu, w jaki sposób wzory są ponownie obliczane w arkuszu kalkulacyjnym. Zrozumienie tych ustawień jest niezbędne do zapobiegania zmianie liczb losowych w programie Excel.

• Automatyczny: Jest to ustawienie domyślne w programie Excel, w którym formuły są ponownie obliczane automatycznie za każdym razem, gdy dokonana jest zmiana w arkuszu kalkulacyjnym.
• Automatyczne, z wyjątkiem tabel danych: To ustawienie jest podobne do ustawienia automatycznego, ale zapobiega ponowne obliczeniu tabel danych, które mogą być przydatne w przypadku dużych zestawów danych.
• Podręcznik: W tym ustawieniu formuły są ponownie obliczane tylko wtedy, gdy użytkownik ręcznie inicjuje proces ponownego obliczenia, zazwyczaj poprzez naciśnięcie klawisza „F9”.

• Automatyczny: Automatyczne ustawienie zapewnia, że ​​wszystkie formuły są ponownie obliczane za każdym razem, gdy są wprowadzane zmiany, co może prowadzić do zmiany liczb losowych, jeśli nie jest odpowiednio zarządzane.
• Automatyczne, z wyjątkiem tabel danych: To ustawienie zapewnia tę samą automatyczną ponowne obliczanie dla większości formuł, ale wyklucza tabele danych, które mogą zapobiec zmianie liczb losowych w niektórych scenariuszach.
• Podręcznik: Ustawiając Excel na ręczne obliczenia, użytkownicy mają pełną kontrolę nad ponownym obliczaniem formuł, co może zapobiec nieoczekiwaniem zmiany liczb losowych.

Korzystanie z bezwzględnych odniesień do komórek

Absolutne odniesienia do komórek są przydatnym narzędziem w programie Excel, które pozwala utrzymać pewne odniesienia do stałego komórki podczas kopiowania formuł lub danych. Może to być szczególnie pomocne podczas pracy z losowymi liczbami, których nie chcesz zmienić.

Zdefiniuj bezwzględne odniesienia do komórek

Bezwzględne odniesienie komórki w Excel jest odniesieniem, które pozostaje stałe po skopiowaniu do innych komórek. Jest to oznaczone przez dodanie znaków dolara ($) przed odniesieniami do kolumny i wiersza w adresie komórki.

Wykazać, jak używać znaków dolara, aby tworzyć bezwzględne odniesienia

Aby utworzyć bezwzględne odniesienie, po prostu dodaj znak dolara przed odniesieniem do kolumny i/lub wiersza w adresie komórki. Na przykład, jeśli chcesz nawiązać odniesienie do Cell A1 Absolute, napiszesz go jako $ A 1.

Pokaż przykłady, w jaki sposób bezwzględne odniesienia mogą zapobiec zmianom liczb losowych

Załóżmy, że masz losową liczbę wygenerowaną w komórce A1 przy użyciu formuły i chcesz użyć tej losowej liczby w innych obliczeniach w całym arkuszu kalkulacyjnym. Odniesienie do bezwzględnego (tj. $ A 1), możesz upewnić się, że liczba losowa nie zmienia się po kopiowaniu do innych komórek. Może to być szczególnie przydatne podczas pracy z dużymi zestawami danych lub złożonymi formułami, w których musisz zachować spójność.

Zastosowanie klucza F9 do naprawy liczb losowych

Losowe liczby zmieniające się w programie Excel mogą być frustrujące, zwłaszcza gdy musisz zachować spójność danych. Na szczęście istnieje proste rozwiązanie przy użyciu klucza F9.

Klucz F9 w Excel jest skrótem dla polecenia „Oblicz teraz”. Po naciśnięciu F9 Excel ponownie oblicza wszystkie formuły w aktywnym arkuszu roboczym. Oznacza to, że wszelkie losowe liczby generowane przez formuły zostaną ponownie obliczone, potencjalnie naprawiając problem losowych zmian.

Aby ręcznie naprawić zmiany liczby losowych za pomocą klawisza F9, wykonaj następujące kroki:

• Wybierz komórkę zawierającą liczbę losową

Kliknij komórkę zawierającą zmieniającą się liczbę losową.

• Naciśnij F9, aby ponownie obliczyć

Naciśnij klawisz F9 na klawiaturze. Spowoduje to uruchomienie programu Excel w celu ponownego obliczenia wzoru, który wygenerował liczbę losową, miejmy nadzieję, że naprawi niekonsekwencję.

• Powtórz w razie potrzeby

Jeśli masz wiele losowych liczb zmieniających się w arkuszu, powtórz powyższe kroki dla każdej komórki zawierającej liczbę losową. Naciśnięcie F9 za każdym razem ponownie obliczy wzory i potencjalnie rozwiązać problem.

Używając funkcji RAND z ostrożnością

Zastosowanie funkcji RAND w Excel może być korzystne dla generowania liczb losowych do różnych celów. Ważne jest jednak, aby dokładnie zrozumieć, jak dokładnie użyć tej funkcji, aby zapobiec zmianom liczb losowych, które mogą wpływać na Twoje dane i obliczenia.

A. Omów cel funkcji RAND w programie Excel

. SKRAJ Funkcja w programie Excel służy do generowania liczby losowej między 0 a 1. Ta funkcja może być przydatna do tworzenia losowych próbek, symulacji i innej analizy statystycznej.

B. Podkreśl potencjał zmian liczby losowych podczas korzystania z funkcji RAND

Podczas korzystania z SKRAJ Funkcja w programie Excel Ważne jest, aby pamiętać, że wygenerowane liczby losowe zostaną ponownie obliczone i zmieniają się za każdym razem, gdy arkusz jest ponownie obliczony lub po wprowadzeniu nowych danych. Może to prowadzić do niespójnych wyników i wpływać na dokładność analizy.

C. Oferuj wskazówki dotyczące korzystania z funkcji RAND bez napotkania zmian liczb losowych

• Użyj wartości wklejania: Po wygenerowaniu liczb losowych za pomocą SKRAJ Funkcja, rozważ użycie opcji „Wartości wklejania” do konwersji wzorów na wartości statyczne. Zapobiegnie to zmianie liczb losowych po ponownym obliczeniu arkusza roboczego.
• Użyj kolumny pomocniczej: Jeśli chcesz zachować losowe liczby wygenerowane przez SKRAJ Funkcja, rozważ użycie kolumny pomocniczej do przechowywania wartości. Może to pomóc w zachowaniu oryginalnych liczb losowych bez ich nieoczekiwanie zmieniających się.
• Użyj VBA, aby wygenerować liczby losowe: Aby uzyskać większą kontrolę nad liczbami losowymi w programie Excel, rozważ użycie Visual Basic dla aplikacji (VBA) w celu generowania liczb losowych i przechowywania ich w określonym zakresie. Może to stanowić bardziej stabilne rozwiązanie do używania liczb losowych w arkuszach Excel.

Korzystanie z specjalnej funkcji wklejania do wklejania wartości

Podczas pracy z danymi w programie Excel może to być frustrujące, gdy losowe liczby zmieniają się nieoczekiwanie. Korzystając jednak z funkcji wklejania specjalnej, możesz wkleić tylko wartości i zapobiec występowaniu tych losowych zmian.

A. Wyjaśnij specjalną funkcję wklejania w programie Excel

Specjalna funkcja wklejania w programie Excel pozwala wybrać określone atrybuty wklejania podczas kopiowania komórek. Obejmuje to opcje takie jak wzory, wartości, formatowanie i wiele innych. Wybicząc wklejanie niektórych atrybutów, możesz kontrolować sposób wklejania danych w nowe komórki.

B. Pokazaj, jak używać wklejania specjalnego do wklejania wartości

Aby użyć specjalnej funkcji wklejania tylko do wklejania wartości, najpierw skopiuj zakres komórek, które chcesz wkleić. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce docelowe, w którym chcesz wkleić wartości i wybierz „Wklej specjalne” z menu. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz „Wartości” i kliknij „OK”. Będzie to wkleić tylko wartości z kopiowanych komórek, z wyłączeniem wszelkich formuł lub formatowania.

C. Omów, w jaki sposób ta funkcja może zapobiec zmianom liczb losowych

Korzystanie z specjalnej funkcji wklejania do wklejania wartości może zapobiec zmianom liczb losowych w programie Excel. Kiedy wklejasz tylko wartości, zasadniczo wklejesz surowe dane bez żadnych podstawowych formuł. Oznacza to, że wartości pozostaną statyczne i nie będą się nieoczekiwanie zmieniać, zapewniając większą kontrolę i stabilność danych.

Wniosek

Podsumowując, Omówiliśmy, jak zapobiegać zmianie liczb losowych w programie Excel za pomocą funkcji „Wklej specjalne” i „Konwertuj na wartości”. Ma to kluczowe znaczenie Utrzymuj losowe liczby W niektórych sytuacjach, takich jak modelowanie finansowe, analiza danych i badania naukowe. Stosując rozwiązania podane w tym samouczku, czytelnicy mogą zapewnić integralność i dokładność swojej pracy Excel.

Zachęcamy naszych czytelników skorzystaj z tych technik we własnych arkuszach kalkulacyjnych Excel, aby uniknąć nieoczekiwanych zmian w liczbach losowych i zachować spójność danych.