Samouczek Excel: Jak odzyskać niezbawione zmiany w programie Excel

Wstęp

Każdy użytkownik programu Excel zna tonący poczucie uświadomienia sobie, że nie zapisał swojej pracy, zanim program nieoczekiwanie awansuje lub zamknie. . Znaczenie odzyskiwania niezapisanych zmian w programie Excel Nie można przecenić, ponieważ może zaoszczędzić cenny czas i wysiłek poświęcony odtwarzaniu utraconej pracy. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane nagłym awarią zasilania, przypadkowym zamknięciem programu, czy katastrofy systemowej, możliwość odzyskania niezbawionych zmian w programie Excel jest ratownikiem. W tym samouczku zbadamy Wspólne scenariusze, w których użytkownicy mogą potrzebować odzyskać niezbawione zmiany i podaj instrukcje krok po kroku, jak to zrobić.

Kluczowe wyniki

• Nie można przecenić znaczenia odzyskania niezbawionych zmian w programie Excel, ponieważ może zaoszczędzić cenny czas i wysiłek poświęcony odtwarzaniu utraconej pracy.
• Zrozumienie funkcji Autorecover w programie Excel i sposobu jej wykorzystania może zapewnić lepszą ochronę pracy.
• Wykorzystanie panelu odzyskiwania dokumentu i plików tymczasowych może pomóc odzyskać niezbędne zmiany w programie Excel w przypadku awarii programu lub nieoczekiwanego zamknięcia.
• Badanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich do programu Excel i wdrażanie najlepszych praktyk zapobiegania utratę niezbawionych zmian może jeszcze bardziej zabezpieczyć twoją pracę.
• Wdrażanie proaktywnych miar, takich jak regularne oszczędzanie pracy, korzystanie z opcji przechowywania lub tworzenia kopii zapasowych w chmurze oraz korzystanie z funkcji AutoSave w programie Excel jest niezbędne do ochrony pracy w programie Excel.

Zrozumienie funkcji autorecover w programie Excel

Microsoft Excel jest wyposażony w wbudowaną funkcję o nazwie AutoREcover, która pomaga użytkownikom odzyskać niezbędne zmiany w przypadku awarii systemowej lub zamknięcia programu. Zrozumienie tej funkcji i wiedza o tym, jak ją używać, może zaoszczędzić od utraty godzin pracy w ważnych arkuszach kalkulacyjnych.

Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie zapisuje tymczasową kopię pracy w regularnych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie danych w przypadku awarii zasilania, awarii systemu lub nieoczekiwanego wyłączenia Excela.

Aby sprawdzić, czy funkcja Autorecover jest włączona w programie Excel, przejdź do karty „Plik”, wybierz opcje ”, a następnie kliknij„ Zapisz ”. Tutaj znajdziesz ustawienia Autorecover i możesz sprawdzić, czy funkcja jest włączona, czy nie.

• Dostosowanie interwału Autorecover

  
  

  Możesz dostosować interwał Autorecover, aby ustawić, jak często Excel oszczędza tymczasowe kopie Twojej pracy. Domyślny interwał jest ustawiany na co 10 minut, ale możesz to dostosować zgodnie z preferencjami.

• Zmiana lokalizacji pliku dla Autorecover

  
  

  Możesz także zmienić domyślną lokalizację pliku, w której Excel zapisuje pliki AutoRecover. Może to być przydatne, jeśli chcesz przechowywać te pliki tymczasowe w określonym folderze, aby uzyskać łatwiejszy dostęp.

• Ustawienie opcji odzyskiwania plików autorecover

  
  

  Excel pozwala określić, w jaki sposób obsługuje odzyskiwanie plików autorecover w przypadku awarii. Możesz zdecydować się na zachowanie ostatniej wersji automatycznej, monitorować o odzyskanie lub całkowicie wyłączyć autorecover.

Korzystanie z panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Wypadki zdarzają się, a czasem możesz zapomnieć o zapisaniu pracy w programie Excel przed kluczowym wypadkiem lub zamknięciem. Ale nie obawiaj się, ponieważ Excel ma wbudowaną funkcję, która pomoże ci odzyskać te niezbawione zmiany. Panela odzyskiwania dokumentu w programie Excel jest ratownikiem w takich sytuacjach, co pozwala odzyskać pracę utraconą na zawsze. W tym samouczku poprowadzimy Cię przez proces dostępu i korzystania z panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel.

A. Dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel, wykonaj te proste kroki:

• Otwórz Excel: Uruchom aplikację Excel na komputerze, aby rozpocząć proces odzyskiwania.
• Przejdź do zakładki Plik: Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel, aby uzyskać dostęp do opcji zarządzania plikami.
• Kliknij Otwórz: Na karcie Plik wybierz „Otwórz” z listy opcji, aby przejść do okna Otwórz.
• Znajdź odzyskiwanie dokumentów: Na dole otwartego okna znajdziesz link z napisem „Najnowsze skoroszyty” z rozwijaną strzałą. Kliknij strzałkę rozwijaną, a następnie wybierz „odzyskaj niezbędne skoroszyty” z listy.
• Uzyskaj dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów: Ta akcja otworzy pan do odzyskiwania dokumentów, wyświetlając wszelkie niezapisane skoroszyty, które Excel odzyskał.

B. Lokalizacja i otwieranie niezbawionych plików z panelu odzyskiwania dokumentu

Po uzyskaniu dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów możesz zlokalizować i otwierać niezbędne pliki, wykonując następujące kroki:

• Zidentyfikuj niezbawiony plik: W okienku Dokument Recovery poszukaj pliku, który chcesz odzyskać. Excel wyświetli nazwę pliku wraz z datą i czasem, który został ostatnio zapisany.
• Wybierz plik: Kliknij niezbawiony plik, aby wybrać go w celu odzyskania.
• Otwórz plik: Po wybraniu pliku możesz kliknąć go dwukrotnie lub kliknąć przycisk „Otwórz”, aby otworzyć plik i wznowić pracę nad nim.
• Zapisz plik: Po otwarciu pliku upewnij się, że zapisz go natychmiast, aby zapobiec przyszłej utraty pracy. Możesz to zrobić, przechodząc na kartę Plik i wybierając „Zapisz jako” lub „Zapisz”, aby zapisać plik w żądanej lokalizacji.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skutecznie odzyskać niezbawione zmiany w programie Excel za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów. Jest to proste, ale nieocenione narzędzie dla każdego, kto doświadczył frustracji z powodu utraty pracy z powodu nieoczekiwanych okoliczności.

Wykorzystanie plików tymczasowych do odzyskania niezbawionych zmian

Pracując nad ważnym dokumentem Excel, utrata niezbawionych zmian może być niezwykle frustrująca z powodu nieoczekiwanego wyłączenia komputera lub przypadkowego zamknięcia pliku. Jednak Excel ma wbudowaną funkcję, która pozwala użytkownikom odzyskać niezbędne zmiany za pomocą plików tymczasowych.

Przed próbą odzyskania niezapisanych zmian z plików tymczasowych ważne jest, aby wiedzieć, gdzie znajdują się te pliki. Domyślnie Excel zapisuje pliki tymczasowe w określonym katalogu na komputerze.

• Przejdź do karty „Plik” w programie Excel i kliknij „Opcje”.
• W oknie opcji Excel wybierz „Zapisz” z lewego menu.
• Poszukaj pola „Lokalizacja plików AutoREcover”, aby znaleźć katalog, w którym zapisywane są pliki tymczasowe.

Po zlokalizowaniu katalogu, w którym zapisywane są pliki tymczasowe, wykonaj następujące kroki, aby odzyskać niezbawione zmiany w programie Excel:

• Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”.
• Wybierz „Otwórz”, a następnie kliknij „Ostatnie” z lewego menu.
• Na dole ostatniego okna wybierz „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Nowe okno otworzy się, wyświetlając listę niezapisanych plików. Poszukaj pliku, który chcesz odzyskać i wybierz.
• Kliknij „Otwórz”, aby przywrócić niezbawione zmiany z pliku tymczasowego.

Korzystanie z narzędzi odzyskiwania stron trzecich dla programu Excel

Jeśli chodzi o odzyskiwanie niezbawionych zmian w programie Excel, korzystanie z narzędzi odzyskiwania stron trzecich może być ratunkowym. Narzędzia te zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci odzyskać pracę po awarii Excel lub przypadkowo zamykasz plik bez zapisywania.

• Istnieje wiele narzędzi odzyskiwania stron trzecich dla programu Excel, każdy z własnym zestawem funkcji i możliwości.
• Niektóre popularne opcje obejmują naprawę DataNumen Excel, jądro do naprawy Excel i Diskinternals Excel Recovery.
• Przed wybraniem narzędzia ważne jest, aby zbadać i porównać dostępne opcje, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do twoich potrzeb.

• Rozważ kompatybilność narzędzia z wersją Excel i systemu operacyjnego.
• Poszukaj recenzji użytkowników i ocen, aby ocenić skuteczność i niezawodność narzędzia.
• Sprawdź, czy narzędzie oferuje bezpłatną wersję próbną lub demo, abyś mógł przetestować jej wydajność przed dokonaniem zakupu.

• Po wybraniu i zainstalowaniu narzędzia do odzyskiwania stron trzecich otwórz program i wybierz opcję odzyskania niezapisanych zmian lub naprawy pliku Excel.
• Postępuj zgodnie z podpowiedziami na ekranie, aby zlokalizować niezbawiony plik lub określić plik, który należy naprawić.
• Następnie narzędzie zeskanuje plik pod kątem dowolnych danych do odzyskania i przedstawi podgląd odzyskanej treści.
• Jeśli podgląd wygląda dobrze, przejdź, aby zapisać naprawiony plik do żądanej lokalizacji na komputerze.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie niezbawionych zmian

Utrata niezbawionych zmian w programie Excel może być frustrująca i czasochłonna. Aby temu zapobiec, ważne jest, aby postępować zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie ochrony pracy.

Jednym z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów zapobiegania utraty niezbawionych zmian w programie Excel jest regularne oszczędzanie pracy w toku. Zajmij się nawykiem uderzania przycisku „Zapisz” w regularnych odstępach czasu, szczególnie po wprowadzeniu znaczących zmian w arkuszu kalkulacyjnym.

Innym sposobem ochrony pracy przed utratą jest użycie opcji przechowywania w chmurze lub kopii zapasowej plików Excel. Zapewnia to, że nawet jeśli komputer awansuje lub plik zostanie uszkodzony, możesz odzyskać najnowszą zapisaną wersję ze źródła chmury lub kopii zapasowej.

Excel oferuje funkcję AutoSave, która automatycznie zapisuje zmiany w czasie rzeczywistym. Ta funkcja może być włączona w ustawieniach programu i zapewnia dodatkową warstwę ochrony przed utratą niezbędnych zmian. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać, czy AutoSave jest włączany dla plików Excel.

Wniosek

Podsumowując, Ważne jest, aby pamiętać, że Excel ma funkcję, która pozwala odzyskać niezbędne zmiany, ale zawsze najlepiej jest proaktywnie chronić swoją pracę, aby uniknąć potencjalnej straty. Wdrażając wskazówki i techniki udostępnione w tym poście, możesz upewnić się, że ciężka praca jest zawsze zabezpieczona. Pamiętaj, aby często zapisać swoją pracę, użyj funkcji AutoRecover i rozważ użycie przechowywania chmur dla dodatkowej warstwy bezpieczeństwa.

Gdy się kończymy, zachęcamy wszystkich naszych czytelników do proaktywnej ochrony ich pracy w programie Excel. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad małym osobistym projektem, czy krytycznym raportem biznesowym, zawsze warto poświęcić czas na ochronę pracy.

Nie czekaj, aż będzie za późno - zacznij wdrażać porady i techniki udostępnione w tym poście. W ten sposób możesz upewnić się, że Twoja praca jest zawsze bezpieczna, bez względu na nieoczekiwane zdarzenia.