Samouczek Excel: Jak odzyskać niezbawione pliki Excel Mac 2017

Wstęp

Odzyskiwanie niezapisanych plików Excel może być życiem ratunkowym, zwłaszcza gdy poświęcasz godziny pracy tylko po to, aby zniknąć z powodu usterki technicznej lub przypadkowego zamknięcia.

Dzisiaj skupimy się na Wersja MAC 2017 Excel i eksploruj różne metody odzyskiwania niezbawionych plików, zapewniając, że nigdy więcej nie stracisz ciężkiej pracy.

Kluczowe wyniki

• Zawsze pamiętaj o znaczeniu odzyskania niezbawionych plików Excel, szczególnie po poświęceniu godzin pracy.
• Zrozumienie, jak działa funkcja Autorecover w programie Excel dla Mac 2017, ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utracie danych.
• Wiedza o tym, gdzie zlokalizować niezbawione pliki Excel na Mac 2017 i jak korzystać z systemu czasu do odzyskiwania plików, może być ratunkiem.
• Zastanów się nad użyciem
• Wdrażaj najlepsze praktyki, takie jak regularne oszczędzanie pracy w toku i konfigurowanie automatycznych kopii zapasowych, aby zapobiec utratę danych w programie Excel.

Zrozumienie funkcji autorecover w programie Excel

Microsoft Excel jest wyposażony w przydatną funkcję o nazwie Autorecover, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, aby zapobiec utratę danych w przypadku awarii systemowej lub awarii zasilania.

Autorecover tworzy kopię kopii zapasowej pliku Excel w przedziale specyfikowanym przez użytkownika. Jeśli Excel awansuje lub komputer nieoczekiwanie wyłączy się, funkcja Autorecover pozwala odzyskać niezbawione lub wcześniej zapisane wersje pliku.

Dla użytkowników komputerów Mac z Excel 2017 ważne jest, aby zapewnić funkcję AutoRecover włączoną i ustawioną na preferowane odstępy. Oto jak sprawdzić ustawienia Autorecover:

• 1. Otwórz Excel

  
  

  Uruchom Microsoft Excel na komputerze Mac i otwórz pusty skoroszyt lub istniejący plik, z którym chcesz pracować.

• 2. Uzyskaj dostęp do preferencji Excel

  
  

  Kliknij menu „Excel” w lewym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz „Preferencje” z menu rozwijanego.

• 3. Przejdź do opcji zapisu

  
  

  W oknie preferencji kliknij ikonę „Zapisz”, aby uzyskać dostęp do ustawień AutoRecover.

• 4. Sprawdź ustawienia Autorecover

  
  

  Upewnij się, że opcja „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” jest sprawdzana i ustaw żądany przedział czasowy dla kopii zapasowych Autorecover. Możesz także określić lokalizację, w której zostaną zapisane pliki Autorecover.

• 5. Zapisz swoje zmiany

  
  

  Po skonfigurowaniu ustawień Autorecover kliknij „OK”, aby zastosować zmiany i zamknąć okno preferencji.

Lokalizacja niezapisanych plików Excel na Mac 2017

Pracując nad ważnym plikiem Excel na komputerze Mac, nieoczekiwanie może być frustrujące, aby nieoczekiwać awarii pliku, powodując utratę całej swojej niezbędnej pracy. Na szczęście istnieje kilka metod, które można użyć do odzyskania tych niezbędnych plików.

Jeśli plik Excel zamyka się nieoczekiwanie, możesz spróbować zlokalizować niezbawioną wersję pliku w folderze tymczasowym na komputerze Mac. Wykonaj następujące kroki, aby zbadać folder tymczasowy:

• Krok 1: Otwórz nowe okno Findera na komputerze Mac.
• Krok 2: W oknie Findera kliknij „Idź” w górnym menu i wybierz „Przejdź do folderu”.
• Krok 3: W oknie wyskakującym wpisz "~/biblioteka/conteners/com.microsoft.excel/data/biblioteka/preferencje/autoreCovery" i kliknij "Go."
• Krok 4: Poszukaj pliku o nazwie podobnej do „AutoreCeCovery Save of Document1”.
• Krok 5: Po zlokalizowaniu pliku skopiuj go na bezpieczną lokalizację i zmień nazwę z prawidłowym rozszerzeniem pliku dla programu Excel (np. .Xlsx).

Excel 2017 dla Mac ma również wbudowaną funkcję o nazwie „Zarządzanie skoroszytem”, która pozwala odzyskać niezbawione pliki. Oto jak możesz użyć tej funkcji:

• Krok 1: Otwórz Excel na komputerze Mac i przejdź do menu „Plik”.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz”, a następnie kliknij „Najnowsze”.
• Krok 3: Na dole listy ostatnich plików kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Krok 4: Poszukaj niezbawionego pliku na wyświetlonej liście i kliknij go, aby otworzyć i odzyskać pracę.

Korzystanie z maszyny czasowej do odzyskiwania plików

Przypadkowo utrata niezbawionego pliku Excel może być frustrująca, ale za pomocą czasu na MAC możesz łatwo odzyskać swoją pracę. Ta funkcja pozwala cofać się w czasie i odzyskać poprzednie wersje plików, w tym niezbawione.

Time Machine to wbudowana funkcja kopii zapasowej na komputerze Mac, która automatycznie zapisuje kopie plików, w tym dokumenty, zdjęcia, muzykę i pliki systemowe. Pozwala przywrócić poszczególne pliki lub cały system do poprzedniego stanu.

Wykonaj następujące kroki, aby odzyskać niezbawione pliki Excel za pomocą Time Machine:

1. Sprawdź, czy maszyna czasowa jest włączona

Zanim będziesz mógł użyć Time Machine, aby odzyskać niezbędne pliki Excel, upewnij się, że funkcja jest włączona na komputerze Mac. Możesz to zrobić, przechodząc do preferencji systemowych> Machine i sprawdzając status.

2. Otwarta maszyna czasu

Aby otworzyć Machine Time, kliknij menu Apple, wybierz „Preferencje systemowe”, a następnie kliknij „Time Machine”. Alternatywnie możesz również kliknąć ikonę maszyny czasowej na pasku menu i wybrać „Wprowadź maszynę czasową”.

3. Przejdź do lokalizacji pliku Excel

Po raz czasu przejdź do miejsca, w którym ostatnio znajdował się niezbawiony plik Excel. Możesz użyć harmonogramu po prawej stronie ekranu, aby wrócić do określonej daty i godziny, kiedy plik mógł być dostępny.

4. Wybierz i przywróć plik

Po zlokalizowaniu niezapisanego pliku Excel wybierz go i kliknij przycisk „Przywróć”. Time Machine przywróci plik do pierwotnej lokalizacji na komputerze Mac, umożliwiając dostęp do niego i kontynuowanie pracy nad nim.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo odzyskać niezapisane pliki Excel za pomocą Time Machine na komputerze Mac, upewniając się, że nigdy więcej nie stracisz ważnej pracy.

Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania danych innych firm

Jeśli chodzi o odzyskiwanie niezapisanych plików Excel na komputerze Mac z 2017 r., Oprogramowanie do odzyskiwania danych zewnętrznych może być życiem. Narzędzia te zostały zaprojektowane, aby z łatwością odzyskać utracone lub niezapisane pliki, a dla użytkowników komputerów Mac dostępnych jest kilka renomowanych opcji.

Istnieje kilka renomowanych narzędzi do odzyskiwania danych dla komputerów Mac, które zostały specjalnie zaprojektowane, aby pomóc Ci odzyskać niezapisane pliki Excel. Niektóre z najpopularniejszych opcji obejmują wiertło dysku, kreator odzyskiwania danych Easeus i odzyskiwanie danych gwiezdnych. Narzędzia te znane są z ich niezawodności i skuteczności w odzyskiwaniu utraconych lub niezbawionych plików na komputerach Mac.

Po wybraniu narzędzia do odzyskiwania danych dla komputerów Mac proces odzyskiwania niezbędnych plików Excel jest stosunkowo prosty. Oto przewodnik krok po kroku, jak korzystać z oprogramowania do pobierania utraconych danych:

• 1. Zainstaluj oprogramowanie do odzyskiwania danych: Zacznij od pobrania i zainstalowania wybranego narzędzia odzyskiwania danych na komputerze Mac.
• 2. Uruchom oprogramowanie: Otwórz narzędzie do odzyskiwania danych i wybierz opcję odzyskania niezbawionych plików.
• 3. Wybierz lokalizację pliku Excel: Określ lokalizację, w której ostatnio znajdował się niezbawiony plik Excel, taki jak określony folder lub katalog na komputerze Mac.
• 4. Skanuj zagubione pliki: Zainicjuj proces skanowania, aby wyszukać niezbawiony plik Excel w określonej lokalizacji.
• 5. Podgląd i odzyskaj plik: Po zakończeniu procesu skanowania będziesz mógł wyświetlić podgląd odzyskanego niezbędnego pliku Excel i wybrać go do odzyskiwania.
• 6. Zapisz odzyskany plik: Po potwierdzeniu pliku do odzyskiwania wybierz bezpieczną lokalizację na komputerze Mac, aby zapisać pobierany plik Excel.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie danych w programie Excel

Podczas pracy nad ważnymi plikami Excel kluczowe jest podjęcie kroków w celu zapobiegania utratę danych. Oto kilka najlepszych praktyk do naśladowania:

Jednym z najlepszych sposobów zapobiegania utracie danych w programie Excel jest Często oszczędzaj swoją pracę. Regularnie oszczędzając pracę, możesz upewnić się, że nawet jeśli komputer zawiedzie lub program nieoczekiwanie się zamknie, nie stracisz zbyt dużego postępu. Dobrym pomysłem jest w zwyczaju oszczędzania pracy co kilka minut, szczególnie podczas pracy nad ważnymi dokumentami.

Kolejnym ważnym krokiem w zapobieganiu utraty danych jest to Skonfiguruj automatyczne kopie zapasowe dla plików Excel na komputerze Mac. Można to zrobić, włączając funkcję Autorecover w programie Excel, która automatycznie zapisuje kopię zapasową pliku w regularnych odstępach czasu. W przypadku awarii lub nieoczekiwanego zamknięcia możesz łatwo odzyskać niezbawiony plik z kopii zapasowej. Aby to zrobić, idź Excel> Preferencje> Zapisz i zaznacz pole „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i „Zachowaj ostatnią wersję automatyczną, jeśli zamknę się bez zapisywania”.

Wniosek

Podsumowując, kluczowe jest podkreślenie znaczenia Odzyskiwanie niezapisanych plików Excel, ponieważ może to zaoszczędzić od utraty cennych danych i czasu. Jako użytkownicy komputerów Mac rozumiemy frustrację utraty pliku z powodu nieoczekiwanych okoliczności. Jednak z Metody przedstawione w tym samouczku, istnieje nadzieja na odzyskanie plików. Zachęcamy wszystkich użytkowników komputerów Mac Wykorzystaj określone metody odzyskiwania plików Aby upewnić się, że ciężka praca nigdy nie zostanie utracona.