Samouczek Excel: jak usunąć tekst z liczb w programie Excel

Wstęp

Czy jesteś zmęczony walką z tekst obok liczb w arkuszach kalkulacyjnych Excel? Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane importowaniem danych z różnych źródeł, czy po prostu błędem ludzkim, połączenie tekstu z liczbami może być frustrującym problemem. W tym Samouczek Excel, zbadamy Znaczenie usuwania tekstu z liczb w programie Excel i podaj instrukcje krok po kroku, jak to robić skutecznie.

Kluczowe wyniki

• Posiadanie tekstu z liczbami w programie Excel może być frustrujące i problematyczne
• Zrozumienie funkcji tekstu Excel jest ważne dla wydajnego zarządzania danymi
• Funkcja tekstu, funkcja wartości i funkcja zastępcza są przydatne do usuwania tekstu z liczb
• Korzystanie z funkcji FINK i Wymiana oraz niestandardowe formaty liczb może również pomóc w usunięciu tekstu z liczb w programie Excel
• Usunięcie tekstu z liczb w programie Excel jest niezbędne do dokładnych obliczeń i analizy

Zrozumienie funkcji tekstu Excel

Podczas pracy z danymi numerycznymi w programie Excel powszechne jest napotykanie liczb, które mają do nich dołączony tekst. Może to być problematyczne, gdy trzeba wykonać obliczenia lub użyć liczb w formułach. Na szczęście Excel oferuje szereg funkcji tekstowych, które mogą pomóc usunąć tekst z liczb i upewnić się, że dane są czyste i gotowe do analizy. Trzy najczęściej używane funkcje tekstowe w tym celu to TEKST, WARTOŚĆ, I ZASTĄPIĆ Funkcje.

A. Wyjaśnienie funkcji tekstu

. TEKST Funkcja w programie Excel służy do konwersji wartości na tekst w określonym formacie liczb. Może to być przydatne, gdy chcesz wyświetlić liczbę w określony sposób, na przykład z określoną liczbą miejsc dziesiętnych lub symbolem waluty. Jednak jeśli chodzi o usunięcie tekstu z liczb, TEKST Funkcję może być stosowana w połączeniu z innymi funkcjami, aby osiągnąć pożądany wynik. Za pomocą TEKST Funkcja Aby przekonwertować numer na tekst, a następnie zastosowanie dodatkowych funkcji, możesz skutecznie usunąć dowolny niechciany tekst z liczby.

B. Objaśnienie funkcji wartości

. WARTOŚĆ Funkcja w programie Excel służy do konwersji tekstu reprezentującego liczbę na rzeczywistą wartość numeryczną. Może to być pomocne, gdy masz liczby, które są przechowywane jako tekst i należy je używać w obliczeniach lub formułach. Jeśli chodzi o usunięcie tekstu z liczb, WARTOŚĆ Funkcję można użyć do wyodrębnienia komponentu numerycznego z ciągów tekstowych, pozostawiając dowolne znaki nie-numeryczne. Za pomocą WARTOŚĆ Funkcjonowanie w połączeniu z innymi funkcjami możesz skutecznie wyczyścić swoje dane i upewnić się, że jest one w formacie odpowiedni do analizy.

C. Przegląd funkcji zastępczej

. ZASTĄPIĆ Funkcja w programie Excel służy do zastąpienia wystąpienia określonego tekstu w większym ciągu tekstu. Może to być przydatne, gdy trzeba usunąć określony tekst z liczby, taki jak symbol waluty lub jednostka pomiaru. Za pomocą ZASTĄPIĆ Funkcja, możesz zidentyfikować tekst, który chcesz usunąć i zastąpić go pustym ciągiem, skutecznie usuwając go z oryginalnego numeru. . ZASTĄPIĆ Funkcję można łączyć z innymi funkcjami, aby utworzyć bardziej złożone formuły manipulacji tekstem, umożliwiając dostosowanie procesu do określonych potrzeb czyszczenia danych.

Korzystanie z funkcji tekstu do usuwania tekstu z liczb w programie Excel

Podczas pracy z danymi w programie Excel możesz napotkać sytuacje, w których liczby są łączone z tekstem, co utrudnia wykonanie obliczeń lub analizy. W takich przypadkach funkcja tekstu może być przydatnym narzędziem do usuwania tekstu z liczb, co pozwala skuteczniej pracować z danymi liczbowymi.

A. Przewodnik krok po kroku przy użyciu funkcji tekstu

Funkcja tekstu w programie Excel umożliwia przekonwertowanie wartości liczbowej na określony format za pomocą kodów formatowania. Oto przewodnik krok po kroku, w jaki sposób korzystać z funkcji tekstu, aby usunąć tekst z liczb:

• 1. Wybierz komórkę, w której chcesz zastosować funkcję tekstu.
• 2. Wprowadź formułę = Tekst(Cell_reference, „0”) Gdzie Cell_reference jest odniesieniem do komórki zawierającej liczbę z tekstem.
• 3. Naciśnij Enter, aby zastosować formułę i usuń tekst z numeru.

B. Przykłady korzystania z funkcji tekstu

Spójrzmy na kilka przykładów, aby pokazać, w jaki sposób można użyć funkcji tekstu do usuwania tekstu z liczb:

• Przykład 1: Jeśli komórka A1 zawiera wartość „123ABC” i chcesz usunąć tekst „ABC”, aby uzyskać numer 123, możesz użyć formuły = tekst (A1, „0”).
• Przykład 2: Jeśli komórka B1 zawiera wartość „456xyz” i chcesz usunąć tekst „XYZ”, aby uzyskać numer 456, możesz użyć formuły = tekst (B1, „0”).

Korzystanie z funkcji wartości do usuwania tekstu z liczb w programie Excel

Podczas pracy z danymi w programie Excel powszechne jest napotkanie liczb, które mają zmieszany tekst. Może to stanowić problem, gdy trzeba wykonać obliczenia lub użyć liczb w formułach. Funkcję wartości w programie Excel może być używana do łatwego usuwania tekstu z liczb, co czyni je odpowiednimi do obliczeń.

A. Przewodnik krok po kroku przy użyciu funkcji wartości

• 1. Wybierz komórkę lub zakres komórek zawierających liczby z tekstem, który chcesz usunąć.
• 2. W nowej komórce wprowadź formułę = Wartość (Cell_reference), zastępując Cell_reference z odniesieniem do komórki zawierającej liczbę z tekstem.
• 3. Naciśnij Enter, aby zastosować formułę. Rezultatem będzie wartość liczbowa bez tekstu.

B. Przykłady korzystania z funkcji wartości

Załóżmy, że masz listę liczb z etykietami tekstowymi, takimi jak „500 jednostek” lub „300 dolarów”. Korzystając z funkcji wartości, możesz łatwo wyodrębnić wartości liczbowe:

• - Oryginalna komórka: „500 jednostek”
• - Formuła: = Wartość (a1)
• - Wynik: 500

Może to być szczególnie przydatne w przypadku dużych zestawów danych, ponieważ pozwala szybko wyczyścić liczby w celu dalszej analizy i przetwarzania.

Korzystanie z funkcji zastępczej do usuwania tekstu z liczb w programie Excel

Podczas pracy z danymi w programie Excel często możesz napotykać liczby, które towarzyszą tekst. Może to utrudnić wykonanie obliczeń lub wykorzystanie danych do analizy. Na szczęście Excel zapewnia potężną funkcję zwaną zastępcą, która pozwala usunąć określony tekst z liczb, ułatwiając pracę z danymi.

A. Przewodnik krok po kroku o użyciu funkcji zastępczej

• 1. Wybierz komórkę lub zakres komórek zawierających liczby z tekstem, który chcesz usunąć.
• 2. Kliknij pasek formuły u góry okna Excel.
• 3. Wpisz następujący formułę: = Substytut (cell_reference, „text_to_remove”, „”), zastępując Cell_reference z odniesieniem do komórki lub zakresu komórek i Text_to_Remove z konkretnym tekstem, który chcesz usunąć.
• 4. Naciśnij Enter, aby zastosować formułę i usuń określony tekst z liczb.

B. Przykłady zastosowania funkcji zastępczej

Rozważmy kilka przykładów, aby pokazać, w jaki sposób funkcję zastępczą można użyć do usunięcia tekstu z liczb w programie Excel:

• Przykład 1: Załóżmy, że masz listę cen produktów z symbolem walutowym zawartym w każdej wartości. Możesz użyć funkcji zastępczej, aby usunąć symbol waluty i przekonwertować wartości na czyste liczby do obliczeń.
• Przykład 2: Wyobraź sobie, że masz zestaw danych z numerami telefonów, które zawierają kod obszarowy w nawiasach. Korzystając z funkcji zastępczej, możesz wyeliminować nawiasy i zachować tylko liczbową część numerów telefonów.
• Przykład 3: W innym scenariuszu możesz mieć arkusz kalkulacyjny zawierający dane dotyczące sprzedaży z odsetkiem za każdą wartością. Dzięki funkcji zastępczej możesz usunąć znak procentowy i przekonwertować liczby na ich równoważniki dziesiętne.

Dodatkowe wskazówki dotyczące usuwania tekstu z liczb w programie Excel

Po dowiedzeniu się, jak usuwać tekst z liczb w programie Excel przy użyciu podstawowych technik, możesz również rozważyć bardziej zaawansowane metody osiągnięcia tego samego wyniku. Oto kilka dodatkowych wskazówek do rozważenia:

A. Korzystanie z funkcji Znajdź i Wymień

• Krok 1: Wybierz zakres komórek zawierających liczby z tekstem.
• Krok 2: Naciskać Ctrl + H. Aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i wymień.
• Krok 3: W polu „Znajdź” wprowadź tekst, który chcesz usunąć.
• Krok 4: Pozostaw puste pole „Wymień na”.
• Krok 5: Kliknij „Wymień wszystko”, aby usunąć określony tekst z liczb w wybranym zakresie.

B. Korzystanie z niestandardowych formatów liczb

• Krok 1: Wybierz zakres komórek zawierających liczby z tekstem.
• Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatowe komórki” z menu kontekstowego.
• Krok 3: W oknie dialogowym Format komórek przejdź do zakładki „Numer”.
• Krok 4: Wybierz „Custom” z listy kategorii.
• Krok 5: W polu „Typ” wprowadź niestandardowy format numeru, aby usunąć tekst. Na przykład, jeśli tekst jest w nawiasach, możesz użyć formatu 0;0; Aby go usunąć.

Korzystając z tych dodatkowych wskazówek, możesz skutecznie usunąć tekst z liczb w programie Excel i poprawić dokładność i przejrzystość danych.

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy wiele metod usuwania tekstu z liczb w programie Excel, w tym za pomocą LEWY, PRAWIDŁOWY, I ŚRODEK funkcje, a także Tekst do kolumn funkcja. Zrozumienie tych funkcji tekstowych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dokładnej analizy i manipulacji danych w programie Excel oraz może zaoszczędzić czas i wysiłek podczas pracy z danymi liczbowymi.