Samouczek Excel: Jak odzyskać niezbawioną Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek spędziłeś godziny pracując nad dokumentem Excel tylko po to, aby wystąpić w programie, zanim będziesz mógł zaoszczędzić? To frustrujące doświadczenie, które może prowadzić do utraty czasu i wysiłku. Wiedząc, jak odzyskać Niezwypane dokumenty Excel jest kluczową umiejętnością, która może zaoszczędzić od konieczności zaczynania od zera. W tym samouczku pokażemy, jak odzyskać niezbawioną pracę w programie Excel, więc nigdy nie musisz się martwić o utratę cennych danych.

Kluczowe wyniki

• Wiedza o tym, jak odzyskać niezbawione dokumenty Excel, może uratować cię od frustracji utraconej czasu i wysiłku.
• Zrozumienie funkcji AutoSave i Autorecover w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla odzyskania niezbędnej pracy.
• Regularne oszczędzanie pracy w programie Excel, umożliwienie autoSave i Autorecover oraz tworzenie planu tworzenia kopii zapasowych są ważne dla zapobiegania utracie danych.
• Opcją może być wykorzystanie oprogramowania do odzyskiwania danych stron trzecich dla programu Excel, ale ważne jest, aby rozważyć zalety i wady.
• Wdrożenie wskazówek i najlepszych praktyk wymienionych w tym samouczku może pomóc w zapobieganiu utratę danych w programie Excel.

Zrozumienie autosave i autorecover w programie Excel

Microsoft Excel jest wyposażony w dwie ważne funkcje, które pomagają użytkownikom odzyskać niezbawioną pracę w przypadku nieoczekiwanych zakłóceń lub awarii. Te funkcje to autoSave i Autorecover, które odgrywają kluczową rolę w ochronie danych i zapewnieniu utraty pracy.

A. Wyjaśnij, jakie funkcje AutoSave i Autorecover są w programie Excel

AUTOSAVE: Ta funkcja automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, zapewniając, że twoje ostatnie zmiany są zawsze tworzone. AutoSave pomaga zapobiegać utracie danych w przypadku przypadkowego zamknięcia lub awarii systemu.

Autorecover: Z drugiej strony Autorecover jest funkcją, która automatycznie zapisuje tymczasową kopię pracy w ustalonych odstępach czasu. W przypadku awarii programu lub awarii zasilania Autorecover może pomóc w odzyskaniu ostatniej zapisanej wersji skoroszytu.

B. Omów domyślne ustawienia AutoSave i Autorecover

Domyślnie AutoSave jest włączony w programie Excel i oszczędza pracę co 10 minut. Możesz jednak dostosować ustawienia automatycznego autOSAVE, aby dostosować przedział czasu lub wyłączyć je w razie potrzeby.

Autorecover jest również domyślnie włączony i zapisuje tymczasową kopię skoroszytu co 10 minut. Domyślna lokalizacja plików autorecover jest ustawiona na katalogu „\ Users \ nazwa użytkownika \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel”.

C. Podkreśl, w jaki sposób te funkcje mogą pomóc odzyskać niezbawioną pracę

Zarówno AutoSave, jak i autorecover są niezbędne do odzyskania niezbawionej pracy w programie Excel. Jeśli plik Excel zawiesza się lub przypadkowo zamkniesz program bez zapisywania, funkcje te zapewniają, że twoje ostatnie zmiany nie zostaną utracone. Możesz łatwo odzyskać niezbawioną pracę, uzyskując dostęp do pliku AutoRecover lub ostatniej wersji AutoSave.

Funkcje te zapewniają spokój i dodatkową ochronę danych, szczególnie podczas pracy nad ważnymi lub wrażliwymi czasami projektami.

Lokalizowanie i odzyskiwanie niezapisanych plików Excel

Wypadki zdarzają się, a czasem zapominamy o zapisaniu naszej ważnej pracy w programie Excel przed awarią lub nieoczekiwanym zamknięciem. Na szczęście istnieją metody zlokalizowania i odzyskiwania tych niezbędnych plików. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces pobierania niezapisanych plików Excel, abyś mógł zminimalizować utratę danych i kontynuować działanie bezproblemowo.

Przewodnik, jak zlokalizować niezbawione pliki w programie Excel

Gdy program Excel nieoczekiwanie zamyka lub zawiedzie, program często tworzy pliki tymczasowe, które mogą zawierać niezbawioną pracę. Oto jak zlokalizować te pliki:

• Sprawdź lokalizację Autorecover: Excel ma funkcję Autorecover, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu. Aby znaleźć lokalizację Autorecover, przejdź do pliku> Opcje> Zapisz i poszukaj lokalizacji pliku AutoRecover.
• Wyszukaj pliki tymczasowe: Możesz także wyszukać pliki tymczasowe, przechodząc do pliku> Otwórz, a następnie nawigację do wyznaczonego folderu plików tymczasowych.

Omów różne metody odzyskiwania niezapisanych plików

Po zlokalizowaniu niezbawionych plików następnym krokiem jest je odzyskać. Istnieją różne metody odzyskiwania niezapisanych plików w programie Excel:

• Korzystanie z plików tymczasowych: Dostęp do plików tymczasowych można uzyskać za pośrednictwem menu Otwórz Plik> Otwórz i stamtąd możesz odzyskać niezbędną pracę.
• Dokument Odzysku Odzyskiwania: Excel ma panel dokumentów odzyskiwania, który pojawia się po ponownym otwarciu programu po wypadku. Ten panera wyświetla niezbawione pliki, które są dostępne do odzyskiwania.

Podaj instrukcje krok po kroku w celu odzyskania niezbawionej pracy

Teraz przejdźmy przez krok po kroku proces odzyskiwania niezbawionej pracy w programie Excel:

• Korzystanie z plików tymczasowych: Otwórz Excel i przejdź do pliku> Otwórz. Poszukaj wyznaczonego folderu plików tymczasowych i otwórz plik, aby odzyskać niezbawioną pracę.
• Dokument Odzysku Odzyskiwania: Po ponownym otwarciu Excel po awarii poszukaj panelu odzyskiwania dokumentu po lewej stronie ekranu. Kliknij niezbawiony plik i wybierz „Otwórz”, aby odzyskać swoją pracę.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo zlokalizować i odzyskać niezbędne pliki Excel, zapewniając, że ważna praca nie zostanie utracona z powodu nieoczekiwanych okoliczności.

Wykorzystanie opcji odzyskiwania dokumentów Excel

Opcje odzyskiwania dokumentów Excel stanowią cenną linię życia dla użytkowników, którzy napotykają nieoczekiwane zakłócenia podczas pracy nad swoimi arkuszami kalkulacyjnymi. Zrozumienie dostępnych opcji i sposobu ich skutecznego korzystania, możesz odzyskać niezbawioną pracę i zminimalizować wpływ potencjalnej utraty danych.

Omów opcje dostępne w panelu odzyskiwania dokumentu

Panela do odzyskiwania dokumentów w programie Excel oferuje kilka opcji odzyskiwania niezbędnych prac. Te opcje obejmują:

• Autorecover: Ta funkcja automatycznie zapisuje tymczasową kopię skoroszytu w regularnych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie pracy w przypadku awarii lub nieoczekiwanego zamknięcia.
• Wersje dokumentów: Excel zapewnia również dostęp do poprzednich wersji skoroszytu, co pozwala w razie potrzeby odzyskać wcześniejszą iterację.
• Ostatnie pliki: Lista ostatnich plików pozwala szybko uzyskać dostęp i otwierać dowolne niedawno używane skoroszyty, w tym te, które nie zostały właściwie zapisane przed zamknięciem.

Wyjaśnij, jak korzystać z opcji odzyskiwania dokumentów Excel, aby odzyskać niezbędną pracę

W obliczu sytuacji, w której musisz odzyskać niezbawioną pracę w programie Excel, wykonaj następujące kroki, aby uzyskać dostęp i wykorzystać opcje odzyskiwania dokumentów:

• Otwórz Excel i poszukaj panelu odzyskiwania dokumentów po lewej stronie ekranu. Jeśli nie jest to widoczne, przejdź do zakładki „Plik”, wybierz „Opcje”, a następnie przejdź do „Zapisz” i upewnij się, że opcja „Zapisz informacje o autorecover”.
• Kliknij dostępne opcje w okienku do odzyskiwania dokumentów, aby uzyskać dostęp i odzyskać niezbawioną pracę. Aby uzyskać autorecover, wybierz żądaną wersję z listy i otwórz ją, aby kontynuować pracę z miejsca, w którym się skończyłeś. W przypadku wersji dokumentów wybierz odpowiednią iterację z listy i otwórz ją, aby uzyskać dostęp do wcześniejszych wersji swojego skoroszytu. W przypadku najnowszych plików po prostu wybierz niezbawiony skoroszyt z listy, aby go otworzyć.

Podaj wskazówki dotyczące maksymalizacji skuteczności opcji odzyskiwania dokumentów

Aby zmaksymalizować skuteczność opcji odzyskiwania dokumentów w programie Excel, rozważ następujące wskazówki:

• Ustaw krótsze odstępy autorecover: Zmniejszając interwał Autorecover w ustawieniach Excel, możesz zminimalizować ilość potencjalnie utraconej pracy w przypadku awarii lub zamknięcia.
• Regularnie oszczędzaj swoją pracę: Chociaż opcje odzyskiwania dokumentów są cenne, nadal ważne jest regularne zapisywanie pracy, aby uniknąć potencjalnej utraty danych. Zajmij się oszczędzaniem postępów w regularnych odstępach czasu, aby stworzyć dodatkowe punkty tworzenia kopii zapasowych.
• Śledź najnowsze pliki: Skorzystaj z listy najnowszych plików w programie Excel, aby szybko uzyskać dostęp i otworzyć dowolne niedawno używane skoroszyty, w tym te, które nie zostały właściwie zapisane przed zamknięciem. Może to zapewnić szybkie obejście w celu odzyskania niezbędnej pracy.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie danych w programie Excel

Podczas pracy z programem Excel kluczowe jest wdrożenie najlepszych praktyk, aby zapobiec utratę danych i zapewnić bezpieczeństwo pracy. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci chronić cenne dane:

Regularne oszczędzanie pracy w programie Excel jest niezbędne, aby zapobiec utratę danych w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń, takich jak przerwy w zasilanie, wypadki systemowe lub przypadkowe zamknięcie programu. Wskazane jest oszczędzanie pracy co kilka minut lub po wykonaniu znacznego zadania, aby zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych.

Włączenie funkcji autoszeków i autoretover w programie Excel może być ratownikiem w przypadku nieoczekiwanych zakłóceń. AutoSave automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty danych z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Z drugiej strony Autorecover zapisuje tymczasową kopię pracy w ustalonym przedziale, zapewniając opcję odzyskania niezbędnych lub utraconych danych w przypadku awarii systemowej lub innych problemów technicznych.

• Wykorzystaj przechowywanie w chmurze lub napędy zewnętrzne

  
  

  Wykonanie kopii zapasowej plików Excel w zakresie usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox lub OneDrive lub za pomocą napędów zewnętrznych, zapewnia dodatkową warstwę ochrony przed utratą danych. Przechowywanie plików w wielu lokalizacjach zapewnia, że ​​możesz je łatwo odzyskać w przypadku awarii systemu lub innych nieprzewidzianych okoliczności.

• Wdrożyć kontrolę wersji

  
  

  Wdrażanie kontroli wersji poprzez tworzenie wielu kopii plików Excel z różnymi datami lub numerami wersji pozwala śledzić zmiany wprowadzone w pracy i powrócić do poprzednich wersji w razie potrzeby. Może to być szczególnie przydatne w przypadku nieumyślnej utraty danych lub błędów.

• Wykorzystaj funkcje ochrony skoroszytu Excel

  
  

  Excel oferuje różne funkcje ochrony skoroszytu, takie jak ochrona haseł, ograniczenie dostępu do określonych komórek lub arkuszy oraz szyfrowanie plików. Wykorzystanie tych funkcji dodaje do pracy dodatkową warstwę bezpieczeństwa, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi i potencjalnej utraty danych.

Korzystanie z oprogramowania stron trzecich do odzyskiwania danych

Jeśli chodzi o odzyskanie niezbędnych plików Excel, jedną z opcji do rozważenia jest użycie oprogramowania do odzyskiwania danych innej firmy specjalnie zaprojektowane dla programu Excel. Narzędzia te są zbudowane w celu odzyskania utraconych lub niezapisanych plików Excel, co czyni je realnym rozwiązaniem dla osób, które nie były w stanie odzyskać swojej pracy za pomocą tradycyjnych metod.

Zalety i wady

Zalety:

• Te oprogramowanie często mają zaawansowane możliwości lokalizowania i odzyskiwania utraconych danych, zapewniając większą szansę na pomyślne odzyskanie w porównaniu z metodami ręcznymi.
• Są one przyjazne dla użytkownika i nie wymagają szerokiej wiedzy technicznej, co czyni je dostępnymi dla szerokiej gamy użytkowników.
• Mogą odzyskać różne typy plików, a nie tylko Excel, zapewniając kompleksowe rozwiązanie do odzyskiwania danych.

Niedogodności:

• Niektóre oprogramowanie stron trzecich może kosztować, wymagając od użytkowników zakupu licencji lub subskrypcji w celu uzyskania pełnych funkcji odzyskiwania.
• Istnieje ryzyko użycia niewiarygodnego lub potencjalnie szkodliwego oprogramowania, dlatego kluczowe jest badanie i wybranie renomowanego narzędzia.
• Skuteczność oprogramowania stron trzecich może się różnić w zależności od konkretnych okoliczności utraty danych i nie ma gwarancji pomyślnego odzyskania we wszystkich przypadkach.

Zalecenia dotyczące renomowanych narzędzi

Jeśli chodzi o wybór oprogramowania do odzyskiwania danych stron trzecich dla programu Excel, konieczne jest wybranie renomowanego i zaufanego narzędzia, aby zapewnić bezpieczeństwo i powodzenie procesu odzyskiwania. Niektóre zalecane opcje obejmują:

• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: Znany ze swojego niezawodnego i przyjaznego dla użytkownika interfejsu, Stellar Data Recovery oferuje dedykowaną opcję odzyskiwania plików Excel, zapewniając proste rozwiązanie do pobierania niezbędnej pracy.
• Recuva: To wolne oprogramowanie jest powszechnie rozpoznawane ze swoich skutecznych możliwości odzyskiwania danych i może być odpowiednim wyborem dla osób szukających rozwiązania przyjaznego budżetu.
• Wiertło dyskowe: Dzięki potężnym algorytmom skanowania Disk Drill jest wszechstronnym narzędziem odzyskiwania danych, które może skutecznie pobrać niezbawione pliki Excel i inne rodzaje danych.

Wniosek

Po poznaniu kluczowych punktów z tego Samouczek Excel, ważne jest, aby zrozumieć znaczenie wiedzy, jak odzyskać niezbawioną pracę w programie Excel. Wypadki zdarzają się, a możliwość odzyskania utraconych danych może zaoszczędzić cenny czas i wysiłek. Poprzez wdrażanie Wskazówki i najlepsze praktyki Wspomniany w tym poście na blogu możesz zapobiec utratę danych w programie Excel i upewnić się, że Twoja praca jest zawsze bezpieczna.

Kluczowe wyniki:

• Zawsze włącz Autorecover w programie Excel, aby automatycznie zapisać pracę w regularnych odstępach czasu.
• Użyj Odzyskiwanie dokumentów Funkcja w celu odzyskania niezbawionej pracy w przypadku nagłego zamknięcia lub awarii.
• Regularnie ratuj swoją pracę ręcznie Zapobiegaj utratę danych w wszelkich nieprzewidzianych okolicznościach.

Uwzględniając te praktyki do przepływu pracy Excel, możesz mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne i w razie potrzeby możesz łatwo odzyskać niezbawioną pracę.