Samouczek Excel: Jak odzyskać niezbawiony arkusz Excel

Wstęp

Wypadki zdarzają się i wszyscy tam byliśmy - pracując niestrudzenie na arkuszu Excel, tylko po to, aby uświadomić sobie, że nigdy nie zostało uratowane. Odzyskanie niezbawionych arkuszy Excel jest kluczowe ponieważ może zaoszczędzić godziny pracy i zapobiegać utratę danych. W tym poście na blogu zapewnimy Instrukcje krok po kroku O tym, jak odzyskać niezbawione arkusze Excel, aby uniknąć frustracji utraty ciężkiej pracy.

Kluczowe wyniki

• Odzyskiwanie niezapisanych arkuszy Excel ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utracie danych i oszczędzaniu godzin pracy.
• Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, zapewniając siatkę bezpieczeństwa w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń.
• Ważne jest, aby regularnie zapisać swoją pracę i wykorzystać funkcję Autorecover, aby zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych.
• Istnieją różne metody odzyskiwania niezapisanych arkuszy Excel, w tym sprawdzanie najnowszych plików, za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów i korzystania z narzędzi odzyskiwania stron trzecich.
• Wskazane jest, aby zachować ostrożność w przypadku plików tymczasowych i rozważyć renomowane oprogramowanie innych firm do odzyskiwania.

Zrozumienie funkcji Autorecover

Funkcja Autorecover w programie Excel jest ratownikiem, jeśli chodzi o odzyskanie niezbędnych lub przypadkowo zamkniętych arkuszy Excel. Automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, dzięki czemu możesz łatwo odzyskać dane w przypadku awarii zasilania, awarii systemu lub nieoczekiwanego wyłączenia.

Funkcja Autorecover w programie Excel została zaprojektowana w celu automatycznego zapisywania pracy w regularnych odstępach czasu, zwykle co 10 minut, aby upewnić się, że nie stracisz ważnych danych w przypadku awarii systemu lub nagłego zamknięcia. Ta funkcja tworzy tymczasowy plik kopii zapasowej, który można użyć do odzyskania niezbawionych lub przypadkowo zamkniętych arkuszy Excel.

Lokalizacja plików autorecover w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla odzyskania niezbędnej pracy. Zazwyczaj pliki te są przechowywane w określonym folderze autorecover. Aby zlokalizować ten folder, przejdź do pliku> Opcje> Zapisz. Tutaj możesz znaleźć lokalizację pliku AutoREcover i upewnić się, że jest on ustawiony na folder, do którego można łatwo uzyskać.

Lokalizowanie niezapisanego pliku

Pracując na arkuszu Excel, nierzadko zapomina o zapisaniu pracy. Jednak Excel zapewnia opcje odzyskania niezbawionych plików. Oto jak możesz zlokalizować niezbawiony plik:

Excel ma funkcję, która umożliwia dostęp do niedawno otwartych plików. Aby sprawdzić niezbawione pliki, przejdź do zakładki „Plik” i kliknij „Otwórz”. Poszukaj sekcji „najnowszej” po lewej stronie okna. Tutaj znajdziesz listę niedawno dostępnych plików, w tym niezbawionych.

Gdy Excel się rozbije lub jest zamknięty bez zapisywania, często tworzy to tymczasowy plik, który może zawierać niezbawioną pracę. Pliki te są zwykle przechowywane w określonej lokalizacji na komputerze. Aby je znaleźć, przejdź do karty „Plik” i kliknij „Opcje”. Następnie wybierz „Zapisz” z menu po lewej stronie i poszukaj pola „Lokalizacja pliku autorecover”. Wskazuje to folder, w którym przechowywane są pliki tymczasowe.

Korzystanie z panelu odzyskiwania dokumentów

Pracując na ważnym arkuszu Excel, wszyscy doświadczyliśmy paniki przypadkowego zamknięcia pliku bez zapisywania. Na szczęście program Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie panelu odzyskiwania dokumentów, która może pomóc odzyskać niezbawioną pracę. Poniżej znajdują się kroki, w jaki sposób uzyskać dostęp i skutecznie korzystać z panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel.

Aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel, wykonaj te proste kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i przejdź do karty pliku.
• Krok 2: Kliknij otwórz, a następnie wybierz najnowsze.
• Krok 3: Przewiń w dół do dolnej listy i kliknij opcję „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Krok 4: To otworzy okienko odzyskiwania dokumentów po lewej stronie ekranu, wyświetlając niezbawione skoroszyty, które Excel udało się odzyskać.

Po uzyskaniu dostępu do panelu odzyskiwania dokumentu ważne jest, aby skutecznie go wykorzystywać, aby odzyskać niezbawiony arkusz Excel. Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać:

• Wskazówka 1: Regularnie sprawdzaj panel dokumentów odzyskiwania: Zwykanie regularne sprawdzanie panelu odzyskiwania dokumentów, szczególnie jeśli pracujesz na długim lub złożonym arkuszu Excel.
• Wskazówka 2: Natychmiast zapisz odzyskany skoroszyt: Po zlokalizowaniu niezbędnego skoroszytu w panelu odzyskiwania dokumentów, ważne jest, aby natychmiast zapobiec dalszej utraty danych w przypadku awarii systemu lub przypadkowego zamknięcia.
• Wskazówka 3: Włącz Autorecover dla przyszłej ochrony: Aby zapobiec przyszłej utraty danych, rozważ włączenie funkcji Autorecover w programie Excel, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu.

Odzyskiwanie z plików tymczasowych

Po przypadkowym zamknięciu arkusza Excel bez zapisywania program automatycznie zapisuje tymczasową wersję pliku. Ten tymczasowy plik może być ratownikiem, gdy trzeba odzyskać niezbawioną pracę.

Wyjaśnij proces znajdowania i odzyskiwania z plików tymczasowych

Aby znaleźć plik tymczasowy, przejdź do zakładki „Plik”, a następnie wybierz „Otwórz” i kliknij „najnowsze”. Na dole menu znajdziesz opcję „Odzyskaj niezbędne skoroszyty”. Kliknięcie tego otworzy nowe okno z listą niezapisanych plików, które Excel odzyskał.

Stąd możesz wybrać niezbawiony plik, który chcesz odzyskać i kliknąć „Otwórz”. To otworzy plik, umożliwiając tym czasem zapisanie go poprawnie.

Udaj ostrzeżenie porady w przypadku plików tymczasowych

Chociaż odzyskiwanie niezbawionych prac z plików tymczasowych może być ratownikiem, ważne jest, aby zachować ostrożność. Pliki tymczasowe mogą być czasami uszkodzone lub niekompletne, co prowadzi do potencjalnych problemów podczas próby odzyskania pracy. Zawsze upewnij się, że podwójnie sprawdzaj odzyskany plik pod kątem wszelkich błędów lub brakujących danych przed kontynuowaniem pracy nad nim.

Wykorzystanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich

Gdy wszystko inne zawiedzie i nie możesz odzyskać niezbędnego arkusza Excel za pomocą wbudowanych funkcji, wykorzystanie narzędzi odzyskiwania innych firm może być najlepszą opcją. Narzędzia te zostały zaprojektowane specjalnie w celu odzyskania niezbawionych lub usuniętych plików i często mogą zapewnić udane rozwiązanie, gdy wszystkie inne metody się nie powiodły.

Zalecenia dotyczące renomowanego oprogramowania innych firm

• 1. Kreator odzyskiwania danych Easyus: To potężne oprogramowanie do odzyskiwania jest znane z przyjaznego interfejsu i wysokiego wskaźnika sukcesu w odzyskiwaniu utraconych plików. Obsługuje różne typy plików, w tym arkusze Excel, i może być niezawodnym wyborem do odzyskiwania niezbawionych danych.
• 2. Recuva: Recuva, opracowany przez renomowaną firmę programistyczną Piriform, jest popularnym wyborem odzyskiwania plików. Oferuje bezpłatną wersję z podstawowymi funkcjami, a także wersja płatna z zaawansowaną funkcjonalnością dla bardziej złożonych potrzeb odzyskiwania danych.
• 3. Wiertło dyskowe: Dzięki zaawansowanym algorytmom skanowania i szerokim zakresie obsługiwanych systemów plików, Disk Drill jest niezawodną opcją odzyskiwania niezbawionych arkuszy Excel. Oferuje również przyjazny interfejs i możliwość podglądu plików odzyskiwalnych przed ich przywróceniem.

Przed wybraniem narzędzia do odzyskiwania stron trzecich ważne jest badanie i porównywanie różnych opcji, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do twoich potrzeb. Ponadto zawsze upewnij się, że pobierasz oprogramowanie z renomowanych źródeł, aby uniknąć potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa.

Wniosek

Podsumowując, jest to konieczne Regularnie oszczędzaj swoją pracę podczas korzystania z programu Excel, aby zapobiec utratę danych. Dodatkowo Funkcja Autorecover w programie Excel jest pomocnym narzędziem, które może automatycznie oszczędzać wersje pracy w ustalonych odstępach czasu, zapewniając, że możesz odzyskać niezapisane arkusze w przypadku awarii programu lub przypadkowego zamknięcia.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i wykorzystując funkcje dostępne w programie Excel, możesz chroń swoją pracę I zminimalizować ryzyko utraty danych w przyszłości.