Samouczek Excel: Jak odzyskać niezbawiony plik Excel 2007

Wstęp

Jest to powszechny scenariusz dla wielu z nas - pracujesz nad kluczowym plikiem Excel, robisz postępy, a potem nagle wychodzi zasilanie lub program rozbija się, pozostawiając niezbawiony dokument. Frustracja i potencjalna utrata pracy mogą być przytłaczające, szczególnie w przypadku wersji Excel z 2007 roku. Ale nie bój się, ponieważ mamy instruktaż pomóc Ci odzyskiwać Ten niezapisany plik Excel i zapisz dzień!

Kluczowe wyniki

• Przypadkowe nie zapisywanie pliku Excel może prowadzić do frustracji i potencjalnej utraty pracy.
• Zrozumienie różnicy między funkcjami autorecover i autosave ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utratę danych.
• Wiedza o tym, jak zlokalizować i odzyskać niezbawione pliki w programie Excel 2007, może zaoszczędzić dzień w potrzebie.
• Wykorzystanie plików tymczasowych i poszukiwanie profesjonalnej pomocy może również pomóc w odzyskaniu niezbawionej pracy.
• Regularne oszczędzanie pracy i wykorzystanie funkcji Autorecover i AutoSave może w przyszłości zapobiec utratę danych.

Zrozumienie Autorecover i AutoSave w Excel 2007

Pracując nad ważnymi dokumentami w programie Excel 2007, kluczowe jest zrozumienie funkcji Autorecover i AutoSave, ponieważ mogą one zapobiec potencjalnej utraty danych i zaoszczędzić od frustracji utraty niezbawionej pracy.

Autorecover to funkcja w programie Excel 2007, która automatycznie zapisuje tymczasową kopię skoroszytu w regularnych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie pracy w przypadku awarii systemowej lub awarii zasilania. Z drugiej strony, AutoSave to funkcja, która automatycznie oszczędza zmiany w skoroszycie w regularnych odstępach czasu, zapewniając konsekwentne tworzenie kopii zapasowej pracy.

Zarówno Autorecover, jak i AutoSave odgrywają kluczową rolę w zapobieganiu utraty danych. W przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub awarii AutoREcover zapewnia, że ​​możesz odzyskać najnowszą wersję swojego skoroszytu, minimalizując ryzyko utraty cennych danych. Podobnie AutoSave zapewnia, że ​​Twoja praca jest stale zapisywana, zmniejszając prawdopodobieństwo utraty niezbawionych zmian z powodu błędów ludzkich lub problemów technicznych.

Lokalizowanie i odzyskiwanie niezapisanych plików

Podczas pracy w programie Excel 2007 ważne jest, aby wiedzieć, jak zlokalizować i odzyskać niezbawione pliki w przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub przypadkowego zamknięcia programu. Oto szczegółowy przewodnik, jak to zrobić:

Podaj kroki w celu zlokalizowania niezapisanych plików w programie Excel 2007

Aby zlokalizować niezbawione pliki w programie Excel 2007, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel 2007 i kliknij przycisk „Office” w lewym górnym rogu okna.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu rozwijanego.
• Krok 3: W oknie dialogowym Open kliknij link „Ostatnie dokumenty” po lewej stronie.
• Krok 4: Poszukaj przycisku „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” na dole listy najnowszych dokumentów i kliknij go.
• Krok 5: To otworzy folder UnsagedFiles, w którym możesz wyszukać i zlokalizować niezbawiony plik.

Wyjaśnij proces odzyskiwania niezapisanych plików za pomocą funkcji Autorecover

Excel 2007 ma funkcję Autorecover, która może pomóc odzyskać niezbędne pliki. Oto jak go używać:

• Krok 1: Otwórz Excel 2007 i kliknij przycisk „Office” w lewym górnym rogu okna.
• Krok 2: Wybierz „Opcje Excel” na dole menu rozwijanego.
• Krok 3: W oknie dialogowym Excel opcji kliknij „Zapisz” w menu po lewej stronie.
• Krok 4: Upewnij się, że pola „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i ustaw przedział czasu dla tego, jak często chcesz zapisać informacje o autorecover.
• Krok 5: Jeśli Excel nieoczekiwanie wyłączy się lub zawiedzie komputer, następnym razem, gdy otworzysz Excel, wyświetli panela odzyskiwania dokumentów po lewej stronie z odzyskanymi niezbawionymi plikami.

Korzystanie z plików tymczasowych w celu odzyskania niezbawionej pracy

Podczas pracy w Excel 2007 nierzadko zdarza się, że przypadkowe zamknięcie pliku bez zapisywania pracy. Jednak Excel tworzy pliki tymczasowe, które można wykorzystać do odzyskania niezbawionych danych w takich sytuacjach.

Pliki tymczasowe są tworzone przez Excel jako mechanizm kopii zapasowej, aby upewnić się, że dane nie zostaną utracone w przypadku nieoczekiwanych zamknięć lub awarii systemowych. Pliki te są zwykle przechowywane w określonej lokalizacji na dysku twardym komputera.

Aby zlokalizować i odzyskać pliki tymczasowe w programie Excel 2007, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz kartę „Plik” w programie Excel i wybierz „Otwórz”.
• Krok 2: W oknie dialogowym Otwórz kliknij menu rozwijane obok pola „Nazwa pliku” i wybierz „wszystkie pliki”.
• Krok 3: Przejdź do domyślnej lokalizacji, w której przechowywane są pliki tymczasowe: C: \ Users \ nazwa użytkownika \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnvaveDFiles.
• Krok 4: Poszukaj plik tymczasowego, który pasuje do nazwy niezbędnego pliku, który próbujesz odzyskać. Plik tymczasowy będzie miał podobną nazwę i rozszerzenie .tmp.
• Krok 5: Skopiuj plik tymczasowy do innej lokalizacji na komputerze lub zmień go do rozszerzenia .xls lub .xlsx, aby otworzyć go bezpośrednio w programie Excel.
• Krok 6: Po pomyślnym odzyskaniu niezbawionych danych z pliku tymczasowego pamiętaj, aby zapisać je w nowej lokalizacji, aby zapobiec utratę danych w przyszłości.

Wskazówki dotyczące utraty danych w przyszłości

Doświadczenie frustracji utraty niezbawionej pracy w programie Excel 2007 może być przeszłością z tymi przydatnymi wskazówkami, aby zapobiec utratę danych w przyszłości.

• Często oszczędzaj swoją pracę:

  
  Zajmij się regularnym oszczędzaniem pracy, aby uniknąć utraty ważnych danych. Możesz użyć skrótu klawiatury Ctrl + S do szybkiego zapisania pliku.

• Użyj różnych nazw plików:

  
  Pracując nad dokumentem, rozważ zapisywanie różnych wersji z unikalnymi nazwami plików. Zapewni to, że masz wiele punktów do powrócenia w razie potrzeby.

• Skorzystaj z funkcji AutoSave:

  
  Skorzystaj z funkcji AutoSave w Excel 2007, aby automatycznie zapisać pracę w regularnych odstępach czasu. Zapewni to dodatkową warstwę ochrony przed utratą danych.

• Włącz Autorecover:

  
  Włącz funkcję Autorecover w programie Excel 2007, aby automatycznie zapisać wersję odzyskiwania pracy w ustalonych odstępach czasu. Może to być ratownik w przypadku awarii komputerowej lub nieoczekiwanego zamknięcia.

• Dostosuj ustawienia automatycznejve:

  
  Dostosuj ustawienia AutoSave w programie Excel 2007, aby określić częstotliwość, na której praca jest automatycznie zapisywana. Pomoże to zapewnić ostatnią kopię zapasową w przypadku nieprzewidzianej sytuacji utraty danych.

• Użyj pamięci chmury:

  
  Rozważ korzystanie z usług pamięci masowej w celu zapisywania i tworzenia kopii zapasowych plików Excel. Zapewnia to dodatkową warstwę ochrony, ponieważ pliki są przechowywane poza miejscem i można je łatwo uzyskać z dowolnego urządzenia.

Poszukiwanie profesjonalnej pomocy w odzyskiwaniu danych

Jeśli wszystkie próby odzyskania niezapisanego pliku Excel zostały wyczerpane bez powodzenia, może być czas rozważenia poszukiwania profesjonalnej pomocy. Eksperci ds. Odzyskiwania danych mają wiedzę i narzędzia niezbędne do pobrania utraconych lub uszkodzonych plików, zapewniając opcję ostatniej liczby odzyskania ważnych danych.

• Zalecaj poszukiwanie profesjonalnej pomocy, jeśli nie jest w stanie odzyskać niezbędnego pliku
• Podaj informacje na temat usług odzyskiwania danych i specjalistów

Zalecaj poszukiwanie profesjonalnej pomocy, jeśli nie jest w stanie odzyskać niezbędnego pliku

Jeśli wyczerpałeś wszystkie dostępne opcje i nadal nie możesz odzyskać niezbędnego pliku Excel, zaleca się poszukiwanie profesjonalnej pomocy. Specjaliści od odzyskiwania danych specjalizują się w pobieraniu utraconych, usuniętych lub uszkodzonych plików z różnych urządzeń pamięci masowej, w tym dysków twardych, dysków USB i kart SD. Mają wiedzę i narzędzia niezbędne do wykonywania zaawansowanych technik odzyskiwania danych, które mogą wykraczać poza zakres typowych metod rozwiązywania problemów.

Podaj informacje na temat usług odzyskiwania danych i specjalistów

Istnieje wiele usług odzyskiwania danych i specjalistów, którzy pomagają w odzyskaniu niezapisanych plików Excel. Specjaliści ci często mają doświadczenie w pracy z szeroką gamą formatów plików i mogą dostarczyć dostosowane rozwiązania w celu zaspokojenia twoich potrzeb. Szukając profesjonalnej pomocy, ważne jest, aby zbadać i wybrać renomowanego dostawcę odzyskiwania danych z udokumentowanymi osiągnięciami udanych odzyskiwania i zadowolonych klientów.

Wniosek

Regularne oszczędzanie pracy w programie Excel 2007 jest kluczowy Aby zapobiec utratę ważnych danych. Korzystanie z funkcji autorecover i autosave może znacznie zmniejsz ryzyko utraty niezbawionych plików w przyszłości. Tworząc zwyczaj często oszczędzania pracy i wykorzystania ich wbudowane narzędzia, możesz upewnić się, że twoje ważne dane są zawsze chronione.