Samouczek Excel: Jak odzyskać niezbawioną Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek spędziłeś godziny pracując na arkuszu kalkulacyjnym Excel, tylko po to, aby wystąpić w programie, zanim będziesz mógł zapisać swoją pracę? To może być frustrujące doświadczenie, ale Odzyskiwanie niezapisanych plików Excel nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. W tym Samouczek Excel, przejdziemy cię przez Kroki w celu odzyskania niezapisanych plików Excel, pomagając uniknąć bólu głowy utraty całej ciężkiej pracy.

Znaczenie odzyskiwania niezapisanych plików Excel

Wypadki zdarzają się, a czasem zapominamy o uratowaniu naszej pracy lub usterki technicznej powoduje, że program Excel się nieoczekiwał. Kiedy tak się stanie, może to spowodować utratę ważnych danych i cenny czas spędzony na projekcie. Wiedząc, jak odzyskaj niezbawione pliki Excel W takich sytuacjach może być ratownikiem ratunkowym, co pozwala odzyskać swoją pracę i odebrać miejsce, w którym się skończyłeś.

Przegląd kroków, które należy objąć

W tym samouczku obejmiemy określone kroki Do Odzyskiwanie niezapisanych plików Excel, w tym dostęp do Dokument Odzysku odzysku, odzyskiwanie Wersje automatyczne pliku i wykorzystanie Folder plików tymczasowych Aby odzyskać swoją pracę. Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz upewnić się, że ciężka praca nigdy nie zostanie utracona z powodu nieoczekiwanego nieszczęścia w programie Excel.

Kluczowe wyniki

• Wypadki zdarzają się, a wiedza o odzyskaniu niezbawionych plików Excel może zaoszczędzić od utraty ważnych danych i czasu spędzonego na projekcie.
• Zrozumienie funkcji Autorecover w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utratę danych w przypadku nieoczekiwanych wypadków.
• Prowadzenie do karty pliku i korzystanie z panelu odzyskiwania dokumentów są ważnymi krokami w odzyskiwaniu niezbędnych plików Excel.
• Lokalizacja i korzystanie z plików tymczasowych na komputerze może również pomóc w odzyskaniu niezbawionych dokumentów Excel.
• Ważne jest, aby często zapisać pracę i skonfigurować regularne kopie zapasowe, aby zapobiec utratę danych w programie Excel.

Zrozumienie funkcji Autorecover

Funkcja Autorecover w Excel jest cennym narzędziem, które może pomóc odzyskać niezbędną pracę w przypadku awarii systemowej, awarii zasilania lub przypadkowego zamknięcia aplikacji Excel.

• Excel automatycznie zapisuje tymczasową wersję pracy w regularnych odstępach czasu, zwykle co 10 minut, podczas pracy nad plikami. Zapewnia to, że jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego, możesz odzyskać najnowszą wersję pliku.

• Jeśli Excel awansuje lub zostanie nieoczekiwanie zamknięte, następnym razem, gdy otworzysz aplikację, zachęci Cię do odzyskania niezbawionej pracy przy użyciu funkcji Autorecover.

• Funkcja Autorecover może być ratownikiem w sytuacjach, w których zapomniałeś zapisać swoją pracę, lub jeśli komputer nieoczekiwanie wyłączy się.

• Otwórz Excel i kliknij „Plik” w lewym górnym rogu.

• Kliknij „Opcje” na dole menu.

• W oknie dialogowym Excel Opcje wybierz „Zapisz” z lewego menu.

• Zaznacz pole obok „Zapisz informacje o autorecover co x minuty”, aby włączyć tę funkcję, i ustaw przedział czasu dla tego, jak często chcesz zapisać tymczasową wersję swojej pracy.

• Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Lokalizowanie niezapisanych plików w programie Excel

Podczas pracy nad arkuszem kalkulacyjnym Excel może być frustrujące stracić niezbawioną pracę. Jednak Excel ma wbudowane funkcje, które mogą pomóc odzyskać niezbędne pliki. Oto kilka sposobów na zlokalizowanie niezbawionych plików w programie Excel:

Jeśli pracowałeś nad plikiem i nieoczekiwanie zamknięte, możesz przejść do zakładki „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel. Stamtąd wybierz opcję „Otwórz”. To przyniesie listę niedawno otwartych plików, w tym wszelkie niezbędne prace, które mogły zostać odzyskane.

Innym sposobem zlokalizowania niezbawionych plików w programie Excel jest sprawdzenie sekcji „najnowsze”. Można to znaleźć po lewej stronie zakładki „Plik”. W sekcji „Ostatnia” wyświetla listę niedawno otwartych plików, w tym wszelkie niezbędne pliki, które mogły zostać odzyskane przez Excel.

Wykorzystanie panelu odzyskiwania dokumentów

Podczas pracy z Excelem zdarza się, że odczuwa się nagłą awarię komputerową, awarię zasilania lub przypadkowe zamknięcie aplikacji, co powoduje utratę niezbawionej pracy. Na szczęście program Excel jest wyposażony w funkcję o nazwie Dokument Recovery Pane, która pozwala użytkownikom odzyskać niezbawione pliki i odzyskać pracę.

Dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel, wykonaj te proste kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij Plik Zakładka w lewym górnym rogu okna.
• Krok 2: W menu pliku wybierz otwarty Z listy opcji.
• Krok 3: Spójrz na Ostatni Sekcja po lewej stronie otwartego okna dialogowego.
• Krok 4: Na dole ostatniej sekcji kliknij Odzyskaj niezbawione skoroszyty przycisk.
• Krok 5: Otworzy to panela odzyskiwania dokumentów, wyświetlając wszelkie niezapisane pliki, które Excel udało się odzyskać.

Wybieranie i odzyskiwanie niezapisanych plików z panelu odzyskiwania dokumentu

Po uzyskaniu dostępu do panelu odzyskiwania dokumentu możesz przejść do wyboru i odzyskania wszelkich niezapisanych plików, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Przejrzyj listę niezapisanych plików w panelu odzyskiwania dokumentu.
• Krok 2: Kliknij plik, który chcesz odzyskać, aby go wybrać.
• Krok 3: Po wybraniu pliku możesz kliknąć otwarty przycisk, aby otworzyć i kontynuować pracę nad plikiem lub Zapisz jako Przycisk Zapisz plik w określonej lokalizacji na komputerze.
• Krok 4: Po wybraniu żądanej opcji Excel otworzy wybrany plik, umożliwiając odebranie miejsca, w którym przerwałeś przed utratą niezbawionej pracy.

Korzystanie z plików tymczasowych w celu odzyskania niezapisanych dokumentów Excel

Pracując nad ważnym dokumentem Excel, kluczowe jest zapewnienie regularnego zapisywania pracy, aby zapobiec utratę danych w przypadku nieoczekiwanych wyłączeń lub awarii oprogramowania. Jeśli jednak z jakiegoś powodu plik Excel nie został zapisany, a program nieoczekiwanie zamknięty, możesz nadal mieć szansę odzyskać niezbawioną pracę za pomocą plików tymczasowych.

Gdy Excel się nieoczekiwanie zamyka, często tworzy pliki tymczasowe, które mogą potencjalnie zawierać niezapisane dane z sesji roboczej. Aby zlokalizować te pliki tymczasowe, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz eksplorator plików na komputerze
• Przejdź do następującego katalogu: C: \ Users \ [YouruserName] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsevedFiles
• Poszukaj dowolnego plików z rozszerzeniem pliku .xls lub .xlsx

Należy zauważyć, że folder AppData może być domyślnie ukryty, więc może być konieczne włączenie opcji wyświetlania ukrytych plików i folderów w celu uzyskania dostępu do katalogu UnsavedFiles.

Po zlokalizowaniu plików tymczasowych możesz spróbować odzyskać niezbawiony dokument Excel, wykonując następujące kroki:

• Skopiuj plik tymczasowy do innej lokalizacji na komputerze, aby zapobiec przypadkowemu zastąpieniu
• Zmień rozszerzenie pliku z .tmp na .xls lub .xlsx
• Otwórz plik w Microsoft Excel, aby sprawdzić, czy zawiera on niezapisaną pracę
• Jeśli plik zostanie pomyślnie otwarty i zawiera dane, których szukałeś, zapisz go natychmiast, aby zapobiec dalszej utraty danych

Podczas gdy korzystanie z plików tymczasowych do odzyskiwania niezbawionych dokumentów Excel może być ratownikiem w niektórych sytuacjach, zawsze najlepiej włączyć funkcję AutoSave w programie Excel i regularnie zapisać pracę, aby uniknąć potrzeby takich metod odzyskiwania.

Najlepsze praktyki zapobiegania niezapisanej utraty plików

Podczas pracy z Excelem ważne jest, aby podjąć proaktywne kroki, aby zapobiec utratę niezbędnych plików. Oto kilka najlepszych praktyk do rozważenia:

• Skorzystaj z funkcji automatycznego zapisania: Excel ma funkcję automatycznego zapisania, którą można włączyć automatyczne zapisanie pracy w regularnych odstępach czasu. Może to pomóc w zapobieganiu utraty niezapisanych plików w przypadku awarii komputerowej lub awarii zasilania.
• Ręcznie zapisz swoją pracę: Zajmij się regularnym zapisaniem pracy, klikając przycisk „Zapisz” lub używając skrótu klawiatury (Ctrl + S). Zapewnia to zapisanie twojego postępu i zmniejsza ryzyko utraty niezbawionych plików.
• Użyj kontroli wersji: Rozważ użycie funkcji kontroli wersji Excel, aby śledzić różne wersje swojej pracy. Może to być pomocne, jeśli musisz powrócić do poprzedniej wersji z powodu przypadkowych zmian lub uszkodzenia pliku.

• Użyj pamięci chmury: Zastanów się nad zapisywaniem plików Excel w serwisie pamięci masowej w chmurze, takiej jak OneDrive lub Drive Google, który automatycznie synchronizuje się i tworzy kopie zapasowe plików. Zapewnia to dodatkową warstwę ochrony w przypadku utraty lub uszkodzenia pliku.
• Użyj zewnętrznych urządzeń pamięci: Regularnie wykonuj kopię zapasową plików Excel na zewnętrzny dysk twardy lub dysk USB. Zapewnia to fizyczną kopię zapasową w przypadku awarii komputera lub utraty danych.
• Wdrożyć harmonogram kopii zapasowej: Utwórz regularny harmonogram tworzenia kopii zapasowej plików Excel, niezależnie od tego, czy jest to codziennie, co tydzień, czy co miesiąc. Konsekwentne tworzenie kopii zapasowych plików zapewnia, że ​​masz ostatnie kopie dostępne w przypadku niezbędnej utraty pliku.

Wniosek

To jest kluczowy wiedzieć, jak odzyskać niezbawione pliki Excel, ponieważ może to zaoszczędzić od potencjalnej utraty danych i godzin przeróbki. Postępując zgodnie z krokami przedstawionymi w tym samouczku, możesz łatwo odzyskać niezbawioną pracę i uniknąć niepotrzebnej frustracji. Dodatkowo tak jest wysoce polecany Aby regularnie oszczędzać i tworzyć kopię zapasową pracy w programie Excel, aby zapobiec utratę ważnych danych. Udostępniając te praktyki, możesz upewnić się, że Twoja praca jest zawsze bezpieczna i łatwa do odzyskania.