Samouczek Excel: Jak odzyskać zastąpione pliki Excel

Wstęp

Przypadkowo wymiana Pliki Excel jest powszechnym problemem, z którym wielu użytkowników napotyka podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Niezależnie od tego, czy wynika to z prostego błędu ludzkiego, czy nieprzewidzianej usterki technicznej, utrata cennych danych może być frustrująca i czasochłonna. Dlatego wiedza, jak to zrobić odzyskaj zastąpione pliki Excel ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto pracuje z tym popularnym programem arkusza kalkulacyjnego.

Kluczowe wyniki

• Przypadkowa wymiana plików Excel jest częstym problemem, który może prowadzić do frustracji i czasochłonnej utraty danych.
• Wiedza o odzyskaniu zastąpionych plików Excel ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi.
• Włączanie i konfigurowanie ustawień automatycznych i autorecover w programie Excel może pomóc w zapobieganiu utracie danych.
• Sprawdzanie kosza na recykling i wykorzystanie historii plików w systemie Windows to proste metody odzyskiwania zastąpionych plików Excel.
• Wykorzystanie renomowanego oprogramowania do odzyskiwania danych może zapewnić skuteczne rozwiązanie do odzyskiwania zastąpionych plików Excel.

Zrozumienie programu Autosave i Autorecover

Microsoft Excel ma cenną funkcję o nazwie AutoSave i Autorecover, zaprojektowana w celu zapobiegania utraty ważnej pracy w przypadku nieoczekiwanych awarii systemowych, awarii zasilania lub przypadkowego zamknięcia aplikacji Excel. Zrozumienie, jak działają te funkcje i jak je skonfigurować, może zaoszczędzić od frustracji utraty wymienionych plików Excel.

A. Wyjaśnienie funkcji autosave i autorecover w programie Excel

AutoSave automatycznie oszczędza pracę co kilka sekund, zapewniając, że Twoje zmiany są zawsze aktualne. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do zapobiegania utraty danych w przypadku nieoczekiwanych zakłóceń. Z drugiej strony Autorecover zapisuje tymczasową kopię skoroszytu w określonych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie pliku w przypadku awarii systemu.

B. Jak włączyć i skonfigurować ustawienia automatycznej i autorecover

Aby włączyć i skonfigurować ustawienia AutoSave i Autorecover, wykonaj następujące kroki:

• Włączanie AutoSave: Kliknij kartę „Plik”, wybierz „Opcje”, a następnie wybierz „Zapisz” z menu po lewej stronie. Domyślnie sprawdź opcję „AutoSave OneDrive i SharePoint Pliki online” i ustaw interwał dla AutoSave.
• Włączanie Autorecover: Kliknij kartę „Plik”, wybierz „Opcje”, a następnie wybierz „Zapisz” z menu po lewej stronie. Sprawdź opcję „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i ustaw żądany przedział dla AutoREcover.

Sprawdzanie kosza Recycle

Kiedy zdajesz sobie sprawę, że przypadkowo zastąpiłeś ważny plik Excel, pierwszym miejscem do sprawdzenia jego odzyskania jest kosz. Oto kroki, aby sprawdzić pojemnik na recykling pod kątem zastąpionych plików Excel:

Instrukcje sprawdzania kosza na rzecz wymiany plików Excel

• Krok 1: Kliknij dwukrotnie ikonę pojemnika na pulpit na pulpicie, aby ją otworzyć.
• Krok 2: Użyj paska wyszukiwania w prawym górnym rogu okna, aby wyszukać nazwę zastąpionego pliku Excel.
• Krok 3: Jeśli plik pojawi się w wynikach wyszukiwania, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przywróć”, aby odzyskać go do pierwotnej lokalizacji.

Jak przywrócić pliki z kosza na rzecz recyklingu

• Krok 1: Otwórz pojemnik z recyklingu, klikając dwukrotnie ikonę.
• Krok 2: Znajdź zastąpiony plik Excel na liście usuniętych elementów.
• Krok 3: Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przywróć”, aby odzyskać go do pierwotnej lokalizacji.
• Krok 4: Po przywróceniu pliku nie będzie już pojawiał się w koszu recyklingu.

Wykorzystanie historii plików w systemie Windows

Historia plików jest funkcją w systemie Windows, która pozwala odzyskać poprzednie wersje plików, które mogły zostać zastąpione lub usunięte. Może to być ratownik, gdy przypadkowo zastąpisz ważny plik Excel i musisz odzyskać oryginalną wersję.

Objaśnienie funkcji historii plików w systemie Windows

Historia plików Ciągle tworzy tworzenie twoich plików do oddzielnej lokalizacji napędu lub sieci, umożliwiając łatwe pobieranie poprzednich wersji plików. Jest to wbudowana funkcja w systemie Windows 10 i 8 i może być włączona za pośrednictwem panelu sterowania lub aplikacji Ustawienia.

Krok po kroku proces odzyskiwania zastąpionych plików Excel za pomocą historii plików

Wykonaj następujące kroki, aby odzyskać zastąpione pliki Excel za pomocą historii plików:

• Krok 1: Otwórz folder, w którym znajdował się oryginalny plik Excel.
• Krok 2: Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przywróć poprzednie wersje” z menu kontekstowego.
• Krok 3: Nowe okno zostanie otwarte, pokazujące listę poprzednich wersji folderu. Wybierz wersję zawierającą plik Excel, który chcesz odzyskać.
• Krok 4: Po wybraniu poprzedniej wersji kliknij przycisk „Przywróć”, aby odzyskać plik Excel do jego oryginalnej lokalizacji.
• Krok 5: Po przywróceniu pliku możesz otworzyć go w programie Excel, aby sprawdzić, czy jest to poprawna wersja.

Korzystanie z poprzednich wersji w programie Excel

Podczas pracy w programie Excel ważne jest, aby wiedzieć, jak odzyskać zastąpione lub usunięte pliki. Funkcja poprzednich wersji w programie Excel umożliwia dostęp i przywrócenie wcześniejszych wersji plików, zapewniając siatkę bezpieczeństwa w przypadku przypadkowych zmian lub delecji.

Funkcja poprzednich wersji w programie Excel to wbudowane narzędzie, które umożliwia dostęp i przywracanie wcześniejszych wersji plików. Ta funkcja działa poprzez tworzenie automatycznych punktów przywracania, podobnie jak funkcja przywracania systemu w systemie Windows, którą można wykorzystać do odzyskania poprzednich wersji pracy.

Aby uzyskać dostęp i przywrócenie poprzednich wersji plików Excel, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz folder, w którym znajduje się plik Excel.
• Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy w pliku i wybierz „Przywróć poprzednie wersje” z menu.
• Krok 3: Wyświetlona zostanie lista poprzednich wersji pliku. Wybierz wersję, którą chcesz przywrócić i kliknij „Przywróć”.
• Krok 4: Poprzednia wersja pliku zostanie przywrócona do jego oryginalnej lokalizacji, umożliwiając dostęp i pracę z wcześniejszą wersją pliku.

Wniosek

Korzystając z funkcji poprzednich wersji w programie Excel, możesz łatwo odzyskać zastąpione lub usunięte pliki, zapewniając spokój i upewnienie się, że Twoja praca jest zawsze chroniona.

Wykorzystanie oprogramowania do odzyskiwania danych

Przypadkowe zastąpienie lub zastąpienie ważnego pliku Excel może być frustrującym doświadczeniem. Na szczęście przy odpowiednim oprogramowaniu do odzyskiwania danych można odzyskać te zastąpione pliki i zminimalizować potencjalną utratę danych. W tym rozdziale omówimy niektóre renomowane opcje oprogramowania do odzyskiwania danych i zapewniamy przewodnik krok po kroku do korzystania z takiego oprogramowania do odzyskania zastąpionych plików Excel.

Jeśli chodzi o odzyskiwanie zastąpionych plików Excel, kluczowe jest użycie wiarygodnego oprogramowania do odzyskiwania danych, które jest specjalnie zaprojektowane w tym celu. Niektóre renomowane opcje, które zostały powszechnie rozpoznawane, obejmują:

• Recuva: To oprogramowanie znane jest z przyjaznego interfejsu i skutecznych możliwości odzyskiwania plików. Obsługuje różne formaty plików, w tym pliki Excel, i może pobierać dane z dysków twardych, kart pamięci i innych urządzeń pamięci masowej.
• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: Stellar oferuje wyspecjalizowane oprogramowanie do odzyskiwania danych dla plików Excel, znane z zaawansowanych funkcji i wysokiego wskaźnika sukcesu przy pobieraniu wymienionych lub usuniętych plików. Obsługuje zarówno systemy operacyjne Windows, jak i Mac.
• Kreator odzyskiwania danych Easyus: Kolejny popularny wybór odzyskiwania plików Excel, Easyus zapewnia kompleksowe rozwiązanie do odzyskiwania danych z różnych scenariuszy, w tym przypadkowe usunięcie i wymianę plików.

Krok 1: Zainstaluj i uruchom oprogramowanie

Po wybraniu odpowiedniego oprogramowania do odzyskiwania danych pierwszym krokiem jest zainstalowanie go na komputerze i uruchomienie programu.

Krok 2: Wybierz lokalizację zastąpionego pliku Excel

Po uruchomieniu oprogramowania będziesz musiał określić lokalizację, w której pierwotnie przechowywano zastąpiony plik Excel. Może to być określony folder, napęd lub urządzenie pamięci.

Krok 3: Skanuj za utracone lub zastąpione pliki

Po wybraniu lokalizacji zainicjuj skanowanie za pomocą oprogramowania do odzyskiwania danych. Program będzie wyszukiwał wszelkie utracone, usunięte lub zastąpione pliki Excel w określonej lokalizacji.

Krok 4: Podgląd i odzyskaj plik Excel

Po zakończeniu skanowania oprogramowanie wyświetli listę plików możliwych do odzyskania, w tym zastąpiony plik Excel. Podgląd plik, aby upewnić się, że jest on poprawny, a następnie przejdź do odzyskania go do bezpiecznej lokalizacji na komputerze.

Postępując zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku i wykorzystując renomowane oprogramowanie do odzyskiwania danych, możesz zwiększyć szanse na pomyślne odzyskanie zastąpionych plików Excel i łagodzenie potencjalnej utraty danych.

Wniosek

Ważne jest, aby zrozumieć znaczenie wiedzy, jak odzyskać zastąpione pliki Excel, ponieważ utrata danych może być szkodliwa dla Twojej pracy. Regularnie tworząc tworzenie kopii zapasowych plików Excel i wykorzystując metody odzyskiwania omówione w tym poście na blogu, możesz zapobiegać I łagodzić Wpływ przypadkowych wymiany plików. Nie czekaj, aż będzie za późno - podejmij proaktywne kroki, aby zabezpieczyć swoje ważne dane.