Samouczek Excel: Jak zapisać plik TSV w programie Excel

Wstęp

Jeśli kiedykolwiek spotkałeś plik TSV (wartości rozdzielone przez TAB) i zastanawiałeś się, jak z nim pracować w programie Excel, jesteś we właściwym miejscu. Pliki TSV są podobne do plików CSV (wartości rozdzielone przez przecinki), ale używają kart do oddzielania danych. W tym samouczku przejmiemy cię przez Znaczenie zapisywania plików TSV w programie Excel i podaj przewodnik krok po kroku, jak to zrobić.

Kluczowe wyniki

• Pliki TSV używają kart do oddzielenia danych, podobnych do plików CSV, które korzystają z przecinków.
• Zrozumienie plików TSV i ich znaczenie w programie Excel jest niezbędne do skutecznego zarządzania danymi.
• Otwarcie, czyszczenie i zapisywanie plików TSV w programie Excel wymaga określonych kroków, aby zapewnić integralność danych i właściwe formatowanie.
• Regularne tworzenie kopii zapasowych plików TSV i korzystanie z narzędzi danych Excel do analizy to najlepsze praktyki pracy z plikami TSV.
• Ćwiczenie i badanie dalszych funkcji Excel może zwiększyć biegłość w pracy z plikami TSV.

Zrozumienie plików TSV

Pliki TSV lub pliki wartości rozdzielone przez zakładki są typem zwykłego pliku tekstowego, który używa kart do oddzielania danych na kolumny. Pliki te są powszechnie używane do importowania i eksportowania danych w różnych aplikacjach, w tym Microsoft Excel.

Plik TSV jest prostym, lekkim formatem pliku, który zawiera dane ułożone w wierszach i kolumnach, przy czym każda kolumna jest oddzielona znakiem zakładki. Ułatwia to odczyt i manipulowanie danymi za pomocą edytora tekstu lub programu arkusza kalkulacyjnego.

W przeciwieństwie do plików CSV (wartości odcinane przecinki), pliki TSV używają kart zamiast przecinków do oddzielania danych, co może być przydatne w przypadku danych zawierających przecinki. Ponadto pliki TSV są często preferowane w stosunku do plików Excel (XLSX) ze względu na ich kompatybilność z różnymi aplikacjami i łatwością manipulacji danymi.

Pliki TSV są powszechnie używane do przesyłania danych między różnymi aplikacjami, takimi jak eksport danych z bazy danych i importowanie ich do programu arkusza kalkulacyjnego. Są również używane do przechowywania i udostępniania danych strukturalnych w prostym, czytelnym człowieku.

Otwarcie pliku TSV w programie Excel

Otwarcie pliku TSV (Tab Separated Values) w programie Excel to prosty proces, który umożliwia pracę z danymi w formacie arkusza kalkulacyjnego. Postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem krok po kroku, aby bezproblemowo zaimportować plik TSV do Excel.

Przewodnik krok po kroku otwierający plik TSV

• Krok 1: Otwórz Excel i idź do Plik menu.
• Krok 2: Kliknij otwarty Aby wybrać plik TSV z komputera.
• Krok 3: W oknie eksploratora plików wybierz plik TSV i kliknij otwarty.
• Krok 4: Excel wystrzeli Kreator importu tekstu Aby poprowadzić Cię przez proces importu.
• Krok 5: Wybierz Doniżone opcja i kliknij Następny.
• Krok 6: Wybierz Patka SYMITER i kliknij Następny.
• Krok 7: Przejrzyj podgląd danych i dokonaj niezbędnych korekt.
• Krok 8: Kliknij Skończyć Aby zaimportować plik TSV do Excel.

Jak dostosować ustawienia w celu właściwego formatowania

Po zaimportowaniu pliku TSV do programu Excel ważne jest, aby dostosować ustawienia do prawidłowego formatowania, aby upewnić się, że dane są poprawnie wyświetlane.

• Dostosuj szerokości kolumn: Kliknij i przeciągnij nagłówki kolumn, aby je zmienić w zależności od długości danych.
• Zastosuj formaty liczb: Wybierz komórki z danymi liczbowymi i wybierz odpowiedni format liczby z Numer menu.
• Daty formatu i czasy: Użyj Formatowe komórki Opcja dostosowania wyświetlania daty i godziny.

Zapewnienie integralności danych podczas procesu importowania

Podczas otwierania pliku TSV w programie Excel kluczowe jest zapewnienie utrzymywania integralności danych w całym procesie importu.

• Sprawdź znaki specjalne: Sprawdź, czy znaki specjalne są odpowiednio wyświetlane i nie przekonwertowane na symbole.
• Przejrzyj typy danych: Potwierdź, że typy danych (tekst, liczba, data) są dokładnie zachowane podczas importu.
• Sprawdź dane: Przyjrzyj się zaimportowanym danemu, aby zidentyfikować wszelkie rozbieżności lub błędy, które mogły wystąpić podczas procesu importowania.

Oczyszczanie plików TSV w programie Excel

Podczas pracy z plikami TSV (Tab Separated Valus) w Excel ważne jest, aby wyczyścić dane, aby zapewnić dokładność i wydajność. Oto kilka kluczowych kroków do wykonania w celu skutecznego wyczyszczenia plików TSV w programie Excel.

A. Usuwanie pustych wierszy

• B. Usuwanie niepotrzebnych kolumn
• C. Sprawdzanie spójności danych

Usuwanie pustych wierszy

Puste rzędy mogą zaśmiecać dane i utrudniać analizę. Aby usunąć puste rzędy w programie Excel:

• Wybierz cały arkusz, klikając w lewym górnym rogu arkusza
• Naciskać klawisz kontrolny + Zmiana + Strzałka w dół Aby wybrać wszystkie dane
• Iść do Dom karta i kliknij Znajdź i wybierz
• Wybierać Idź do specjalnego i wybierz Puste
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuwać

Usuwanie niepotrzebnych kolumn

Niepotrzebne kolumny mogą zaśmiecać arkusz kalkulacyjny i utrudnić zidentyfikowanie ważnych danych. Aby usunąć niepotrzebne kolumny w programie Excel:

• Wybierz kolumnę, którą chcesz usunąć, klikając nagłówek kolumny
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuwać

Sprawdzanie spójności danych

Spójność danych ma kluczowe znaczenie dla dokładnej analizy. Aby sprawdzić spójność danych w programie Excel:

• Przeszkodzić dane pod kątem jakichkolwiek niespójności lub nieprawidłowości
• Użyj filtrów i formatowania warunkowego, aby podkreślić wszelkie rozbieżności
• Sprawdź dane na podstawie pierwotnego źródła, aby zapewnić dokładność

Zapisywanie plików TSV w programie Excel

Podczas pracy z programem Excel ważne jest, aby wiedzieć, jak zapisać pliki TSV (Tab Separated Valus), aby upewnić się, że Twoje dane są odpowiednio zachowane i łatwo dostępne. W tym samouczku poprowadzimy Cię przez proces zapisywania pliku TSV w programie Excel.

Przewodnik krok po kroku do zapisywania pliku TSV

Aby zapisać plik TSV w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz skoroszyt Excel zawierający dane, które chcesz zapisać jako plik TSV.
• Krok 2: Wybierz dane, które chcesz zapisać, klikając i przeciągając mysz przez komórki.
• Krok 3: Kliknij „Plik” w górnym menu i wybierz „Zapisz jako”.
• Krok 4: Wybierz lokalizację na komputerze, aby zapisać plik i wprowadź nazwę pliku.
• Krok 5: W menu rozwijanym „Zapisz jako typ”, wybierz „Tekst w karcie (*.txt)”.
• Krok 6: Kliknij „Zapisz”, aby zapisać plik jako TSV.

Wybór właściwego formatu pliku

Podczas zapisywania pliku TSV w programie Excel ważne jest, aby wybrać odpowiedni format pliku, aby upewnić się, że dane są odpowiednio zachowane. Format tekstowy Tab Delimited jest najbardziej odpowiedni dla plików TSV, ponieważ używa kart do oddzielenia wartości w pliku, ułatwiając importowanie i eksport danych.

Opcje przechowywania danych

Zapisując plik TSV w programie Excel, masz możliwość zachowania różnych aspektów danych, takich jak formatowanie, formuły i komentarze. Zapisując plik, możesz wybrać, czy dołączyć te elementy, czy tylko zapisać surowe dane. Rozważ swoje konkretne potrzeby i zamierzone użycie pliku podczas podejmowania tej decyzji.

Najlepsze praktyki pracy z plikami TSV w programie Excel

Podczas pracy z plikami TSV w programie Excel konieczne jest przestrzeganie najlepszych praktyk, aby zapewnić integralność danych i płynny przepływ pracy. Oto kilka ważnych rozważań, o których należy pamiętać:

Ważne jest, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe plików TSV, aby zapobiec utratę danych w przypadku nieoczekiwanych awarii komputerowych lub uszkodzeń plików. Rozważ wdrożenie niezawodnego systemu kopii zapasowych, niezależnie od tego, czy używa ono przechowywania w chmurze, czy dyskach zewnętrznych, aby zabezpieczyć pliki TSV.

Excel oferuje potężne narzędzia do analizy danych, które można wykorzystać do skutecznego manipulowania i analizowania plików TSV. Od sortowania i filtrowania danych po tworzenie tabel i wykresów obrotowych, narzędzia danych Excel mogą pomóc Ci uzyskać cenne spostrzeżenia z plików TSV.

Przestrzeganie odpowiednich konwencji nazewnictwa plików jest niezbędne do efektywnego organizowania i zarządzania plikami TSV. Użyj opisowych i spójnych nazw plików, które odzwierciedlają zawartość plików TSV, ułatwiając zlokalizowanie i identyfikację określonych plików w razie potrzeby.

Wniosek

Podsumowując, zrozumienie znaczenia plików TSV ma kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania danymi i analizy w programie Excel. Podążając za proste kroki Otwierania nowego skoroszytu, nawigacji na kartę danych, wybierając „z tekstu/CSV”, a następnie określając typ pliku jako TSV, użytkownicy mogą łatwo zapisać i pracować z plikami TSV w Excel. Zachęcam wszystkich czytelników Ćwicz i odkrywaj dalej Funkcje Excel, aby zmaksymalizować ich możliwości obsługi danych.