Samouczek Excel: Jak zapisać plik Excel w dokumentach Google

Wstęp

Zapisywanie plików Excel na Dokumenty Google to wygodny sposób dostępu do twoich arkuszy kalkulacyjnych i współpracy z dowolnego miejsca. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez krok po kroku proces zapisywania pliku Excel do Dokumentów Google, abyś mógł skorzystać z korzyści z przechowywania i udostępniania w chmurze.

Kluczowe wyniki

• Zapisywanie plików Excel w Dokumentach Google umożliwia łatwy dostęp i współpracę z dowolnego miejsca.
• Otwarcie pliku Excel i wybór „Zapisz jako” jest pierwszym krokiem w tym procesie.
• Wybór „Dysu Google” jako lokalizację, aby zapisać plik podpowiedzi, aby zalogować się na swoje konto Google.
• Wprowadzenie opisowej nazwy pliku i kliknięcie „Zapisz” uzupełnia proces zapisywania pliku Excel w Dokumentach Google.
• Korzystanie z dokumentów Google do przechowywania plików zapewnia korzyści z przechowywania i udostępniania w chmurze.

Jak zapisać plik Excel w dokumentach Google

Jeśli chodzi o zapisywanie pliku Excel do Google Docs, proces może na początku wydawać się skomplikowany, ale w rzeczywistości jest to dość proste, gdy znasz kroki. Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci zapisać plik Excel w Dokumentach Google.

Krok 1: Otwórz swój plik Excel

Zanim możesz zapisać plik Excel w Dokumentach Google, musisz otworzyć plik na komputerze.

• A. Znajdź plik Excel na komputerze
• Najpierw znajdź plik Excel, który chcesz zapisać w Google Docs. Można go zapisać w określonym folderze, takim jak „Dokumenty” lub „Desktop”.
• B. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć plik w Microsoft Excel
• Po zlokalizowaniu pliku po prostu kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w Microsoft Excel.

Po otwarciu pliku możesz przejść do następnych kroków, aby zapisać go do Google Docs.

Krok 2: Kliknij „Plik” w menu

Po otwarciu pliku Excel następnym krokiem jest przejście do karty „Plik” w menu.

A. Karta „Plik” znajduje się w lewym górnym rogu okna Excel

Po otwarciu pliku Excel spójrz w lewym górnym rogu okna, aby znaleźć kartę „Plik”. Zazwyczaj jest to pierwsza karta po lewej stronie menu.

B. Kliknij „Plik”, aby otworzyć menu rozwijane

Po zlokalizowaniu karty „Plik” kliknij ją, aby otworzyć menu rozwijane. To menu zawiera różne opcje zarządzania plikiem Excel, w tym zapisywanie i eksportowanie.

Krok 3: Wybierz „Zapisz jako”

Po zakończeniu pracy nad swoim plikiem Excel i będziesz gotowy zapisać go w Google Docs, musisz wybrać opcję „Zapisz jako” z menu rozwijanego.

To otworzy nowe okno z opcjami zapisywania.

Kliknij kartę „Plik” znajdujący się w lewym górnym rogu skoroszytu Excel. Z rozwijanego menu wybierz opcję „Zapisz jako”.

Po wybraniu opcji „Zapisz jako”, na ekranie pojawi się nowe okno, wyświetlając różne formaty i lokalizacje do zapisywania pliku Excel. Tutaj będziesz mógł wybrać konkretny format i lokalizację, aby zapisać plik w Dokumentach Google.

Krok 4: Wybierz lokalizację, aby zapisać plik

Po zakończeniu niezbędnego formatowania i dostosowania pliku Excel nadszedł czas, aby zapisać go w Dokumentach Google w celu łatwego dostępu i współpracy. Oto jak to zrobić:

Gdy będziesz gotowy zapisać plik Excel, przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. Z menu rozwijanego wybierz opcję „Dysk Google” jako lokalizację, aby zapisać plik.

Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto Google, zostaniesz poproszony o to, zanim będziesz mógł zapisać plik na Dysku Google. Po prostu wprowadź poświadczenia i zaloguj się, aby zapisać plik do dokumentów Google.

Krok 5: Wprowadź nazwę pliku i kliknij „Zapisz”

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian w pliku Excel i upewnieniu się, że jest gotowy do zapisania do Google Docs, następnym krokiem jest wprowadzenie nazwy pliku i zapisanie go.

A. Podaj pliku nazwę, która jest łatwa do zapamiętania

Wprowadzając nazwę pliku, ważne jest, aby wybrać nazwę, która jest łatwa do zapamiętania i identyfikuje zawartość pliku. Ułatwi to później zlokalizowanie pliku w dokumentach Google. Unikaj używania znaków specjalnych lub symboli w nazwie pliku, aby zapewnić zgodność z Dokumentami Google.

B. Click the "Save" button to save the Excel file to Google Docs

Po wprowadzeniu nazwy pliku zlokalizuj i kliknij przycisk „Zapisz” w interfejsie Excel. To zainicjuje proces zapisywania pliku do Dokumentów Google. W zależności od połączenia internetowego i rozmiaru pliku proces zapisywania może potrwać kilka chwil.

Wniosek

Podsumowując, zapisanie pliku Excel do Google Docs jest prostym procesem. Najpierw kliknij plik, a następnie zapisz jako. Następnie wybierz lokalizację jako Dysk Google i wybierz folder, w którym chcesz ją zapisać. Na koniec kliknij Zapisz, aby zakończyć proces.

Korzystanie z dokumentów Google do przechowywania plików oferuje wiele korzyści, w tym łatwy dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, współpracę w czasie rzeczywistym z innymi i automatyczne oszczędności, aby zapobiec utratę danych. Ponadto Dokumenty Google zapewnia bezpłatne miejsce do przechowywania i pozwala na bezproblemową integrację z innymi narzędziami Google.