Samouczek Excel: Jak pobrać niezbawiony plik Excel

Wstęp

Jak każdy, kto kiedykolwiek stracił niezapisany plik Excel Wie, może to być frustrujące doświadczenie. Niezależnie od tego, czy wynika to z awarii komputerowej, awarii zasilania lub przypadkowego zamknięcia programu, utrata ważnych danych może utrudniać wydajność i powodować niepotrzebne stres. W tym samouczku zapewnimy Instrukcje krok po kroku O tym, jak odzyskać niezbawiony plik Excel, aby uniknąć bólu głowy związanego z ponownym wykonywaniem pracy i szybkiego powrotu na właściwe tory.

Kluczowe wyniki

• Utrata niezapisanych plików Excel może być frustrującym i stresującym doświadczeniem, utrudniając wydajność.
• Funkcje AutoSave i Autorecover w programie Excel odgrywają kluczową rolę w pobieraniu niezbędnych plików.
• Zrozumienie domyślnej lokalizacji dla niezapisanych plików i wykorzystanie funkcji wyszukiwania może pomóc zlokalizować utracone dane.
• Panela do odzyskiwania dokumentów i foldery tymczasowe są cennymi zasobami do odzyskiwania niezbędnych plików.
• Zastanów się nad użyciem

Zrozumienie autosave i autorecover w programie Excel

Podczas pracy w programie Excel ważne jest, aby zrozumieć funkcje Autosave I Autorecover ponieważ mogą pomóc w pobraniu niezbawionych lub utraconych plików.

Wyjaśnij funkcję autosave w programie Excel i jak ona działa

. Autosave Funkcja w programie Excel automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, zapobiegając utraty danych w przypadku awarii zasilania, awarii systemu lub przypadkowego zamknięcia pliku. Domyślny interwał automatycznej transmisji jest ustawiany na co 10 minut, ale możesz dostosować to ustawienie do preferencji.

• AutoSave zapewnia, że ​​Twoja praca jest stale zapisywana, minimalizując ryzyko utraty ważnych danych.
• Tworzy tymczasową kopię zapasową pliku, do którego można uzyskać dostęp w przypadku nieoczekiwanego zakłócenia.
• AutoSave można włączyć lub wyłączyć na podstawie twoich konkretnych potrzeb, zapewniając elastyczność w zarządzaniu plikami.

Omów funkcję Autorecover i jej rolę w pobieraniu niezbawionych plików

. Autorecover Funkcja w programie Excel została zaprojektowana do pobierania niezbędnych plików lub odzyskania poprzednich wersji pliku, który nie został odpowiednio zapisany ani zamknięty. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w sytuacjach, w których plik został zamknięty bez zapisywania zmian, co prowadzi do potencjalnej utraty danych.

• Autorecover tworzy kopię zapasową pliku w określonym przedziale, umożliwiając dostęp do najnowszej wersji Twojej pracy.
• W przypadku awarii systemowej lub nagłego zamknięcia programu Excel, AutoRecover może pomóc w odzyskaniu niezapisanych plików i przywróceniu postępów.
• Należy pamiętać, że autorecover nie jest substytutem regularnego oszczędności pracy, ale raczej służy jako sieć bezpieczeństwa dla nieoczekiwanej utraty plików.

Lokalizowanie niezapisanego pliku Excel

Podczas pracy nad plikami Excel można przypadkowo zamknąć program bez zapisywania pracy. W tej sytuacji ważne jest, aby wiedzieć, jak odzyskać niezbędny plik. Oto kilka metod, które pomogą Ci zlokalizować niezbawiony plik Excel:

• Krok 1: Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”.
• Krok 2: Kliknij „Otwórz”, aby wyświetlić najnowsze pliki.
• Krok 3: Przewiń w dół do dolnej listy i kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Krok 4: Nowe okno zostanie otwarte, wyświetlając domyślną lokalizację, w której przechowywane są niezbędne pliki.

• Krok 1: Przejdź do menu Start i wpisz „Eksplorator plików” na pasku wyszukiwania.
• Krok 2: Otwórz Eksplorator plików i przejdź do folderu, w którym ostatnio zapisałeś plik Excel.
• Krok 3: Na pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu wpisz „*.xls*”, aby wyszukać wszystkie pliki Excel.
• Krok 4: Przejrzyj wyniki wyszukiwania wszelkich niezapisanych plików, które mogły zostać odzyskane przez Windows.

Korzystanie z panelu odzyskiwania dokumentu w programie Excel

Pracując nad ważnym plikiem Excel, frustrujące może być uświadomienie sobie, że zapomniałeś zapisać swoją pracę, a plik został utracony. Na szczęście program Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie panelu odzyskiwania dokumentów, która może pomóc w pobraniu niezbawionych plików.

Wyjaśnij, jak uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel, możesz wykonać te kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: Poszukaj „najnowszego” po prawej stronie okna i kliknij „Odzyskaj niezbędne skoroszyty” na dole listy.
• Krok 4: To otworzy panela odzyskiwania dokumentów, w którym można zobaczyć niezbawione pliki, które Excel odzyskał.

Podaj instrukcje krok po kroku do pobierania niezbędnych plików z panelu odzyskiwania dokumentu

Po uzyskaniu dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów możesz wykonać następujące kroki, aby odzyskać niezbędny plik:

• Krok 1: Przejrzyj listę niezapisanych plików w panelu odzyskiwania dokumentu i zidentyfikuj plik, który chcesz odzyskać.
• Krok 2: Kliknij niezbawiony plik, aby otworzyć go w programie Excel.
• Krok 3: Po otwarciu pliku upewnij się, że zapisz go natychmiast, klikając kartę „Plik” i wybierając „Zapisz jako”, aby zapisać go w określonej lokalizacji na komputerze.
• Krok 4: Po zapisaniu pliku możesz kontynuować pracę nad nim w razie potrzeby.

Odzyskiwanie niezapisanych plików z folderu tymczasowego

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji utraty niezapisanego pliku Excel z powodu nagłach awarii zasilania lub awarii programu? Na szczęście Excel ma wbudowaną funkcję, która automatycznie zapisuje pliki tymczasowe do niezbędnej pracy, umożliwiając odzyskanie danych, nawet jeśli plik nie został formalnie zapisany.

Kiedy pracujesz nad plikiem Excel bez jego zapisywania, Excel tworzy tymczasową wersję pliku w tymczasowym folderze systemu. Ten tymczasowy plik służy jako kopia zapasowa w przypadku nieoczekiwanych zakłóceń, umożliwiając odzyskanie niezbędnej pracy.

Lokalizacja i odzyskiwanie niezbawionych plików z folderu tymczasowego to prosty proces, który może zaoszczędzić od utraty cennych danych.

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: W oknie dialogowym Otwórz kliknij menu rozwijane obok pola „Nazwa pliku” i wybierz „najnowsze” z listy.
• Krok 4: Na dole ostatniej listy kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Krok 5: Nowe okno zostanie otwarte pokazujące pliki w folderze tymczasowym. Wybierz plik, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz łatwo odzyskać niezbawione pliki Excel z folderu tymczasowego i zapobiec utratę danych.

Wykorzystanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich

Gdy wszystko inne się nie powiedzie, wykorzystanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich może być ratunkowym w celu pobierania niezapisanych plików Excel. Narzędzia te mają na celu skanowanie komputera w poszukiwaniu dowolnych tymczasowych lub usuniętych plików i często mogą odzyskać dokumenty, które nie zostały odpowiednio zapisane lub zostały przypadkowo usunięte.

Omów użycie narzędzi odzyskiwania stron trzecich do pobierania niezbędnych plików Excel

Narzędzia do odzyskiwania stron trzecich działają, skanując dysk twardy komputera w poszukiwaniu plików, które mogły zostać usunięte lub niezbyt zapisane. Narzędzia te są często wyposażone w zaawansowane algorytmy, które mogą zlokalizować i pobierać niezbędne pliki Excel, nawet jeśli zostały zastąpione przez nowe dane. Ponadto niektóre narzędzia odzyskiwania oferują opcję podglądu odzyskanych plików przed ich przywróceniem, zapewniając, że odzyskasz właściwy dokument.

Podaj zalecenia dotyczące renomowanych narzędzi do odzyskiwania stron trzecich

• Recuva: To przyjazne dla użytkownika narzędzie odzyskiwania jest znane z możliwości pobierania szerokiego zakresu typów plików, w tym dokumentów Excel. Oferuje zarówno szybkie skanowanie, jak i opcję głębokiego skanowania, co pozwala wybrać poziom dokładności w procesie odzyskiwania.
• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: Stellar Data Recovery to kompleksowe narzędzie, które jest wyposażone do obsługi różnych scenariuszy strat danych, w tym niezbawionych plików Excel. Oferuje prosty interfejs i zakres zaawansowanych funkcji do wydajnego odzyskiwania plików.
• Minitool Power Recovery: Z intuicyjnym interfejsem i potężnymi możliwościami skanowania, Minitool Power Data Recovery to doskonały wybór do pobierania niezbawionych plików Excel. Obsługuje różne systemy plików i może odzyskać dane z różnych urządzeń pamięci masowej.

Wniosek

Gdy kończymy ten samouczek na temat odzyskania niezbawionego pliku Excel, ważne jest, aby pamiętać o kluczowych punktach. Po pierwsze, omówiliśmy znaczenie sprawdzania ustawień AutoRecover w programie Excel i korzystania z panelu odzyskiwania dokumentów w celu pobrania niezbawionych plików. Ponadto dowiedzieliśmy się o potencjalnym wykorzystaniu plików tymczasowych i folderu tymczasowym Excel w celu odzyskania utraconych danych. Ważne jest, aby pamiętać o tych metodach na wypadek, gdybyś kiedykolwiek stał przed niefortunną sytuacją utraty niezbawionej pracy.

Zapobieganie utratę danych

Aby uniknąć frustracji utraty niezbawionych plików Excel, Ważne jest, aby podjąć proaktywne środki. Zawsze pamiętaj o często zapisywaniu pracy i korzystania z funkcji AutoRecover w Excel, aby automatycznie zapisać swoje postępy. Dodatkowo rozważ użycie chmurowych rozwiązań lub tworzenia kopii zapasowych, aby upewnić się, że Twoje dane są zawsze chronione. Wdrażając te środki, możesz zminimalizować ryzyko przyszłej utraty danych i kontynuować działanie wydajnie.