Samouczek Excel: Jak pobrać dokument Excel, który nie został zapisany

Wstęp

Pobieranie niezapisanego dokumentu Excel Może być ratownikiem dla wielu osób, które spędziły godziny pracy na arkuszu kalkulacyjnym, tylko po to, aby zniknąć z powodu nagłego wypadku komputerowego lub przypadkowego zamknięcia dokumentu. Nie można przecenić znaczenia, jak odzyskać niezbawione dokumenty programu Excel, ponieważ może zaoszczędzić czas, wysiłek i zapobiec frustracji. Wspólne scenariusze, w których dokument Excel mógł nie zostać zapisany, obejmują przerwy zasilania, awarie oprogramowania lub przypadkowe zamknięcie bez oszczędzania.

Kluczowe wyniki

• Wiedza o tym, jak odzyskać niezapisane dokumenty Excel, może zaoszczędzić czas, wysiłek i zapobiec frustracji
• Wykorzystaj funkcję Autorecover w programie Excel, aby automatycznie zapisać i pobierać niezbawione dokumenty
• Sprawdź pliki tymczasowe pod kątem niezapisanych dokumentów i skutecznie zarządzać nimi do wykorzystania
• Włącz historię wersji w programie Excel i utrzymuj dobrze zorganizowaną historię wersji dla łatwego odzyskiwania dokumentów
• Wdrażaj regularne praktyki oszczędzania i tworzenia kopii zapasowych, a także automatyczne rozwiązania tworzenia kopii zapasowych, aby uzyskać dodatkowe bezpieczeństwo

Wykorzystanie funkcji Autorecover

Microsoft Excel jest wyposażony w przydatną funkcję o nazwie Autorecover, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu. Może to być ratownik, gdy przypadkowo zamykasz dokument bez oszczędzania lub wystąpienia wypadku komputerowego.

Wyjaśnij, czym jest funkcja autorecover w programie Excel

Funkcja Autorecover w Excel została zaprojektowana w celu automatycznego zapisywania pracy w regularnych odstępach czasu, zwykle co 10 minut domyślnie. Zapewnia to, że nawet jeśli dokument nie zostanie zapisany ręcznie, nadal możesz odzyskać najnowszą wersję w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia.

Instrukcje krok po kroku, w jaki sposób pobierać niezbawione dokumenty za pomocą Autorecover

• Krok 1: Otwórz Microsoft Excel i kliknij „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu, a następnie kliknij „Najnowsze”.
• Krok 3: Przewiń na dole listy i kliknij „Odzyskaj niezbędne skoroszyty”.
• Krok 4: Nowe okno otworzy się z listą niezapisanych dokumentów. Wybierz dokument, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.
• Krok 5: Zapisz natychmiast dokument, aby zapobiec utratę zmian w przyszłości.

Wskazówki dotyczące regulacji ustawień autorecover do wykorzystania w przyszłości

Jeśli chcesz dostosować ustawienia Autorecover w programie Excel do wykorzystania w przyszłości, możesz to zrobić, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Kliknij „Plik” i wybierz „Opcje”.
• Krok 2: W oknie opcji Excel kliknij „Zapisz” w menu po lewej stronie.
• Krok 3: Tutaj możesz dostosować ustawienia Autorecover, takie jak przedział czasu do zapisywania dokumentów i lokalizacja, w której przechowywane są pliki Autorecover.
• Krok 4: Po dokonaniu żądanych zmian kliknij „OK”, aby zapisać nowe ustawienia.

Sprawdzanie plików tymczasowych

Pliki tymczasowe mogą być ratownikiem, jeśli chodzi o odzyskiwanie niezbawionych dokumentów w programie Excel. Pliki te są tworzone automatycznie przez Excel jako kopię zapasową pracy, zapewniając siatkę bezpieczeństwa w przypadku nieoczekiwanych przerwy lub wypadków.

Omów koncepcję plików tymczasowych w programie Excel

Podczas pracy nad dokumentem Excel tworzone są pliki tymczasowe, aby zapisać swoje postępy w regularnych odstępach czasu. Pliki te są przechowywane w folderze tymczasowym na komputerze, co pozwala odzyskać pracę w przypadku nagłego zamknięcia lub przypadkowego zamknięcia dokumentu.

Kroki w celu zlokalizowania i odzyskania niezapisanych dokumentów z plików tymczasowych

Aby pobrać niezapisane dokumenty Excel z plików tymczasowych, możesz wykonać następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij „Plik” w lewym górnym rogu okna.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz”, a następnie kliknij „Ostatnie” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: Przewiń w dół do dolnej listy i kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Krok 4: Nowe okno otworzy się, pokazując listę niezapisanych skoroszytów. Wybierz ten, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.
• Krok 5: Zapisz odzyskany skoroszyt, klikając „Plik”, a następnie „Zapisz jako”.

Najlepsze praktyki do skutecznego zarządzania i wykorzystywania plików tymczasowych

Chociaż pliki tymczasowe mogą być cennym zasobem do odzyskiwania niezbędnej pracy, ważne jest, aby skutecznie je zarządzać i wykorzystać. Oto kilka najlepszych praktyk, o których należy pamiętać:

• Regularnie oszczędzaj swoją pracę: Mimo że pliki tymczasowe zapewniają sieć bezpieczeństwa, konieczne jest regularne oszczędzanie pracy, aby zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych.
• Oczyść pliki tymczasowe: Okresowo przeglądaj i usuń niepotrzebne pliki tymczasowe, aby zwolnić miejsce na komputerze i poprawić wydajność.
• Używaj funkcji automatycznego zapalacza: Skorzystaj z funkcji automatycznego oszczędności Excel, aby upewnić się, że Twoja praca jest stale tworzona, zmniejszając poleganie na plikach tymczasowych w celu odzyskania.

Wracanie do zdrowia z poprzednich wersji

Wypadki zdarzają się, a czasem zapominamy o uratowaniu naszej pracy w programie Excel. Ale nie obawiaj się, dzięki odpowiednim narzędziom i wiedzy możesz odzyskać niezbawione dokumenty z poprzednich wersji.

Włączenie historii wersji w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla ochrony Twojej pracy. Umożliwia dostęp i przywracanie poprzednich wersji dokumentu, zapewniając, że nigdy nie stracisz ważnych danych.

Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci odzyskać niezbawione dokumenty z poprzednich wersji:

• Krok 1: Otwórz dokument Excel, nad którym pracowałeś, ale nie oszczędzałeś.
• Krok 2: Przejdź do zakładki „Plik” i wybierz „Informacje”.
• Krok 3: Kliknij „Zarządzaj skoroszytem”, a następnie wybierz „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Krok 4: Poszukaj swojego niezapisanego dokumentu na liście i wybierz ten, który chcesz odzyskać.
• Krok 5: Zapisz dokument, aby uniemożliwić jego utratę w przyszłości.

Ważne jest, aby utrzymać dobrze zorganizowaną historię wersji do wykorzystania w przyszłości. Oto kilka wskazówek, które pomogą ci to zrobić:

• Wskazówka 1: Użyj jasnych i opisowych nazw plików, aby łatwo zidentyfikować różne wersje.
• Wskazówka 2: Zapisz nowe wersje jako osobne pliki, aby uniknąć zastąpienia poprzednich wersji.
• Wskazówka 3: Regularnie czyścić i usuń stare wersje, które nie są już potrzebne, aby uniknąć bałaganu.
• Wskazówka 4: Rozważ użycie systemu kontroli wersji do śledzenia zmian i bardziej wydajnie zarządzać różnymi wersjami.

Korzystanie z narzędzi odzyskiwania stron trzecich

Jeśli chodzi o odzyskanie niezapisanego lub utraconego dokumentu Excel, czasami korzystanie z narzędzi odzyskiwania stron trzecich może być najlepszą opcją. Ważne jest jednak, aby zważyć zalety i wady tego podejścia i podjąć niezbędne środki ostrożności.

• Profesjonaliści: Narzędzia stron trzecich mogą często pobierać dokumenty, których standardowe metody odzyskiwania nie mogą. Mogą mieć zaawansowane funkcje zaprojektowane specjalnie do odzyskiwania dokumentów Excel.
• Cons: Niektóre narzędzia stron trzecich mogą nie być tak niezawodne lub bezpieczne, a istnieje ryzyko pobrania złośliwego oprogramowania. Ponadto niektóre narzędzia mogą mieć wysoką cenę.

• Renomowane narzędzia stron trzecich: Niektóre znane i renomowane narzędzia zewnętrzne do odzyskiwania dokumentów Excel obejmują wiertarkę, kreator odzyskiwania danych Easyus i Recuva. Narzędzia te zostały powszechnie używane i zaufane przez użytkowników ze względu na ich skuteczność w pobieraniu utraconych dokumentów Excel.

• Badania: Przed pobraniem jakiegokolwiek narzędzia stron trzecich kluczowe jest badanie i przeczytanie recenzji, aby zapewnić renomowanie i bezpieczne w użyciu.
• Oprogramowanie bezpieczeństwa: Upewnij się, że na komputerze zainstalowano niezawodne oprogramowanie bezpieczeństwa, aby zeskanować narzędzie zewnętrznego pod kątem potencjalnych zagrożeń.
• Kopia zapasowa: Zawsze utwórz kopię zapasową dokumentów Excel przed użyciem narzędzia do odzyskiwania stron trzecich, jako środki ostrożności na wypadek, gdyby coś poszło nie tak podczas procesu.

Działania zapobiegawcze

Podczas pracy z dokumentami programu Excel kluczowe jest priorytety dotyczące regularnego oszczędności i ustanowienia niezawodnego systemu tworzenia kopii zapasowych. Wdrażając te środki zapobiegawcze, możesz zabezpieczyć swoją pracę i zminimalizować ryzyko utraty danych.

Jednym z kluczowych środków zapobiegawczych ochrony dokumentów Excel jest podkreślenie znaczenia regularnego oszczędzania. Zachęcaj użytkowników do często zapisywania ich pracy, szczególnie po wprowadzeniu znaczących zmian lub wprowadzeniu ważnych danych. Ponadto podkreśl znaczenie ustanowienia systemu tworzenia kopii zapasowych, aby zapewnić, że krytyczne informacje nie zostaną utracone w przypadku problemu technicznego.

Aby ustanowić niezawodny system kopii zapasowej dokumentów Excel, rozważ korzystanie z usług przechowywania w chmurze lub zewnętrznych dysków twardych do przechowywania zduplikowanych kopii ważnych plików. Zachęcaj użytkowników do tworzenia osobnych folderów kopii zapasowych i organizowania ich dokumentów w ustrukturyzowany sposób w celu łatwego wyszukiwania. Ponadto edukuj użytkowników w procesie ręcznego kopiowania i zapisywania plików w zewnętrznej lokalizacji, aby uzupełnić ich regularne praktyki oszczędzania.

Aby uzyskać dodatkowe bezpieczeństwo, rozważ integrację automatycznych rozwiązań tworzenia kopii zapasowych z przepływem pracy. Przeglądaj wykorzystanie wbudowanej funkcji AutoSave Excel do automatycznego zapisywania zmian w regularnych odstępach czasu. Ponadto badaj oprogramowanie i narzędzia innych firm, które oferują automatyczne możliwości tworzenia kopii zapasowych, takie jak zaplanowane kopie zapasowe lub synchronizacja w czasie rzeczywistym z dostawcami przechowywania w chmurze. Dzięki automatyzacji procesu tworzenia kopii zapasowych użytkownicy mogą dodatkowo ograniczyć ryzyko utraty danych i zapewnić bezpieczeństwo ich dokumentów Excel.

Wniosek

Ogólnie rzecz biorąc, bardzo ważne jest, aby pamiętać, że możesz odzyskać niezbawione dokumenty Excel, wykorzystując Funkcja Autorecover, wyszukiwanie plików tymczasowych lub za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów. Tak jest jednak Gorąco zalecane zapisywanie pracy i włączenie funkcji Autorecover w programie Excel Aby zapobiec potencjalnej utraty danych. Regularnie zapisując dokumenty i wdrażając środki zapobiegawcze, możesz zapewnić bezpieczeństwo i integralność plików Excel w przyszłości.