Samouczek Excel: Jak pobrać plik Excel

Wstęp

Pliki Excel są niezbędnym narzędziem dla firm, organizacji i osób fizycznych do przechowywania i analizy danych. Są jednak czasy, kiedy pobieranie plików Excel staje się kluczowy. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane przypadkowym usunięciem, uszkodzeniem plików lub nieoczekiwanej awarii systemu, wiedza o tym, jak pobrać pliki Excel, jest cenną umiejętnością.

Tam są Wspólne scenariusze w którym można wymagać pobrania plików Excel, na przykład gdy plik zostanie przypadkowo usunięty, gdy plik zostanie uszkodzony i niedostępny, lub gdy system komputerowy ulega awarii, powodując utratę lub uszkodzenie plików. W takich sytuacjach posiadanie wiedzy i umiejętności do pobierania plików Excel może być niezwykle korzystne.

Kluczowe wyniki

• Zrozumienie znaczenia odzyskiwania plików Excel ma kluczowe znaczenie dla firm, organizacji i osób fizycznych.
• Wspólne scenariusze pobierania plików Excel obejmują przypadkowe usunięcie, uszkodzenie plików i awarie systemu.
• Metody pobierania plików Excel obejmują przy użyciu funkcji „najnowszej”, sprawdzanie kosza recyklingu, za pomocą oprogramowania do odzyskiwania plików i przywracanie z kopii zapasowej.
• Najlepsze praktyki zapobiegania utracie plików Excel obejmują regularne zapisywanie pracy, wykorzystanie przechowywania w chmurze lub napędów zewnętrznych do tworzenia kopii zapasowych oraz wdrażanie kontroli wersji.
• Rozwiązywanie problemów typowych problemów z plikami Excel, takimi jak komunikaty o błędach, problemy z odzyskiwaniem plików i problemy z przywracaniem z tworzenia kopii zapasowych, jest niezbędne do skutecznego zarządzania plikami.

Zrozumienie pobierania plików Excel

Pobranie plików Excel jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto regularnie pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Umożliwia odzyskanie ważnych danych i oszczędza od kłopotów odtwarzania całego dokumentu.

Istnieje kilka powszechnych powodów, dla których pliki Excel mogą zostać utracone lub przypadkowo usunięte:

• Przypadkowe usunięcie: Użytkownicy mogą przypadkowo usuwać pliki podczas organizowania lub czyszczenia folderów.
• PLIK CORPRUPT: Pliki Excel mogą zostać uszkodzone z powodu problemów z oprogramowaniem, awarii systemu lub nieoczekiwanych awarii zasilania.
• Awaria sprzętu: Niepowodzenia dysku twardego lub inne problemy sprzętowe mogą spowodować utratę plików Excel.
• Ataki wirusa lub złośliwego oprogramowania: Złośliwe oprogramowanie może zainfekować i potencjalnie usuwać lub uszkodzić pliki Excel.

Metody pobierania plików Excel

Może to być frustrujące, gdy przypadkowo usuniesz lub stracisz ważny plik Excel. Istnieje jednak kilka metod, które można użyć do pobrania pliku Excel.

A. Korzystanie z funkcji „najnowszej” w programie Excel

• Przeglądanie listy „najnowszych”: Excel ma sekcję „najnowszą”, która zawiera listę plików, nad którymi ostatnio pracowałeś. Możesz uzyskać dostęp do tej funkcji, klikając kartę „Plik” i wybierając „Otwórz” z menu. Stamtąd możesz przeglądać listę niedawno dostępnych plików i miejmy nadzieję znaleźć plik, którego szukasz.

B. Sprawdzanie pojemnika lub śmieci

• Windows: Jeśli używasz systemu Windows, usunięte pliki są zwykle wysyłane do kosza recyklingu. Możesz otworzyć kosz na recykling i wyszukać swój plik Excel. Jeśli go znajdziesz, możesz przywrócić go do oryginalnej lokalizacji.
• Prochowiec: Użytkownicy komputerów Mac mogą sprawdzić śmieci dla dowolnych usuniętych plików. Jeśli jest tam plik Excel, możesz przeciągnąć go z powrotem do żądanej lokalizacji, aby go przywrócić.

C. Wykorzystanie oprogramowania do odzyskiwania plików

• Oprogramowanie stron trzecich: Jeśli nie możesz znaleźć swojego pliku za pomocą powyższych metod, możesz rozważyć użycie oprogramowania do odzyskiwania plików. Dostępne są różne programy innych firm, które mogą pomóc odzyskać usunięte pliki, w tym pliki Excel. Programy te wykorzystują zaawansowane algorytmy do skanowania dysku twardego i zlokalizowania usuniętych plików, które można przywrócić.

D. Przywracanie z kopii zapasowej

• Sprawdź system kopii zapasowej: Mamy nadzieję, że masz system kopii zapasowej dla swoich ważnych plików. Niezależnie od tego, czy jest to zewnętrzny dysk twardy, pamięć w chmurze, czy dysk sieciowy, możesz sprawdzić te lokalizacje, aby sprawdzić, czy istnieje kopia zapasowa pliku Excel. Jeśli znajdziesz kopię zapasową, możesz przywrócić ją do komputera i kontynuować pracę nad nim.

Przewodnik krok po kroku do pobierania plików Excel

Przypadkowe usunięcie lub utrata ważnego pliku Excel może być frustrującym doświadczeniem. Jednak dzięki odpowiedniej wiedzy i narzędzi możesz z łatwością odzyskać pliki Excel. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez przewodnik krok po kroku do pobierania plików Excel za pomocą różnych metod.

Funkcja „najnowszej” w programie Excel pozwala szybko uzyskać dostęp do plików, nad którymi ostatnio pracowałeś. Oto jak możesz użyć tej funkcji do pobrania plików Excel:

• Krok 1: Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”.
• Krok 2: Kliknij „Otwórz”, a następnie wybierz „najnowsze” z lewego panelu.
• Krok 3: Poszukaj pliku Excel, który chcesz odzyskać na liście najnowszych plików. Kliknij plik, aby go otworzyć.

Po usunięciu pliku Excel może nadal być obecny w koszu recyklingu (Windows) lub Trash (Mac). Wykonaj następujące kroki, aby sprawdzić i pobrać pliki Excel:

• Krok 1: Otwórz pojemnik lub śmieci na komputerze.
• Krok 2: Poszukaj usuniętego pliku Excel na liście elementów. Jeśli znajdziesz plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przywróć” (Windows) lub przeciągnij go z powrotem na komputer stacjonarny (MAC).

Jeśli nie możesz znaleźć swojego pliku Excel w sekcji „Najnowsze” lub w koszu recyklingu/śmieci, możesz użyć oprogramowania do odzyskiwania plików, aby go odzyskać. Wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Pobierz i zainstaluj renomowane oprogramowanie do odzyskiwania plików na swoim komputerze.
• Krok 2: Uruchom oprogramowanie i wybierz dysk lub lokalizację, w której przechowywano plik Excel.
• Krok 3: Skanuj usunięte pliki i poszukaj pliku Excel w wynikach skanowania. Postępuj zgodnie z instrukcjami oprogramowania, aby odzyskać plik.

Jeśli masz kopię zapasową pliku Excel, możesz łatwo przywrócić go w różnych wersjach Excel. Oto jak możesz to zrobić:

• W wersji Excel 2016 i późniejszych: Przejdź do zakładki „Plik”, kliknij „Otwórz”, a następnie wybierz „Przeglądaj”. Znajdź i wybierz plik kopii zapasowej, aby go otworzyć.
• W wersji Excel 2013 i wcześniejszych: Przejdź do zakładki „Plik”, kliknij „Otwórz”, a następnie wybierz „Komputer”. Znajdź i wybierz plik kopii zapasowej, aby go otworzyć.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie plików Excel

Zapobieganie utraty ważnych plików Excel jest kluczową częścią utrzymania wydajnego i produktywnego przepływu pracy. Postępując zgodnie z najlepszymi praktykami zarządzania plikami, możesz upewnić się, że Twoja praca jest zawsze bezpieczna i dostępna. Oto kilka wskazówek dotyczących uniemożliwiania utraty pliku:

• 1. Funkcja AutoSave:

  Włącz funkcję AutoSave w programie Excel, aby automatycznie zapisać pracę w regularnych odstępach czasu. Może to pomóc w zapobieganiu utracie danych w przypadku nieoczekiwanych wypadków systemowych lub awarii zasilania.

• 2. Oszczędzanie ręczne:

  Zajmij się często ręcznym oszczędzaniem pracy, szczególnie po wprowadzeniu znaczących zmian. Zapewnia to, że zawsze masz najnowszą kopię pliku, na którym można polegać.

• 1. Przechowywanie w chmurze:

  Użyj usług pamięci masowej w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox lub OneDrive, aby przechowywać kopie kopii zapasowych plików Excel. Zapewnia to dodatkową warstwę ochrony na wypadek awarii lokalnego przechowywania.

• 2. Zewnętrzne dyski:

  Regularnie tworz kopię zapasową plików Excel na zewnętrzne dyski twarde lub dyski flash USB. Trzymaj te kopie zapasowe w bezpiecznym miejscu, aby zapobiec utratę z powodu awarii sprzętu lub kradzieży.

• 1. Śledź zmiany:

  Funkcja „Zmiany w ścieżce” Excel umożliwia prowadzenie wszystkich modyfikacji wykonanych w pliku, co ułatwia powrót do poprzednich wersji w razie potrzeby.

• 2. Konwencje nazewnictwa:

  Opracuj wyraźną i spójną konwencję nazewnictwa dla plików Excel, w tym numery wersji lub dat. Może to pomóc w łatwej identyfikacji i zorganizowaniu różnych iteracji tego samego pliku.

Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów typowych problemów

Podczas pracy z plikami Excel często napotykają różne problemy, takie jak komunikaty o błędach, problemy z odzyskiwaniem plików i problemy z przywracaniem z tworzenia kopii zapasowych. Oto kilka wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów i rozwiązania tych typowych problemów.

• Sprawdź problemy z kompatybilnością

  
  

  Jeśli otrzymujesz komunikaty o błędach podczas otwierania pliku Excel, sprawdź problemy z kompatybilnością. Upewnij się, że używasz kompatybilnej wersji Excel do otwarcia pliku.

• Napraw plik Excel

  
  

  Jeśli komunikat o błędzie wskazuje na uszkodzony plik, możesz spróbować użyć funkcji wbudowanej naprawy w programie Excel, aby rozwiązać problem.

• Użyj Excel w trybie awaryjnym

  
  

  Jeśli błąd się utrzyma, spróbuj otworzyć program Excel w trybie awaryjnym, aby sprawdzić, czy jakiekolwiek dodatki lub aplikacje stron trzecich powodują problem.

• Użyj wiarygodnego oprogramowania do odzyskiwania plików

  
  

  Podczas próby odzyskania pliku Excel za pomocą oprogramowania do odzyskiwania plików upewnij się, że użyj niezawodnego i renomowanego programu, aby uniknąć dalszych uszkodzeń pliku.

• Postępuj zgodnie z instrukcjami oprogramowania

  
  

  Ostrożnie postępuj zgodnie z instrukcjami dostarczonymi przez oprogramowanie do odzyskiwania plików, aby zapewnić pomyślny proces odzyskiwania.

• Szukaj profesjonalnej pomocy

  
  

  Jeśli nie możesz odzyskać pliku za pomocą oprogramowania, rozważ szukanie profesjonalnej pomocy ekspertów od odzyskiwania danych.

• Sprawdź integralność kopii zapasowej

  
  

  Przed próbą przywrócenia z kopii zapasowej sprawdź integralność pliku kopii zapasowej, aby upewnić się, że zawiera on niezbędne dane.

• Użyj prawidłowej metody kopii zapasowej

  
  

  Upewnij się, że używasz właściwej metody przywracania z kopii zapasowej, niezależnie od tego, czy jest to kopia zapasowa w chmurze, napęd zewnętrzny czy pamięć sieci.

• Rozwiąż wszelkie problemy z tworzeniem kopii zapasowych

  
  

  Jeśli napotkasz problemy podczas procesu przywracania, zająć się wszelkimi podstawowymi problemami tworzenia kopii zapasowych, takich jak ograniczenia przechowywania lub problemy z łącznością sieciową.

Wniosek

To jest kluczowe wiem, jak pobrać pliki Excel W przypadku przypadkowego usunięcia lub korupcji. Utrata ważnych danych może być kosztowna i czasochłonna, dlatego konieczne jest proaktywne zapobieganie utracie pliku. Zachęcam wszystkich czytelników do regularnego tworzenia kopii zapasowych swoich plików Excel i przyjęcia Dobre praktyki zarządzania plikami Aby zapewnić bezpieczeństwo i dostępność ich danych. Podejmując te proste kroki, możesz złagodzić ryzyko utraty cennych informacji i zaoszczędzić się przed niepotrzebnym stresem w przyszłości.